10 práticas para Gerir o Tempo e

Reduzir o Stress

Olá, chamo-me Eva Reis, sou licenciada e pós-graduada em Gestão de

Recursos Humanos e sou Coach de Bem Estar e Inteligência

Emocional, com mais de 15 anos de experiência a trabalhar com

pessoas.

Neste E-Book vou falar-te de 10 práticas que te vão ajudar a fazeres

uma melhor gestão do teu tempo, e consequentemente, isso terá

influência no nível de stress com que terás que lidar no teu dia a dia.

O meu objetivo com este E-Book é que consigas ganhar mais tempo no

teu dia para fazeres aquilo de que gostas e que é realmente importante

para ti, e que te possa proporcionar também, um aumento do teu bem

estar e da tua qualidade de vida.

Acredito que é possível transformar o conflito entre a vida pessoal e a

vida profissional em bem estar.

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Reduzir o Stress

O que é a Gestão do Tempo?

Trata-se de um processo de organizar, planear e dividir o meu tempo,

entre todas as tarefas que tenho para fazer durante o dia.

Gerir o tempo, consiste, em ter a noção da quantidade de tempo que eu

preciso despender para executar determinada atividade ou tarefa.

Estar ocupado, nem sempre significa que estamos a usar o nosso

tempo nas atividades que realmente interessam…

O tempo é um recurso precioso que não pode ser substituído, uma vez

gasto perde-se para sempre.

Cada um de nós é dono do seu tempo e tem a capacidade de o gerir de

forma correta para conseguir atingir os seus objetivos de vida.

Cada dia tem 24 horas e esse tempo é igual para todos nós, cabe-me a

mim, definir e priorizar as tarefas que realmente são importantes na

minha vida e usar o meu tempo da forma mais correta, que me permita

alcançar os objetivos e as metas que defini para a minha vida.

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Reduzir o Stress
Porque é tão importante gerir o tempo?

Uma boa gestão de tempo dá-nos a possibilidade de manter o equilíbrio

na nossa vida quer ao nível pessoal quer ao nível profissional, e

identificar onde é que existem desequilíbrios.

Permite-nos também:

1. Reduzir o nível de stress;

2. Aumentar a nossa produtividade;

3. Despender de menos esforço para a realização de tarefas;

4. Aumentar o tempo livre que nos permite fazer o que mais gostamos e

estar com aqueles que amamos;

5. Melhorar a nossa reputação pois tornamo-nos pessoas mais

organizadas e isso reflete-se na nossa eficácia e eficiência.

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Reduzir o Stress

Reduzir o Stress

É reconhecido por todos nós que gerir o tempo de forma mais eficiente

é um dos mais importantes fatores para reduzir o stress, já que este é

muitas vezes resultado da sensação de não ter controlo sobre as coisas

que temos para fazer quer seja no trabalho que seja na nossa vida

pessoal, ou em ambos.

É preciso estarmos conscientes, de que se atingirmos elevados níveis

de stress, poderemos ter repercussões ao nível da nossa saúde, por

isso, é preciso tomar decisões e melhorar a capacidade de gestão do

nosso tempo.

Como qualquer outra nova capacidade, a gestão do tempo tem de ser

praticada regularmente antes de se tornar um hábito. É importante

sermos consistentes e por em prática diariamente os novos hábitos

adquiridos, para conseguirmos alcançar os resultados desejados.

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Reduzir o Stress

De seguida trago-te 10 práticas para te ajudar a fazer uma

melhor gestão do teu tempo, que deves repetir até se tornar

um hábito na tua vida. Criar um novo hábito leva entre 21 a

30 dias se for exercido diariamente. Não te esqueças que a

consistência é um dos maiores segredos das pessoas de

sucesso.

# PRÁTICA 1 – CRIAR METAS

Ter objetivos definidos ajuda a organizar e a ter mais clareza daquilo

que realmente tem que ser feito.

Tenta definir objetivos a curto, médio e longo prazo, de forma a montar

estratégias para os alcançar, tendo como foco um determinado período

para concluir cada tarefa.

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# PRÁTICA 2 – FAZER UMA LISTA DIÁRIA DE TAREFAS

Depois de definirmos as metas, é preciso pensar nas ações que levam à

sua concretização. É importante escrever todas as tarefas pois evita

esquecimentos daquilo que precisamos fazer para as alcançar. Se não

usas uma agenda, é importante que o faças, quer seja em papel ou

digital, o importante é anotar todas as tarefas ou atividades que precisas

fazer.

# PRÁTICA 3 – PRIORIZAR O QUE É URGENTE

É importante definir as tarefas e separar aquilo que é urgente fazer

daquilo que pode ser adiado. Pensa nas ações mais importantes para

alcançar o objetivo e executa-as antes das outras.

É fulcral, saber por onde começar e saber quais as tarefas que têm de

ser feitas em primeiro lugar.

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# PRÁTICA 4 – USAR UM CALENDÁRIO

Também é importante definir datas de início e datas de fim para cada

atividade prevista. O calendário vai dar-te uma ajuda no planeamento

dessas atividades ou tarefas. Podes por exemplo aproveitar o domingo

para planeares a tua semana, isso vai ajudar a gerir melhor o teu tempo.

Ao definir prazos, é mais difícil esquecer de executar alguma tarefa,

mesmo que esteja agendada para desempenhar daqui a 1 ou 2 meses,

pois já estão planeadas e calendarizadas.

O importante é registares todas as tarefas que tens para fazer ao longo

do tempo e consultares o calendário regularmente, para teres noção da

sua proximidade.

Podes usar uma agenda que já tem o calendário incorporado em cada

dia, e assim aproveitar para fazer o planeamento ao dia e se possível,

também com a hora definida.

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# PRÁTICA 5 – FAZER UMA ATIVIDADE DE CADA VEZ

De nada vale priorizar tarefas, se depois as queres fazer todas de uma

só vez. Acabas por começar todas e não as concluir.

É importante focar apenas numa tarefa de cada vez, de forma a

direcionar toda a energia e foco apenas para essa tarefa.

Ninguém tem a capacidade de fazer tudo ao mesmo tempo, preocupa-te

em manter o foco apenas numa tarefa e quando estiver terminada,

avança para a próxima.

# PRÁTICA 6 – EVITAR A PROCRASTINAÇÃO

Já diz o ditado popular, “não deixe para amanhã o que pode fazer hoje”.

Prorrogar em demasia os prazos, faz com que não haja foco no que

precisa ser feito, e por vezes, cria urgências desnecessárias que

acabam por nos colocar em stress.

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# PRÁTICA 7 – ORGANIZAÇÃO DO AMBIENTE DE

TRABALHO

É fundamental trabalharmos num local organizado, para não perdermos

tempo à procura das coisas. Preocupa-te em ter o teu local de trabalho

limpo e arrumado, pois uma boa organização é aliada a uma boa gestão

do tempo.

# PRÁTICA 8 – FAZER PAUSAS

Devemos ter consciência de que o descanso é fundamental. Quando

temos a mente e o corpo cansados, não somos tão produtivos. Pare!

Fazer pausas curtas ao longo do dia, permite recuperar a nossa

concentração, mas atenção, são pausas curtas (ir à casa de banho,

beber um pouco de água, ir à rua apanhar ar, …), cuidado com as

distrações que temos à nossa volta, deves controlar estas pausas para

recuperação do organismo.
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# PRÁTICA 9 – EVITAR AS DISTRAÇÕES

Tenta sempre que possível, trabalhar num ambiente calmo e silencioso

e evita distrações como a televisão, redes sociais, animais de

estimação, pois tiram o foco daquilo que está a fazer.

# PRÁTICA 10 – APRENDE A DIZER NÃO

Saber dizer não a determinadas tarefas que são completamente

desnecessárias e não importantes para o meu objetivo.

É tão importante saber o que fazer, como saber o que não fazer, e por

muito que nos custe dizer não às pessoas que nos são próximas e a

quem gostamos de ajudar, se isso te prejudicar e de alguma forma

atrasar o teu trabalho, saber dizer não de forma assertiva e educada, é

sem dúvida a melhor opção.

Foca-te primeiro em ti e nos teus objetivos, e lembra-te, tu és o dono do

teu tempo, és tu quem tem o poder de decidir o que queres fazer com

ele.
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Reduzir o Stress

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