Guia Prático: Dicas para aumentar sua

produtividade

PARE DE PERDER
TEMPO.
COM ESSAS DICAS VOCÊ VAI APRENDER A
DOMINAR O SEU TEMPO E AUMENTAR SUA
PRODUTIVIDADE

Conteúdo: SBCoaching / Impactare

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SEU
PRÓPRIO
TEMPO!
Aprenda dicas praticas de
como aumentar sua
produtividade.
GESTÃO DO TEMPO: DICAS
PRÁTICAS PARA AUMENTAR
SUA PRODUTIVIDADE
Procurando dicas para fazer a gestão do tempo?
Chegou ao lugar certo.

Preparamos um conteúdo com dicas simples para

você começar a organizar a sua agenda hoje mesmo e
se tornar muito mais produtivo.
Além disso, você vai entender a importância da
administração do tempo no seu dia a dia e como ela
influencia aspectos relevantes da sua vida pessoal e
profissional.

5 DICAS DE COMO FAZER A

GESTÃO DO TEMPO
Você veio até este guia querendo aprender logo como
fazer a gestão do tempo, certo?

Então, provavelmente, não quer perder nenhum

minuto com a leitura de informações que não são
valiosas.

Portanto, vamos direto às dicas.

Mas, não deixe de ler o texto até o final.
O conteúdo do tópico seguinte é imprescindível para
você entender como fazer a gestão do tempo pode
aumentar a sua produtividade.
01
ELABORE UMA LISTA COM
AS TAREFAS

O famoso “to do”, tão falado no mundo dos

negócios, é uma das principais ferramentas para
a otimização do tempo.

Fazer uma lista com as tarefas pode ajudar você

a se lembrar do que deve ser feito.
Anote todos os afazeres. Por dia ou semana, por
exemplo. Deixe claro qual é o prazo para
cumpri-los.

Ao executar a atividade, lembre-se de retirá-la

da relação.
02
ORGANIZE O SEU LOCAL
DE TRABALHO

Mantenha mesa e gavetas sempre

organizadas.
Isso facilita a sua movimentação, além
de ajudar a encontrar o que procura
com muito mais agilidade.

Não acumule papéis que não serão

usados. Mantenha disponível somente
os documentos úteis.

Opte pelo uso de pastas e caixas

organizadoras.

Não é a falta de tempo que nos

Persegue, é a falta de
organização!
Tuca neves.
03

ESTABELEÇA PRIORIDADES
Antes de começar a realizar as tarefas,
reflita sobre as prioridades. Ou seja, quais
delas são mais importantes e precisam ser
feitas primeiro.

Uma técnica que pode ajudar é a

classificação das tarefas em quatro tipos:

Importantes e urgentes: são aquelas que, se não

forem feitas imediatamente, podem impactar
outros aspectos. Devem ser as primeiras da lista

Importantes, mas não urgentes: são essenciais,

mas não precisam ser realizadas com pressa

Urgentes, mas não importantes: são tarefas que

estão com o prazo apertado e, embora não
tenham tanta relevância, precisam ser
executadas para que o cronograma seja
cumprido

Não urgentes e não importantes: são menos

prováveis. Mas, quando existem, podem ser
deixadas para o final da lista.
04
FAÇA UMA COISA DE CADA
VEZ

Ao ler as dicas acima, você já viu a importância de

relacionar todas as tarefas e definir critérios para a
realização de cada uma delas.

Portanto, além de seguir essas recomendações,

lembre-se de fazer uma coisa de cada vez.

Procure começar uma tarefa e finalizar. Só inicie

outra se a nova atividade se tornar mais importante
e urgente.

Só posso fazer uma coisa de

cada vez, mas posso evitar fazer
muitas coisas ao mesmo tempo.
Ashleigh Brilliant
05
CALCULE A DURAÇÃO DAS
ATIVIDADES:

Algumas tarefas são comuns e se

repetem periodicamente.

Portanto, descobrir o tempo gasto com

elas pode auxiliar você a organizar o
seu cronograma de uma forma mais
assertiva.

Utilize um cronômetro para calcular a

duração das atividades.
A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO
TEMPO NA VIDA PESSOAL E
PROFISSIONAL

JÁ EXPERIMENTOU AQUELA SENSAÇÃO DE

DESCONFORTO QUANDO NÃO CONSEGUE REALIZAR
AS TAREFAS AS QUAIS VOCÊ SE PROPÔS A FAZER?

NADA AGRADÁVEL, NÃO É MESMO?

Por esse motivo, a gestão do tempo está diretamente

ligada ao bem-estar.

A má administração das atividades pode ocasionar

diversos problemas, como estresse, irritabilidade,
insônia, dificuldades de relacionamento, entre outros.

No trabalho, é notável a queda de produtividade, a

desmotivação e até comportamentos agressivos.

Então, se você pretende ter rendimento em suas

atividades, equilíbrio entre o pessoal e profissional e
qualidade de vida, comece agora mesmo a controlar o
seu relógio.
BONUS
PARA MANTERMOS O FOCO NO LUGAR CERTO
É PRIMORDIAL RECONHECERMOS QUE HÁ
ALGO ERRADO.

Já reparou que, por exemplo, que volta e meia, onde você

está pega o celular para dar uma espiada no ‘Face’ e que
isto te deixa pouco presente em algumas situações? Como
resolver? Tire o aplicativo do meu celular, isso já irá te
ajudar bastante!

Em primeiro lugar é importantíssimo ter uma agenda. Ora,

você pode estar pensando: “mas a maioria de nós tem
agenda”. É verdade, quase todos têm agenda, mas poucos
sabem administrá-la corretamente e, por incrível que
pareça, é comum se esquecerem de consultá-la. Outros
têm uma agenda resumida sempre do dia. É pouco.
Saber organizar uma agenda faz toda a diferença. Nossa
agenda deve ser diária, semanal, quinzenal e, dependendo,
mensal. Ela deve ser dividida em: urgente, importante e o
restante, inclusive eventos pessoais.
Deve-se deixar horários de reserva para imprevistos,
atendimentos de telefone, resposta de e-mail e até de
redes sociais.

A agenda deve ser revisada e atualizada sempre na

véspera. Todo início da semana, ou seja, na segunda feira
olha-se a agenda da semana.
Isso é o mínimo para começar a ter controle do nosso
tempo e assim ter uma vida mais fácil, dinâmica, produtiva
e… feliz.
 SOBRE A IMPACTARE

Somos uma empresa focada no desenvolvimento Humano, associada a

SBCoaching a maior referência internacional em coaching junto com Brian
Tracy, um dos mais influentes gurus do mundo dos negócios e desenvolvimento
pessoal.

Oferecemos diversos programas e treinamentos tanto para o desenvolvimento

profissional como pessoal.

Gestão de tempo
Liderança
Vendas
Negócios
Team Building e muitos outros

Prestamos consultoria para empresas que precisam desenvolver sua equipe de

trabalho. Personalizamos para cada cliente o treinamento ideal para sua
necessidade, buscamos oque a de melhor no mercado para compor todos os
GAPs do desenvolvimento humano de cada cliente.

Converse com um de nosso especialistas,

e-mail: treinamento@impactare.com.br