E-Book - Como Parar de Procrastinar, Tirar Suas Metas Do Papel e Transformar Sua Vida

Como parar de PROCRASTINAR,
tirar as suas METAS do papel e

TRANSFORMAR A SUA VIDA
INARA SOUZA
WWW.CASINHAARRUMADA.COM
SUMÁRIO
CAPÍTULO 1
Como a organização pode transformar a sua vida 3
CAPÍTULO 2
Como criar metas específicas e definir prioridades 11
CAPÍTULO 3
Planejamento eficiente: como planejar seu dia, sua semana e seu 18
mês
CAPÍTULO 4
Como criar projetos e tirá-los do papel 27
CAPÍTULO 5
Pare de procrastinar: como fazer uma gestão eficiente do tempo 34
CAPÍTULO 6
O perfeccionismo pode matar as suas metas 41
CAPÍTULO 7
6 hábitos que vão transformar a sua vida 46
CAPÍTULO 8
Práticas simples de gestão financeira 52
AGRADECIMENTO 61
CAPÍTULO 1
COMO A ORGANIZAÇÃO
PODE TRANSFORMAR A
SUA VIDA
Eu não nasci organizada. Na verdade, acredito que a organização
começou a fazer parte da minha vida quando completei 14 anos, época
em que comecei um estágio como requisito de manutenção de uma
bolsa de estudos que recebi de um colégio particular.
Naquela época, eu estudava no período da manhã (duas vezes por

semana tínhamos aulas no período da tarde também) e ainda estagiava
todas as noites.
Foram alguns dos anos mais importantes da minha vida. Como estagiária,
trabalhei como auxiliar de bibliotecária e também como recepcionista
(basicamente, eu atendia e repassava ligações).
Foi um período extremamente importante para a minha formação, pois

acabei aprendendo muito cedo o valor do trabalho e das coisas
conquistadas por mérito próprio.
Mas não foi fácil. A escola em si exigia muito e eu ainda trabalhava 4 horas
por dia, 5 dias por semana.
Além disso, eu precisava estudar para as provas, fazer os trabalhos exigidos

pela escola e me preparar para o vestibular.
Foi nessa época que eu percebi que, se não aprendesse a me organizar, não
conseguiria conquistar os meus objetivos.
APRENDI A PRIORIZAR O QUE ERA MAIS IMPORTANTE,

OTIMIZAR O MEU TEMPO E PLANEJAR COM ANTECEDÊNCIA O
QUE PRECISAVA SER FEITO, PARA QUE CONSEGUISSE
EFETIVAMENTE ENTREGAR TUDO DENTRO DO PRAZO.
A recompensa veio em formato de lista, com o meu nome grafado entre

dezenas de aprovados no vestibular para Engenharia Civil.
Nessa época, aos 17 anos, fui morar sozinha em outra cidade, longe de
tudo e todos que eu conhecia até então. Eu estudava em período integral
e ainda precisava dar conta das tarefas domésticas (limpar, cozinhar e
lavar a roupa suja). Some a isso um estágio e uma monografia para
terminar no ano da minha formatura.
INARA SOUZA PÁGINA 4

Nessa época eu descobri que, além de organizar os meus estudos, eu
também precisaria aprender a me organizar para dar conta de todas as
atividades domésticas que agora eram exclusivamente
responsabilidades minhas.
Foi quando comecei a estudar muito sobre organização da casa e passei

a aplicar tudo o que aprendia. Precisei otimizar as minhas tarefas,
planejar a minha rotina de limpeza doméstica para que as obrigações
com a minha casa não interferissem nos meus estudos. Mais uma vez, a
organização foi fundamental na minha vida.
No ano da minha formatura (2014), criei o Casinha Arrumada, o meu blog

sobre decoração e organização, temas pelos quais sou apaixonada.
Pouco tempo depois, ele acabou se tornando o meu trabalho. E eu

aprendi que ser dona da sua própria empresa pode ser exaustivo. A
demanda de trabalho é gigantesca e, na grande maioria das vezes, tudo
depende de você.
Sem a organização que aprendi e pratiquei ao longo dos últimos 10

anos, eu nunca seria capaz de entregar os meus trabalhos dentro no
prazo estipulado ou tirar os meus projetos do papel.
VOCÊ NÃO VAI SE TORNAR UMA PESSOA

ORGANIZADA DO DIA PARA A NOITE
Eu contei tudo isso a você porque quero que entenda que nada
acontece do dia para a noite. Eu não nasci organizada - eu pratiquei a
organização diariamente, durante anos da minha vida, até que ela
simplesmente se tornou parte de mim, de quem sou.
Sem organização, sem foco e planejamento, talvez eu jamais tivesse

conseguido passar no vestibular, me formar com honras na faculdade
ou transformar a minha paixão em um negócio lucrativo na internet.
Você pode passar a vida se arrastando, fazendo as coisas como dá,

quando dá, ou pode aprender a se organizar melhor, otimizar o seu
tempo e começar a conquistar para si a vida que nasceu para viver.

COMO A ORGANIZACÃO
PODE TRANSFORMAR A SUA
VIDA
Não se trata de comprar uma agenda ou

etiquetar coisas. A organização tem muito
mais a ver com deixar de ser vítima
das circunstâncias e assumir as rédeas da
própria vida.
Organização é sobre prioridades. Quando

você se organiza, começa a priorizar o que
é mais importante e perde menos tempo
com atividades que não produzem
qualquer efeito significativo na sua vida.
Você deixar de ser um simples sonhador e
se torna um realizador.
É menos sobre listar tarefas em uma folha de papel e mais sobre

como cada uma dessas tarefas são importantes para você e como
farão com que você se aproxime do seu objetivo final.
A organização permite clareza, prioridade e foco.
E deixe-me dizer o quanto essas três coisas, combinadas, são

poderosas.
Quando você tem clareza, consegue distinguir muito mais

facilmente, entre as dezenas de atividades que aparecem
diariamente na sua frente todos os dias, o que de fato é importante
para você.
E quando você sabe o que é importante, não perde tempo realizando

tarefas que não a levarão a lugar nenhum. Tarefas que apenas a farão
se sentir exausta no final do dia mas que não produzirão qualquer
impacto significativo na sua vida.
Você se torna capaz de elencar prioridades, depositando toda a sua

atenção e foco no que realmente vai fazer diferença na sua vida.

Quando eu falo sobre clareza, significa descobrir quais são os seus
objetivos, quais são as suas motivações e quem você deseja se tornar em
um futuro próximo.
Sem clareza, a organização deixa de ter propósito, significado.
Eu sei que esse nem sempre é um caminho fácil. Nem sempre é fácil
olhar para dentro de si mesma. Nem sempre é simples escolher um
caminho, não em um mundo onde há tantas possibilidades
e oportunidades.
Mas você precisa fazer isso. Precisa encontrar um objetivo, precisa saber o

que quer e por que quer. Só assim você será capaz de traçar metas e criar
um plano de ação para conquistar o seu objetivo, não importa qual seja.
“…se você não sabe para onde quer ir,

então qualquer caminho serve.”
(Alice no país das maravilhas)
IGNEAORMAE S
TROY
U ZGAL O B A L I N C . P ÁPGAI N
GAE 2
7
4 RAZÕES POR QUE VOCÊ NÃO CONSEGUE SE
ORGANIZAR
VOCÊ NÃO TEM TEMPO PARA SE ORGANIZAR

Na construção civil, a fase de planejamento costuma ser a mais
importante. É nessa fase que o engenheiro define as etapas do
projeto, o cronograma da obra, os materiais e mão-de-obra
necessários e a estimativa de custo. Sem um planejamento
cuidadoso, é muito fácil ocorrerem imprevistos, retrabalho ou os
gastos extrapolarem o orçamento.
Você consegue entender o paralelo aqui? Assim como em uma

obra, na vida, quando você se organiza e investe algum tempo no
planejamento, ganha tempo durante a execução.
5 minutos são capazes de transformar o seu dia inteiro.
VOCÊ NÃO TEM UMA ROTINA

Quando falamos sobre rotina, estamos falando sobre fazer algo
sempre da mesma forma. É um processo de repetição, algumas
vezes visto de maneira negativa, como um sinônimo de
estar cômodo, de não procurar fazer as coisas de outra maneira
(se acomodar).
Mas o que muitas pessoas não enxergam é que as rotinas podem

ser excelentes aliadas na construção de hábitos.
Quando você consegue inserir hábitos de maneira consciente na

sua vida, por meio de rotinas estabelecidas, consegue usar isso a
favor das suas metas.

VOCÊ QUER APLICAR DIFERENTES MÉTODOS
DE ORGANIZAÇÃO NA SUA VIDA (AO MESMO
TEMPO)
Vá com calma. Logo você descobrirá que nem tudo vai funcionar
para você. Alguns métodos serão mais eficazes do que outros, e
tudo vai depender do seu estilo de vida e preferências.
Nem tudo o que funciona para mim, vai funcionar para você.
Somos pessoas completamente diferentes, com metas diferentes
e estilos de vida diferentes.
Não existe um método melhor ou mais eficiente. Existe aquilo

que funciona para você, que encaixa no seu estilo de vida e se
torna uma ferramenta poderosa de transformação na sua vida.
VOCÊ NÃO SE COMPROMETE COM A

ORGANIZAÇÃO
Já falamos sobre isso: você não vai se tornar uma pessoa
organizada do dia para noite. Você praticou a desorganização a
vida toda, então vai precisar de ao menos algumas semanas antes
de se sentir confortável com a organização.
A dica é: comece aos pouquinhos, mudando pequenos hábitos na

sua rotina.
Mas, por favor, não desista no primeiro obstáculo. Se você

realmente quer adotar a organização como um estilo de vida, usá-
la a favor das suas metas, então precisará ser consistente.

Você vai continuar adiando os seus sonhos porque acredita que
não tem tempo para colocá-los em prática ou vai estabelecer uma
rotina produtiva que a ajudará a alcançar as suas metas?

CAPÍTULO 2
COMO CRIAR METAS
ESPECÍFICAS E DEFINIR
PRIORIDADES
COMO CRIAR METAS ESPECÍFICAS
Todos nós temos sonhos. São os sonhos que nos movem, que nos fazem
levantar da cama todos os dias. É a idealização do futuro, de onde
queremos chegar, em quem desejamos nos tornar.
Sonhar é o primeiro passo. Você precisa querer algo com todo o

coração para ter determinação o suficiente para seguir, um passo de
cada vez. Você precisa de um objetivo claro para levantar da cama
todos os dias e persistir, mesmo quando as coisas dão errado. Sem
sonhos, a vida perde o significado.
Mas sonhar não é o suficiente. Desejar algo ardentemente não é o

suficiente. Determinação e persistência não são suficientes. Não se você
não souber exatamente o caminho que precisará trilhar para alcançar o
resultado que espera. Muito além de um sonho, de um objetivo, você
precisa de uma meta.
Não, objetivo e meta não são a mesma coisa.
OBJETIVO META
O objetivo é aquilo que você Meta é a descrição detalhada,

pretende alcançar. São seus com etapas, quantidades e
sonhos, o que motiva e move prazos, do seu objetivo.
você todos os dias.
Se você deseja emagrecer, esse é o seu objetivo. Mas a partir do

momento em que você define que vai emagrecer 5kg em 30 dias,
frequentando uma academia e com o acompanhamento de uma
nutricionista, você tem uma meta.
E aqui você entende exatamente a importância de planejar, detalhar o

seu objetivo, traçar um plano de ação, criando uma meta específica,
que ajudará você a alcançar o seu objetivo.

Quando um objetivo se torna uma meta, ele se torna palpável, tangível,
afinal, você tem um passo a passo detalhado, uma checklist
para cumprir. O que antes parecia um sonho distante demais, de
repente não parece tão impossível assim de realizar.
METAS S.M.A.R.T.
O processo de criação de metas fica muito mais fácil quando você

segue a metodologia S.M.A.R.T. Ela diz que a sua meta precisa ser:
S - Specific (específica)
M - Measurable (mensurável)
A - Attainable (atingível)
R - Relevant (relevante)
T - Time Based (temporal)
Você precisa criar metas que sejam específicas, ou seja, de claro

entendimento. Não deve sobrar espaço para dúvidas ou ambiguidades.
Para isso, você deve responder perguntas como "o que desejo alcançar
com essa meta?", "por que eu quero atingir essa meta?", "como ela será
atingida?" e "quando ela será atingida?".
Sua meta também deve ser mensurável, ou seja, precisa ser medida.
Você precisa ser capaz de quantificar a sua meta. "Qual o resultado
esperado?" e "em quanto tempo isso deve ser alcançado?".
Parece óbvio, mas sua meta precisa ser atingível, ou seja, você precisa
ter o necessário para torná-la possível.
Você também deve perguntar a si mesma se essa meta é de fato relevante,

se realmente trará algum benefício para a sua vida.
Por fim, você deve criar metas temporais, ou seja, com um prazo específico.
Se você não determinar em quanto tempo ela deverá ser atingida, pode
procrastinar eternamente.

OBJETIVOS DE CURTO, MÉDIO E LONGO PRAZO
Agora que você já sabe exatamente como criar metas específicas, pode

começar a colocar em prática o que aprendeu.
É possível que você tenha vários objetos de curto, médio e longo prazo.
OBJETIVOS DE CURTO PRAZO
São objetivos que você pretende alcançar em até 1 ano. Pode ser montar
uma reserva financeira de emergência ou fazer alguma pequena
reforma em casa, por exemplo.
OBJETIVOS DE MÉDIO PRAZO
São objetivos que podem demorar um pouco mais para serem

alcançados (entre um e cinco anos). Alguns exemplos seriam concluir
uma pós-graduação, trocar de carro ou planejar uma viagem para o
exterior.
OBJETIVOS DE LONGO PRAZO
São literalmente seus objetivos de vida. O que você deseja alcança e em

quem deseja se tornar. Podem levar 5, 10, 20, 30 anos ou mais. Seus
objetivos de curto e médio prazo devem ajudá-la a alcançar seus
objetivos de longo prazo.

Chegou a hora de anotar seus objetivos de curto, médio e
longo prazo. Anote-os e então crie metas específicas,
mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais para cada
um deles.
Nos próximos capítulos, eu vou mostrar a você como criar

um verdadeiro plano de ação para cada uma das suas
metas.
META DE CURTO PRAZO:
META DE MÉDIO PRAZO:
META DE LONGO PRAZO:

COMO DEFINIR PRIORIDADES: COMO SABER
QUAIS TAREFAS SÃO MAIS IMPORTANTES
Cristian Barbosa, em seu livro A Tríade do Tempo,

escreveu que todas as nossas tarefas diárias podem ser
divididas em três categoriais: importantes, urgentes e
circunstanciais.
TAREFAS IMPORTANTES
As tarefas importantes são todas as atividades que você

faz e que são significativas em sua vida, trazendo
resultados a curto, médio ou longo prazo.
TAREFAS URGENTES
As tarefas urgentes são atividades que surgem em cima

da hora ou cujo prazo já se esgotou. São atividades que
geralmente causam estresse.
TAREFAS CIRCUNTANCIAIS
As tarefas circunstanciais são as tarefas desnecessárias.

São tarefas em que você simplesmente gasta o seu
tempo de forma inútil, que não levam a lugar nenhum,
que não trazem resultado nenhum, apenas frustrações.

É por isso que definir prioridades é tão importante.
No livro, o autor afirma que, antes que adotem uma metodologia eficiente
de administração pessoal, as pessoas têm a maior porcentagem de seu
tempo alocada na esfera da urgência ou das circunstâncias.
Talvez, até sem perceber, você pode estar dando mais atenção para as
tarefas circunstanciais, que não vão levar você a lugar nenhum. E são as
tarefas importantes, planejadas e executadas com eficácia e
antecedência, por meio da organização pessoal, que vão evitar que você
fique novamente sobrecarregada de tarefas urgentes, carregando
consigo uma carga enorme de estresse todos os dias.
O autor afirma que a tríade do tempo ideal seria composta por 70% de
tarefas importantes, 20% de tarefas urgentes e apenas 10% de tarefas
circunstanciais. Ou seja, 70% do seu tempo deveria ser dedicado ao que
realmente importa, ao que realmente trará mudanças significativas para
a sua vida.
Por isso é tão importante avaliar a sua lista de tarefas e elencar as

prioridades, observar a sua lista de modo crítico, a fim de identificar
quais tarefas são realmente importantes e quais você poderia
simplesmente descartar ou delegar para alguém.
É preciso disciplina também, para evitar o celular enquanto estiver

trabalhando em algo importante, por exemplo. Exemplifiquei utilizando
o celular, mas as distrações então em todo lugar. Você precisará
identificar as suas, de modo a eliminá-las.
DICA DE LEITURA
A TRÍADE DO TEMPO
(CHRISTIAN BARBOSA)

CAPÍTULO 3
PLANEJAMENTO
EFICIENTE: COMO
PLANEJAR SEU DIA, SUA
SEMANA E SEU MÊS
TODO MUNDO TEM 24 HORAS POR DIA
Todo mundo tem 24 horas por dia. Cabe a você usar o

seu tempo da melhor maneira possível.
O fato é que os seus sonhos começam a ganhar vida no

papel. Tudo depende de um bom planejamento, de uma
boa gestão do tempo.
Você tem 24 horas para dar o melhor de si mesma e

fazer as coisas acontecerem.
Mas como lidar com a correria do dia a dia e ainda ter

tempo suficiente para se dedicar a tirar as suas metas do
papel?
Quem não se planeja, acaba perdendo muito tempo com

distrações e interferências.
Já falamos sobre as tarefas circunstanciais e, eu posso

afirmar a você, quando eu não planejo o meu dia,
quando eu não coloco as coisas no papel, elas
simplesmente tomam conta do meu dia, roubando todo
o meu tempo e afetando diretamente a minha
produtividade.
Com o tempo, consegui desenvolver um planejamento

mensal, semanal e diário que me ajuda muito a manter o
foco no que é importante. É o que eu vou explicar a você
detalhadamente nas próximas páginas.

FOCAR EM UMA COISA SÓ POR UM PRAZO
DETERMINADO
Acredito que este é o grande segredo para que
eu consiga tirar do papel todas as minhas
metas e projetos.
Eu já tentei fazer tudo ao mesmo tempo, dar

conta de todas as áreas da minha vida como
um equilibrista faria. Mas, sinceramente, foi
um verdadeiro desastre. Particularmente, eu
funciono melhor fazendo uma coisa de cada
vez. Quando percebi isso, passei a estabelecer
o meu "foco do mês".
Como isso funciona? Basicamente, eu escolho uma meta, projeto ou

tarefa e me dedico a ela durante um prazo estipulado.
Vou tentar exemplificar para que você entenda melhor. Antes de

começar a escrever este e-book, eu o transformei em uma meta. Você já
aprendeu a criar uma meta S.M.A.R.T. no capítulo anterior. A minha é:
"Escrever um e-book sobre organização pessoal no prazo de 1 mês. O e-book

deverá abranger desde a criação de metas até as principais ferramentas e
aplicativos que utilizo no meu dia a dia. Vou me dedicar à escrita por no mínimo
2 horas, todas as manhãs, de segunda-feira a sexta-feira."
Estou exemplificando por meio de um objetivo profissional, mas o

processo é o mesmo para um objetivo pessoal. Você pode, por
exemplo, criar uma meta específica para o objetivo de emagrecer 5 kg
em 1 mês. Neste caso, será preciso organizar uma rotina diária de
exercícios e inserir novos hábitos alimentares na sua vida.
Meu mês inteiro passa a girar em torno da meta estipulada. Todo o

resto passa a ficar em segundo plano.
Como influenciadora digital e criadora de conteúdo, eu também tenho

outras atividades, como atualizar o meu blog e as redes sociais,
produzindo novos conteúdos com frequência. Neste caso, eu ainda
realizo todas as demais tarefas, mas elas se tornam prioridade 2 ou 3 na
minha lista de afarezes diária. O que significa que me dedicar à escrita
do e-book por no mínimo 2 horas todos os dias é prioridade 1.

Mas é importante salientar que eu criei uma meta possível. Trata-de
uma meta que eu consigo realizar. Mesmo dedicando 2 horas do meu
dia à escrita, eu ainda tenho ao menos outras 6 horas de trabalho para
dar conta das demais prioridades e tarefas urgentes que possam
aparecer no caminho.
Você já deve ter entendido que o e-book é uma tarefa importante. Eu

posso ter outras tarefas importantes no meu dia, mas, se por acaso
acabarem caindo uma série de tarefas urgentes e circunstanciais no
meu colo, eu ainda estarei trabalhando em pelo menos 1 tarefa
importante para mim, para o meu futuro.
Cumpridas essas 2 horas que estipulei, estou livre para realizar as

demais obrigações do dia, como escrever um artigo para o blog,
publicar uma foto no Instagram, gravar um determinado vídeo ou
simplesmente fazer uma tarefa doméstica. Tudo vai depender do que é
prioridade no momento.
Não é raro aparecerem tarefas urgentes no meu caminho. Um exemplo

são e-mails que as marcas enviam para mim, solicitando um orçamento
para uma campanha, e quase sempre eles exigem uma resposta no
mesmo dia. Como você viu antes, tarefas urgentes são tarefas que
surgem em cima da hora. Eu não posso deixar de responder ao e-mail,
mas posso com certeza reduzir o meu nível de estresse reservando
alguns minutos do meu dia para cuidar das tarefas urgentes que
surgiram sem aviso prévio.
O restante é disciplina para lidar com as tarefas circunstanciais. E, por

favor, não me entenda mal: elas também são importantes. Eu amo rolar
o feed do Instagram aleatoriamente ou bater papo com as minhas
amigas no WhatsApp, mas aprendi a deixar essas tarefas para os meus
momentos de descanso, como o horário do almoço ou o finalzinho da
tarde, quando já cumpri com as minhas obrigações.
Há outras tarefas importantes para mim, por motivos diferentes. Limpar

a casa, por exemplo. Dedicar um tempo de qualidade para a minha
família. Brincar com as minhas gatinhas. Ter um tempo para mim
mesma, fazer um spa em casa ou simplesmente ler um livro. Nada disso
é negociável, então essas tarefas também precisam ser encaixadas na
minha rotina.

Algumas ferramentas e aplicativos me ajudam muito a organizar a
minha rotina da melhor maneira possível, para que eu possa fazer uma
gestão eficiente do tempo que tenho.
Eu com certeza não vivo sem os meus planners. São 3: planner mensal,

planner semanal e planner diário.
COMO ME ORGANIZO USANDO PLANNERS
PLANNER MENSAL
O planner mensal funciona como uma agenda para mim. Nele

costumo anotar meus compromissos do mês, como reuniões,
consultas médicas e datas importantes. Como influenciadora
digital e criadora de conteúdo, eu também uso o meu planner
mensal como calendário editorial, para fazer o planejamento de
conteúdo das minhas redes sociais.
PLANNER SEMANAL
O planner semanal engloba os compromissos do mês, mas nele

costumo anotar de maneira específica as prioridades da semana.
Costumo fazer o meu planejamento semanal no domingo, e é
através dele que consigo ter uma visão sistêmica da minha semana
e assim ser capaz de definir as tarefas diárias.
PLANNER DIÁRIO
O planner semanal é basicamente uma checklist de tarefas. Gosto

de anotar as tarefas do dia, em ordem de prioridade, e vou riscando
cada tarefa concluída ao longo do dia.
Aqui vai um exemplo:

1 2 3 4
po no po no po no
bo bo bo
5 6 7 8 9 10 11
po no fo no víde po no
bo In ag IG bo
12 13 14 15 16 17 18
al ço di víde po no po no de s
da mães IG bo bo 10h
19 20 21 22 23 24 25
po no fo no víde víde
bo In ag IG IG
26 27 28 29 30 31
fo no po no ja r po no
In ag bo an sári bo
*g a r Sto to os di ma
Lembrando que temos rotinas diferentes, estilos de vida diferentes

e trabalhos diferentes.
Se você é estudante, pode incluir no seu planner mensal os dias de

aulas, datas de entregas de trabalhos e provas.
Se você é mãe, pode incluir apresentações na escola do seu filho e

aulas de natação, por exemplo.
Você pode (e deve) adaptar o planner mensal de acordo com o seu

estilo de vida.
Anote compromissos e datas importantes e cole o seu planner

mensal em um lugar bem visível, que você possa olhar todos os
dias, para garantir que não vai perder nenhum compromisso
importante.

03 05
13 14 15
víde no IG po no b o po no b o
co r no le Pip no
su m ad ve nári
16 17 18
de s 10h li z es tóri li r e or za o
gu -ro
co r pe n
an sári
19
fa as un
hi t o ca
te n a le a
"O ób i qu
ig mo "
No planner semanal, incluo as prioridades da semana, que podem

variar desde a entrega de um trabalho até a organização de algum
cômodo da casa, por exemplo.

14 05 19
fa me mi r da ma ã (06h * co r ração
às 07h)
es v e-bo (08h às 10h)
re n e-ma (10h às 10:30h)
al ço (11h às 12h) (p i da )
pu c po no no b o
es v e-bo
es v po (12h às 14h) es v po no pa o b o
re n co tári e
di t In ag (14h às
14:30h)
es r cu (14:30h - 15:30h)
co r no su m ad (16h às
17h)
Sup ra :
Le t
Pão de fo
ja r (19:20h) Ovo
Café
as t séri (19h às 21h) Filé de f a g
Ma ne
at i r fe In ag (21h)
ir do r (22h)
No planner diário, estão listadas todas as tarefas do dia. Eu gosto

de anotar o horário para começar e finalizar cada uma delas
também, pois isso me ajuda a não perder tempo com distrações.

Nem tudo vai sair como o esperado. É claro que há dias em que
não estou nem um pouco afim de escrever. Ou que as coisas saem
do controle, alguém precisa de mim e eu preciso simplesmente
abandonar meu planejamento e correr para ajudar. Ou eu noto que
preciso de um descanso e decido dar a mim mesma pelo menos
algumas horinhas a mais de sono.
Seu planejamento deve ser flexível. Se não deu certo hoje, tudo
bem, faça amanhã. Mas tente manter o foco e a disciplina e,
principalmente, quando as cosas não derem certo, mantenha-se
firme na sua meta. Não desista.
Agora chegou a hora de fazer o seu planejamento.
Estipule a sua meta do mês. Lembre-se de que ela será a tarefa

mais importante do seu mês. Você pode dedicar a ela alguns
minutos ou algumas horas do seu dia, mas certifique-se de que a
sua meta seja específica e a ajude a alcançar um objetivo, não
importa se de curto, médio ou longo prazo.
Não se esqueça de fazer o

download dos seus planners!
Você os recebeu como bônus ao

adqurir este e-book! Tenho certeza
que eles a ajudarão a se organizar
melhor e ter uma rotina mais
produtiva!

CAPÍTULO 4
COMO CRIAR
PROJETOS E
TIRÁ-LOS DO PAPEL
QUANDO AS COISAS COMEÇAM A ACONTECER
Você aprendeu a criar metas específicas, mensuráveis,

atingíveis, relevantes e temporais. É o primeiro passo
para fazer as coisas acontecerem.
No entanto, sem planejamento, é bem provável que você

não saia do lugar. Isso porque uma meta pode envolver
uma série de tarefas ou ações diferentes. Às vezes, isso
leva você a crer que simplesmente não será capaz de
cumprir aquela determinada meta ou que o caminho a
percorrer é longo demais - e por isso não vale a pena.
Minha meta de escrever um e-book era bastante simples.

Eu simplesmente me comprometi a escrever um e-book
sobre organização pessoal em um prazo determinado.
No entanto, sem um detalhamento completo de todas
as tarefas que deveriam ser cumpridas até a conclusão
desta meta, este e-book nunca teria se concretizado, ou
seja, você com certeza não o estaria lendo neste
momento.
Nas próximas páginas, eu vou mostrar a você

exatamente como faço para criar projetos e executá-los.
Também vou compartilhar com você a ferramenta que
utilizo para conseguir detalhar cada etapa de um
projeto e conseguir acompanhar o andamento do
mesmo.
Eu vou usar o e-book como exemplo, mas tenha em

mente que o processo é o mesmo para qualquer projeto
que você queria tirar do papel, ver acontecer.
Vamos lá?

DETALHANDO UM PROJETO: COMO GERENCIO
MEUS PROJETOS USANDO O TRELLO
Tudo começa com uma meta. A minha era:
"Escrever um e-book sobre organização pessoal no prazo de 1 mês. O e-book

deverá abranger desde a criação de metas até as principais ferramentas e
aplicativos que utilizo no meu dia a dia. Vou me dedicar à escrita por no mínimo
2 horas, todas as manhãs, de segunda-feira a sexta-feira."
Você pode pensar que eu estava pronta para sentar na cadeira e correr
os dedos pelo teclado do computador. Mas já falamos sobre o quanto a
etapa de planejamento é importante - em obras de construção civil e na
vida.
A primeira coisa que eu faço depois de criar uma meta é detalhá-la. Isso
significa criar outras metas dentro da meta. Basicamente, cada tarefa
para concretizar a meta acaba se tornando uma meta menor.
Eu gosto muito de usar o Trello no

gerenciamento dos meus projetos.
Nenhuma meta começa a ser colocada em
prática sem antes passar pelos quadros,
listas e cartões do meu perfil no Trello.
Eu comecei criando um quadro com o nome "E-book Organização

Pessoal". Então, dentro deste quadro, criei a primeira lista, intitulada
"caixa de entrada". Dentro dela, eu simplesmente despejei todas as
minhas ideias, tudo o que eu desejava abordar dentro do meu e-book.
Todos os métodos de organização, ferramentas e aplicativos que eu
considerava mais importantes.

O próximo passo foi organizar tudo isso em capítulos. Basicamente, o
que eu fiz foi agrupar a minha caixa de entrada e estabelecer uma
ordem.

Capítulos definidos, eu criei uma terceira lista, agora elencando as ações
que eu precisava tomar e as tarefas que precisava realizar até que o
meu e-book de fato ficasse pronto.
Criada a checklist de tarefas, eu também estipulei um prazo para

conclusão de cada uma delas. Eu tinha 30 dias para concluir o meu
e-book, então estipulei 20 dias para a elaboração do conteúdo e revisão
e outros 10 dias para formatação.

Depois disso, era colocar a mão na massa e fazer acontecer!
Eu gosto muito do Trello porque, além de permitir a você detalhar cada

etapa do projeto em que está trabalhando, você também pode inserir
etiquetas para acompanhar o andamento de tudo. Fica muito mais fácil
de bater o olho e avaliar se as coisas estão encaminhando como
deveriam ou se será preciso realizar algum ajuste.
Basicamente, eu uso 3 etiquetas: vermelho para as tarefas que ainda

precisam ser realizadas, amarelo para as que estão sendo realizadas e
verde para as que já foram concluídas.
Sabendo exatamente o prazo em que devo concluir cada tarefa, eu levo

isso para os meus planners semanais e diários e assim sei exatamente o
que precisa ser feito em cada semana e em cada dia.
Na primeira semana do mês, minha meta era concluir os capítulos 1 e 2

do e-book. Na semana seguinte, os capítulos 3, 4, 5 e 6. Na terceira
semana, os capítulos 7, 8, 9 e 10. A quarta e a quinta semana do mês
seriam exclusivamente dedicadas à formatação do e-book e criação das
imagens de divulgação.
O que eu fiz aqui foi dividir uma grande meta em metas menores,
semanais. E o que aconteceu? Eu via a evolução da meta a cada dia que
passava, e isso me motivava a continuar!

Eu tinha uma meta de curto prazo, para ser realizada em 30 dias.
Mas você pode aplicar o mesmo método a objetivos de médio e longo

prazo também. Nesse caso, você vai trabalhar suas metas menores ao
longo dos meses do ano, detalhando cada tarefa e cumprindo etapas.
Sem essas metas menores e prazos estipulados para a conclusão de

cada uma delas, eu dificilmente teria disciplina o suficiente para
concluir a minha meta maior, de escrever um e-book sobre organização
pessoal em 30 dias. Eu provavelmente procrastinaria, deixaria "para
depois" e chegaria ao final desses 30 dias com algumas poucas palavras
escritas em um arquivo de Word. Isso se eu simplesmente não desistisse
no meio do caminho...
Vamos supor que você tenha um objetivo de médio prazo de fazer uma
viagem para o exterior. Uma de suas metas menores pode ser guardar
uma determinada quantia de dinheiro todos os meses para poder viajar
daqui a 1 ou 2 anos, de acordo com o seu planejamento.
É assim que a organização pessoal trabalha e é assim que você vai

conseguir tirar todos os seus objetivo do papel, uma meta menor de
cada vez. É assim que você trasforma sonhos em realidade.

CAPÍTULO 5
PARE DE PROCRASTINAR:
COMO FAZER UMA
GESTÃO EFICIENTE DO
TEMPO
VOCÊ É UMA PESSOA PRODUTIVA OU UMA
PESSOA OCUPADA?
Já parou para pensar nisso? A verdade é que produtividade não
tem nada a ver com uma agenda lotada de tarefas. Uma pessoa
pode cumprir uma dezena de atividades por dia e não ser
necessariamente uma pessoa produtiva.
Eu aprendi a diferença entre produzir e se ocupar no

livro Produtividade Para Quem Quer Tempo: Aprenda A Produzir
Mais Sem Ter Que Trabalhar Mais, do Geronimo Theml.
Basicamente, segundo ele, nos ocupamos com tarefas que, muitas

vezes podem até ser necessárias, mas que não acrescentam muito
na nossa vida. Declarar o imposto de renda e fazer compras no
supermercado são atividades de ocupação obrigatórias, então não
tem como não fazer. Mas checar as redes sociais enquanto trabalha
e responder todas as mensagens no WhatsApp são tarefas de
ocupação que você não precisa realizar se não quiser. E é aí que
está a mágica: saber reconhecer as tarefas de ocupação e escolher
não fazê-las.
Produzir, no entanto, é realizar tarefas que a deixem orgulhosa

porque seus resultados a levarão na direção da realização das suas
metas.
Pode parecer contraproducente, mas eu só comecei a ter

resultados de verdade quando passei a fazer menos coisas
diariamente. Eu reduzi a minha lista de tarefas e passei a focar no
que realmente produziria resultados específicos na minha vida,
mesmo que não imediatamente.
DICA DE LEITURA
PRODUTIVIDADE PARA QUEM QUER TEMPO

(GERONIMO THEML)

PRINCÍPIO DE PARETO
Vilfredo Pareto foi um engenheiro, sociólogo e economista

italiano. Há mais de 100 anos, ele criou o Princípio de Pareto, que
afirma que 80% dos resultados que alcançamos se relacionam a
apenas 20% dos esforços que investimos.
Este princípio pode ser aplicado em diversas áreas, inclusive

quando falamos sobre produtividade.
Se 20% dos nossos esforços produzirão 80% dos nossos resultados,

então o ideal é direcionarmos nossos esforços para as ações que
produzirão esses resultados ao invés de gastarmos energia com
tarefas que não nos levarão a lugar algum.
Ou seja, ao olharmos para a nossa lista de tarefas, devemos definir

o que é prioridade, quais tarefas estão entre os 20%. Elas devem
ser as primeiras tarefas a serem cumpridas naquele dia.
Quando eu concentrei os meus esforços no que de fato era

importante, passei a fazer mais em menos tempo. Comecei a gerar
mais resultados sem precisar lotar a agenda de tarefas.

O MILAGRE DA MULTIPLICAÇÃO
No livro O milagre da manhã para se tornar um milionário, escrito

por Hal Elrod em parceria com David Osborn, há uma passagem
que ilustra significativamente o que conversamos até aqui. Mais
uma vez, fica claro que fazer mais não é sinônimo de fazer melhor.
"Embora a maioria das pessoas veja o mundo como uma soma (acrescente
mais, receba uma quantidade proporcional), os ricos veem o mundo de outra
forma. Eles sabem que acrescentar mais tempo ao dia ou mais dinheiro no
banco é só isso: somar. Os milionários não gostam de somar: eles preferem
multiplicar. Eles gostam de alavancar e desejam que seus investimentos de
tempo, energia, dinheiro e outros bens aumentem exponencialmente, não em
linha reta.
[...] Enquanto eu adicionava mais tarefas à minha carga de trabalho até não
aguentar mais o tranco, ele estava estrategicamente fazendo as tarefas certas
para que o tempo dele tivesse o maior valor possível. Eu tentava fazer mais
todo dia, enquanto ele fazia apenas as três tarefas mais importantes. Ao longo
dos anos, ele multiplicou seus esforços, enquanto eu amontoei os meus. A
matemática não estava trabalhando a meu favor." (páginas 123 e 124)
Lotar a agenda só produzirá cansaço, estafa e estresse. É hora de

começar a pensar de maneira estratégica, traçar metas específicas,
elencar prioridades e direcionar a maior parte do seu foco e
esforços no que realmente é importante, no que realmente
produzirá resultados significativos na sua vida.
DICA DE LEITURA
O MILAGRE DA MANHÃ PARA

SE TORNAR UM MILIONÁRIO
(HAL ELROD, DAVID OSBORN E HONORÉE CORDER)

COMO GERENCIAR SEU TEMPO E FAZER MAIS
EM MENOS TEMPO
PASSO 1
CRIE UMA LISTA DE TAREFAS E ELEJA 3 PRIORIDADES PARA O SEU
DIA
Lembre-se que produtividade é diferente de estar ocupada.
- Você precisa mesmo completar a lista toda?

- Todas essas tarefas são realmente relevantes, vão causar algum
impacto positivo na sua vida?
- Todas essas tarefas são necessárias? Se você deixar de fazer qualquer
uma delas, o que acontece?
- Você pode delegar alguma dessas tarefas para alguém?
Depois de responder a essas perguntas, elabore a sua lista de tarefas

do dia, mantendo o foco nas suas prioridades (liste até 3).
A dica é começar o seu dia com as tarefas mais importantes, as

prioridades. Depois de concluí-las, você poderá dar atenção às demais
tarefas.

PASSO 2
ELIMINE AS DISTRAÇÕES
Saiba reconhecer o que afeta a sua produtividade e faz você se

distrair da tarefa que está realizando. Pode ser o toque do telefone,
as redes sociais, as mensagens do WhatsApp…
Determine o que está prejudicando o seu trabalho e tente eliminar o

problema.
O celular é com certeza um grande vilão da produtividade. Seu amigo

postou uma foto da balada de sexta-feira no Instagram, sua tia resolve
mandar uma mensagem de "boa tarde" no grupo da família no
WhatsApp, um novo e-mail chega na sua caixa de entrada... Tudo isso
é uma notificação nova, um motivo para você "dar uma olhadinha" no
que está acontecendo no mundo e perder minutos preciosos
simplesmente rolando a tela do celular aleatoriamente.
Eu resolvi o problema mantendo meu celular no modo avião o dia

todo. Hoje, eu simplesmente esqueço que ele está lá. Mantenho o foco
na tarefa que estou realizando e só "dou uma olhadinha" nas redes
sociais em horários programados. Isso aumentou (e muito!) a minha
produtividade!
PASSO 3
CONCENTRE-SE EM UMA TAREFA DE CADA VEZ
Não tente fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Só inicie a

próxima tarefa da lista quando houver concluído a primeira.
Você pode pensar que está "otimizando o seu tempo", mas não está.
Há estudos que comprovam que a multitarefa não só afeta a nossa
produtividade, como diminui o nosso QI (quociente de inteligência).
Quando você alterna tarefas, você também perde tempo. Isso porque
seu cérebro pode levar pelo menos 20 minutos para conseguir se
concentrar de novo no que estava fazendo.
Faça uma coisa de cada vez!

PASSO 4
DESCANSAR É PRODUTIVO
Alguns minutinhos de descanso podem renovar suas energias para o

trabalho. Você não é um robô!
E eu não estou falando apenas de uma boa noite de sono. Precisamos

descansar quando estamos acordados também.
Dar uma pausa no trabalho, deitar no sofá com os pés para cima, ouvir
uma música ou caminhar no parque por alguns minutinhos... Isso vai
fazer muito bem para a sua saúde e aumentar a sua produtividade.
SE VOCÊ SENTE DIFICULDADE A TÉCNICA POMODORO NA

EM SE CONCENTRAR: CONHEÇA PRÁTICA
A TÉCNICA POMODORO
O principal objetivo da Técnica 1. Crie uma lista de tarefas

Pomodoro é o aumento da
produtividade e que se evite 2. Ajuste o timer (pode ser no
distrações enquanto uma tarefa é celular, computador ou até
realizada. mesmo aqueles de cozinha)
A técnica é bem simples: consiste, 3. Trabalhe em uma tarefa por 25

basicamente, em dividir o seu tempo minutos
em ciclos de 25 minutos, chamados
“pomodoros”, trabalhar 4. Quando o alarme tocar, faça
ininterruptamente e sem distrações uma pausa de 5 minutos
durante esse tempo, e então fazer
uma pausa de 5 minutos. A cada 5. Após 4 ciclos pomodoros
quatro ciclos pomodoros completos, completos, faça uma pausa maior
você deve fazer uma pausa mais de 15 a 30 minutos
longa, de 15 ou 30 minutos.
6. Reinicie o processo
Pomodoro, em italiano,
significa “tomate”. Acontece que
Francesco decidiu batizar a técnica
de “Pomodoro” porque usava um
timer de cozinha no formato de
tomate para marcar seus ciclos de
tempo.

CAPÍTULO 6
O PERFECCIONISMO
PODE MATAR AS SUAS
METAS
SER PERFECCIONISTA NÃO ESTÁ AJUDANDO
VOCÊ EM NADA
E eu posso afirmar isso com certeza porque fui uma perfeccionista por
praticamente a minha vida toda.
Eu era aquela que finalizava o trabalho na última hora. E não era

porque havia deixado para fazer tudo em cima da hora, mas porque
não conseguia me livrar da sensação de que "dava para melhorar".
Eu adiei projetos que hoje são importantes para mim porque tinha
medo de não ser boa o bastante.
Se fosse antes, este e-book nunca teria saído do papel. Eu com certeza
estaria girando em um redemoinho de reflexões do tipo: "por que
escrever um e-book sobre organização pessoal se há tantos bons
autores no mercado?", "quem você acha que é para falar sobre
organização pessoal?", "você não tem tempo para isso!" e "ninguém vai
ler o que você escreveu!".
E eu não estou dizendo para você que é fácil. Na verdade, eu só

quebrei a minha bolha de procrastinação disfarçada de
perfeccionismo em 2018. Foi quando eu comecei a fazer um exercício
simples, que hoje me guia sempre que eu tenho uma ideia nova.

UM EXERCÍCIO SIMPLES QUE VAI MUDAR A SUA
VIDA
Você tem uma ideia, mas tem medo de colocá-la em prática. Você
não tem certeza se vale mesmo a pena investir seu tempo, esforço e
dinheiro nessa ideia. Você tem medo de perder tempo, de perder
dinheiro, de se frustrar. Você tem medo de não dar certo, de não
possuir o que é necessário.
Acredite em mim, eu entendo muito bem. Ainda hoje, todas as vezes

que tenho uma ideia nova, algo que quero tirar do papel, faço a mim
mesma todos esses questionamentos, vezes sem conta.
Mas aprendi um exercício simples que mudou a minha vida nesse

sentido. Basicamente, você vai precisar apenas de uma folha de papel
e de um lápis.
Comece fazendo um risco no meio da folha. De um lado, você vai

anotar, em formato de lista, tudo o que você perderia se a sua ideia
desse muito errado. Você perderia seu tempo? Seu dinheiro?
Do outro lado da folha de papel, você vai escrever tudo o que você
ganharia se as coisas acontecessem da melhor maneira possível. Você
teria feito algo novo? Aumentaria sua renda?
es v um e-bo so or zação pe l
ga de te e en a te es t um e-bo
fa di nça na vi de
o t pe s, aj do-as a
ti su me do pa e
re ar se ob vo
am ar a mi re

PERFECCIONISMO É UM TIPO DE
PROCRASTINAÇÃO
Perfeccionismo é apenas um tipo diferente de procrastinação.

Pessoas perfeccionistas, por conta do medo de cometerem erros e de
se frustrarem, estão constantemente sabotando a si mesmas. Elas
nunca encontram o momento certo para fazer as coisas e nunca estão
satisfeitas com o que fizeram.
Ao elencar o que você ganharia e o que você perderia, você perceberá

que, na grande maioria das vezes, os ganhos superam os perdas. Eu
tinha pouco a perder e muito a ganhar escrevendo este e-book.
Este exercício pode ajudar você a começar, mas, como um

perfeccionista, você ainda precisará lutar constantemente com a ideia
de que "ainda não está bom o bastante". Um perfeccionista sempre
tem ajustes para fazer.
Então aqui vai outra lição que eu aprendi.
PERFECCIONISMO X APERFEIÇOAMENTO
Você já percebeu como perfeccionismo pode prejudicar a sua

produtividade.
Eu sei disso porque já fui extremamente perfeccionista e ainda hoje

preciso lidar com a parte de mim que acredita que nunca é suficiente,
que nunca está bom o bastante.
Mas aprendi uma lição valiosa, que tem me ajudado muito:
“Você não precisa ser bom para começar, mas você precisa começar para ser
bom.”

A dica é entender que não precisa ser perfeito para ser feito.
Quando tiver uma ideia, um plano, uma meta nova, simplesmente

ignore a voz dentro de você que martela sobre o quanto você não é
boa o suficiente, sobre o fato de que você não tem as ferramentas
certas, ou não sabe o suficiente para colocar em prática, e siga em
frente.
Somos seres humanos em evolução. Comece com o que você tem e dê

o melhor de si mesma. A graça da vida está na jornada, no caminho
onde, a cada passo dado, você aprende algo novo. O segredo é
procurar evoluir sempre. Não permita que o perfeccionismo a impeça
de experimentar coisas novas.
Não precisa ser perfeito. Só precisa ser feito, e então,

constantemente aperfeiçoado.

CAPÍTULO 7
6 HÁBITOS QUE PODEM
TRANSFORMAR A SUA
VIDA
SEU NÍVEL DE SUCESSO RARAMENTE
EXCEDERÁ SEU NÍVEL DE DESENVOLVIMENTO
PESSOAL, POIS SUCESSO É ALGO QUE VOCÊ
ATRAI PELA PESSOA EM QUEM SE TORNA
A frase acima é do livro O milagre da manhã, escrito por Hal Elrod. Hal
ouve essa frase em um podcast de Jim Rohn sobre desenvolvimento
pessoal e de repente percebe que, se quiser ter uma vida incrível,
antes precisará se tornar uma pessoa incrível.
É assim que ele acaba criando a rotina do milagre da manhã, 6

atividades que você faz logo ao acordar, visando o
seu desenvolvimento pessoal. Silêncio, leitura, afirmações,
visualização, escrita e exercícios. As 6 atividades combinadas,
realizadas dia após dia, oferecerão o combustível necessário para que
você se transforme na pessoa que deseja se tornar, para criar a vida
que quer viver.
O que o autor propõe é que você acorde apenas alguns minutos mais
cedo do que costuma fazer para realizar estas atividades e começar
bem o seu dia. O livro já impactou milhares de pessoas ao redor do
mundo e é uma leitura obrigatória para você que realmente quer se
desenvolver, transformar-se em uma versão melhor de si mesma.
DICA DE LEITURA
O MILAGRE DA MANHÃ
(HAL ELROD)

Mas você não deve parar aí. Eu indiquei para você uma série de livros
ao longo deste e-book, livros que vão mudar a sua mentalidade
para sempre, que vão oferecer a você as ferramentas certas para
conquistar seus objetivos.
E este é justamente um dos principais erros que impedem você de

conquistar a vida dos seus sonhos: continuar sempre parada no
mesmo lugar, com relação ao seu desenvolvimento pessoal.
Quando você não busca conhecimento, não procura entender como

você pode aperfeiçoar suas habilidades, desenvolver um mindset de
crescimento, desapegar de suas crenças limitantes para de fato
começar a viver a vida que você quer viver, você continua presa no
mesmo lugar, fazendo sempre as mesmas coisas e,
consequentemente, obtendo os mesmos resultados.
O MEU MILAGRE DA MANHÃ
Eu vou contar a você como tenho praticado o milagre da manhã

todos os dias e como isso tem de fato mudado a minha vida.
Depois de ler o livro, eu me propus a começar a acordar às 05:45h da

manhã, pelo menos 1 hora mais cedo que eu já estava acostumada.

A primeira coisa que eu faço ao acordar é praticar o silêncio. Eu
apanho o celular e o fone de ouvido e pratico uma meditação guiada
por pelo menos 10 minutos. A meditação me ajuda a controlar a
ansiedade e ter mais foco.
Minhas meditações guiadas favoritas:

*basta procurar por elas no YouTube.
Meditação para um dia positivo
Meditação guiada para relaxar
Meditação para autoestima e autoconfiança
Assim que termino a meditação, costumo passar um café, já que o

meu dia só começa de verdade depois de uma xícara de café preto.
Depois acabo preparando alguma coisa para comer, geralmente uma
torrada, misto quente ou mingau de aveia com frutas.
Enquanto tomo o meu café, aproveito para fazer os exercícios

de visualização e afirmações que o autor propõe no livro.

Em seguida, leio algumas páginas de um livro. Geralmente leio por
cerca de 5 minutos, não mais do que isso, porque a leitura flui melhor
para mim no período da tarde e da noite. Mas esses 5 minutinhos
sempre me ajudam a começar o dia inspirada. Às vezes, releio trechos
de livros que me marcaram também.
O próximo passo é a escrita. O que eu gosto de fazer é atualizar o meu

diário de sentimentos ou o meu diário de gratidão. Sempre escrevo
sobre o que estou sentindo ou pelo que sou grata. Para mim, é uma
maneira de começar o dia com a mente clara e um sentimento bom,
sabe?
Por último, lá pelas 6:30h da manhã, eu saio para uma caminhada de

20 minutinhos. Enquanto caminho, ouço algum podcast sobre um
tema que me interessa, como produtividade, marketing e vendas. É
com certeza a melhor parte das minhas manhãs!
Se você também gosta de ouvir podcasts,

estou sempre indicando os meus favoritos
lá nos Stories do meu Instagram!
É só acompanhar o @casinhaarrumada.
Confesso que, em dia mais frios, eu não consigo sair assim tão cedinho
de casa. O que eu faço então é acessar o YouTube e fazer alguma aula
online de aerohiit.

Depois disso, estou pronta para tomar um banho, me vestir e ir para o
escritório, começar o meu dia de trabalho, geralmente às 07:30h da
manhã.
VALE A PENA PRATICAR O MILAGRE DA MANHÃ?
Desde que comecei a seguir essa rotina, sinto que me tornei muito
mais focada e produtiva. Geralmente consigo concluir todas as
minhas tarefas entre 15:00h e 16:00h e isso é incrível!
Acredito que, para começar a praticar o milagre da manhã, o grande

impecilho sejam... as manhãs. Muitas pessoas, a menos que sejam
obrigadas (ou porque trabalham ou porque estudam), não gostam de
acordar cedo.
Bom, isso nunca foi um problema para mim (eu sempre gostei muito
de dormir cedo e acordar cedo), mas o que eu percebo é que você só
consegue acordar cedo se tiver um motivo muito claro para isso.
Talvez você encontre motivação nas suas metas. Será que, se você
começasse hoje a acordar apenas alguns minutos mais cedo, teria
algum tempo a mais não apenas para se desenvolver como pessoa,
mas para começar a tirar seus projetos do papel? Pense nisso.
É importante também destacar que você não precisa acordar às

05:00h da manhã para praticar o milagre da manhã.
Há quem goste de praticar o milagre da manhã em conjunto com o

#5amclub, um clube de pessoas que escolhem acordar nesse horário,
mesmo não precisando, visando um dia mais produtivo, a vantagem
de estar de pé quando o resto do mundo ainda dorme.
Mas, por favor, não comece a acordar às 05:00h só porque acha legal.
Não prejudique suas 8 horas diárias de sono se não consegue dormir
cedo. Eu estou na cama às 22:00h e por isso não tenho problema
nenhum em acordar às 05:45h. Se você estuda até tarde, por exemplo,
talvez não seja uma boa ideia.
E leia os livros, tanto O milagre da manhã quanto a sequência dele, O

milagre da manhã para se tornar um milionário. Eu garanto que você
não vai se arrepender.

CAPÍTULO 8
PRÁTICAS SIMPLES DE
GESTÃO FINANCEIRA
Eu não sou nenhuma especialista em finanças, apenas uma garota
que, aos 20 e poucos anos, descobriu que precisava aprender a
gerenciar melhor o seu dinheiro se quisesse alcançar os seus
sonhos.
É uma pena que não nos ensinem nas escolas como controlar e
gerenciar as nossas finanças pessoais, mas nunca é tarde demais para
fazer as pazes com o nosso dinheiro e efetivamente colocá-lo para
trabalhar por nós.
O fato é que a melhor maneira de lidar com dinheiro é entender

sobre dinheiro.
Não importa se você tem 20, 30, 40, 50 anos ou mais: nunca é tarde
demais para se preocupar com o seu futuro e o de sua família,
estudar sobre finanças e começar a fazer escolhas mais conscientes
com relação ao seu dinheiro.
Eu vou compartilhar com você 5 dicas simples e práticas de

organização financeira pessoal e, ao final deste capítulo, também vou
indicar para você os meus livros favoritos sobre finanças, para que
você possa se aprofundar no assunto, uma vez que se trata de um
tema tão importante na vida de todos nós. Com organização
financeira, fica muito mais fácil conquistar nossos objetivos e metas.
#1 - GASTE MENOS DO QUE VOCÊ GANHA
Trata-se da regra de ouro da organização financeira e pode até

parecer muito óbvio para você. A verdade é que muita gente
simplesmente ignora a regra e, por um motivo ou outro, acaba
endividada.
O primeiro passo é você conhecer o seu orçamento, saber o quanto

ganha e o quanto gasta, pois só assim conseguirá identificar quais
áreas da sua vida andam sugando mais dinheiro. A partir desse
momento, será preciso rever suas prioridades, cortar gastos e talvez
até renegociar as suas dívidas.

#2 - ANOTE OS SEUS GANHOS E OS SEUS
GASTOS
Crie o hábito de anotar os seus ganhos e os seus gastos.
Em gastos, inclua não apenas os gastos fixos (como aluguel,

condomínio, IPTU e IPVA), com também os gastos variáveis (luz, água,
telefone) e os gastos eventuais (que são aquelas pequenas
comprinhas realizadas durante o dia, uma consulta ao médico ou até
mesmo uma ida ao cinema ou restaurante; gastos não previstos no
orçamento).
O ideal é ter algum controle financeiro, seja uma planilha no Excel,

um planner ou um aplicativo de celular.
MOBILLS
Se você quer organizar as suas finanças de uma

maneira muito simples e prática, através do seu
celular, o Mobills é a melhor opção!
Trata-se de um aplicativo de gerenciamento

financeiro pessoal incrível! Você consegue inserir
seus ganhos e as suas despesas por categoria e o
aplicativo gera gráficos detalhados, assim você
consegue visualizar muito facilmente para onde o
seu dinheiro está indo!
PLANNER FINANCEIRO
Se você prefere o bom e velho papel, eu tenho

uma alternativa maravilhosa para você: nosso
planner financeiro, que você pode baixar e
imprimir!
Com ele, você consegue organizar seus ganhos,

seus gastos e investimentos de uma maneira
muito simples e intuitiva!
É a opção perfeita para você que está apenas

começando a gerenciar melhor o seu dinheiro!

#3 - A REGRA DOS 50/15/35
Você já ouviu falar da regra dos 50/15/35?
Segundo essa regra, o ideal seria que 50% do nosso salário fosse

reservado aos gastos essenciais, que incluem moradia, educação,
saúde, alimentação e transporte. Então aqui estariam inclusos os
gastos com aluguel, contas de luz, água e telefone, convênio médico,
mensalidade escolar, gastos com transporte e supermercado.
Outros 15% do salário deveriam ser dirigidos às nossas prioridades

financeiras. Se você está endividada, por exemplo, esses 15%
deveriam ser usados para quitar as suas dívidas. Caso sua condição
financeira esteja estável, esses 15% deveriam ser poupados para um
fundo de emergência e para conquistar sonhos de médio e longo
prazo, como comprar uma casa ou um carro.
Já os demais 35% seriam destinados aos gastos não essenciais, que

incluem novas roupas, salão de beleza, restaurantes, cinema, baladas
e tudo aquilo que não é essencial, que pode ser simplesmente cortado
do orçamento se a situação apertar.
O que você precisa entender aqui é que os gastos essenciais e as

prioridades financeiras devem sempre vir em primeiro lugar.
Se você é um esbanjador, essa regra pode ajudar você a controlar

melhor os seus gastos não essenciais, uma vez que eles estarão
limitados a 35% da sua renda.

#4 - CRIE UMA RESERVA DE EMERGÊNCIA
Situações como desemprego e problemas de saúde são imprevisíveis.

Não esperamos por elas, mas fazem parte da vida e podem acontecer
com qualquer pessoa.
Hoje você tem um padrão de vida que permite que viva com conforto
e, de repente, não tem mais. A empresa em que trabalha decide fazer
corte de pessoal e você acaba perdendo o emprego. O que você faz?
Situações como essa podem ser desesperadoras, mas há como

atravessá-las com menos preocupação quando você possui
uma reserva de emergência ou fundo de emergência, que nada mais
é do que uma determinada quantia de dinheiro investido que você
pode retirar imediatamente caso seja necessário e que vai garantir a
você tranquilidade financeira enquanto procura por uma recolocação
profissional.
Se você é empreendedora, sabe que nenhum mês é igual ao outro. Se

você possui uma reserva de emergência, fica muito mais tranquilo
passar por aqueles meses de maior incerteza no trabalho.
Se você é funcionária pública, provavelmente suas preocupações com

desemprego são menores, mas isso não significa que não tenha que
pensar em fazer uma reserva de emergência. Caso adoeça e precise
fazer exames caros ou comprar medicamentos de alto custo,
sua reserva de emergência vai poupá-la da necessidade de fazer
empréstimos e acabar se endividando.
O recomendado é que se tenha uma reserva de emergência que

possa sustentar o seu estilo de vida por, pelo menos, 6 meses. Isso
significa que, se os seus gastos mensais são de R$2.000,00, você
deverá poupar para uma reserva de emergência o equivalente a
R$12.000,00.
Se você conseguir poupar mais, melhor ainda. Uma reserva de 12

meses é o ideal, principalmente no caso de ser necessário procurar
por uma recolocação profissional, para que você tenha estabilidade
financeira até encontrar um novo emprego.

Especialistas em finanças indicam que a reserva de emergência seja
aplicada em um investimento seguro, de baixo risco e com liquidez
diária, o que significa que você pode resgatar aquele valor quando for
necessário. O melhor a fazer é pesquisar mais sobre os tipos de
investimentos.
Reserva de emergência criada, você poderá então começar a poupar

dinheiro para seus objetivos de curto, médio e longo prazo.
#5 - ESTUDE SOBRE FINANÇAS
Todas as dicas anteriores vão permitir que você comece a criar um

bom planejamento financeiro pessoal, mas só isso não basta: você
precisa buscar mais conhecimento, se aprofundar no tema, pois,
como eu já disse, a melhor maneira de lidar com dinheiro é entender
sobre dinheiro.
Agora você pode começar a procurar por livros que tratem de

finanças, bem como blogs e canais no YouTube especializados no
assunto. Vá além e faça cursos para aprender mais sobre
investimentos inteligentes.
Eu vou deixar aqui algumas recomendações de por onde você pode

começar os seus estudos sobre planejamento financeiro pessoal.
LIVROS
DICA DE LEITURA
ME POUPE!
(NATHALIA ARCURI)

DICA DE LEITURA
BOLSA BLINDADA
(PATRICIA LAGES)
DICA DE LEITURA
VIRADA FINANCEIRA
(PATRICIA LAGES)
DICA DE LEITURA
PAI RICO, PAI POBRE

(ROBERT T. KIYOSAKI E SHARON L. LECHTER)
DICA DE LEITURA
OS SEGREDOS DA MENTE MILIONÁRIA

(T. HARV EKER)

DICA DE LEITURA
CASAIS INTELIGENTES ENRIQUECEM JUNTOS

(GUSTAVO CERBASI)
DICA DE LEITURA
ADEUS, APOSENTADORIA
(GUSTAVO CERBASI)

AGRADECIMENTO
Obrigada por confiar no meu trabalho.
Eu desejo, do fundo do coração, que este e-book tenha

sido transformador para você, que tenha dado a você as
ferramentas necessárias para deixar de ser uma sonhadora
e se transformar em uma mulher capaz de realizar todas
as suas metas.
Por favor, não deixe de aplicar tudo o que aprendeu aqui.

E, como você já sabe, o conhecimento é a mais poderosa
ferramenta de transformação, então não deixe de estudar
nunca!
Estarei sempre à disposição para trocar ideias, experiências e

conhecimentos com você. Você pode me enviar um e-mail
(contato@casinhaarrumada.com) ou, se preferir, pode falar
diretamente comigo através do Instagram
(@casinhaarrumada).
Eu vou amar se você puder compartilhar um foto nas redes

sociais depois de concluir a leitura do e-book, com as suas
impressões sobre o conteúdo e a forma como ele foi
importante para você. Você pode marcar o meu perfil
(@casinhaarrumada) ou pode adicionar a
#vourealizarminhasmetas.
Agora você está pronta para conquistar o mundo!
Vejo você por aí! :)
Ina So z
INARA
SOUZA
Oi, eu sou a Inara. Tenho 25 anos, moro no interior de São Paulo e há 4
anos atrás criei o casinhaarrumada.com, o meu blog sobre decoração e
organização, assuntos pelos quais eu sou apaixonada.
Acho importante dizer que eu não nasci organizada. Na verdade,

acredito que a organização começou a fazer parte da minha vida
quando completei 14 anos, época em que comecei um estágio como
requisito de manutenção de uma bolsa de estudos que recebi de um
colégio particular. Foi nessa época que eu percebi que, se não
aprendesse a me organizar, não conseguiria conquistar os meus
objetivos.
Depois disso, nunca deixei de estudar e praticar a organização. Ela foi

essencial para fim na faculdade também, quando precisei otimizar as
minhas tarefas, planejar a minha rotina de limpeza doméstica para que
as obrigações com a minha casa não interferissem nos meus estudos.
Sem organização, sem foco e planejamento, talvez eu jamais tivesse

conseguido passar no vestibular, me formar com honras na faculdade
ou transformar a minha paixão em um negócio lucrativo na internet.
Espero de coração que este e-book faça a diferença na sua vida, que
mostre a você como deixar de ser uma sonhadora para se transformar
em uma mulher capaz de realizar todas as suas metas.

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Como parar de PROCRASTINAR,

tirar as suas METAS do papel e

Naquela época, eu estudava no período da manhã (duas vezes por

Foi um período extremamente importante para a minha formação, pois

Além disso, eu precisava estudar para as provas, fazer os trabalhos exigidos

APRENDI A PRIORIZAR O QUE ERA MAIS IMPORTANTE,

A recompensa veio em formato de lista, com o meu nome grafado entre

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Foi quando comecei a estudar muito sobre organização da casa e passei

No ano da minha formatura (2014), criei o Casinha Arrumada, o meu blog

Pouco tempo depois, ele acabou se tornando o meu trabalho. E eu

Sem a organização que aprendi e pratiquei ao longo dos últimos 10

VOCÊ NÃO VAI SE TORNAR UMA PESSOA

Sem organização, sem foco e planejamento, talvez eu jamais tivesse

Você pode passar a vida se arrastando, fazendo as coisas como dá,

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Não se trata de comprar uma agenda ou

Organização é sobre prioridades. Quando

É menos sobre listar tarefas em uma folha de papel e mais sobre

A organização permite clareza, prioridade e foco.

E deixe-me dizer o quanto essas três coisas, combinadas, são

Quando você tem clareza, consegue distinguir muito mais

E quando você sabe o que é importante, não perde tempo realizando

Você se torna capaz de elencar prioridades, depositando toda a sua

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Sem clareza, a organização deixa de ter propósito, significado.

Mas você precisa fazer isso. Precisa encontrar um objetivo, precisa saber o

“…se você não sabe para onde quer ir,

VOCÊ NÃO TEM TEMPO PARA SE ORGANIZAR

Você consegue entender o paralelo aqui? Assim como em uma

5 minutos são capazes de transformar o seu dia inteiro.

VOCÊ NÃO TEM UMA ROTINA

Mas o que muitas pessoas não enxergam é que as rotinas podem

Quando você consegue inserir hábitos de maneira consciente na

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Não existe um método melhor ou mais eficiente. Existe aquilo

VOCÊ NÃO SE COMPROMETE COM A

A dica é: comece aos pouquinhos, mudando pequenos hábitos na

Mas, por favor, não desista no primeiro obstáculo. Se você

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Sonhar é o primeiro passo. Você precisa querer algo com todo o

Mas sonhar não é o suficiente. Desejar algo ardentemente não é o

Não, objetivo e meta não são a mesma coisa.

O objetivo é aquilo que você Meta é a descrição detalhada,

Se você deseja emagrecer, esse é o seu objetivo. Mas a partir do

E aqui você entende exatamente a importância de planejar, detalhar o

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O processo de criação de metas fica muito mais fácil quando você

Você precisa criar metas que sejam específicas, ou seja, de claro

Você também deve perguntar a si mesma se essa meta é de fato relevante,

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Agora que você já sabe exatamente como criar metas específicas, pode

OBJETIVOS DE CURTO PRAZO

OBJETIVOS DE MÉDIO PRAZO

São objetivos que podem demorar um pouco mais para serem

OBJETIVOS DE LONGO PRAZO

São literalmente seus objetivos de vida. O que você deseja alcança e em

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Nos próximos capítulos, eu vou mostrar a você como criar

META DE CURTO PRAZO:

META DE MÉDIO PRAZO:

META DE LONGO PRAZO: