GESTÃO DO TEMPO V5

GABARITO DA APOSTILA
AULAS 01 A 05
1) Segundo o autor, em que tipo de mundo estamos vivendo atualmente?
Vivemos em mundo cada vez mais estressante, onde o tempo é um bem valioso, e nossos sonhos
estão sendo ameaçados devido a sua escassez, ou melhor, devido à sua má administração, que nos
dá a impressão de que “não temos mais tempo para nada”.

2) Administrar bem o tempo significa:

Trabalhar inteligentemente, programando atividades diárias do trabalho, como um plano de
utilização e controle dele, de forma mais eficiente e eficaz.

3) Quais as vantagens de administrar o tempo:

Obter maior controle; aumento da produtividade e do tempo livre; diminuição da carga de estresse;
além de gerar uma imagem profissional de eficiência e eficácia

4) Quais as principais características da primeira geração dos modelos de gestão do tempo?

Baseado em lembretes, com notas simples e checklists; atenção em registrar o que se vai fazendo
com o tempo; levar as listas consigo e ordenadas de forma a lembrar das tarefas; transferir as
tarefas incompletas para o dia seguinte

5) Quais as principais características da segunda geração dos modelos de gestão do tempo?

Utilização de registro de calendários e compromissos; eficiência no planejamento de objetivos e
planejamento antecipado; reuniões agendadas; escrever os compromissos e identificar datas limite;
colocar as informações no computador ou na rede

6) Quais as principais características da terceira geração dos modelos de gestão do tempo?

Utilizar o tempo classificando valores e prioridades; estabelecer objetivos a curto, médio e longo
prazo para atingir valores priorizados numa base diária; utilizar uma variedade de ferramentas com
formulários detalhados para o planejamento diário; conseguir mais em menos tempo

7) Quais as principais características da quarta geração dos modelos de gestão do tempo?

Coloca pessoas à frente de horários e bússolas à frente de relógios, utilizando o melhor das
gerações anteriores

8) Quais as três perspectivas diferentes relativas à gestão do tempo:

Aumentar a quantidade de tempo disponível; realizar mais trabalho durante o tempo disponível; e
realizar somente as tarefas importantes durante o tempo disponível

9) Quais são as seis características relacionadas ao tempo e sua utilização?

O tempo é uma convenção, inelástico, irreversível, um recurso democrático e perecível, que envolve
escolhas.

10) O que quer dizer quando se afirma que o tempo é inelástico?

Significa que o tempo é igual para todos e dispomos das mesmas 24 horas todos os dias. Portanto,
não é possível aumentar ou encolher o tempo, apesar de alguns acharem isso possível devido suas
percepções impactadas pelas emoções e estados de humor.

Gestão do Tempo V5 2
AULAS 06 A 10
1) O que significa o conceito de irreversibilidade do tempo?
Assim como comprimento, altura e largura, o tempo é uma dimensão. Mas, ainda que possamos
nos mover em qualquer sentido nas outras três opções, só podemos avançar em uma direção no
tempo: adiante e sem parar. Por isso, não há como voltar no tempo e mudar o passado.

2) O que se quer dizer sobre o tempo ser um recurso democrático e que envolve escolhas?
Significa que cada pessoa utiliza o tempo como quer, ou pelo menos assim deveria ser. Porém, o
uso do tempo envolve escolhas, que trazem consequências. O tempo que você utiliza para fazer as
coisas que gosta ou que precisam ser feitas é uma escolha pessoal. Quanto mais consciência temos
destas escolhas, melhor o uso do tempo.

3) No ocidente o tempo é dividido em passado, presente e futuro. O que caracteriza o passado?

O passado é a unidade do tempo que já passou, que não pode mais retornar. Usar do passado para
entender o presente é muito importante, porque é através das histórias do passado que podemos
aprender mais sobre nós mesmos, nossa história, cultura etc. Assim, o passado é uma ferramenta
de auxílio no estudo e no entendimento do tempo presente, pois, a partir de uma análise
constante, profunda e aberta dele, somos capazes de entender certos pontos do nosso contexto
atual.

4) No ocidente o tempo é dividido em passado, presente e futuro. O que caracteriza o presente?

Presente é um termo para designar o tempo do agora, que é o passado e o futuro ao mesmo
tempo. Como o tempo é algo que flui constantemente e sem pausas, é impossível marcar o
presente, já que a cada intervalo de tempo que passa, o presente vira passado. é o único momento
em que podemos agir, mudar, transformar e até mesmo planejar o futuro.

5) No ocidente o tempo é dividido em passado, presente e futuro. O que caracteriza o futuro?

É o intervalo de tempo que se inicia após o presente e não tem um fim definido. Refere-se ao
conjunto de fatos relacionados a um tempo que há de vir. O futuro é importante para que
possamos estabelecer metas e objetivos. Planejar o futuro pode ser motivador, pois gera esperança
e senso de realização.

6) Qual a diferença entre eficiência e eficácia?

Eficácia é fazer o que é certo para atingir o objetivo inicialmente planejado, ou seja, completar
atividades e alcançar metas. Eficiência é executar uma tarefa com qualidade, competência,
excelência, com nenhum ou o mínimo de erros.

7) O que são hábitos e porque é tão difícil abandonar os hábitos ruins:

Atividades enraizadas em nosso cotidiano que acontecem sem que o cérebro precise exercer quase
nenhuma atividade intelectual. São difíceis de abandonar porque quando alguma atividade é
repetida por um longo tempo, as conexões são fortemente solidificadas e o resultado é uma
atividade cada vez mais enraizada no cérebro

8) O que são desperdiçadores de tempo e quais são suas cinco principais origens?
Desperdiçadores de tempo são disfunções que provocam o uso inadequado ou insatisfatório do
tempo na perspectiva do indivíduo ou da empresa. Suas origens podem estar relacionadas a fatores
estruturais, ambientais, culturais, gerenciais e individuais

Gestão do Tempo V5 3
9) Cite três exemplos de desperdiçadores de tempo relacionados a fatores individuais:
Falta de autodisciplina ou procrastinação; falta ou excesso de delegação; forte envolvimento com
detalhes ou perfeccionismo; falta de definição de prioridades; fazer o que gosta em vez do que é
preciso.

10) Cite três exemplos de desperdiçadores de tempo relacionados a fatores estruturais:

Indefinição dos níveis de responsabilidade e/ou autoridade; ausência, insuficiência, excesso ou mau
uso das normas internas; níveis hierárquicos não claramente definidos

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AULAS 11 A 15
1) Na gestão do tempo o que significa o termo “prioridade”?
Prioridade é a condição de algo que necessita ocorrer de maneira imediata, preferencial ou
emergencial. Também podemos definir como algo importante que ocorre em primeiro lugar em
relação aos demais, seja em questão de tempo ou de ordem

2) Qual a diferença entre importante e urgente?

Importante é tudo aquilo que tem que ser feito por você. Não pode ser delegado para outra pessoa
e o resultado pode ter sérias consequências se não realizado. A urgência está relacionada com o
tempo em que a atividade tem que ser realizada, finalizada, entregue. Isso deve ser quantificado
em minutos, horas, dias, meses etc. Caso não seja importante, ela pode/deve ser delegada.

3) Porque é preciso prestar muita atenção às coisas importantes, mas não urgentes?
Pois são elas que, se não forem “bem tratadas” e resolvidas por completo, se tornarão urgentes no
futuro, e provavelmente não serão “bem tratadas”, o que compromete a credibilidade de quem
executou. Assim, na gestão eficaz do tempo estas atividades devem ser executadas logo após as
consideradas importantes e urgentes.

4) Cite três ações para um bom planejamento do tempo:

Definir as responsabilidades e as prioridades; estabelecer critérios claros e objetivos; negociar;
fazer um plano diário do quer realizar (lista mestre); utilize as primeiras horas do dia para as
atividades mais complicadas, difíceis ou que menos gosta; dividir uma tarefa difícil em partes, e
trabalhe em cada parte de modo contínuo; utilizar uma agenda física ou eletrônica

5) O que é a Lista Mestre?

Lista Mestre é aquela lista dos projetos que você quer ou precisa desenvolver a curto, médio e
longo prazo, incluindo atividades profissionais e pessoais. Depois de elaborada e revista a lista, ela
dever ser priorizada. A cada um dos projetos nela incluídos deve ser atribuída uma prioridade, que
reflete o seu grau de importância em relação aos outros projetos.

6) Cite três ações para uma boa organização pessoal:

Afastar-se das fofocas e pessoas negativas; criar o hábito de responder rapidamente; fazer primeiro
o que precisa em vez fazer o que gosta; ser pontual; cumprir os horários e prazos; não prometer o
que não pode cumprir; evitar o perfeccionismo e a burocracia; agir mais estrategicamente; fazer
com que outras pessoas verifiquem seu progresso; não acumular correspondências, revistas e
outros papéis; treinar e preparar as pessoas que trabalham com você

7) O que deve ser feito para combater a tendência à procrastinação, ou seja, o hábito de deixar
para depois?
Em primeiro lugar entender as causas deste hábito, identificando os motivos no dia a dia e
estabelecer um plano de ações para sua mudança, avaliando continuamente seu progresso. O
estabelecimento priorização de tarefas auxilia neste processo.

Gestão do Tempo V5 5
8) Como o uso de novas tecnologias pode auxiliar na gestão eficaz do tempo?
A escolha adequada destas novas tecnologias, como aplicativos de uso pessoal e profissional, pode
gerar maior produtividade, auxiliar na otimização do fluxo de informação, na automatização dos
processos, no controle do tempo, na definição de prioridades e organização pessoal

9) Como a comunicação assertiva interfere na gestão do tempo?

Através de uma comunicação clara, objetiva e assertiva, utilizando-se linguagem simples, concisa e
precisa, garante-se maior agilidade nos processos, entendimento do que precisa ser realizado,
otimização do tempo e geração de maior produtividade, evitando erros de execução e fofocas.

10) O que é delegação e qual sua importância para a gestão do tempo?

É o ato de conceder a alguma pessoa a autoridade, a atribuição ou a incumbência de realizar alguma
tarefa em seu lugar, ou ainda atribuir a esta pessoa o poder para solucionar problemáticas ou
assuntos em seu lugar. É importante para que otimizar o tempo de todos, gerando ainda motivação
na equipe.

Gestão do Tempo V5 6
AULAS 16 A 20
1) O que são as metas SMART e o que significa cada letra desta palavra?
As Metas SMART são uma metodologia que auxilia as empresas e pessoas na definição de metas
inteligentes e sua sigla foi baseada em cinco fatores para conseguir alcançar seus objetivos estratégicos:
S (Específica), M (Mensurável), A (Atingível), R (Relevante) e T (Temporal).

2) O que significa o fator Específica das Metas SMART?

As metas precisam ser específicas e claras, ou seja, não podem ser subjetivas. Para isso, você deve
definir quais são os resultados esperados para cada objetivo, bem como descrever a importância da
meta, quem será o responsável por ela e como será alcançada.

3) O que significa o fator Mensurável das Metas SMART?

A meta precisa ser quantitativa, ou seja, descrever o objetivo informando qual é o resultado
esperado, como ele será mensurado e em quanto tempo ele deve ser alcançado. Dessa forma, você
consegue analisar e comparar os resultados obtidos para verificar qual foi o percentual atingido de
cada meta. Assim, é possível identificar se o objetivo foi atingido ou não e saber onde deverão ser
aplicadas as ações de melhoria.

4) O que significa o fator Atingível das Metas SMART?

Avaliar se a meta pode ser atingida com os recursos materiais, humanos e financeiros que você
dispõe no momento. Também é necessário analisar se esse tipo de resultado esperado já foi
atingido alguma vez.

5) O que significa o fator Relevante das Metas SMART?

Para ser relevante, tem que fazer sentido tanto para gestores quanto para a equipe. Isso faz com que
esta meta não gere desmotivação, desinteresse ou até mesmo aumente a rotatividade dentro da
empresa. Pensando nisto, cada meta deve ser relevante e ter um responsável para alcançá-la.

6) O que significa o fator Temporal das Metas SMART?

É essencial criar um cronograma para que a meta seja concluída. Ou seja, definir as datas nas quais
as ações serão realizadas, bem como quando devem ser entregues os resultados também é muito
importante. Por isso, quando for escrever a meta com o método SMART é necessário informar sobre o
período que será executado as ações de todas as metas.

7) O que é a Técnica Pomodoro e qual seu objetivo?

Método de gestão de tempo, desenvolvido pelo italiano Francisco Cirillo, que pode ser aplicado
para diversas tarefas. Ao usar esse método, é possível saber não só a quantidade de atividades que
são feitas, como também a qualidade. Além disso, pode-se medir o que está atrapalhando a
realização das tarefas. Seus objetivos principais são: aperfeiçoar a produtividade utilizando
ferramentas/processos simples; aumentar o foco e a concentração; reduzir interrupções; ampliar a
consciência na tomada de decisões; elevar a motivação na execução das tarefas e a determinação
para cumprir metas.

8) Qual é a estrutura padrão da Técnica Pomodoro?

A técnica se baseia na ideia de que dividindo o nosso fluxo de trabalho em blocos
de concentração intensa (pomodoros), conseguimos melhorar a agilidade do cérebro e estimular
nosso foco. Assim cada ciclo de 2 horas é dividido em 4 pomodoros de 25 minutos, com intervalos

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de 5 minutos entre eles. A cada quatro ciclos (Pomodoros), é feita uma pausa maior (entre 15 e 30
minutos) para descansar.

9) O que é a Técnica 5S e qual o significado de cada S?

Programa de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão que visa aperfeiçoar aspectos
como organização, limpeza e padronização através de cinco sensos: Senso de Utilização, Senso de
Arrumação, Senso de Limpeza, Senso de Higiene e Senso de Autodisciplina

10) Cite duas ações para gerenciar melhor o tempo no dia a dia
Manter discussões curtas e evite polêmicas; programar instantes de tranquilidade todos os dias;
pensar positivamente; tentar fazer pelo menos uma coisa de que realmente gosta todos os dias; ter
alimentação saudável e praticar atividade física.

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