Workbook

Rotina Criativa
e Hábitos que Mudam
Este é um caderno de exercícios para você
imprimir e fazer todas as tarefas encontradas no
e-book.

Caso você não se lembre muito bem de algum

exercício, vá até o e-book, releia e confira os
exemplos.

É importante lembrar que o caderno de

exercícios é um complemento, não deixe de
consumir o conteúdo completo do livro.
Exercício 1.
Listar os seus hábitos

Um bom exercício para esta fase é listar quais hábitos você

mudaria HOJE (se puder, claro!) e quais hábitos você manteria pra
vida.

Tente se conectar com você mesma, fugir dos padrões do que é

bom ou ruim para os outros e pensar no que realmente
representa pra você.

Liste os hábitos que você mudaria hoje:

O passo mais importante para ter uma rotina produtiva e tirar

projetos do papel é identificar quais hábitos você precisa mudar.
Mapeamento
de Rotina
Tudo começa pela manhã, queira você ou não.

Uma rotina é definida por tudo aquilo que você

repete diariamente, semanalmente ou
mensalmente.

E você pode organizá-la simplesmente listando os

seus afazeres do dia.
Exercício 2.

No espaço abaixo liste:

1. tudo que você faz todos os dias, ex: trabalho, faculdade.

2. Aquilo que você faz uma ou algumas vezes na semana, ex:
academia, estudar.
3. O que você faz uma ou duas vezes no mês, ex: terapia.

Ao concluir esse exercício, você já pode adicionar os

eventos/compromissos que possuem datas na agenda ou no
planner mensal.
Exercício 3.
Responda de acordo com as suas
atividades mais frequentes.

Qual tarefa matinal mais consome o seu tempo?

Quais tarefas você consegue realizar num curto tempo?

Alguma dessas podem ser feita a noite sem comprometer a qualidade?

( ) Sim
( ) Não

Você pode intercalar os dias de algumas atividades?

( ) Sim
( ) Não

Já testou acordar em diferentes horários?

( ) Sim
( ) Não

Você prefere deixar para manhã: pequenas tarefas ou a tarefa mais

importante?

Você está disposta a acordar mais cedo para fazer coisas

que dão significado a sua vida?
( ) Sim
( ) Não

Responda a si mesma com sinceridade e análise as respostas.

Mapeamento
de rotina
O Mapeamento de Rotina foi feito por mim com o objetivo de exemplificar
como montar uma rotina e te fazer entender quais são as suas prioridades e
tarefas diárias.
Necessário: O que você
faz todo dia
Atividades que são extremamente
necessárias diariamente.
Ex: tomar banho, levar o filho na
escola, tomar café, trabalhar, fazer
comida…
Qualidade de vida: Você
quer incluir na sua
rotina ou já faz
Atividades que te ajudam a ser mais
produtiva e encontrar qualidade de
vida: Meditar, fazer exercícios, Ler,
Terapia etc.
Tarefas secundárias: Pode
ser antecipadas
Algumas tarefas tomam tempo e não
entram — quase nunca — no
planejamento das pessoas. Elas podem
ser feitas em intervalos ou adiantadas. Ex:
Preparar marmita, escolher a roupa do
trabalho/faculdade, ler no transporte
público, assitir aula enquanto cozinha...
Prioridade: O que é
IMPORTANTE hoje
Tarefas muito importantes e que precisam
ser feitas por você num determinado dia
ou mês. Exemplos que variam: Levar o Pet
ao veterinário, marcar uma consulta,
entregar um relatório, ir à escola dos
filhos etc.
Exercício 4.

Liste suas prioridades da semana ou do dia.

Use o esquema do Mapeamento de Rotina:

Necessidades diárias
Prioridade do dia/semana
Qualidade de vida
Tarefas secundárias

Não podem haver VÁRIAS prioridades para um

único dia, se não deixa de ser prioridade,
correto?

Tem exemplo no E-book.

Divisões do
tempo
Após mapear a sua rotina e entender quais ferramentas você
pode usar ao seu favor é hora de encontrar tempo livre para
tocar projetos e realizar tarefas que te deixam mais realizada.

Nosso dia se divide em três turnos:

Manhã
Tarde
Noite

Já sabemos que, em algumas tarefas, nos saímos melhor em

determinada hora do dia.

Mas o que fazer quando seu tempo está todo preenchido?

Foi quando aceitei a minha falta de tempo que resolvi definir as

minhas “divisões do tempo”.
Exercício 5.

Sem pressa!
É hora de encontrar tempo para fazer tarefas com significado pra você.
Nesse exercício vamos trabalhar as divisões de tempo, eliminar a
procrastinação e a autossabotagem.

1) Liste seus afazeres do dia, como num planner normal (como já

fizemos isso, você pode pegar algumas tarefas do exercício de
mapeamento).

2) Liste quais atividades você gostaria de fazer e cabem num curto

tempo, ex: ler 15 páginas, ouvir podcast, estudar 30 minutos de
inglês, aprender a bordar.

3) Analise sua rotina e liste o seu tempo livre nos intervalos das
atividades, exemplo: A ida ao trabalho, pausa para o almoço,
intervalo na faculdade, horas que sobram antes de sair de casa.
.
Criando uma
rotina criativa
Rotinas nos permitem apreender e ligar pontos, mas precisamos
criar gatilhos para desviar do que já se tornou cômodo e nos
atravanca de cruzar caminhos distintos.

É humano se sentir seguro repetindo algo que já se fez muitas

outras vezes e que sempre deu certo.

A rotina criativa tem como objetivo mostrar que você pode e deve
experimentar o seu tempo executando tarefas que te façam sentir
vontade de viver.

Unir o útil ao agradável. Afinal, quantas poucas pessoas não

precisam trabalhar?

E mesmo as que não trabalham em negócios, mas executam tarefas

domésticas, cuidam dos filhos ou estão estudando em tempo
integral? Precisamos ter rotinas criativas que tornem nossas tarefas
prazerosas e não tediosas.

Rotina não tem a ver com horário, mas com sequência.

Exercício 6.
1) Liste algumas atividades que alimentam a sua criatividade e que
você adoraria fazer, pois tem a ver com o seu propósito de vida.

2) Com base nas tarefas e hábitos que você já listou aqui, monte uma
rotina que você considera criativa e produtiva incluindo esses
hábitos e removendo aqueles que você não gostaria de continuar
fazendo (pode envolver trabalho).

3) Das suas atividades atuais o que poderia sair ou o que você

pretende "mudar"?
Deixe-as anotadas para ter em mente como pode substituir ou o que
precisa começar a fazer

4) Estabeleça dias para incluir as atividades novas e que possuem

propósito para você.
Ikigai
Às vezes o que te faz procrastinar é um trabalho que não te permite
criar ou evoluir.

Para encontrar o seu propósito, você deve seguir um roteiro de

apenas cinco passos que vão precisar de uma boa dose de
autoconhecimento.

Os 5 passos do Ikigai
1. Começar pequeno;
2. Libertar-se;
3. Buscar harmonia e sustentabilidade;
4. Ter alegria nas pequenas coisas;
5. Estar no aqui e agora.
Exercício 7.

Ikigai
Preencha as mandalas.

Não se pressione, refaça a Mandala quantas vezes forem necessárias.

A sua produtividade se torna ainda maior quando você encontra
propósito no que faz.

Seja nos seus estudos, trabalho ou vida pessoal.

Você está lendo o e-book ou já finalizou, fez diversos exercícios,
aprendeu técnicas, conheceu livros e mergulho profundamente
no seu eu.

Chegou a hora de pôr tudo isso num planejamento e seguir o

seu plano de vida daqui por diante.

Não esqueça:
Os métodos de organização são seus aliados, nunca se aprisione
a eles.

Sempre que tiver compromissos mensais, ponha numa agenda

digital ou física.

O planner é para rotina e tarefas diárias.

Vamos montar o seu planejamento?

Exemplo de
planejamento diário:

MANHÃ TARDE NOITE

Meditar Almoçar Fazer exercícios

Ler um pouco Postar no Hábitos Fazer tarefas
Preparar o Filho Voltar a trabalhar com o Gael
pra escola Fazer comida ou
Trabalhar dar um jeito na
casa
Ouvir um
podcast

TO DO LEMBRETE

Enviar relatório Confirmar

manicure
Reunião com a equipe
Marca no
Postar vídeo sobre o e-book calendário
reunião da
Comprar frango para o jantar próxima
semana
Comprar amaciante
Enviar ATA da
reunião

Pesquisar livro de
Neurociência

O que precisa ser feito hoje Aquilo que não é urgente.

Com base nos exercícios, separe suas tarefas e atividades
diárias para cada momento do dia.

MANHÃ TARDE NOITE

TO DO LEMBRETE
Planejamento
mensal
Exemplo:

SUN MON TUE WED THU FRI SAT

04
pediatra
do Gael

06
Niver da
Andressa

16
Relatório
final

21
Massagem
relaxante

30
Enviar
posters da
festa Julina

Use o planejamento mensal para marcar as tarefas que possuem prazo.

Mas não deixe de usar aplicativos como o Google Agenda.
Checklist da
produtividade

Planeje o seu dia na noite anterior ou no fim do dia

(eu planejo no domingo a semana toda, mais vai de cada um)

Pratique a meditação
(nem que seja por apenas 3 minutos de contato com o seu eu)

Organize sua casa/mesa, antes de iniciar suas tarefas

Estipule sua primeira tarefa mais difícil do dia

Crie uma to-do de pequenas tarefas diárias

Faça da sua lista um hábito de controle como um habit tracker

Pause por algum momento e se movimente

Evite distrações

Deixe o celular de lado enquanto realiza as tarefas

Estipule um tempo para responder e-mails caso necessário

Dívida horas de estudo em pequenos blocos

Use ferramentas como: Trello, Todoist Evernote

Ouça música de ambiente

Delegue tarefas

Diga não quando estiver ocupada

Recompense a si mesmo

Aproveite melhor o tempo no transporte

Deixe para ler no fim do dia (não é uma restrição é apenas pelos benefícios que promove)

Beba água

Encontre formas de controlar a ansiedade (uma boa forma de fazer isso é praticando
alguma atividade física)
Anotações
Aproveite!