Administração do Tempo

O que é a administração de
tempo?
• Administração é o ato de gerenciar algo, procurando sempre otimizar os recursos e
minimizar as perdas.
• Quando relacionada a tempo, é uma estratégia que visa aproveitar melhor os períodos
disponíveis, fazendo com que as tarefas sejam realizadas com qualidade e dentro do
prazo existente para isso.
• Ou seja, é um conceito que tem relação com produtividade e eficiência: fazer mais e
melhor.
• Por exemplo, as horas perdidas dentro de um ônibus no trajeto para o trabalho podem ser
muito úteis se você souber como usá-las.
• Mas a administração do tempo vai além disso.
• Algumas técnicas ajudam tanto na organização dos afazeres que são capazes de
transformar a vida dos indivíduos.
• E isso se reflete na vida pessoal e profissional, assim como no dia a dia das
organizações.
Administração do tempo na vida
pessoal
• Embora seja comum relacionarmos a administração do tempo ao trabalho, ela
também é muito importante na vida pessoal.
• Afinal, da mesma forma que no ambiente corporativo, temos compromissos em
casa e com nossos amigos e familiares.
• O corte de grama que fica para amanhã, a ida ao supermercado que era para ter
sido mais cedo, a ligação para um familiar que você esqueceu de fazer.
• Não faltam exemplos que se aplicam à nossa rotina no lar.
• Normalmente, priorizamos as atividades profissionais e, só então, damos atenção
às pessoais.
• Mas, na verdade, é preciso haver harmonia e equilíbrio entre elas.
• A gestão do tempo se aplica a ambos os casos e, sem ela, fica difícil atingir a
felicidade plena que tanto se busca.
 Administração do tempo no
trabalho
• É bastante normal ouvirmos sobre administração do tempo no trabalho.
• Isso porque, no ambiente organizacional, as metas se fazem mais
presentes.
• A pressão por resultados é um dos motivadores para o gerenciamento do
tempo.
• E, de fato, essa estratégia é imprescindível, sobretudo nos dias atuais, em
que os profissionais assumem diversas tarefas simultâneas e são
cobrados para dar uma resposta à alta competitividade do mercado.
• Quando a administração do tempo é colocada em prática no trabalho,
muitas vantagens são percebidas, como a diminuição da insatisfação, do
estresse e da sobrecarga.
 Administração do tempo nas
organizações
• Assim como no trabalho e na vida pessoal, a administração do
tempo se estende para as organizações.
• Nas empresas, a busca por produtividade é grande.
• E são muitos os benefícios que podem ser notados com a
prática da gestão do tempo.
• Eliminação de processos desnecessários, mais eficiência nas
atividades, melhora do clima organizacional e assertividade no
cumprimento das metas são alguns deles.
Qual a importância da gestão do
tempo?
• A satisfação pessoal está diretamente ligada a diversos fatores.
Entre eles, sem dúvida, está a gestão do tempo.
• Afinal, quando conseguimos fazer todas as tarefas com
excelência e dentro do prazo determinado, é comum nos
sentirmos felizes e realizados.
• Por outro lado, quando não damos conta de todos os
compromissos, sentimos culpa e frustração.
• Por essa razão, a administração do tempo é fundamental se
você quer conquistar bem-estar e saúde.
 Como lidar com as atividades
que fogem da rotina?
• Ir e voltar do trabalho, levar e buscar os filhos na escola, treinar na
academia três vezes por semana e cozinhar diariamente são alguns
exemplos de atividades que fazem parte de uma vida corriqueira.
• Tudo o que você faz com certa frequência, normalmente, é mais fácil de
ser realizado.
• Afinal, é uma questão de hábito.
• Mas quando uma situação inusitada acontece, muita gente tem dificuldade
de encaixá-la na rotina.
• É aí que uma tarefa recém-chegada pode atrapalhar todas as outras que
ocorriam em perfeito equilíbrio.
• Então, como lidar com o novo, com as surpresas e os imprevistos?
 Como lidar com as atividades
que fogem da rotina?
• Então, como lidar com o novo, com as surpresas e os imprevistos?
• Não é uma resposta simples. Afinal, cada pessoa tem seu jeito de encarar
as atribuições.
• No entanto, uma prática comum pode ajudar bastante: procure estabelecer
o seu planejamento diário com duas ou três horas de folga.
• É isso mesmo. Dê um espaço na sua agenda para as urgências que
podem surgir.
• Tenha em mente que esse não é um tempo perdido.
• Se nenhum evento extraordinário acontecer no dia, você pode aproveitar
as horas de janela para resgatar uma ideia antiga, adiantar outra tarefa ou
até mesmo descansar.
• Ter o controle sobre o seu tempo é libertador.
 Como aumentar a
produtividade?
• Todo mundo pode ser mais produtivo do que normalmente é.
• Isso porque é sempre importante rever o planejamento para
identificar oportunidades de melhoria, reconhecendo os
equívocos na administração do tempo que hoje prejudicam
sua organização e desempenho.
• Se você acredita que a sua rotina já está bem estruturada,
procure refletir. Tente encontrar novas formas de gerenciar as
suas tarefas.
• Agora, se você é daqueles que têm certeza que o seu tempo
tem sido mal administrado, fique de olho nas dicas a seguir.
 Mude seus hábitos

• Você sempre vai à academia pela manhã e, depois, passa o dia

todo cansado e com preguiça de realizar os seus afazeres?
• Então, que tal trocar o horário? Experimente treinar à noite.
• Simples hábitos, como mudanças de período, podem fazer a
diferença na sua produtividade.
 Estabeleça Prioridades

• Nem todas as tarefas são urgentes e relevantes. Essa é a primeira lei da priorização de
atividades.
• Você precisa aprender a classificar as suas obrigações.
• No começo, tente anotar todos os seus afazeres em um modelo de quadrante,
considerando:
• Urgentes e importantes
• Urgentes, mas não importantes
• Importantes, mas não urgentes
• Não urgentes e não importantes.
• Assim, procure priorizar as que estão no primeiro grupo antes de passar ao próximo.
• Com o tempo, o exercício vira hábito. E você, automaticamente, irá reconhecer quais
tarefas merecem mais atenção.
 Fuja da Procrastinação

• O clássico “não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje”
não ficou tão conhecido à toa, certo?
• Portanto, leve essa máxima como mantra para a sua vida.
• Resolva imediatamente tudo o que puder e só deixe para depois
o que, de fato, não conseguir cumprir.
 Elimine os ladões de tempo

• Aquela espiadinha na sua rede social favorita é um dos ladrões

de tempo dos quais estamos falando.
• Cuidado para não dispersar e gastar mais tempo do que devia
em algumas atividades.
• É claro que momentos de descontração são fundamentais. Eles,
inclusive, contribuem com a criatividade.
• Mas é preciso impor limites.
 Crie incentivos

• Você já tentou estabelecer recompensas para as tarefas?

• Essa é uma forma de incentivo que pode dar muito certo.
• Por exemplo, se você precisa terminar um relatório antes das 12
horas, atribua um prêmio para a efetivação dessa entrega,
como almoçar no seu restaurante favorito.
• Assim, você se sente estimulado a fazer o que deve e evita
desviar do foco.
 Como melhorar a
administração do tempo?
Estabeleça Prazos
Use calendários e Organizadores
Conheça seus limites
Aprenda dizer não
Priorize e delegue
 Referências

https://ead.unisc.br/blog/administracao-tempo