Atitude no uso de tempo

O tempo é um dos factores principais a ter em conta na organização do estudo. A sua utilização

adequada contribui eficazmente para o sucesso académico. Contudo, existe uma enorme

dificuldade em compatibilizar a actividade de estudante com actividades tão diversas como:

desporto, hobbies, relações interpessoais, trabalho em part-time, entre outras, que assumem

uma grande importância para o nosso equilíbrio pessoal e sentimento de realização.

Conceito de tempo

Tempo é a grandeza física que permite medir a duração ou a separação das coisas

mutáveis/sujeitas a alterações (ou seja, o período decorrido entre o estado do sistema quando

este apresentava um determinado estado e o momento em que esse dito estado regista uma

variação perceptível para o observador).

A gestão de tempo é o gerenciamento, planejamento e organização em relação ao uso do

tempo para a execução de atividades específicas, com o objetivo de aumentar o

aproveitamento operacional. Por essa razão, a prática pode ser compreendida como um

conjunto de técnicas e metodologias que vão ajudar a aprimorar a realização de uma tarefa. De

forma simples, gerir tempo significa otimizar o que é preciso realizar para fazer mais e com mais

qualidade.

De acordo com Rubens Pimentel, especialista em produtividade, pesquisador e coach, toda

gestão do tempo deve respeitar quatro etapas essenciais: objetivos, tarefas, prioridades e

agenda. Caso o empreendedor saiba quais são seus grandes objetivos profissionais, quais
tarefas estão diretamente ligadas à concretização destes objetivos, quais atividades são as

prioritárias e quando precisam ser realizadas, Pimentel acredita que é possível evitar a perda de

tempo e alavancar as decisões.

Quando um objetivo não é claro para a prosperidade do negócio do empreendedor, Pimentel

decreta: “se o profissional não tem certeza do objetivo, certamente está trabalhando para o

objetivo do outro. E o risco, nesse caso, é não cumprir com os próprios objetivos”. No caso de

empreendedores, caso não seja uma empresa de apenas um funcionário, tomar a frente de

ações operacionais costuma ser um erro, já que sua visão de negócio precisa ser explorada para

a gestão estratégica e para novos acordos.

Importancia do tempo

A gestão do tempo desempenha um papel crucial na otimização da produtividade dos

colaboradores dentro das organizações. Ao priorizar tarefas e evitar a procrastinação, as

empresas podem alcançar resultados mais eficazes.

A habilidade de alocação estratégica das horas disponíveis permite que os funcionários

entreguem trabalhos de qualidade, contribuindo para a reputação e sucesso das organizações.

A importância da gestão do tempo vai além da produtividade.

Ela também influencia o bem-estar dos colaboradores. Ao equilibrar efetivamente as demandas

de trabalho e a vida pessoal, as organizações promovem um ambiente saudável. Os funcionários

conseguem enfrentar desafios sem o peso do estresse excessivo. Com isso, o resultado é maior

satisfação e uma atmosfera mais positiva. Para o sucesso a longo prazo, a gestão do tempo é
fundamental. Ao planejar e executar tarefas de maneira eficiente, o colaborador tem mais

chances de cumprir prazos e alcançar metas.

Isso fortalece a reputação das organizações no mercado e aumenta a confiança de clientes e

investidores. A gestão do tempo empodera os colaboradores, permitindo que eles assumam o

controle de suas atividades diárias. Esse empoderamento estimula a criatividade e a inovação, à

medida que o funcionário tem espaço para explorar novas ideias. Na organização que valoriza a

gestão do tempo, o ambiente se transforma em um terreno fértil para soluções únicas e

progresso contínuo.

Gestão do tempo ( momento critico)

A gestão do tempo é uma habilidade crucial para otimizar a produtividade das pessoas dentro

das organizações. Ela se concentra na alocação eficaz das horas disponíveis, permitindo que as

empresas alcancem seus objetivos de maneira eficiente. Isso envolve planejar, priorizar e

executar tarefas de maneira estratégica, a fim de evitar a sobrecarga e garantir um equilíbrio

saudável entre o trabalho e a vida pessoal. A gestão do tempo aumenta a eficácia e contribui

para o sucesso global das organizações. Também melhora a qualidade do trabalho e reduz o

estresse. Há diversas técnicas e estratégias para aprimorar a gestão do tempo. A técnica

Pomodoro, por exemplo, incentiva a concentração intensa em tarefas por curtos períodos,

seguidos de pausas regulares.

Já a matriz de Eisenhower auxilia na categorização de tarefas com base na urgência e

importância. A terceirização de tarefas rotineiras e o uso de aplicativos também têm ganhado

destaque, permitindo otimizar o tempo e ter estratégia para executar tarefas. Uma gestão eficaz
do tempo traz benefícios tangíveis tanto para as empresas quanto para os funcionários. Para as

organizações, isso se traduz em maior eficiência operacional, prazos cumpridos e melhor

qualidade do trabalho entregue.

Ao reduzir a procrastinação e o retrabalho, a empresa pode alcançar os objetivos de modo mais

consistente. Por sua vez, o colaborador se beneficia com uma sensação de realização, menos

pressão e a capacidade de manter um equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.

Uma gestão do tempo bem-sucedida promove a motivação e a satisfação no trabalho. Apesar

dos benefícios, a gestão do tempo enfrenta desafios inerentes. Com as crescentes demandas e

distrações modernas, manter o foco e a disciplina pode ser um obstáculo. A adaptação

constante é essencial, pois as estratégias que funcionam hoje podem precisar ser ajustadas no

futuro. Em razão disso, as organizações devem fornecer treinamentos regulares para capacitar

os colaboradores nessa habilidade. Com a crescente ênfase na flexibilidade e trabalho remoto, a

gestão do tempo se torna ainda mais vital no presente e futuro. Afinal, ela é um elemento capaz

de permitir que os funcionários se destaquem em ambientes em constante mudança.

A matriz de administração do tempo

Se distribuir tudo que faz durante um dia e contabilizar o tempo despedindo em cada tarefa vai

verificar que grande parte do tempo é desperdiçado em actividades não urgentes e pouco

importante as actividades específicas do quadrante IV. No quadrante I está aquilo que é

importante e urgente, como por exemplo entregar o IRPS (dentro do prazo). No quadrante II

estão as actividades que são importantes ou para o seu bem-estar físico ou para a sua formação

ou desenvolvimento.
Muitas vezes estas actividades são relegadas para segundo plano e acabam por ficar

“banhomaria”. As questões importantes que não são urgentes exigem de nós mais iniciativa,

mais proactividade. Integre estas actividades no seu programa de acção para que elas não

venham a transformar-se em “urgência”.No quadrante III estão as coisas urgentes, que não são

importantes. Como são “urgentes” tem de as fazer, mas não viva reagindo a coisas que são

urgentes pensando que elas são importantes porque, muitas vezes, não são importantes ou

pelo menos não o são para si, tendo em conta os seus objectivos de vida ou aquilo a que dá

valor. O foco no quadrante II é fundamental para melhorar a eficiência das nossas vidas.

Uma pessoa empreendedora é aquela que age. Só se aprende quando se põe algo em prática. O

conhecimento por si só não serve de nada, só é verdadeiramente importante quando se faz

bom uso dele. Só aprende a nadar, nadando. Não há outra forma. O importante é agir, mesmo

que não se tenha toda a informação necessária. Só se aprende fazendo, a formação é acção.Há

momentos em que tem de tomar uma decisão. Por vezes se sabe se será ou não a decisão certa,

mas é sempre melhor tomar uma decisão, ainda que mais tarde se revele que não era mais

certa, do que nada fazer. Se nada fizer, não há a possibilidade de errar, mas também nunca irá

chegar a algum lado. No entanto, sabendo que por vezes não nos apetece fazer determinada

coisa que temos de fazer. Dizemos “amanhã faço ou quando arranjar disposição para isso”. Pois

pode literalmente arranjar “disposição por si “. Traga-o sempre consigo, na mala ou no bolso das

calças, e quando lhe ocorrer dizer “quando tiver disposição para isso” lembre-se que já tem

disposição para isso.

Tempo como gestão recurso escasso

Esse recurso é o tempo. Isso porque o tempo é totalmente inelástico, ou seja, não importa a

demanda que você tenha, o tempo será sempre o mesmo, para todos. O dia sempre terá

apenas 24 horas e você não conseguirá trabalhar em todas elas. Além disso, o tempo que já foi

não volta mais.

Outro fator que torna esse recurso escasso é o fato de que nosso tempo não pertence 100% a

nós mesmos, já que todos temos uma parcela do tempo que não controlamos, que estamos

envolvidos em atividades de familiares, pessoas da empresa, entre outras coisas.

Dessa forma, gerenciar bem o tempo torna-se fundamental para gerar resultados. Mas como

você pode gerenciar seu tempo se você não sabe exatamente como ele é utilizado? Como você

mede seu tempo? Para que você possa esclarecer isso, faça o seguinte exercício: pelo menos 3 a

4 vezes por semana, anote como você usa seu tempo.

Numa perspetiva de gestão, uma das grandes perguntas que um gestor deve colocar é “Quanto

vale o tempo?”. O provérbio popular diz-nos que “tempo é dinheiro”. Não obstante de

depreendermos facilmente que o tempo mal aplicado implica perda de dinheiro, devemos ter

em conta que tempo é um recurso não renovável, isto é, uma vez gasto não se recupera. Na

sociedade atual, os colaboradores de uma organização lidam diariamente com a falta de tempo,

tanto para o cumprimento das exigências da vida profissional, como para a conjugação da vida

profissional com a vida pessoal. Por outro lado, procrastinação é algo que, comumente, surge

no seio das organizações. Numa organização, é fundamental a compreensão deste tema, para

uma melhor resposta no que se refere às atividades desempenhadas. Os mercados estão cada

vez mais competitivos, mais globais e os consumidores mais exigentes e imprevisíveis. A

celeridade dos acontecimentos obriga as organizações a otimizar as suas operações.

Plano de gestão de tempo

Plano de gestão do tempo Para ser um empreendedor com sucesso tem que ser um gestor

efectivo. Mas, o que pensa pode ser o seu grande constrangimento como gestor? Poderá isto

ser capital, fundo de maneio, fonte de materiais, maquinaria, propriedade ou poderão ser

pessoas? Junto disso poderão haver muito mais factores que podem confiar o seu crescimento,

mas o mais importante de todos eles pode 11 ser o tempo. Nunca poderá ter tempo suficiente.

São só 24 horas por dia, 7 dias por semana, 52 semanas por ano e numero limitado de anos na

sua carreira.

Planeamento atravessa a brecha entre onde se está e onde pretende alcançar. Isto ajuda a

prosperar a possibilidade na qual de outra forma não teria. Isto é importante para entender

como os prognósticos podem estar errados como factores que estão fora de seu alcance podem

interferir planos bem definidos. Empreendedores sucedidos nunca abandonam eventos para

aventurar, eles acreditam nas suas habilidades e esforços. Planeamento sistemático num

exigente processo intelectual requerer consciente determinação do curso das acções e as

decisões é muitas vezes caracterizado nos seus esforços.

NB: Ela também influencia o bem-estar dos colaboradores. Ao equilibrar efetivamente as

demandas de trabalho e a vida pessoal, as organizações promovem um ambiente saudável. Os

funcionários conseguem enfrentar desafios sem o peso do estresse excessivo. Com isso, o

resultado é maior satisfação e uma atmosfera mais positiva. Para o sucesso a longo prazo, a

gestão do tempo é fundamental. Ao planejar e executar tarefas de maneira eficiente, o

colaborador tem mais chances de cumprir prazos e alcançar metas.

Dessa forma, gerenciar bem o tempo torna-se fundamental para gerar resultados. Mas como

você pode gerenciar seu tempo se você não sabe exatamente como ele é utilizado? Como você

mede seu tempo? Para que você possa esclarecer isso, faça o seguinte exercício: pelo menos 3 a

4 vezes por semana, anote como você usa seu tempo.