Gestão do tempo

Agenda
Gestão do tempo
1 O que é isso?

Tríade do tempo
2 O que é? Qual é a tríade ideal?

Obstáculos da produtividade
3 Tralha, disperdiçadores de tempo e efetividade

Grenciamento eficaz do tempo

4 Estratégias e dicas

5 Reflexão e encerramento
 Gestão do Tempo
Tempo, o recurso
mais democrático.
É igual para todos!

Ao invés de Gestão do Tempo,

pense em
Gestão das suas ações!
GESTÃO DO
T E M P O

Não é só tecnica,
é comportamento,
mudança de hábitos e
disciplina!
TRÍADE DO TEMPO
É uma metodologia que ajuda a organizar as tarefas,
gerenciar o tempo e maximizar a produtividade.

Circunstância
Diz respeito às atividades desnecessárias, por serem consideradas
apropriadas pela sociedade, excessivas ou sem resultados. São os
gastos inúteis de tempo (exemplos: horas a mais na cama, checar
várias vezes por dia as redes sociais e demais atividades feitas por
comodidade. Elas não trazem resultados.

Importância
Relacionada às atividades que são relevantes em nossas vidas.
Trazem resultados em curto, médio ou longo prazo. Têm prazos
de execução, porém nunca são urgentes.

Urgência
Esta esfera abrange todas as atividades para as quais o tempo está
curto, no limite ou já se esgotou. São as exigências que chegam em
cima da hora e que não podem ser previstas.
 TRÍADE IDEAL
Importância Urgência Circunstância

70% 20% 10%

Como colocar a tríade em prática?
Identidade
Nessa etapa acontece a reflexão,
momento em que é preciso olhar para
dentro de si. Fazer a autoanálise, por isso
é importante o autoconhecimento. Metas
São tarefas específicas atreladas aos objetivos.
São temporais e possuem prazos específicos
para acontecerem.

Planejamento
Etapa para definir os caminhos que vão te
conduzir à atingir suas metas. Se for bem feito,
evitará imprevistos.

Organização
Quando há organização e cumprimento das
Execução tarefas, a produtividade e o tempo livre também
É aqui que todas as outras etapas vão se juntar. A aumentam.
autoanálise é exposta, as metas começam a ser cumpridas,
o planejamento é colocado em prática e a organização
aumenta sua produtividade, assim como seu
aproveitamento do tempo.
 Gestão do tempo
Obstáculos da
produtividade pessoal

Decisão

Tralhas Falta de decisão sobre o que fazer com

as tralhas.
Muitas coisas inacabadas na cabeça

Organização
Falha na organização
“Tralha”

Qualquer coisa que você deixou entrar

em seu mundo psicológico ou físico,
mas para a qual você não definiu o
resultado/destino desejado, nem a
próxima ação.

Enquanto as coisas
continuarem sendo
“tralha”, serão
incontroláveis
Essa preocupação constante e
improdutiva com todas as coisas que
temos a fazer é o maior consumidor
individual de tempo e energia.
Desperdiçadores de tempo
Não controlar Uso inadequado
interrupções da estrutura
o telefone
o E-mails
o “Tem um minutinho?”

Desrespeito
aos horários
Efetividade
Matriz de prioridades

Efetividade:

PLANEJAR
eficiência com a

CUIDAR
eficácia

AGIR RÁPIDO OU

JOGAR FORA
DISTRIBUIR
Alcançar o que se quer com o melhor
aproveitamento dos recursos
disponíveis, tempo e energia.
 Não planejar (e sair fazendo) Não saber dizer não.
▪ Muitos sonhos, poucos objetivos

Procrastinação – deixar para depois. Desmotivação

▪ Mecanismo de defesa – desejo de
evitar o que incomoda.
▪ Fazer o que é mais fácil – não o que
é importante. Indisciplina

Perfeccionismo Fazer muitas coisas ao mesmo tempo

▪ Bom trabalho é diferente de ▪ Várias tarefas inconclusas – tem que
trabalho perfeito voltar a fazer
▪ Custo da perfeição é inviável

Inimigos da Efetividade
Gestão do Tempo | Vantagens
Menos estresse
Menos surpresas
Mais tarefas executadas
Mais tempo livre
Menos retrabalho
Mais oportunidades
Menos tempo perdido
Menos esforço
Melhora na reputação
Menos problemas
Mais tempo no que
realmente importa
Gerenciamento eficaz do tempo
Produtividade é medida pelo trabalho
01 realizado e não pelo esforço em realizá-lo.

Ser produtivo é diferente de estar sempre

02 muito ocupado.

03 Workaholics: baixa eficiência

Otimizar o uso do tempo não é trabalhar mais

04 arduamente. É trabalhar de forma mais
inteligente.
10 estratégias para uma gestão do
tempo eficaz
Delegue as tarefas Defina deadlines

Priorize o trabalho Evite fazer mil coisas ao mesmo tempo

Fuja da procrastinação Comece cedo

Agende as tarefas Faça pausas

Evite o estresse Aprenda a dizer não

 Como posso ser mais produtivo?
▪ Preparando o dia seguinte Como posso usar melhor meu email?
▪ Acompanhando prazos alheios ▪ Tendo horários para verificar novas mensagens
▪ Defendendo meu tempo usando a regra dos “2 minutos”
▪ Utilizando listas de tarefas ▪ Tendo uma pasta “Responder”
▪ Fazendo o que precisa ser feito HOJE ▪ Mantendo a caixa de entrada vazia
▪ Mantendo o foco ▪ Arquivando mensagens já processadas
▪ Escolhendo uma outra forma para gerir tarefas
Como fazer reuniões/DDS mais produtivas?
▪ Zelando pela quantidade de pessoas
▪ Estando preparado para a reunião
▪ Respeitando os horários
▪ Eliminando as distrações
▪ Definindo “O Que”, “Por Quem” e “Quando”
▪ Documentando (Ata)
Com dedicação e as ferramentas certas, fica
muito mais fácil encontrar equilíbrio entre vida
pessoal e profissional, organizar as atividades no
trabalho e, consequentemente, ser mais Gestão de tempo e produtividade andam juntos, e
produtivo. quando você administra sua rotina,
automaticamente torna-se mais produtivo e
motivado.
 Reflexão

Equilibre sua vida pessoal e profissional.

 Potencializar
e Orientar
Carreira
Performance
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