1) Um dos maiores problemas, para todos e que nunca há tempo suficiente

para fazer tudo o que é necessário. Peter Drucker (2002), diz que o profissional
que não consegue gerenciar seu próprio tempo não consegue gerenciar nada
mais. Pois é de vital importância que domine o seu tempo , ao invés de ser por
ele dominado.
Para Bernhoeft (1990), administrar o tempo consiste em registrar, controlar
e melhorar sua utilização. No entanto, sabe-se que esse processo não consiste
apenas em organizar cronogramas, tarefas e horários. Gestão do tempo,
segundo Fabossi (2009), incide na estruturação de um minucioso e detalhado
plano, bem como no monitoramento da sua prática, envolvendo componentes
pessoais como autoconhecimento e motivação.
Júlia precisa parar urgentemente para fazer uma análise de como está
sendo mal utilizado seu tempo, onde são os pontos de estrangulamento e
como poderá eliminá-los. É de suma importância nesse momento a ajuda dos
que estão ao seu redor, delegar funções é uma prática importante de um bom
líder e economizará seu tempo substancialmente.
É importante também que ela faça um cronograma anteriormente de suas
atividades e o tempo que cada uma poderá levar, levando em conta
imprevistos que podem ocorrer, assim tendo como organizar seu tempo.
Definir suas prioridades e não exagerar nas tarefas é um ponto muito
importante, pois o profissional precisa de um tempo destinado ao descanso e
ao ócio para que o cansaço não interfira nas suas funções profissionais.
É importante transcrever seus horários e suas atividades para o papel para
que sempre sejam visualizados e cumpridas.

2) Um bom Gerenciamento do Tempo requer uma mudança do foco que se

dá tanto para as atividades quanto para os resultados. Muitas pessoas
associam o “estar ocupado” com produtividade. Na verdade, estar ocupado não
é o mesmo que ser eficaz.
Um dos principais elementos da execução de tarefas está em entender o
motivo pelo qual ela está sendo executada. Por isso, para gerir melhor seu
tempo de trabalho, é importante definir metas de curto, médio e longo prazos e
relacioná-las ao planejamento estratégico da empresa e a cada uma das
tarefas executadas.
 Também é importante que as entregas e os prazos sejam planejados de
forma realista e levando em consideração as metas de longo prazo e a
capacidade de sua realização.
Um dos desafios mais comuns, especialmente para gestores e gerentes,
está em delegar tarefas, o que ocasiona excesso de demandas e má gestão de
tempo, sendo importante aprender a abrir mão de tarefas que podem ser
executadas por outras pessoas.
É muito importante ser um líder para a sua equipe e saber que você pode
contar com eles para lhe ajudar no gerenciamento do seu tempo e ter
confiança que eles darão conta das atividades delegadas aos mesmos.
A mudança de atitude deve ser em conjunto com todos os membros da
equipe cada um gerenciamento seu tempo da melhor maneira possível, isso
trará resultados muito mais satisfatórios e um bem estar comum.
Planejamento é uma palavra chave, você deve planejar seu dia, como
também sua semana e seu mês. Isso evita imprevistos e otimiza seu tempo.
A mudança mais importante a médio e longo prazo é basicamente essa, a
mudança de foco, estratégia, pensamento. Olhar para o seu tempo e suas
atividades com uma nova perspectiva organizacional. Ter a consciência que
você é apenas um e o dia tem apenas 24 horas. Estabelecer seu horário de
trabalho e seu horário para você. E entender que delegar funções, que podem
ser delegadas, é muito importante para você e para quem está recebendo as
funções, sempre tendo o cuidado para não aliviar para você e sobrecarregar o
outro.

3) Delegar funções pode ser confundido com isenção de responsabilidade.

Mas, na verdade, significa focar as ações em outras atividades. O líder deve
delegar para focar em novos projetos e para desenvolver o potencial dos
subordinados
O líder que delega tarefas é um gestor inteligente. As corporações
enxergaram que uma das maiores habilidades dos profissionais de liderança é
saber distribuir tarefas entre os subordinados em prol da equipe e da
corporação. Ser líder não significa afirmar que saberá fazer todas as atividades
melhor que os membros do grupo. Delegar traz confiança para a equipe,
responsabilidade, conhecimento e evolução para os subordinados.
 Thiago Cury (2007), diz: “Se o líder começar a perder qualidade de vida,
essa é uma hora de começar a pensar em delegar funções”. Segundo ele,
analisando do ponto de vista do colaborador da equipe, o líder deve delegar
funções quando o subordinado começa a se mostrar criativo, começa a ter um
desempenho de ser prestativo e mostrar interesse em novos projetos. “É
identificar aquele colaborador que quer crescer com a equipe e evoluir
profissionalmente”.
O líder deve conhecer a sua equipe e saber qual profissional ele confiaria
mais certas funções do que outros. Lógico que tarefas gerenciais, elaboração
de relatórios gerenciais, o trato direto com seus superiores são tarefas
inerentes ao cargo de chefia, mas por exemplo atendimento ao cliente, ligações
telefônicas de fornecedores ou clientes, tarefas que exijam um nível menor de
hierarquia podem e devem ser delegadas aos membros da equipe, tomando os
devidos cuidados para não sobrecarrega-los com as tarefas que os mesmos já
possuem e sendo levados a chefia apenas casos que os membros não
consigam resolver.

4) Falta de Planejamento: Julia não faz um cronograma de suas atividades e

o tempo estimado que elas levarão para serem executadas. Não planeja seu
dia, sua semana. Não estabelece horários bem definidos para o trabalho,
acabando levando trabalho para casa por não conseguir executá-los durante o
período de trabalho. Não utiliza ferramentas tecnológicas de organização ao
seu favor.
Não delega funções: Julia concentra sobre si todas as funções desde as
mais simples até as de gerenciamento, não priorizando as mais importantes e
as que possuem prazos. Procrastina em algumas delas e leva outras para fazer
fora do horário de trabalho. Não usa o potencial de sua equipe em seu favor.
Ela recorre no erro de “fazer demais” e acaba deixando a desejar.
Não Classificar as tarefas:

importantes e urgentes (faça imediatamente);

importantes e não urgentes (planeje);

não importantes e urgentes (delegue para outra pessoa);

não importantes e não urgentes (elimine)

5) Organização é um fator primordial em qualquer instituição, vai economizar
tempo e dinheiro para a empresa e alavancar a produtividade. Desde questões
mais simples como definir as vagas de garagem ( o que aconteceu com a Julia
e gerou perca de tempo e estress), desde ponto eletrônico, acesso integrado
aos setores, elaboração de metas para seus colaboradores e prazos para
alcança-las.
Um ponto importantíssimo é a caça aos “ladrôes de tempo.” Tempo perdido
pelos colaboradores em redes sociais, jogos, sites que não condizem com o
trabalho, etc.
Manter um plano produtivo com metas e datas para apresentá-las é
primordial para evitar a procrastinação e manter o foco da equipe e sua
motivação.
Investir em ferramentas tecnológicas que otimizem o tempo levado para
fazer cada função. O fazer em menos tempo não significa fazer de qualquer
jeito. A tecnologia é um forte aliado das empresas nesse sentido.

6) Mudando totalmente sua postura e assumindo um papel de líder ao invés

de apenas chefe. Buscando melhorar seu relacionamento interpessoal com
seus subordinados, vendo seus pontos críticos e buscando alternativas para
ajudá-los.
Tendo um olhar coletivo e não individualista como vem tendo. Cumprir com
suas responsabilidades e funções inerentes ao seu cargo para que não
sobrecarregue o outro.
Buscar uma reciclagem, estudar novos métodos de gerenciamento e
ferramentas para se tornar um líder que tem o apreço e admiração de seus
comandados. Assim terá uma equipe mais feliz e motivada.

7) A tecnologia é um forte aliado de vários setores na nossa vida, no setor

profissional principalmente. Hoje o mercado oferece vários aplicativos para
organizarmos nossas tarefas e economizarmos tempo. Um dos aplicativos que
faz isso da maneira mais completa é o Clear. Seu design é extremamente
simples e intuitivo, ajudando você a visualizar suas metas e objetivos por meio
de um passo a passo bem fácil de entender. As tarefas diárias podem ser
organizadas em categorias distintas e listas temáticas. Com gestos simples,
você cria ou finaliza as tarefas.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

BERNHOEFT, Renato. Administração do tempo. São Paulo: ed. Nobel, 1990.

CURY, Thiago. Vontade de Vencer. São Paulo: Mídia Alternativa, 2007.
DRUKER, Peter. A administração na próxima sociedade. São Paulo: Nobel,
2002.
FABOSSI, Marco. Coração de Líder: A essência do Líder-Coach. São Paulo:
Abaa, 2009.