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Administrando Melhor o Tempo

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Administrando Melhor o Tempo e saiba mais. No curso abordamos o
planejamento do tempo, agenda diária, prioridades contemplando prazos,
resultados e facilidades, como também lista mestre e o processo de como
se faz. Estude grátis online com a iEstudar!

Com papel e lápis na mão vamos anotar as dicas da iEstudar para uma
melhor a Administração do Tempo?

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Administrando Melhor o Tempo:

 Delegue as tarefas
 Priorize o trabalho
 Fuja da procrastinação
 Agende as tarefas
 Evite o estresse
 Defina deadlines
 Evite fazer mil coisas ao mesmo tempo
 Comece cedo

Importante:
Planejamento e Organização.

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Os principais temas da literatura do gerenciamento de tempo incluem os
seguintes tópicos:

 Criação de ambientes que levem a efetividade.

 Definição de prioridades.
 Cumprimento de atividades dessas prioridades.
 O processo de reduzir o tempo gasto em atividades não-prioritárias.

Gerenciamento de tempo é o ato ou processo de planejamento e

execução do controle consciente sobre a quantidade de tempo gasta com
atividades específicas, especialmente para aumentar a efetividade,
eficiência e produtividade.

É uma meta-atividades cujo objetivo é maximizar o benefício geral de um

conjunto de outras atividades dada uma quantidade limitada de tempo.

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O gerenciamento de tempo pode ser ajudado por um conjunto de
habilidades, ferramentas e técnicas usadas para gerenciar tempo quando
coisas específicas são realizadas: tarefas, projetos e objetivos de acordo
com datas finais. Inicialmente, gerenciamento de tempo dizia respeito
apenas a negócios ou atividades de trabalho, mas o termo foi expandido
para incluir também atividades pessoais.

Um sistema de gerenciamento de tempo é uma combinação de processos,

ferramentas, técnicas e métodos. Porque esse tipo de gerenciamento é
necessário em qualquer desenvolvimento de projeto, pois determina o
tempo de realização e o escopo do mesmo.

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A verdade é que temos tempo suficiente para cumprir nossa rotina, o que
pode estar faltando é o controle que temos do nosso tempo, ou melhor, a
maneira como o administramos.

Como têm administrado o seu tempo?

Gestão do Tempo, ou Gerenciamento do Tempo, é o processo de organizar e

planejar como o tempo deve ser dividido entre as diversas atividades de uma
rotina. Ela diz respeito a quantidade de tempo despendido para executar
cada tarefa do seu dia.

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 Gerenciamento do Tempo:

Gestão do Tempo diz respeito ao tempo que é gasto nos lugares certos para
fazer as tarefas certas;
Gestão do Tempo está relacionado ao conhecimento de prioridades,
obrigações e sua agenda;
Gerenciar o Tempo gasto na vida profissional é beneficiar também todas as
outras áreas da sua vida.

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É muito comum para a maioria de nós acabar executando mais tarefas do que
poderíamos (ou deveríamos).

Aprenda a delegar e entenda que ao fazer isso você não está fugindo das suas
responsabilidades. Delegar, aliás, é uma função importante de quem tem cargos
de gerência ou liderança. Aproveite e dê mais responsabilidades aos seus
subordinados ou a outras pessoas da sua equipe, sempre respeitando suas
habilidades e seus conhecimentos.

Gestão do Tempo

Produtividade e Estratégias

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Perguntas-chave:

O que eu estou fazendo que não precisa ser feito?

O que eu estou fazendo que poderia ser feito por outra pessoa?

O que eu estou fazendo que apenas eu posso fazer?

O que eu deveria fazer que não estou fazendo?

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Vamos evitar a procrastinação?

É possível evitar com uma melhor administração do tempo!

Procrastinação é o diferimento ou adiamento de uma ação. Para a pessoa

que está a procrastinar, isso resulta em stress, sensação de culpa, perda de
produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com as
suas responsabilidades e compromissos. Embora a procrastinação seja
considerada normal, torna-se um problema quando impede o funcionamento
normal das ações. A procrastinação crônica pode ser um sinal de problemas
psicológicos ou fisiológicos.

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Tradicionalmente, a procrastinação tem sido associada com o
perfeccionismo, uma tendência de avaliar negativamente os resultados e
a performance de alguém, medo intenso e ansiedade, mau humor
recorrente e workaholismo. Slaney, em 1996, descobriu que
perfeccionistas adaptivos eram menos prováveis a procrastinar que os
não perfeccionistas, enquanto que os perfeccionistas não adaptivos
(pessoas que veem seu perfeccionismo como um problema)
apresentavam altos níveis de procrastinação (e também ansiedade)

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Matriz de Administração do Tempo

Imagem: Matriz desenvolvida por Covey

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Os chamados “ladrões do tempo”

 Interrupções;
 Comunicação deficiente
 Reuniões pouco objetivas;
 Telefone;
 Celular;
 Email;
 Internet

O ideal é dedicar certo tempo para

estabelecer o planejamento.

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 Priorize suas coisas. Se você estiver bem com você mesmo, estará
melhor para se relacionar com os outros.
 Concentre-se no que está fazendo.
 Agrupe tarefas afins.
 Reúna todo o material de que vai precisar antes de começar as tarefas.
 Evite interrupções. Programe sua inacessibilidade. Crie um tempo só para
você.
 Não adie.
 Tenha disciplina

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 Importante:

O estresse positivo motiva e estimula a pessoa a lidar com as

situações.

o estresse negativo paralisa, fazendo com que se intimide e fuja da

situação.

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Descubra:

O que te dá prazer?
O que te acalma?
O que te satisfaz?
O que te anima?
O que te descansa?

Tempo: você controla

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Busque organizar seus afazeres e deixar tudo pronto para o dia, sem carregar
nada pra depois. É essencial realizar suas tarefas no dia certo, sem atrasar o
trabalho ou seus estudos e compromissos.

Separe o urgente do importantePriorizar tarefas foi o pilar do método de

gerenciamento de tempo difundido por dois gurus: Hyrum Smith e Stephen
Covey.

Nunca temos tempo para concluir projetos que realmente mudam as nossas
vidas porque atividades banais, mas urgentes, pulam na frente.

Subjetivamente, podemos definir a Gestão de Tempo como a habilidade de

organizar o seu tempo de forma objetiva e planejada, dedicando o período
ideal de horas / minutos devidos e necessários para a execução de cada
tarefa ou atividade.

A verdade é que o conceito de gestão de tempo é bem mais amplo que isso, a
administração do tempo é uma habilidade que precisa ser exercida
cotidianamente para trazer resultados positivos à rotina de qualquer indivíduo,
seja no contexto profissional ou pessoal.

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Relacione todas as suas demandas, tarefas, atividades, pessoais ou
profissionais que você costuma realizar diariamente e que consumam parte
considerável do seu tempo.
Descrever as suas atividades permitirá que você tenha maior visibilidade do
que de fato está consumindo o seu tempo durante o dia.
Com base nessa “lista” você poderá definir prioridades de execução e
determinar quanto tempo cada item levará para ser realizado, ou até mesmo
cortar itens da sua lista que sejam dispensáveis e improdutivos.
A organização é a peça chave de uma boa gestão do tempo, então mantenha
sempre o cronograma atualizado, ao adotar essa prática logo será possível
perceber como o tempo está sendo empregado de forma mais produtiva.

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Ao relacionar todos as atividades em um cronograma, foi possível realizar o
planejamento e estabelecer o tempo ideal a ser gasto em cada tarefa.
A agenda será seu “assistente” para lembrá-lo quais tarefas precisam ser
realizadas naquele dia, quais reuniões estão agendadas, viagens e etc.
A agenda é importante, pois irá garantir que você saiba tudo que precisa ser
executado diariamente.

A disciplina é essencial para o sucesso da gestão de tempo, e aqui

abrangemos o conceito para todas as áreas, por exemplo, você pode acabar
perdendo tempo com outras atividades como navegar na internet e conferir
suas redes sociais em horários que deveria estar focado na execução das
atividades estabelecidas para aquele período de tempo.

Nos próximos e-book’s apresentamos assuntos de estudos importantes para

uma melhor administração do seu tempo.
Busque conhecimento e organize-se!

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Referências Bibliográficas

Wikipédia, a enciclopédia livre.Gerenciamento de tempo.

Disponível em:
https://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_tempo

RENATA FREITAS DE CAMARGO. 9 de março de 2017.Estratégias para uma Gestão do Tempo eficaz: aprenda a
fazer um Gerenciamento do Tempo que atue a seu favor.
Disponível em:
https://www.treasy.com.br/blog/estrategias-para-gestao-do-tempo/

Amélia Rodrigues Nonticuri.Assistente Social.Para evitar a procrastinação: Auto-gestão, Administração do tempo e

gerenciamento do estresse.
Disponível em:
https://wp.ufpel.edu.br/

Alexandre de Santi, Maurício Brum, Naira Hofmeister e André Schröder. Atualizado em 27 jul 2020.7 métodos para
administrar melhor seu tempo.
Disponível em:
https://super.abril.com.br/comportamento/7-metodos-para-administrar-melhor-seu-tempo/

Elton Gonzalez Tarnhovi.dezembro 27, 2019.5 Passos Para Gerir Melhor O Seu Tempo.
Disponível em:
https://innermetrix.com.br/5-passos-para-gerir-melhor-o-seu-tempo/

Design Instrucional iEstudar

Pesquisa equipe IEstudar em: 02/07/2021

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