Gestão do Tempo

O que vamos ver no curso?

Introdução à Gestão do Tempo
Planejamento
Obstáculos à Gestão do Tempo
Procrastinação
Priorização
Planejamento – exercício
Técnica de Pomodoro – conceito e exercício
Trello
Outlook
Sugestões de leitura
Introdução à
Gestão do Tempo
 168 horas
por semana

“As coisas de que mais gosto na vida não

custam dinheiro. Está claro que o recurso mais
precioso do qual dispomos é o tempo”
Steve Jobs
Introdução à Gestão do Tempo

Dizem que Gestão do Tempo é a arte de

dedicar o tempo adequado às atividades
adequadas. É a distribuição adequada
dessas 168 horas semanais.

É um processo de organização e
execução de atividades visando
aumentar a eficiência e a produtividade.
 Introdução à Gestão do Tempo

Amigos
Família

Demandas Como conciliar todas as atividades?

Trabalho Estudos

Esportes
 Introdução à Gestão do Tempo

Passado
Planejamento

Presente
Execução

Futuro
Planejamento
 Planejamento

Planeje suas
Lista de tarefas
atividades

Imprevistos Registre tudo!

Obstáculos à Gestão https://www.linkedin.com/pulse/8-barriers-time-management-kurdo-

do Tempo
othman
Obstáculos à Gestão do Tempo

Muitas tarefas no
Muitas
nosso
interrupções
planejamento

Falta de
Procrastinação
priorização
Obstáculos à Gestão do Tempo

Falta de
Medo de fracassar
organização

Falta de um
Incapacidade de
direcionamento
dizer não
estratégico
Procrastinação
Derivado do latim procrastinare — adiar algo até o dia seguinte
“A procrastinação é um problema de
regulação de emoções, não um problema de
gerenciamento de tempo”
Dr. Tim Pychyl
 Procrastinação
Medo de fracassar

Nível de
interesse
na tarefa
Causas Recompensas imediatas para o nosso cérebro!

Fazer algo contra

sua vontade
Priorização
 Priorização

Melhor
Controle das
organização do
atividades
tempo

Aumento da Redução de
produtividade estresse
 É importante, mas não urgente É importante e urgente

Decida quando Faça imediatamente

Importante
você vai fazer

Não é importante nem urgente Urgente, mas não é importante

Faça mais tarde Delegue para outra

pessoa

Urgente

Matriz de Eisenhower
Nota Gravidade Urgência Tendência
5 Extremamente grave Precisa de ação imediata Irá piorar rapidamente

4 Muito grave Muito urgente Irá piorar a curto prazo

Urgente, merece atenção no curto
3 Grave
prazo
Irá piorar a médio prazo

2 Pouco grave Pouco urgente Irá piorar a longo prazo

1 Sem gravidade Pode esperar Não irá mudar

Matriz G.U.T
 ▪ O quanto a solução irá beneficiar a organização?
Benefícios Benefício para a organização
▪ Seu impacto será grande ou pequeno?

▪ Quantas pessoas serão beneficiadas por essa solução?

Abrangência Abrangência de produtos ou pessoas beneficiadas
▪ Sua abrangência será pequena ou grande?

▪ Qual o grau de satisfação dos colaboradores em relação a essa

Satisfação Satisfação dos colaboradores (clientes internos)
solução?

▪ Qual será o investimento de que você necessitará para aplicar essa

Investimentos Investimentos necessários
solução?

Cliente Cliente e o efeito que a solução terá ▪ O quanto essa solução irá beneficiar os seus clientes?

▪ Qual o grau de dificuldade para que essa solução seja executada?

▪ Ela necessita de alguma tecnologia especial ou é bastante simples
Operação Operacionalidade da solução
de ser implantada?
▪ Há algum impedimento legal para que a ação seja realizada?

Matriz B.A.S.I.C.O
Planejamento Um exercício
 1 ANO 3 ANOS 5 ANOS 10 ANOS

Pessoal

Profissional

Planejamento
Prioridade Atividade Descrição atividade Duração Data Início Prazo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Planejamento
Técnica de Pomodoro
 25 Min 5 Min 25 Min 5 Min 25 Min

Exercício

Exercício A Técnica de Pomodoro

Exercício Trello
Exercício Outlook
 Sugestões de leitura

Os 7 hábitos das pessoas altamente

eficazes (Stephen R. Covey)

Scrum: A arte de fazer o dobro do

trabalho na metade do tempo (Jeff
Sutherland)

O poder do hábito (Charles Duhigg)

A Arte de Fazer Acontecer (David

Allen)

Tríade do Tempo – Christian Barbosa

Revisão