Gestão do

Tempo e
Planeamento

Raquel Souza
Simulação Final
Junho 2023
 Objetivos

Importância de gerir o tempo

Aprender a aplicar técnicas de gestão do tempo
Ferramentas para realizar planos de ação
Autoavaliação

Se eu acordar mais
cedo o meu dia
será mais
produtivo.

Pessoas que
trabalham muito
são bem
sucedidas.
LEI DE PARKINSON
"O trabalho se expande de
modo a preencher o tempo
disponível para a sua
realização".

A teoria, de autoria do historiador e escritor britânico Cyril

Northcote Parkinson, foi publicada pela primeira vez em 1955
em um artigo da revista The Economist.
GERIR O TEMPO É ....
Trabalhar com mais inteligência;
Administrar melhor as atitudes
(assertividades);
Organizar o presente e otimizar o
futuro;
Melhorar a produtividade;
Melhorar a qualidade de vida
(pessoal e profissional).
 ETAPAS PARA GERIR O
TEMPO COM PLANEAMENTO
 METAS E OBJETIVOS

O que você O que Essa meta é Por que essa Em quanto

quer ? determina que realista ? meta é tempo você
você atingiu importante? quer alcançar?
seu objetivo?
 PLANO DE AÇÃO
Ações direcionadas e bem definidas
(tempo realista)

Quan
Quanto ? do ?

Onde ? Com
o?
TAREFAS ROTINEIRAS

Lei de Pareto : 80% dos resultados vem de

20% das ações

PLANEAR AS AÇÕES ROTINEIRAS EM

FUNÇÃO DAS AÇÕES ESSENCIAIS !
 PRIORIDADES
Organização das tarefas em uma agenda
definindo o grau de relevância e como
serão realizadas.

Importantes Urgentes
Tarefas que Tarefas que,
contribuem de geralmente, estão
forma eficaz relacionadas com
os objetivos e
para os
que acarretam
resultados e consequências a
que têm impacto curto prazo.
a longo prazo.

DESPERDIÇADORES DE TEMPO
(drenos)

AUTO-GERADOS CONTEXTUAIS
Desorganização Visitas
Procrastinação Telefonemas
Incapacidade de dizer não Email inútil
Conversa Esperar por alguém
Perfeccionismo Crises
Pausas demoradas Burocracias
Utilização internet Reuniões pouco produtivas
 RITMO BIOLÓGICO
Focar as atividades que

exijam concentração e
maior criatividade , nos
períodos de maior
energia e vitalidade;

Realizar o
planeamento das
ações de acordo com
as suas horas de
maior produtividade.
 SÍNTESE
Fatores para gerir melhor o tempo :
Definir claramente os abjetivos prioritários a alcançar e
adequar o tempo necessário;

Ter um boa agenda para escrever as tarefas a realizar e os

compromisso e acompanha-la (adaptação e flexibilidade);

Identificar os desperdiçadores de tempo (eliminar e/ou

delegar);

Definir prioridades. Distinguir entre o essencial e o

assessório, entre o urgente e o importante;

Respeitar o seu ritmo biológico .

VAMOS NOS AUTOAVALIAR?
 Melhorar a gestão pessoal do
tempo, é em primeiro lugar, uma
questão de vontade e motivação e
em seguida, prática e disciplina !
Dúvidas
 Bibliografia
https://elearning.iefp.pt/pluginfile.php/375510/mod_book/chapter/14782/Manual%20Gestao%
20de%20Tempo%20e%20Organizacao%20do%20Trabalho.pdf

https://pt.slideshare.net/vilneirobertovarzim/gestao-de-tempo

https://www.bbc.com/portuguese/geral-52927553

Livro Gestão do Tempo , 2003 - Polly Bird

https://periodicos.ufsm.br/reaufsm/article/view/3349
OBRIGADA

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raquelgaldinoengmec@gmail.com