Rotina Semanal Empreendedora de Sucesso

Ter uma rotina semanal organizada e estruturada significa saber encaixar suas atividades da
melhor forma durante a sua semana, englobando trabalho, estudos, vida pessoal,
relacionamentos, entre outros.

Saiba que rotina não significa ter uma vida engessada ou sem graça, mas sim ter disciplina.
Disciplina = Liberdade, porque você escolhe quando fazer, em vez de ter que se contentar com o
que restou.

Empreendedora desorganizada diz não ter tempo para administrar sua vida pessoal e
profissional:

➢ A organização serve justamente para oferecer + tempo e +qualidade de vida.

➢ Se você está sem tempo para nada, significa que é refém das suas tarefas. Mas é você
quem tem que estar no controle!

Rotina Semanal Organizada X Planejamento Estruturado:

A rotina semanal está relacionada com atividades diárias, que acontecem todos os dias. É um
planejamento fixo, pois são coisas que se repetem toda semana. Só vai mudar caso aconteça
alguma mudança brusca na sua vida que altere seus horários e compromissos, como uma
mudança de emprego ou conclusão da faculdade.

Exemplos: rotina matutina, rotina noturna, trabalho, faculdade, cursos, tarefas domésticas,
atividade física, e o seu próprio negócio.
O planejamento semanal envolve o planejamento das demandas específicas que surgem a cada
semana. Ele leva em consideração objetivos, compromissos, afazeres e entregas.

Entram no planejamento semanal: pendências pessoais, tarefas do seu próprio negócio,

estudos.

Quais os benefícios da organização para a vida profissional e pessoal?

Veja algumas vantagens de ser uma pessoa organizada:

● Mais produtividade;

● Bom planejamento;

● Aproveitamento do tempo;

● Menos chances de falhas;

● Vida pessoal, acadêmica, profissional e financeira em dia;

● Otimização do tempo;

● Menos procrastinação;

● Tempo para fazer tudo o que quiser;

● Menos estresse e ansiedade.

Para organizar sua rotina, você vai seguir os passos a seguir:

Conheça suas atividades diárias:

Anote as atividades que você realiza em cada uma dessas categorias. Lembre-se de inserir a
frequência das atividades.

Hábitos (Exemplos: leitura, meditação, academia...)

Meu Négocio (Exemplos:criar conteúdo, atender clientes, suporte.)

Estudos (Exemplos: assistir aulas, ler livros, estudar e criar vídeos)

Casa (Exemplos: limpar, lavar, cozinhar)

Agora, observe:

➢ Tem algo que você pode eliminar? (Exemplo: Atender clientes 4 horas seguidas)
➢ Tem algo que você pode delegar? (Exemplo: Tarefas da casa/trabalho)
➢ Tem tarefas que você pode reunir? (Exemplo: Responder e-mails e WhatsApp, planejar
a semana)
 Planejamento Diário

Quando você não se planeja é comum no final do dia sentir que você não fez nada ou então
realmente procrastinar, deixando para depois as coisas que são realmente importantes para o
seu trabalho. Ao preencher cada hora do seu tempo com tarefas que irão te ajudar a realizar um
objetivo, você percebe que seu dia está sendo realmente produtivo, ou seja, você está produzindo
mais e melhor, concluindo tudo que você deseja.

Para começar a se planejar é importante mudar sua mentalidade e compreender que cada hora
do seu dia fará uma diferença enorme para as coisas que você quer concluir. Aqui não estou
falando apenas de sonhos.

Essa é a visão geral do Google Calendar

Uma ferramenta fundamental para planejar seu dia é o calendário, então aqui vamos usar o
Google Calendar porque ele é gratuito e fácil de usar.

Aqui estão algumas dicas importantes para preencher e planejar sua agenda todos os dias:

1. Coloque primeiro as tarefas que sempre se repetem, dessa forma você sabe que aquele
horário estará sempre ocupada por outra atividade;
2. Insira as tarefas que já tem data marcada exemplo: Reunião com o cliente;
3. Defina horários que você consegue realmente concluir uma tarefa.Não adianta preencher
seu dia com várias atividades que você não conseguirá realizar. Seja realista em relação
ao tempo das tarefas;
4. Também é importante levar em conta o tempo de outras atividades como deslocamento
de um local a outro. Por exemplo, se você vai na academia às 8h e saí às 9h, é necessário
 considerar a volta para casa e outras tarefas como se alimentar e tomar banho antes de
colocar preencher com alguma coisa às 9h;

Sua rotina de sucesso começa pela formação do

hábito

Você se animou em preencher seus dias com suas tarefas, isso é ótimo!
Mas para que dê certo é preciso ter o hábito de sempre checar seu calendário e seguir o que
você planejou. Também é necessário entender que nem sempre as coisas sairão conforme
planejado, então o lado bom do Google Calendar é que você pode arrastar para outra data
alguma tarefa que ficou pendente.
Observe o tempo de cada tarefa da sua rotina diária.

Se uma tarefa se repete com frequência, é importante observar quanto tempo você leva para
realizá-la. Assim você pode ser ainda mais realista quando for repetir essa tarefa em outros dias.

Ao criar sua rotina produtiva seja fiel a ela. Se enquanto estiver fazendo algo você lembrar que
precisa fazer outra coisa, anote ou abra seu calendário para arrumar um encaixe para essa tarefa,
e rapidamente volte ao que você estava fazendo antes.

Um ótimo jeito de anotar é usando post-its ou o Google Keep. Você pode anotar rapidamente o
que você precisa lembrar depois para colocar na sua agenda.

O legal é que se você colocar um lembrete, ele sincroniza automaticamente com o seu Google
Calendar e irá aparecer na sua agenda.

Ter foco é importante para finalizar o que você começou e ser multitarefas só atrapalha, já que
você apenas deseja fazer várias coisas ao mesmo tempo e não consegue finalizar nenhuma delas.

Conclusão:
Quando a gente planeja nossa rotina, as coisas sempre fluem melhor e temos a sensação de que
estamos realmente produzindo coisas e estando cada vez mais perto de realizar o que queremos.

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