Gestão do tempo: veja como tornar o dia mais produtivo

Conseguir gerenciar bem o próprio tempo é fundamental para organizar as tarefas do dia a dia e aumentar a sua
capacidade produtiva. Mas nem todas as pessoas conseguem fazer uma boa gestão de tempo e serem eficientes. 
Por que gestão do tempo é importante?
Uma coisa é igual pra todo mundo: o tempo!  E ser produtivo deriva de como usamos esse tempo com mais eficiência,
priorizando as tarefas importantes e evitando distrações. 

Como acompanhar a produtividade e ter uma gestão de tempo?

Você já tem uma noção de como funciona o seu dia a dia e em qual período rende mais. Mas é possível medir como está
a sua produtividade de acordo com os indicadores que vamos te apresentar.

Prazos: O cumprimento dos prazos é um dos medidores da eficiência na gestão do tempo. Se você perceber que está
atrasando as tarefas ou pedindo mais tempo para entregá-las, isso pode ser um sinal de problema, de que algo não está
indo bem. Aqui a dica é investigar o que pode estar acontecendo e ser honesto com você mesmo.

Entregas: Já que falamos de prazos, precisamos falar da qualidade das entregas. Elas estão sendo feitas com o cuidado
necessário? Às vezes é melhor atrasar uma tarefa do que entregá-la de qualquer jeito.   Aqui, ao terminar uma tarefa,
você pode pedir para um colega dar uma olhada e falar o que acha. Se necessário, você faz o ajuste. 

Produção: É normal a gente achar que consegue abraçar o mundo em um único dia. E é aqui que precisamos tomar
cuidado! Se você sabe que consegue entregar duas tarefas por dia, programe-se para entregá-las com qualidade de
dentro do prazo, como falamos nos indicadores acima.

Como melhorar a gestão de tempo: A gestão do tempo e a produtividade dependem de várias questões e do quanto de
atenção damos às coisas. 

Ladrões de tempo
Todo mundo já entrou em um site de notícias e ficou navegando por horas… quando olhou no relógio já tinham se
passado mais de 30 minutos! É esse tipo de distração que precisamos ter cuidado. Outros exemplos são:
Acesso às redes sociais, olhar a caixa de e-mail a cada 5 minutos, surgimento de tarefas não programadas e conversas
paralelas. Não estamos falando que são ações proibidas ao longo do dia, mas é preciso olhar e tomar cuidado com o
tempo que você gasta com elas. 

Tarefas do dia seguinte 

Não ter organização é algo que consome muito tempo dos profissionais, pois ao começar o dia de trabalho, eles perdem
muitos minutos colocando as coisas em ordem para começar a trabalhar. 
A dica é antes de fechar as suas coisas e parar de trabalhar, já deixe uma lista com as tarefas que precisa fazer no dia
seguinte. Pode ser em uma agenda, num caderno ou em posts-its, aqui o ideal é deixar uma lista de prioridades que
precisam ser cumpridas. 
Fazendo isso, ao começar o seu dia, você já sabe exatamente o que precisa fazer e qual o melhor momento para
encaixar cada tarefa. 
Fonte: https://www.catho.com.br/carreira-sucesso/dicas/gestao-do-tempo-veja-como-tornar-o-dia-mais-produtivo/

Autoavaliação - Gestão do Tempo

Raramente Às vezes Quase Sempre
Sempre
01) Você utiliza o instrumento de gestão- agenda semanal?
02) Você encontra dificuldades em cumprir sua agenda?
03) Você entrega os documentos nos prazos estabelecidos?
04) Os documentos solicitados são realizados com os
cuidados necessários (qualidade)?
05) Em seu cotidiano escolar você se deixa distrair pelos
“ladrões de tempo”?
06) Você procura ajuda para melhorar sua gestão do
tempo?
07) Onde você tem procurado ajuda e apoio? ( )PCG ( )PCA ( )com o colega ( )sites especializados ( )outros.