Rotina Criativa

e Hábitos que Mudam

Guia prático para quem busca organização, produtividade e
tempo para realizar tarefas com proposito.
Laris, prazer!
Em 2018 eu criei um Instagram chamado Hábitos que Mudam com o
objetivo de melhorar a minha rotina.

Desde então compartilho técnicas, lembretes, textos e inspirações para

ajudar mulheres atarefadas e cheias de objetivos a ter uma rotina
produtiva, tirar projetos do papel e ter uma vida compatível com o seu
propósito.

Após dois anos de estudos sobre o assunto, testes, diversos conteúdos

compartilhados e uma comunidade com mais de 20 mil mulheres, surgiu
este e-book.

Espero que você descubra como ter uma rotina criativa aproveitando o
tempo que você tem.
 Este guia não é um manual.
Ele é um caderno de atividades que deseja, ao final, te fazer encontrar
tempo olhando com atenção para a sua vida.

Você sabe quais atividades e tarefas gostaria de estar realizando, mas na

sua rotina atual parecem não caber.

Mudar de hábitos, encontrar tempo e decidir mudar de vez o estilo de

vida não é fácil, mas eu vou te ajudar a viver uma rotina criativa e com
propósito!

© - 2020 | Todos os direitos reservados a Hábitos que Mudam.

Ao ler esse e-book você
aprenderá:
Se organizar
Ser mais produtiva
Gerenciar seu tempo
Identificar seus hábitos
Realizar tarefas importantes
Mudar sua rotina
Driblar a procrastinação
Encontrar o seu propósito
Encontrar tempo para tirar projetos do papel
Desenhar a sua própria rotina.
1. 2. 4. 6. 8.
Hábitos que Mapeamento de Divisões do tempo: Por que somos Método Pomodoro:
mudam: Manhã, Rotina: Como Encontre tempo acostumados com a Otimizando seu
tarde e noite organizar e para realizar rotina? Como criar tempo e realizando
transformar sua diversas tarefas uma nova rotina mais
rotina

3. 5. 7. 9.
Organização: Procrastinação: Rotina Criativa Ikigai: Como
Principais formas de Como vencer e e Checklist da descobrir o seu
organização. identificar Produtividade propósito

10. 11.
Ferramentas necessárias Livros que vão te ajudar
Hábitos que mudam
Manhã, tarde e noite

Quais são os seus hábitos?

Cada um de nós temos hábitos que atrapalham muito a nossa rotina e

eles são inimigos da produtividade, mas também temos diversos hábitos
positivos que muitas vezes não percebemos e nem enaltecemos.

Por isso te convido a iniciar esse e-book identificando seus hábitos, mas
antes vou listar alguns hábitos positivos para cada turno do dia.
Hábitos positivos para
cada turno do dia
MANHÃ TARDE/INTERVALOS NOITE

Arrumar a cama Marcar consultas Organizar uma parte da casa

Ouvir podcast  Caminhar Separar a roupa do dia
Ler Pausa para ler um livro seguinte
Meditar Usar o método Pomodoro Arrumar marmitas
Exercitar-se  durante o trabalho Dormir cedo
Organizar o dia Pagar contas Organizar o lanche do filho
Tarefas mais difíceis (caso tenha)
Passear com o pet
Cozinhar
Ligar para família

Essa é uma lista simples com exemplos de hábitos mais comuns, não é um regra.
Você vai identificando a medida que for incluindo as atividades que te fazem bem.
Teste em diferentes horários.
Exercícios
Listar os seus hábitos

Um bom exercício para esta fase é listar

quais hábitos você mudaria HOJE (se puder,
claro!) e quais hábitos você manteria pra vida.

Tente se conectar com você mesma, fugir dos

padrões do que é bom ou ruim para os
outros e pensar no que realmente
representa pra você.
Exercícios
1. Liste os hábitos que você mudaria hoje:

O passo mais importante

para ter uma rotina
produtiva, tirar projetos
do papel e transformar
suas atividades em tarefas
criativas é identificar quais
hábitos você precisa
mudar.
Exemplo
Hábitos que eu mudaria.

O passo mais importante

para ter uma rotina
Ficar no celular a noite produtiva, tirar projetos
do papel e transformar
Comer Ifood ao invés de cozinhar
suas atividades em tarefas
Dormir tarde criativas é identificar quais
Ficar no celular quando poderia estar lendo hábitos você precisa
Ir ao mercado 1 vez por semana ao invés mudar.
de 1 vez no mês
Mapeamento
de Rotina
Mapeamento
de Rotina
Tudo começa pela manhã, queira você ou não.

Uma rotina é definida por tudo aquilo que você repete

diariamente, semanalmente ou mensalmente.

E você pode organizá-la simplesmente listando os seus

afazeres do dia.
As duas rotinas
matinais
Algumas pessoas funcionam muito bem fazendo pequenas tarefas antes
de iniciar a prioridade do dia. Diversos livros e especialistas citam esse
método como o “ideal”, mas existe uma outra rotina matinal que funciona
bem para outras pessoas: Executar a prioridade do dia antes das
pequenas tarefas.

O que podem ser as pequenas tarefas:

Se alongar, ler um livro, organizar a casa/escritório etc.
Se você nunca montou a sua rotina,
vamos fazer um exemplo juntas:
Liste suas tarefas diárias, até as pequenas:

06h - Acordar
Tomar café e Meditar

07h - Academia 

8h30 - Trabalhar

12h - Almoço

13h - Estudar Inglês

O horário não é importante.

Nesse exemplo eu listo minha rotina matinal e
para dar certo ela precisa ser bem regrada.
Aprenda na prática
No espaço abaixo liste: 

1. tudo que você faz todos os dias, ex: trabalho, faculdade.

2. Aquilo que você faz uma ou algumas vezes na semana, ex: academia, estudar.
3. O que você faz uma ou duas vezes no mês, ex: terapia.

*escreva no PDF ou baixe a folha no material de apoio

que vem com o e-book.
Exemplo
No espaço abaixo liste: 

1. tudo que você faz todos os dias, ex: trabalho, faculdade.

2. Aquilo que você faz uma ou algumas vezes na semana, ex: academia, estudar.
3. O que você faz uma ou duas vezes no mês, ex: terapia.

Trabalhar, meditar
cozinhar, criar conteúdo
cuidar do Gael...

Exercício físico, ler, estudar,

fazer atividades escolares com
o Gael, faxinar a casa...

Levar o Gael ao pediatra,

ir ao salão, fazer depilação...
*escreva no PDF ou baixe a folha no material de apoio
que vem com o e-book.
QUESTIONÁRIO

Responda de acordo com as suas atividades

mais frequentes.

Qual tarefa matinal mais consome o seu tempo?

Quais tarefas você consegue realizar num curto tempo?
Alguma dessas podem ser feitas à noite sem comprometer a qualidade?
Você pode intercalar os dias de algumas atividades?
Já testou acordar em diferentes horários?
Você prefere deixar para manhã: pequenas tarefas ou a tarefa mais importante?

Você está disposta a acordar mais cedo para fazer coisas

que dão significado a sua vida?

Responda a si mesma com sinceridade e análise as respostas.

Mapeamento de rotina
O Mapeamento de Rotina foi feito por mim com o objetivo de exemplificar como
montar uma rotina e te fazer entender quais são as suas prioridades e tarefas diárias.

Necessário: O que você faz todo dia
Atividades que são extremamente necessárias
diariamente.
Ex: tomar banho, levar o filho na escola, tomar
café, trabalhar, fazer comida…
Prioridade: O que é IMPORTANTE hoje
Tarefas muito importantes e que precisam ser
feitas por você num determinado dia ou mês.
Exemplos que variam: Levar o Pet ao veterinário,
marcar uma consulta, entregar um relatório, ir à
escola dos filhos etc.

Tarefas secundárias: Podem ser

Qualidade de vida: Você quer incluir na
sua rotina ou já faz
Atividades que te ajudam a ser mais produtiva e
encontrar qualidade de vida: Meditar, fazer
exercícios, Ler, Terapia etc.
antecipadas
Algumas tarefas tomam tempo e não entram — quase
nunca — no planejamento das pessoas. Elas podem
ser feitas em intervalos ou adiantadas. Ex: Preparar
marmita, escolher a roupa do trabalho/faculdade, ler
no transporte público, assitir aula enquanto cozinha...

Em algum momento disseram que nossas rotinas
precisavam ser agitadas e nossas listas cheias de
tarefas, mas a verdade é que isso não vale a pena
se você deseja ter saúde mental e viver bem.
Exercício
Não podem haver VÁRIAS prioridades para um único dia,
se não deixa de ser prioridade, correto?

1. Liste suas prioridades da semana ou do dia.

Uma dica para interiorizar isso é ler o livro
“Essencialismo”.
Use o esquema:
Necessidades diárias
Vamos montar seu planejamento, sem muitas
Prioridade do dia/semana
prioridades e sem muitas tarefas irrealizáveis, ok? Qualidade de vida
Tarefas secundárias
 Exemplo:
Baseado em um dia da minha semana.

Necessidades diárias
Me arrumar, arrumar o meu filho, tomar café com a
família.

Prioridade do dia/semana
Marcar pediatra e finalizar revisão do e-book.

Qualidade de vida
Meditar e praticar 15 minutos de exercícios.

Tarefas secundárias
Bater roupas à noite para pôr na corda pela manhã.
Definindo prioridades
Faça uma viagem pela sua cabeça

Reflita sobre as coisas que você precisa fazer nesta semana, sem
pensar em muitas tarefas ao mesmo tempo. Facilite isso criando
gatilhos para as prioridades e liste-as.

Exemplos de prioridades: Divida em 4 blocos:

Reunião de trabalho
Levar os filhos ao Pediatra Manhã/tarde
Fazer matrícula na academia  Intervalos
Começar aulas de inglês particular
Ir ao mercado
Noite
Gravar vídeo Finais de semana
Criar novos produtos
Faxinar a casa
Ir ao médico
Ir ao banco
Marcar manicure

As prioridades listadas a cima são aleatórias e servem apenas como exemplo.

Exemplo
Com base na listagem de prioridades acima, vamos definir
em qual momento do dia cada compromisso pode ser feito.
Obs: Esse exemplo é de como seria na minha vida, mas
serve pra você entender como separar o que realmente
precisa ser feito em horários e dias específicos.
Só pode ser feito de manhã
Pediatra, aulas de inglês particular, academia.
Flexível (a qualquer momento ou
intervalos)
Ir ao banco, marcar manicure, ir ao médico.
Pode ser feito à noite
Faxina, ir ao salão, criar novos produtos.
Pode ser feito no final de semana
Gravar vídeo, faxinar a casa.
Agora que já mapeamos a sua rotina, você já sabe quais são suas
prioridades, o que te dá prazer, quais tarefas são necessárias e como
encontrar tempo pra concluir tudo o que deseja fazer.

Vamos aprender sobre organização.

Por que não consigo seguir um
planejamento de rotina?
Sempre que ouvimos falar em planejamento a primeira coisa que vem em nossa cabeça é:
baixar um app ou comprar um planner.

Mas a verdade é que se você não tem noção nenhuma de como fazer isso acontecer e não
tem uma mapa da sua rotina, provavelmente você vai largar esse planner e esse aplicativo em
menos de 5 dias.

Ponha esses exercícios em prática e comece a organizar sua vida com o auxílio dos
aplicativos e ferramentas disponíveis.

Mas não deixe de insistir! Para desenvolver um hábito novo é preciso ter frequência.

Uma hora vai! :)

Organização
Organização
Você já sabe o como é a sua rotina e agora vai aprender a se organizar e encontrar
tempo para executar suas atividades.
Primeiro precisamos desconstruir tudo que aprendemos sobre organização.

Existem estudos que comprovam que a bagunça e a criatividade andam lado a lado,
assim como outros mostram que uma pessoa organizada consegue produzir mais.

Mas, para nossa alegria, somos únicos e o que funciona pra mim pode não funcionar
pra você.
Por onde começar?
Após realizar o que é necessário assim que você levanta da cama, liste
suas prioridades, anote sem pensar muito, deixe sua mente focar no que
precisa ser feito hoje.

Mas antes de iniciar as suas tarefas, comece organizando a sua casa, é

sério. 
Não deixe nada que te incomoda visível na hora de começar o seu plano.

Caso você já utilize um método de organização e tenha tudo alinhado para

cada dia, cheque e veja se vai conseguir realizar o que propôs no
planejamento.
Escolhendo um método
Depois que você já organizou o seu dia e definiu as suas prioridades,
chegou a hora de escolher onde você vai controlar e documentar
isso.

Sim, planejamento não é da noite pro dia e não pode ser deixada pra
depois. Quanto mais cedo você começar, mais rápido você irá se
adaptar.

Tudo que aprendeu sobre rotina, só será funcional caso você esteja
organizada.
Principais formas de gerenciar
e planejar sua rotina

TO-DO LIST PLANNER BULLET JOURNAL APPS

Listas que Uma forma de Método livre, onde Existem diversos

podem ser feitas planejar com você especifica as aplicativos que
em folhas, detalhes o seu prioridades, o tempo podem te ajudar
cadernos e dia, semana e de conclusão, cria nesse processo.
legendas e formas
blocos com as mês. Tanto na vida
diferentes de
tarefas diárias. pessoal quanto
identificar.
profissional.
Apps de organização
TRELLO
O Trello é um dos gerenciadores de tarefas mais conhecidos e utilizados
por profissionais e empresas ao redor do mundo. Oferece ao usuário a
possibilidade de criar quadros e cartões, para dividir e manter as atividades
que precisam ser executadas bem organizadas.

GOOGLE KEEP
O Google Keep é um app desenvolvido para registrar atividades, ideias e
insights. Possui uma interface simples e é dividido em 4 partes: fotografias,
gravações, listas e anotações, dessa forma, o usuário pode organizar suas
ideias à sua maneira.

TODOLIST/TO-DO
Assim como o Todoist, o To-do também permite a organização de tarefas
em listas. O Todoist tem extensão para o Google Chrome.
LEMBRETE DO IPHONE
Pra quem usa Iphone, o lembrete funciona muito bem como lista de
tarefas. Se você está iniciando vale a pena começar por lá.

GOOGLE CALENDAR
Essa ferramenta pode te ajudar muito a organizar seus compromissos
diários, semanais e até mensais.

Nela você pode incluir todas as atividades que precisa executar na semana,
seus compromissos, como reuniões e demais eventos. Você receberá
notificações sobre cada um deles e pode convidar pessoas que estarão
presentes na reunião para também serem notificados.
Divisões do tempo
Divisões do tempo
Encontre tempo para realizar projetos

Após mapear a sua rotina e entender quais ferramentas você pode usar
ao seu favor é hora de encontrar tempo livre para tocar projetos e
realizar tarefas que te deixam mais realizada.

Nosso dia se divide em três turnos:

Manhã
Tarde
Noite

Já sabemos que, em algumas tarefas, nos saímos melhor em determinada hora do

dia.
Mas o que fazer quando seu tempo está todo preenchido?
Foi quando aceitei a minha falta de tempo que resolvi definir as minhas “divisões do
tempo”.
Objetivo
O objetivo das divisões do tempo é permitir que você encontre um brecha para
realizar atividades que aparentemente não cabem no seu dia.

Obs: de forma alguma quero substituir o seu tempo de descanso, apenas inclua na
sua rotina atividades que cabem nos intervalos. :)

Exercícios para encontrar o tempo livre

1) Liste seus afazeres do dia, como num planner normal (como já fizemos isso, você pode pegar
do exercício de mapeamento).

2) Liste quais atividades você gostaria de fazer e cabem num curto tempo, ex: ler 15 páginas,
ouvir podcast, estudar 30 minutos de inglês, aprender a bordar.

3) Analise sua rotina e liste o seu tempo livre nos intervalos das atividades, exemplo: A ida ao
trabalho, pausa para o almoço, intervalo na faculdade, horas que sobram antes de sair de casa.

Esse tempo livre varia de rotina para rotina, por isso é importante que você olhe com atenção
para as suas atividades diárias.

Após encontrar o tempo livre, determine quais atividades cabem, e inclua neste tempo.
Exemplo
1) Liste seus afazeres do dia, como num planner normal (como já fizemos isso, você pode pegar
do exercício de mapeamento).

Cuidar do Gael (levar pra escola), trabalhar e criar conteúdo.

2) Liste quais atividades você gostaria de fazer e cabem num curto tempo, ex: ler 15 páginas,
ouvir podcast, estudar 30 minutos de inglês, aprender a bordar.

Fazer exercícios, meditar, ler, estudar mentoring...

3) Analise sua rotina e liste o seu tempo livre nos intervalos das atividades, exemplo: A ida ao
trabalho, pausa para o almoço, intervalo na faculdade, horas que sobram antes de sair de casa.

Posso intercalar os exercícios e a leitura se eu arrumar a roupa no dia seguinte e acordar 20

minutos mais cedo. Mentoring posso estudar à noite após o jantar com a família.
Meditação antes de dormir ou antes de tomar banho de manhã (às 06h30).

Esse tempo livre varia de rotina para rotina, por isso é importante que você olhe com atenção
para as suas atividades diárias.

Após encontrar o tempo livre, determine quais atividades cabem, e inclua neste tempo.
 Tipos de tempo
Com base na minha rotina, determinei que existem três tipos de tempo no nosso dia a dia:
Tempo livre (improdutivo)
É o tempo gasto procrastinando.
Exemplo:  Quando acordamos e ficamos no
celular, quando podemos fazer algo no horário
de almoço ou no final do expediente e deixamos
de fazer algo interessante para não fazer nada.
Esse tempo causa frustração, pois você sabe que
não fez nada que é produtivo pra você.
Como aproveitar:
Assistir uma série, repensar o dia, usar o celular
para algo útil e não para consumir conteúdo
tóxico nas redes sociais, meditar, pagar contas,
ligar para alguém...
Tempo livre (produtivo)
É aquele tempo livre que já identificamos, porém
não sabemos ao certo o que fazer. Normalmente é
o intervalo com mais de 45 minutos, onde cabe um
atividade maior como fazer exercícios ou estudar.
Como solucionar:
Para que você dê conta de diferentes atividades na
semana, uma sugestão é intercalar os dias. Desse
modo você terá picos de satisfação na sua semana
e ao mesmo tempo realizará diferentes tarefas.
Como aproveitar:
Ir à academia às segundas, quartas e sextas e às
terças e quintas ler, meditar ou dedicar 30~40
minutos à projetos importantes.
Tipos de tempo
Tempo livre (disputado)

Esse é o tempo que todos temos, mas nem sempre

usamos. É aquele tempo onde alguma situação nos
colocou, exemplo: Tempo gasto no transporte,
DEPOIMENTO
esperar o filho chegar da escola, passear com o
cachorro, esperar a roupa bater etc. Parte do conteúdo que crio pro Hábitos surge nesse
Como aproveitar:
tempo livre disputado, quando estou no metrô ou
Esse momento é SEU! Você não precisa de um dia aguardando alguma situação terminar.
lotado de coisas, então escolha coisas que você
gosta como: ler 15 páginas, ouvir um podcast, 
assistir uma série, ligar pra um amigo, pensar em
Dividi o tempo no transporte em duas partes: segunda,
algo que pretende fazer como hobby. Ah, mas se quarta e sexta crio conteúdo pro Hábitos na ida e na
você quiser também pode aproveitar para revisar volta assisto seriados, na terça e na quinta, fico livre,
algo importante pro dia seguinte, afinal, pode te
liberar mais tempo livre amanhã! :) mas normalmente leio livros.
As divisões do tempo
te permite:
Estudar
Descobrir tempo para realizar tarefas que não cabiam na rotina
Diminuir a procrastinação
Reduzir a frustração por não conseguir fazer o que gosta
Tocar projetos paralelos junto com o seu trabalho diário
Desbravar o seu dia com mais entusiasmo
Reduzir a sensação de incapacidade
Administrar as atividades que te dão prazer
O que pode acontecer?
1) Você pode descobrir que não tem muito tempo livre para as atividades que gostaria
de fazer e tá tudo bem.

Solução:
Encontrar outras formas de aprender coisas novas ou descobrir outros hábitos.

2) Você pode sentir uma dificuldade ENORME em se adaptar a rotina e incluir atividades
que gosta e até mesmo perder o prazer.

Solução:
Paciência! Nós somos seres humanos e sempre apresentamos resistência a mudança de
rotina. Algumas coisas levam tempo, mas é possível com persistência.
Dicas para seguir
firme
Usar o despertador ajuda
Lembrete no celular
Andar com objetos que lembrem
as atividades
Repensar o dia ao acordar
Repetir para si mesma: incluí na
minha rotina atividades que amo!
Procrastinação
Procrastinação
Acabamos de encontrar formas diferentes de aproveitar o tempo livre e uma
grande inimiga da produtividade é a procrastinação. 

A procrastinação pode ser considerada como um comportamento para adiar

coisas que precisamos resolver.

Assim como deixar para depois situações que deveríamos lidar com urgência.
Sabe quando temos algo importante para fazer, mas não conseguimos iniciar?

Fazemos todas as outras coisas antes e deixamos a tarefa pro final.

Quem tem esse hábito com muita frequência, vive com o sentimento de
frustração e deixa de concluir tarefas importantes e que trazem satisfação para
o seu dia.
Principais formas de
procrastinar
Celular
Redes Sociais
Conversas paralelas
TV
Deitar na cama
Preparar um lanche muito elaborado
Demorar no banho
Escolher roupa
Levantar pra pegar um café e outro e outro.
São tantas formas diferentes, que poderíamos fazer uma lista interminável.

Não há forma de erradicar a procrastinação, pois está presente em todos nós. Um estudo
realizado em 2014 provou que o ato de procrastinar está em nosso DNA e foi aprimorado
por milhões de anos.
 Segundo o estudo realizado
pelo Dr. Piers Steel, professor
de comportamento
1. TAREFAS DE BAIXO VALOR
organizacional da Universidade
de Calgary.
Nós deixamos para depois tarefas que
consideramos desagradáveis, chatas ou
pouco importantes para os nossos objetivos
de vida. Ex: Academia, arrumar armários,
enviar algum arquivo que te pediram no
oãçanitsarcorp
trabalho...
3. EXPECTATIVA DE
ad seraliP
DIFICULDADE
Sabe quando julgamos uma tarefa difícil ou
complicada logo de cara? ao invés de
encará-la, adiamos o quanto for necessário.
Ex: Trabalho de faculdade, falar com alguém
importante no trabalho ou resolver problemas
de contratos (luz, plano de internet etc)
2. PERSONALIDADE DE
PROCRASTINADOR
Nesse estudo também foi revelado um
componente importante: a combinação
entre nossa genética e o ambiente em que
fomos criados no ato de procrastinar. Isso
significa que algumas pessoas estão mais
propensas a procrastinar do que outras.
4. MEDO DE FALHAR
Um dos mais comuns, não é? Quando
pensamos em abrir um novo negócio ou
começar um projeto, deixamos de lado ou
simplesmente vamos empurrando ao invés
de pegar e fazer pelo fato de ter medo de
falhar. Ex: Aceitar um papel importante numa
peça, se candidatar a um concurso...
 1. CRIE PRAZOS PREVENDO
POSSÍVEIS ATRASOS
Formas de evitar a Os prazos apertados podem desenvolver ansiedade e
consequentemente procrastinação, depois de não

procrastinação
conseguir executar, você começa a deixar pra lá. Crie
prazos que suportem atrasos caso algo não saia como
o planejado.

2. GERENCIE SUAS EMOÇÕES 3. DEFINA UMA META BAIXA

Acreditar que você deve esperar estar com bom humor para
Comece com as pequenas tarefas. Assim que você conseguir
fazer algo é uma armadilha que pode levar à
cumprir a primeira meta, é possível se sentir estimulado a
procrastinação. Joseph Ferrari, um professor de psicologia
continuar depois. Por isso muitos especialistas incentivam a
na Universidade DePaul, nos Estados Unidos, descobriu que
rotina com pequenas tarefas diárias antes da prioridade
o pensamento “não estou com humor para cumprir X
do dia.
tarefa” pode levar a um ciclo vicioso.
Porque somos acostumados com a
rotina e como incluir novos hábitos
Durante muito tempo acreditamos que era possível criar um novo hábito
em apenas 21 dias. Essa teoria resultou em muitos desafios (sem sucesso)
de mudança de hábito nesse período.

Teoria dos 21 dias

Na década de 1950, o doutor e cirurgião Maxwell Maltz percebeu que os pacientes
levavam 21 dias para se acostumar com as reconstruções faciais e com as
amputações.

Antes deste período, os pacientes amputados se comportavam como se tivessem

um órgão fantasma. Após o período de 21 dias, eles mudavam o comportamento e
aceitavam a nova condição.

Porém diversos outros estudos foram realizados com o passar do tempo, um deles
feito pela University College de Londres, na Inglaterra, constatou que são
necessários 66 dias para que uma pessoa adquira um hábito e o mantenha por
anos.
Quem comanda a sua vida
é o seu cérebro
Quem faz a rotina ser confortável é o cérebro, que ao repetir
inúmeras vezes um exercício, entende que após um determinado
período isso é necessário pra você.

Por isso, também, nos acostumamos a repetir nossas tarefas e

exercícios diários. Não incluir coisas novas é apenas o seu corpo
respeitando um comando do cérebro que diz “isso não faz parte
do script” e tenta sabotar o novo hábito como se fosse um vírus.

Até mesmo quando você quer mudar de emprego, mas não toma
iniciativa de procurar um novo. É o seu cérebro resistindo.
 Rotina
Criativa
Criando uma
rotina criativa
Rotinas nos permitem apreender e ligar pontos, mas precisamos criar gatilhos para desviar do que já se tornou
cômodo e nos atravanca de cruzar caminhos distintos.

É humano se sentir seguro repetindo algo que já se fez muitas outras vezes e que sempre deu certo.

A rotina criativa tem como objetivo mostrar que você pode e deve experimentar o seu tempo executando tarefas
que te façam sentir vontade de viver.

Unir o útil ao agradável. Afinal, quantas poucas pessoas não precisam trabalhar?

E mesmo as que não trabalham em negócios, mas executam tarefas domésticas, cuidam dos filhos ou estão
estudando em tempo integral? Precisamos ter rotinas criativas que tornem nossas tarefas prazerosas e não
tediosas.

Rotina não tem a ver com horário, mas com sequência.

Como executar tarefas com
criatividade
Criatividade é um exercício.

Como nos tornamos bons em uma atividade?

Exercitando-a diversas vezes.

Lembra de quando você estava na escola e não se saia bem em uma matéria por considerá-la
extremamente difícil?

No final você se esforçou e atingiu seu objetivo, claro, se você foi aprovada.

Mesmo que essa matéria não tenha se tornado a sua preferida, você se aperfeiçoou e
conseguiu driblar a dificuldade.
Como executar tarefas com
criatividade
Para atingir esse objetivo você tentou alguns métodos diferentes, como: leitura, aulas, exercício
prático, trabalho em grupo...

Você identificou o exercício que te tornava mais produtiva e confortável e se aperfeiçoou nele.

É desse jeito que você vai executar suas tarefas com criatividade:
treinando e exercitando todos os dias.

Você precisa testar diferentes formas de tornar essa tarefa prazerosa.

Mude sua rota, ferramentas, formas de aprendizagem, horário de execução...

Mude tudo que puder até que a tarefa mais engessada se torne inovadora.
Exemplo de como executar
tarefas com criatividade
Pense numa professora que, no momento da Pandemia, precisou passar suas aulas
através de vídeos, PDF e apresentações.

Para tornar esse momento criativo e produtivo para ela e para os alunos testou
diferentes formas de contato:

- Aulas baseadas em assuntos atuais

- Grupos de estudo no Telegram com enquetes em tempo real
- Playlist no Spotify para ouvir antes de começar os estudos.

Eu poderia listar diversos exemplos, mas esse já é o suficiente

para te mostrar como pensar de forma criativa na hora de
executar suas tarefas, mesmo em momentos de crise.
Hora de desenhar
a sua rotina criativa
1) Liste algumas atividades que alimentam a sua criatividade e que você
adoraria fazer, pois tem a ver com o seu propósito de vida.

2) Com base nas tarefas e hábitos que você já listou aqui, monte uma rotina que
você considera criativa e produtiva incluindo esses hábitos e removendo
aqueles que você não gostaria de continuar fazendo (pode envolver trabalho)

3) Das suas atividades atuais o que poderia sair ou o que você pretende "mudar"?
Deixe-as anotadas para ter em mente como pode substituir ou o que precisa
começar a fazer
Você acabou de desenhar a sua
4) Estabeleça dias para incluir as atividades novas e que possuem propósito rotina criativa, parabéns.
para você.
Agora passe ela para o seu planner,
app, bullet journal ou planilha.
 1) Liste algumas atividades que alimentam a sua criatividade e que você adoraria fazer,
pois tem a ver com o seu propósito de vida.

R: Artes, consultoria, Yoga, aprender a fazer cerâmica, fazer MBA, levar o Gael à
Natação.

2) Com base nas tarefas e hábitos que você já listou aqui, monte uma rotina que você
considera criativa e produtiva incluindo esses hábitos e removendo aqueles que você não

Exemplo
gostaria de continuar fazendo (pode envolver trabalho).

R: Trabalhar menos (cerca de 7 horas por dia), fazer yoga duas vezes na semana, aos
sábados fazer alguma aula de artes e MBA à distância.

3) Das suas atividades atuais o que poderia sair ou o que você pretende "mudar"?
Deixe-as anotadas para ter em mente como pode substituir ou o que precisa começar a
fazer.

R: Não ir mais para a agência, manter sempre home office.

OBS:
Para que tudo isso aconteça, 4) Estabeleça dias para incluir as atividades novas e que possuem propósito para você.
preciso mudar uma coisa: meus
horários de trabalho e aderir R: Yoga terças e quintas, MBA 3x à noite, artes e natação aos sábados.
definitivamente o trabalho
remoto.
 Checklist da
Produtividade
Checklist da produtividade:
Descubra se você está pronta para preencher o seu tempo
com atividades valiosas!

Você chegou até aqui e fez um monte de exercícios para descobrir seu propósito
nessa jornada e clarear sua mente sobre o que é rotina e como você pode encontrar
tempo para executar atividades que você acredita ou precisa.

Mas precisamos dizer uma coisa…

Se você não tiver força de vontade, nada disso terá servido.

Este livro não é um manual de como ter uma vida mais feliz, uma rotina perfeita ou
coisas do tipo. Definitivamente não!

O que ele traz são possibilidades para você desenhar a sua vida, sua jornada, tirar
projetos do papel ou simplesmente aproveitar melhor o seu tempo! :)

Criei o “Checklist da produtividade” para te ajudar nesse processo!

Checklist da produtividade
Planeje o seu dia na noite anterior ou no fim do dia
Pratique a meditação (nem que seja por apenas 3 minutos de contato com o seu eu)
Organize sua casa/mesa, antes de iniciar suas tarefas
Estipule sua primeira tarefa mais difícil do dia
Crie uma to-do de pequenas tarefas diárias
Faça da sua lista um hábito de controle como um habit tracker
Pause por algum momento e se movimente
Evite distrações
Deixe o celular de lado enquanto realiza as tarefas
Estipule um tempo para responder e-mails caso necessário
Dívida horas de estudo em pequenos blocos
Use ferramentas como: Trello, Todoist Evernote
Ouça música ambiente
Delegue tarefas
Diga não quando estiver ocupada
Recompense a si mesmo
Aproveite melhor o tempo no transporte
Deixe para ler no fim do dia (não é uma restrição é apenas pelos benefícios que promove)
Beba água
Encontre formas de controlar a ansiedade (uma boa forma de fazer isso é praticando
alguma atividade física)
A rotina é sua, o checklist também pode ser seu, sinta-se à vontade para
incluir ou remover o que não te acrescenta.

Uma dica bônus é ter um Habit Tracker do que você considera necessário
para aumentar sua produtividade.
Métodos e conteúdos
complementares
Método
Pomodoro
Criada pelo italiano Francesco Cirillo no final da
década de 1980, a Técnica Pomodoro consiste
em uma metodologia de gerenciamento de
tempo que encoraja as pessoas a trabalhar com o
tempo que elas têm.

Um cronômetro é utilizado para dividir suas

tarefas em blocos de 25 minutos, separados por
intervalos de 5 minutos.

A cada quatro blocos de 25 minutos (totalizando

1h), é feita uma pausa maior de 20 minutos.
A cada pomodoro de 25 minutos pause 5 minutos.

5 min 5 min 5 min

Após 4 pomodoros de 25 minutos,

pause por 20 minutos.
Método
Pomodoro
O Método Pomodoro recebeu esse nome porque seu idealizador,
Francesco Cirillo, utilizava um cronômetro em formato de tomate,
que em italiano significa pomodoro.

Com o método Pomodoro você passa a dar atenção às tarefas que

importam naquele determinado período, sem se desconcentrar com
outras coisas, como checar e-mails, pausas para conversas etc.

Obs: Nem todo tarefa leva 25 minutos, por tanto é

importante avaliar o tempo e cronometrar o necessário.
Sendo indicado no mínimo 15 minutos.
Como fazer a técnica
pomodoro
Defina suas tarefas
Comece no timing definido (de 15 a 25 min)
Pause após finalizar por 5 minutos
Retome
Após 4 ciclos completos, pause por 20 minutos.
satnemarreF A técnica pode ser feita pelo timing do
telefone, despertador etc.

Mas há ferramentas para computador

e aplicativos para usar pelo celular,
alguns famosos:

Forest
Focus TO-DO
Be Focused
Tomato Timer
Pomello
Benefícios
FOCO
Como a técnica exige que você pare por 25
minutos para executar uma tarefa, você
saberá que tem um tempo determinado
para executá-la, evitando assim distrações e
pausas desnecessárias.
EXECUÇÃO
Muitas tarefas não são finalizadas pelo
fato de não executarmos no tempo
determinado, nos distraímos ou focamos
em outras mais importantes.
TEMPO
As pausas de 5 minutos te permitem
refrescar a mente e as de 25 minutos te
afastam daquela sensação de esgotamento
após o uso intenso da mente. Aquela
sensação que sentimos quando ficamos
focados numa mesma tarefa por horas.
PRIORIDADE
Comece o dia definindo a prioridade. Após
um tempo de prática, identificar suas tarefas
mais urgentes se tornará um hábito.
Método Ikigai:
Como descobrir o seu propósito

Quando resolvemos mudar o nosso mindset,

buscar mais criatividade e encontrar tempo para
se dedicar a projetos e atividades que importam,
nosso propósito começa a aparecer.

Uma ferramenta muito importante para isso é o

Ikigai.

O que é
Ikigai é uma antiga palavra japonesa que significa
algo como “sua razão para viver”. Encontrar o seu
ikigai é entender o que te motiva a acordar todos
os dias.
Às vezes o que te faz procrastinar é um trabalho que não te permite criar ou
evoluir. 

Para encontrar o seu propósito, você deve seguir um roteiro de apenas cinco
passos que vão precisar de uma boa dose de autoconhecimento.

Os 5 passos do Ikigai
1. Começar pequeno;
2. Libertar-se;
3. Buscar harmonia e sustentabilidade;
4. Ter alegria nas pequenas coisas;
5. Estar no aqui e agora.
 Satisfação, mas

Ikigai
sentimento de
Alegria e
inutilidade
O que eu plenitude
amo fazer mas sem
prosperidade

Apesar de muitos de nós já termos

uma profissão ou um trabalho,
Paixão Missão
isso não significa ser um
propósito.  O que o
O que mundo
eu sou precisa
Você não vai encontrar o seu Ikigai
bom
Ikigai
da noite pro dia e muito menos na
primeira tentativa, é preciso
pensar, refletir e responder Profissão Vocação
seguindo os 5 passos.

Confortável, mas Entusiasmo e

sentimento de O que eu posso complacência,
vazio ser paga para fazer mas senso de
incerteza
 Ikigai
Primeiro círculo:
o que amo fazer
Qual é sua paixão?
O que ama?
O que você faria se não
precisasse de dinheiro?
Segundo círculo:
o que eu faço bem
No que você é bom? 
Quais são seus pontos
fortes? 
O que você pode fazer
bem?
O que outros valorizam em
você?
 Terceiro círculo: Quarto círculo:
o que posso ser pago o que o mundo precisa
Ikigai

Como você pode ajudar os

O que você faz no
outros, tornar o mundo
trabalho? 
melhor ou agregar valor
De que forma poderia
social? 
ganhar dinheiro?
 Que profissão poderia
exercer?

 Lembre-se de manter essa Todos temos habilidades para

seção alinhada com suas melhorar o mundo e aquilo que se
reflexões anteriores. repete mais vezes é o seu Ikigai.
Exercício
1) Imprima o digrama e preencha as
mandalas.

Não se pressione, refaça a Mandala quantas

vezes forem necessárias.
A sua produtividade se torna ainda maior
quando você encontra propósito no que faz.

Seja nos seus estudos, trabalho ou vida

pessoal.
 Exemplo Criar artes aleatórias

Trabalhos manuais Cuidar de redes sociais

Trabalhar em horários livres

As intersecções dessas esferas, mostram mais profundamente
sobre seus ideais:
Me comunicar
Fazer mulheres
Facilitar a organização super ocupadas
das pessoas encontrar tempo e
O que você ama + O que você é bom = Paixão ter propósito.
O que você é bom + O que você pode ser pago para realizar = Profissão Criar estratégias Ajuda para
para marcas encontrar o melhor
O que você pode ser pago para realizar + O que o mundo precisa = Vocação
Melhorar a Potencializar a rotina
O que o mundo precisa + O que você ama = Missão Mapear rotina
rotina de e mudar o mindset de
Vendas mulheres mulheres que cumprem
duplas jornadas.

Qualquer atividade que fazemos está em um desses conjuntos. Criar estratégias

para marcas Tornar empresas
O Ikigai está no centro e é a junção de todas. mais interessantes
Criar cursos digitais humanas e
conscientes
Marketing digital

Cuidar de redes sociais

Ferramentas necessárias
para autoconhecimento
e produtividade
Eu imagino que você chegue nessa parte
entendendo que existem inúmeras ferramentas
digitais e manuais para te auxiliar na busca por uma
rotina produtiva e com efeito, certo?

Agora eu quero trazer alguns exercícios que

considero como “ferramentas necessárias” para o
autoconhecimento, desobstrução da mente e
mudança de mindset.
Teste do cronótipo

Mapa de Metas

Kanban
Teste do cronótipo
Serve para você entender melhor o seu relógio biológico, ou seja, em qual
momento você está mais disposta a realizar determinadas atividades.

O teste vai definir se o seu cronótipo é: lobo, urso, leão ou golfinho.

Esse teste foi criado pelo médico americano Michael Breus, conhecido como
“Doutor Sono”, escritor do livro “O poder do Quando” que está na indicação de livros
no final do e-book. Você tem duas opções  para fazer o teste: português e inglês.

teste
Mapa de Metas
Nossa mente cria gatilhos o tempo inteiro, mas sempre que precisamos listar
nossas metas de forma linear acontece um tipo de autossabotagem. O mapa
dos sonhos ou de metas vai te ajudar a listar os seus objetivos e deixar as
suas metas muito mais interessantes e realizáveis.

Como montar

Se você estiver criando um plano para o próximo ano, escreva as áreas da

sua vida que são importantes para você. Se for um projeto ou um
empreendimento, escreva nele tópicos que podem se tornar um brainstorm
no futuro.
Mapa de Metas
Como montar
Ponha seu nome e o ano vigente no centro.
Se você estiver criando um plano para o próximo ano, escreva áreas da sua vida que são
importantes para você, se for um projeto ou um empreendimento, escreva nele tópicos que
podem servir como ideias para o futuro.

Algumas áreas comuns no mapa de metas:

Vida amorosa
Carreira
Projeto específico
Saúde
Família
Estudos
Metas do ano
Mapa de Metas
Depois disso desenhe setas e escreva de forma livre,
qualquer coisa que venha na sua mente sobre os temas.

Podem ser metas de viagens, insights, palavras-chave ou

uma frase que sirva de incentivo para o setor
específico. Separe um longo e livre tempo para essa
criação. 

A regra é não ter regra! Papel, música, revistas, livros,

canetas e a sua criatividade.

Esse é seu mapa, logo, o seu tesouro! :)

Kanban
Tá com um projeto na gaveta e não faz a mínima ideia de
como tocar ou em que pé tá?
Esse método vai te ajudar a girar a chave.

O Kanban é um método de gestão de trabalho, originado

do Sistema Toyota de Produção (TPS) no final da década
de 1940. 

O kanban visa aumentar a produtividade e otimizar a

realização das tarefas e das entregas.
Você precisa montar um
painel com:
Fazer
Fazendo
Feito

O Trello é perfeito para isso.

Mas antes de começar a usar pelo Trello eu usava

num quadro normal.

Cartolina e post-it já é o suficiente também!

Kanban no Trello
A Tati Souza, do Instagram @likeaceo, disponibilizou um quadro
no Trello perfeito!
Livros que vão
te ajudar
Indicação de
livros
Agora que você chegou até aqui, quero te indicar
alguns livros para melhorar sua rotina e te ajuda
nesse processo.
Indicação
de livros
Essencialismo
O poder do tempo livre
Roube como um Artista
A sutil arte de ligar o foda-se
Rotinas criativas
O poder do hábito
Arrume sua cama
O poder do Quando
Mude seus horários, Mude sua vida
Mostre seu trabalho
Mindset
O milagre da Manhã
Me Poupe!
 Chegamos ao fim...
Eu tenho certeza que se você interiorizar tudo que aprendeu, vai conseguir tirar
seus projetos do papel e encontrar tempo para ter uma rotina mais feliz,
produtiva e criativa.

Espero que este guia te faça perceber quem é a dona de quem:

você da rotina ou ela de você?

Mesmo que tenhamos responsabilidades diárias que muitas vezes não

escolhemos, é responsabilidade nossa lutar por uma vida com propósito e
significado.
 Este e-book foi escrito por uma mulher com o objetivo de
ajudar outras tantas mulheres que fazem parte de mais de
50% da população que realizam duplas e triplas jornadas.

Acredito em você, pois isso significa acreditar em mim.

Sua rotina importa e sua vida também.

Beijos, Laris.
Obrigada!
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