FACULDADE DE LETRAS E CIÊNCIAS SOCIAIS

CURSO DE TRADUÇÃO INGLÊS/PORTUGUÊS- 1º ano

PORTUGUÊS I

Tema: Gestão do tempo

Docente: Leonarda Menezes

Discentes: Edna Sambo

Keythy Viera
Ndola Nhachote
Otília Macuácua
Sylvia Nkambule

Maputo, Maio de 2022

Introdução
Todos enfrentamos obstáculos inesperados que interferem na forma como usamos o nosso
tempo, a diferença entre as pessoas que atingem seus objetivos e as que falham é sua habilidade
em contornar os obstáculos que ameaçam detê-los. Neste presente trabalho pretendemos colocá-
lo no caminho certo para dominar o uso do seu tempo
Objetivos do gerenciamento do tempo
Há tantas distrações no mundo de hoje da tecnologia que poucas pessoas gerenciam seu tempo
de forma eficaz. O objetivo central do gerenciamento consciente do tempo é conduzir as rotinas
para produzir resultados no trabalho ou na escola, mas também para ter tempo livre para o
descanso e momentos de descontração.

Os 86 400 segundos do dia podem parecer muitos , mas voam rápido. Não importa o quão
rápido o tempo parece voar para você, mesmo para o gerente do tempo mais qualificado , horas,
minutos e segundos passam em exatamente a mesma taxa. O tempo é o recurso mais escasso do
gestor, se não gerenciado , nada mais poderá ser feito. Há uma grande diferença entre qualidade
e quantidade quando se trata de gerenciar o uso do seu tempo. Imagine a sensação de chegar ão
final do dia sabendo que você realizou tudo o que se propôs a fazer e fez o melhor uso do seu
tempo. Imagine ter um plano para cada dia que realmente funciona.

Em um certo sentido, o gerenciamento do tempo é sobre como gerenciar seus objetivos. Se você
sabe o que quer alcançar no futuro , você pode descobrir como usar seu tempo para chegar lá.
Para ajudá-lo a fazer as coisas certas isto é, chegar onde você quer na vida é importante alinhar
suas ações diárias as suas metas a longo prazo. Assim o primeiro passo é definir as metas a longo
prazo e , em seguida garantir que seus objetivos e as ações diárias apóiam esses objetivos.

A gestão eficaz do tempo tem a ver com a mudança do comportamento. Aprendendo a passar
mais tempo atuando em vez de reagir, As habilidades aqui descritas irão ajudá-lo a se organizar e
gerenciar melhor tempo de forma mais eficaz, o que aumentará produtividade, mas somente se
você adaptar se as mudanças de comportamento conforme descrito ao longo desta apresentação.

Importância da gestão de tempo.

O tempo é um dos principais desafios da atualidade ,impossível fazer tudo num cenário de
grande competitividade, por isso, têm de se saber gerir o tempo disponível com grande eficácia,
definindo prioridades planeando, organizando as suas agendas e delegando o que é possível
delegar. Por vezes temos a sensação de que os dias parecem curtos para cumprir todas
obrigações, talvez falte a prática a administração do tempo por isso é estremamente importante a
gestão do nosso tempo assim evitamos desgaste ou sobrecarga, seja no trabalho ou na vida
pessoal, uma boa gestão de tempo ajuda o gestor a ser muito mais produtivo, a ter um bom
desempenho e com mais organização, o gestor pode planejar melhor e pensar em coisas de
incentivo, mais tempo também ajuda a ter espaço para pensar em novas soluções, ser criativo
,antecipar atividades.

Com o tempo organizado também conseguimos administrar melhor a pressão e as metas com
isso, diminuem a sensação de pressão e mantém as tarefas em dia, o que evita muitas horas
extras e permite mais tempo para descanso, é importante também fazer um planejamento
estratégico que pode ser muito útil para que o tempo seja mais bem gerênciado,isso acontece
porque ao seguir a risca aquilo que foi planejado, as atividades serão feitas de forma mais
organizada e sem atrasos, afinal quando conseguimos fazer todas as tarefas com excelência e
dentro do prazo determinado, é comum nos sentirmos felizes e realizados .

Por outro lado quando não damos conta de todos os compromissos sentimos culpa e frustração,
por essa razão a administração do tempo é fundamental se você quer conquistar bem estar e
saúde!

Gestão do tempo na vida pessoal e na escola

Quando falamos de gestão do tempo na vida pessoal e na escola estamos a falar de organizar
todas as tarefas para que elas sejam realizadas em menor período de tempo.

Saber administrar é fazer primeiro o que mais importa e gerenciar o tempo é gerenciar
escolhas,pois não temos controle sobre o tempo, só podemos escolher como gastá-lo.

Para melhor gestão do tempo separamos algumas dicas que ajudarão na sua vida pessoal e
acadêmica:

- Planeje: É importante determinar o melhor horário e momento do dia para realizar cada tarefa
anotando tudo em um papel ou dispositivo electrónico;
- Priorize: Foque-se mais em actividades mais importantes diminuindo o tempo que gasta em
actividades menos importantes.Para isso é necessário se perguntar "O que é mais importante para
mim? No que devo trabalhar primeiro?";

- Produza: Elimine os factores despersores, tais como perfecionismo, procrastinação,demora

nas tomadas de decisão;

- Adquira energia: Use o corpo para recarregar o cérebro. Devemos recarregar a bateria com
exercício, refeições, descanso e socialização;

-Tenha um cronograma;

-Defina quais serão as metas;

-Tenha ajuda de dispositivos;

-Reflita: Ajuste e aperfeiçoe seu sistema. Faça anotações decidindo quais técnicas serão
mantidas e quais prefere aperfeiçoar ou eliminar.

Como lidar com as actividades que fogem da rotina

Ainda que nos dediquemos a gestão de tempo e utilizemos técnicas de planejamento, não é
possível evitar que eventos marcados exijam mudanças.
Uma das dicas é prever no planejamento de tempo, intervalos que permitam a inclusão de novas
actividades, evitando comprometer o resultado final.

A segunda dica baseia-se no critério de análise cuidadosa da atenção que será dispensada, sendo
necessário compreender a real necessidade de uma atitude emergencial.

Mas o ideal é procurar planejar a semana priorizando as actividades importantes, mas sempre
deixando espaço para aquelas urgências que venham a surgir. Sendo assim possível realizar as
actividades importantes e sobressair nas terefas intrusas, sem necessidade de acumular trabalho
extra.
Ferramentas e técnicas de gestão de tempo
Uma boa gestão do tempo é essencial para o seu sucesso académico ou profissional. Usando um
planejador de tempo, você pode alcançar qualquer objetivo que definir. Estas são ferramentas e
técnicas de gestão de tempo padrão que você deve praticar para a maior produtividade e boa
organização pessoal.

1. Agenda

Este é um dos meios de gestão do tempo mais utilizados e existe tanto em formato de papel como
em formato eletrônico. Escolha a opção que te ajude mais a estruturar seu calendário semanal de
tarefas e projetos.

2. Cronograma

A gestão do tempo parece mais completa quando os tempos são medidos de maneira realista no
cumprimento de um projeto de longo prazo. Este planejamento de um guia de tarefas que
compõem este desafio pode te ajudar a visualizar o processo a seguir a partir de agora.

3. Flexibilização do planejamento

Esta característica possibilita estarmos preparados para eventos imprevistos potencialmente

destrutivos, tendo como objectivo de prever avaliações periódicas (mensais, semestrais e anuais),
de modo a eliminar ineficiências que possam comprometer os objetivos estabelecidos.

Como obter mais produtividade?

1. Mudando os seus hábitos

O processo de organização e planejamento das tarefas induz o comportamento para a melhor

ocupação do tempo. O planejamento pode ser feitos com metas diárias, semanais, mensais e
anuais.
2. Estabeleça prioridades

Essas devem ser definidas com critérios que sejam aderentes às necessidades de cada pessoa, é
muito importante ter consciência das implicações de cada decisão e esse estabelecimento torna o
objectivo mais concreto.

3. Fuja da procrastinação

Essa atitude que indica aguardar até o último momento disponível o início de alguma tarefa que
tenha prazo para entrega, provoca o aumento da inificiência e da baixa qualidade da execução. A
melhor decisão é a antecipação das tarefas, o que promove o aumento da produtividade e
também escolhas.

Elimine os “ladrões de tempo” como distrações, perda de foco e interrupções

4. Reserve um tempo para cuidar de você

A saúde mental é vital para o equilíbrio de qualquer pessoa. Para evitar o esgotamento e garantir
maior produtividade, é preciso olhar para si mesmo. Pratique exercícios físicos regularmente,
garanta uma alimentação mais saudável e mantenha a hidratação ingerindo líquidos.

5. Tenha a capacidade de dizer não

Por vezes nos encontramos em situações em que nos é requerida uma actividade extra. Porém,
quando temos conhecimento da nossa capacidade, sabemos o que é ou não possível de ser
realizado

6. Crie incentivos

Um dos maiores incentivos é comemorar o sucesso alcançado, permitindo momentos de

descontração e celebrando cada objectivo alcançado.
Conclusão

Tendo abordado sobre os objectivos, importância e ferramentas da gestão do tempo, concluímos

que com maior eficiência nas tarefas e melhor visão para as escolhas, é possível comparar com
as demandas do trabalho e ainda estar mais presente na vida pessoal.
Referência bibliográfica

HOOVER. J. _Time management_ NYC, 2002, pp 215-234

WALSH. R. Time management strategies, second edition Adams Business. 57 Littlefield street,
U.S.A
MYLES, Tamara, Productividade máxima: Como assumir o controle do seu tempo e ser mais
eficiente.Rio de Janeiro:Sextante, 2015
KNAPP, John, Faça tempo:Gávea: Intrínseca, 2019