Problemática

A gestão de tempo é o nome dado à estratégia de avaliação e administração do

tempo disponível para a realização de tarefas em uma empresa. Com uma boa gestão de
tempo nas empresas, é possivel controlar a quantidade de tempo investido em cada
atribuição além de garantir maior eficiência nos processos organizacionais.

Na gestão do tempo as principais dificuldades encontradas para desenvolver o

ambiente empresarial são: não delegar tarefas, não estabelecer prioridades na gestão de
tempo no trabalho, usar metodologias e ferramentas ideais, ter a caixa de e-mail
desorganizada, não fazer uso de plataformas integradas. É a importância da gestão de
tempo para o desenvolvimento empresarial?

Objectivos:

Geral

 Compreender a importância da gestão de tempo para o desenvolvimento

institucional na Faculdade de Medicina de Malanje.

Especifico

 Identificar a importância da gestão de tempo para o desenvolvimento institucional

na Faculdade de Medicina de Malanje
 Analisar a importância da gestão de tempo para o desenvolvimento institucional
na Faculdade de Medicina de Malanje.
 Sugerir a importância da gestão de tempo para o desenvolvimento institucional na
Faculdade de Medicina de Malanje.

Justificativa

Remeteu-se a escolha do tema, porque pretendemos ter conhecimento

aprofundado sobre a importância da gestão de tempo para o desenvolvimento empresarial.
Enriquecer ainda mais as nossas habilidades e estratégias e posteriormente atingir o
sucesso profissional. Ao abordar esse tema no âmbito cientifico houve varias
repercussões para a ciência isto porque é um tema bastante pertinente e contribuirá com
novos conhecimentos e inovação para a mesma. O estudo vai contribuir para a sociedade
de forma que as instituições vão ajudar na gerência de tempo, dos profissionais, vai elevar
no conhecimento de gerência de tempo.
 O presente trabalho está constituído por uma introdução e três capítulos,
acompanhada de considerações finais e sugestões.

No capitulo Ⅰ falaremos sobre a fundamentação teórica, onde procurou-se

apresentar definições de termos e conceitos de Gestão, Desenvolvimento e Instituição,
assim como algumas teorias que sustentam a pesquisa.

No capitulo ⅠⅠ abordaremos acerca da fundamentação metodológica da pesquisa,

onde apresentaremos caracterização do campo de estudo, modelo de pesquisa, população
e amostra, técnicas e instrumento, assim como procedimentos e dificuldades.

O capitulo ⅠⅠⅠ abordará sobre apresentação, analise e interpretação dos resultados,

onde procurou-se representar de forma gráfica os resultados da investigação em função
das categorias criadas. Terminou-se com as conclusões e sugestões.
CAPITULO I- FUNDAMENTAÇÃO TEORICA

1.1.DEFINIÇÃO DE TERMOS E CONCEITOS

1.1.1. Gestão

Segundo o Dicionário Online de Português (2018) a etimologia da palavra gestão

vem do Latim gestione que significa o ato de administrar ou de gerir recursos, pessoas ou
qualquer objeto que possa ser administrado com alguma finalidade, quer seja de beneficio
próprio ou de uma entidade.

Segundo Barbara et al citado por Pambo (2022, p. 11) A gestão é um conjunto de

atividades coordenadas para dirigir e controlar um grupo de pessoas e instalações com
responsabilidade, autoridade e relações definidas.

Segundo Maximiliano (2007, p. 12) define a gestão como um trabalho em que as

pessoas buscam realizar seus objectivos proprios ou de terceiros com a finalidade de
alcançar as suas metas traçadas.

Entende-se que a gestão é entendida como o conjunto de medidas administrativas

para se alcançar um objetivo pré-definido.

1.1.2. TEMPO

Segundo o Dicionário Online de Português (2018) a etmologia da palavra tempo

vem do Latim, ela é derivada de tempus e temporis, que significam a divisão da duração
em instante, segundo, minuto, hora, dia, mês, ano.

Entende-se por tempo um conjunto de sucessões de momentos que uma instituição

adota em um determinado período.

1.1.3. DESENVOLVIMENTO

Segundo o Dicionário Online de Português (2018) a etmologia da palavra

desenvolvimento vem do Latim, descreve um ato de desenrolar, permitir a saída ou
aparecimento de algo que estava tolhido, rolar ou fazer gerir.

Segundo Furtado (2008, p. 16) define o desenvolvimento como a única

possibilidade de garantir a humanização da vida.
 Segundo Sen (2005, p. 18) define desenvolvimento como a consistencia de
eliminação de privações e a liberdade que limitam as escolhas e as oportunidades das
pessoas de exercerem pronderantemente suas condições de agente.

Desenvolvimento é entendido como a acção progressiva de alavancar e levar

enfrente os resultados quotidiano das instituições.

1.1.4. INSTITUIÇÃO

Segundo o Dicionário Online de Português (2010) a etimologia da palavra Instituição

vem do Latim instituto, que significa organização, sociedade.

Conforme Beger (2021, p. 193) define instituição como o instrumento de regulação e

controlo das actividades de seus membros.

Segundo North (1990, p. 03) define a instituição como invenções humanas criadas
para estruturar as interações politicas, economicas, e sociais ao longo do tempo.

Instituição é vista como uma função social, que orienta os indivíduos, mediando as
regras que governam o comportamento da sociedade.

1.2. A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE TEMPO NO DESENVOLVIMENTO

INSTITUICIONAL

A gestão do tempo é um dos principais desafios da atualidade. É impossível fazer tudo

num cenário de grande competitividade, por isso, têm de se saber gerir o tempo disponível
com grande eficácia, definindo prioridades, planeando, organizando as suas agendas e
delegando o que é possível delegar.

A vida profissional é cada vez mais exigente e quem aposta na evolução profissional
sente dificuldades em dedicar tempo livre para o seu bem-estar físico e mental, por isso
saber otimizar o tempo é imprescindível para se ser bem-sucedido e ter uma vida
organizada.

Tempo é um recurso escasso e precioso e ninguém o consegue gerir. Por mais que se
queira, o tempo não se multiplica, mas perde-se quando não há organização, motivação
ou método.

A gestão do tempo passa por se ter a noção dos aspetos, atividades ou

comportamentos, que o consomem e que afetam negativamente a produtividade. Mas,
mais importante que ter essa noção, é adotar-se uma conduta que evite esse tipo de
atividades e/ou comportamentos.

Os principais fatores de gestão do tempo prendem-se com:

 O Ambiente Organizacional

Tem vindo a tornar-se cada vez mais complexo, num meio de competição e de
mudanças constantes.

 O Ritmo de Mudança

É cada vez mais acelerado e exige uma grande capacidade de adaptação para se lidar
com esta rapidez que é geradora de stress.

 As Expetativas

Vão aumentando cada vez mais tal como as exigências relativamente ao desempenho
esperado.

 A Perceção

O percurso de vida de cada pessoa faz com que haja diferenciados percursos com o
uso do tempo e as suas prioridades. Há quem priorize mais a vida profissional e há quem
priorize mais a vida pessoal e familiar.

1.3.AS INSTITUIÇÕES E SEUS DESAFIOS NA DIVISÃO DE TEMPO

O objetivo da gestão do tempo não é o de encontrar mais tempo nas horas do dia
disponíveis, mas antes aproveitar o tempo disponível de forma eficiente.

Gerenciar o tempo é fundamental na vida das pessoas para que possam planejar e
realizar suas pretensões no ambiente no qual está inserido. A instituição, em constante
mudança, é um fator essencial para se avaliar, pois impacta no comportamento do
indivíduo e gera desafios para acompanhar essas transformações em tempo hábil. Nesse
meio, predominam, do mesmo modo, decisões e escolhas importantes, que de alguma
forma, são influenciadas pelo tempo que uma pessoa dentro da instituição tem para
executar suas decisões e suas escolhas.

Conforme Chaves citado por Rodrigues et al (2018, p. 2) “gerir o tempo é saber usá-
lo para fazer atividades consideradas importantes e prioritárias, tanto na vida pessoal,
quanto na profissional”.
 Assim, a afirmação de “não ter tempo suficiente” pode ser decorrência do uso
demasiado do tempo em tarefas consideradas dispensáveis ou não prioritárias para serem
executas no tempo disponível na vida de uma pessoa. O tempo, no cotidiano do homem,
tem grande relevância no qual deve ser aproveitado em conjunto do que tem prioridade,
valor e importância.

Definir o grau de importância das atividades para serem realizadas é algo necessário,
dessa maneira, um jeito de ter tempo para tarefas importantes é inibir o desperdício do
mesmo.

Conforme Womack citado por Rodrigues et al (2018, p. 2) afirma que o desperdício

é “toda atividade humana que absorve recursos, mas não cria valor”.

Conforme Lima citado por Rodrigues (2018, p. 2) “O advento da informatização

provocado, em grande parte, pela modernização dos modos comunicação, causou
um grande impacto nas pessoas, pois tornou a vida do homem muito dinâmica e
estressante, gerando a sensação de falta de tempo e a insatisfação pessoal, por não
conseguir se dedicar plenamente em uma atividade em específico. Por
consequência, causando redução da produtividade, qualidade de vida e
desempenho pessoal e profissional”.

Critérios habituais de distribuição do tempo. Fazemos

normalmente:
 O que gostamos antes do que não gostamos;
 O que é mais rápido antes do que demora mais tempo;
 O que é mais fácil antes do que é mais difícil;
 O que sabemos antes do que é novo;
 O que é urgente antes do que é importante;
 O que os outros nos impõem antes do que nós
escolhemos;
 O que está anotado na agenda antes do que não está
anotado;
 O que provém dos outros antes das nossas prioridades;
 O que está à nossa frente antes do que é importante;
 Adiamos a execução de uma tarefa até ao limite máximo;
 Fazemos as coisas em função das suas consequências.
 Conforme Drucker citado por Lacerda (2019, p. 08), diz que o profissional que não
consegue gerenciar seu próprio tempo não consegue gerenciar nada mais. Pois é de vital
importância que domine o seu tempo , ao invés de ser por ele dominado.

1.4. O TEMPO COMO A CHAVE DO BOM FUNCIONAMENTO

INSTITUICIONAL

A gestão e o planeamento do tempo são competências centrais tanto na vida pessoal

como na vida profissional. O foco central da gestão e planeamento do tempo é: Não
gerimos o tempo, gerimos antes as nossas prioridades, esforço e

dedicação em função do tempo disponível.

Segundo Klock ( p. 8) Muitos profissionais são avaliados pelo modo como utilizam o
tempo:

Algumas empresas impõem perdas financeiras pelo não-cumprimento de prazos;

Em várias organizações, o número de horas de trabalho é associado ao empenho, e

quem sai no horário é visto como displicente.

A gestão do tempo no trabalho envolve providências essenciais:

 Identificação dos desperdiçadores de tempo;

 Utilização de economizadores de tempo;
 Execução e acompanhamento de agenda.

Para melhorar o uso do seu tempo, é essencial que compreenda o uso que faz dele, ou
seja, analisar a forma como o usa e, estudar formas de o distribuir de modo mais eficaz.

A administração do tempo é um instrumento de gestão que valoriza a aplicação do

tempo do gestor baseado em prioridades de forma objetiva e com eficácia.

1.5.GESTÃO DE TEMPO E SUAS VANTAGENS A NÍVEL INTERNO

Conforme Oliveira et al citado por Rodrigues (2018, p. 4) A gestão do tempo pode

ser compreendida como uma série de comportamentos que envolvem seu uso efetivo para
auxiliar na produtividade e na qualidade de vida. O gerenciamento pode ser aprendido
através de experiência de vida, treinamentos ou da prática.

O excesso de informação pode ser entendido como um dos grandes vilões no

gerenciamento do tempo.
 Segundo Almeida as Vantagens da boa gestão do tempo:

 Valorização do Homem e da Organização

 Maior responsabilização
 Melhoria da comunicação
 Mais justiça
 Maior rentabilidade
 Melhor desempenho
 Favorecimento da previsão
 Mais tempo disponível

A utilização eficaz do tempo dentro de uma empresa, no trabalho e na atividade

profissional já é considerada uma competência significativa e relevante porque, quem
utiliza eficazmente o tempo no seu trabalho, demonstra comprometimento com a empresa
e possui foco nos resultados e na capacidade de priorização de tarefas e de delegação.