Guia de Produtividade No Trabalho

GUIA DE
PRODUTIVIDADE
NO TRABALHO:
Como fazer mais em menos tempo
A produtividade nunca é um
acidente. É sempre o resultado
de um compromisso com  
a excelência, planejamento
inteligente e esforço focado.

Paul J. Meyer,
pioneiro do segmento
de auto-aperfeiçoamento e autor  
de“25 Chaves para o Sucesso”
SU
MÁ
5
Introdução
Explorando seu potencial

20
21
Muito ruído atrapalha
A batalha do meio da tarde
RIO
7 Começando o dia 25 Menos reuniões, mais eficientes
8 Priorizando as tarefas do dia 28 Hora de desconectar
12 Por que fazer pausas é importante 30 O problema da procrastinação
15 Atenção aos e-mails 33 Multitarefa X Monotarefa
18 Como manter o foco 35 Dieta da produtividade

Introdução
Apesar do enorme avanço da tecnologia, de carregarmos
microcomputadores no formato de smartphones no bolso
e de passarmos o tempo todo conectados, o dia continua

tendo 24 horas. Por mais que tentemos espremer nossas
demandas e tarefas, há momentos em que parece pouco. Não
vai dar para bater a meta.
Para fazer mais dentro do mesmo tempo, é preciso aumentar

nossa produtividade. Gerenciar nosso tempo da melhor
Você será
maneira é o caminho, mas em muitos casos, basta mudar capaz de focar
algumas práticas para que as tarefas sejam feitas dentro do
prazo. mais, ser mais
O G4 Educação apresenta um guia para ajudar você a eficiente e
maximizar suas entregas. Queremos que você seja capaz de

fazer mais e melhor – adotando um mindset que vai
aumentar sua
impulsionar o seu trabalho e os seus negócios.Você será capaz
de focar mais, ser mais eficiente e aumentar sua
produtividade.
produtividade.
Guia de Produtividade no Trabalho | Como fazer mais em menos tempo 4

Explorando Maratonistas:
seu potencial
Conseguem trabalhar em ritmo constante ao longo
do dia. Começando o dia com energia total e
mantendo sua agenda em mente, vão longe. Se
tiverem uma tarde cheia de reuniões, talvez seja
Adotar ações para ampliar a produtividade é algo que todo melhor iniciar a jornada mais tarde para ter energia
profissional deve fazer para se tornar mais eficiente e melhor e chegar ao final do dia.
naquilo que faz. Como indivíduos, porém, temos ritmos de
trabalho diferentes. A meta é cada um explorar melhor seu
potencial.
Velocistas:
Realizam seu trabalho em períodos mais curtos.

Comece identificando que tipo de pessoa você é e desenvolva
Precisam focar no que têm pela f rente, alocando
hábitos que são adequados ao seu ritmo de trabalho. Segundo
janelas de tempo mais reduzidas, intercaladas com
uma pesquisa, há dois tipos de trabalhadores: maratonistas e
pausas, para atingir metas. O mais importante é
velocistas.
aproveitar ao máximo cada período.
Guia de Produtividade no Trabalho | Como fazer mais em menos tempo

5
3
Entenda suas motivações e
defina o que produtividade
significa para você
coisas
para
Priorizar tarefas vai ajudar você
ter em
a melhorar a produtividade e
usar melhor o tempo
mente: Identifique o que faz você

procrastinar e promova uma
mudança para tornar suas
tarefas mais gerenciáveis

Começando
o dia
Você pode fazer
A primeira hora de trabalho costuma definir como será

qualquer coisa,
o seu dia de trabalho. Se estiver com sua lista de tarefas

mas não tudo.
organizada e uma ideia clara de todas as prioridades,
a tendência é que as coisas sigam seu caminho. É claro que
imprevistos podem acontecer, mas você só pode controlar David Allen,  
consultorde produtividade
aquilo que está a seu alcance.

e criador do sistema
“A Arte de Fazer Acontecer”

A produtividade durante o período da manhã é uma
questão de formação de hábitos. O CEO da Apple,
Tim Cook; a ex-CEO da Pepsico, Indra Nooyi; a ex-primeira-
dama dos EUA, Michelle Obama; e o CEO do G4 Educação,
Luccas Riedo, fazem parte do time que acorda cedo para
serem mais produtivos.

7
Priorizando as Crie uma lista
de tarefas
tarefas do dia
Escolha um método
de priorização para
Nem todas as pessoas têm o perfil de um profissional de alta
organizar suas tarefas
performance, mas todos podem se beneficiar de alguns hábitos
adotados por quem se destaca no que faz. Criar uma lista de
tarefas (to-do list) para o dia, separando-as por ordem de
prioridade, ajuda a manter o foco naquilo que precisa ser Agende suas tarefas
entregue primeiro. em um calendário
Existe sempre a tentação de querer começar pelo que está mais
fácil, mas é importante ter em mente que o nível de prioridade
é que vai determinar as cobranças e pressões. Por isso, resolver Comunique seu
progresso aos seus
o que é prioridade pode deixar mais tempo para focar em outras
colegas de equipe
tarefas.

8
Matriz de
Eisenhower
Urgente
Faça Agora
Não Urgente
Programe
Importante
É uma ferramenta de priorização que envolve um Tarefas com prazos pouco
Tarefas com prazos

claros que contribuem paro
quadrado com 4 quadrantes que permite visualizar as ou consequências o sucesso a longo prazo
tarefas prioritárias e eliminar aquelas que só vão tomar
seu tempo. Semelhante ao método de priorização Delegue Elimine
Não Importante
ABCDE, que será explicado em seguida, a Matriz de
Eisenhower organiza as tarefas diárias em 4 quadrantes
marcados com “Fazer”, “Decidir” (ou “Agendar”),
“Delegar” e “Excluir”.
Tarefas que devem ser feitas,
Distrações e tarefas
mas não exigem seu conjunto

desnecessárias
de habilidades específicas

Método
A tarefa mais importante da lista deve receber a letra “A” e ser a primeira coisa do seu dia.
ABCDE
As tarefas “B” e “C” apresentam um nível de importância menor, portanto podem ser feitas
após concluir a tarefa “A”. Para tarefas importantes que podem ser delegadas a outras
pessoas, use a letra “D”. As atividades que podem ser eliminadas ficam com a letra “E”.
Tarefa
Delegar tarefa
importante
para outra pessoa
para fazer
Tarefa muito
Bom
Eliminar a tarefa
importante para
de fazer completamente
fazer agora

Princípio
de Pareto Esforço Resultado
Também conhecido como 80/20, esse método

80% 20%
estabelece que 80% de nossos resultados vêm
de 20% de nossos esforços.
O truque é descobrir quais são esses 20% para
colocar mais empenho neles e eliminar os 80%
que não trazem os resultados desejados.

20% 80%
O Princípio de Pareto traz a questão de olhar de
maneira mais estratégica para seu tempo e
gerencia-lo para maximizar o tempo que deve Importante Não é Importante

ser gasto com tarefas importantes.

11
Por que fazer pausas
é importante
Sabe aquela ideia que surgiu enquanto você estava no chuveiro? de “relaxar” e voltar ao seu estado natural. Ao retomar a tarefa, o
Ou aquela outra que veio quando tomava café tranquilamente ou cérebro faz uma rápida avaliação geral do trabalho – o que permite
caminhava? Estudos mostram que problemas complexos exigem uma visão global dos objetivos que queremos atingir. Com isso,
pensamento criativo, um estado que nosso cérebro só alcança evitamos nos “enrolar” em ações desnecessárias.
quando não estamos tentando resolver um problema. Ao relaxar,
o córtex pré-frontal atinge um estado mais calmo e nos torna Você pode agendar uma pausa na parte da manhã e outra na
mais abertos a ter uma ideia – muitas vezes, a resposta que parte da tarde. Durante esses momentos, socializar com os
estamos procurando.
colegas e falar de assuntos variados também vai ajudar seu
Como funciona? Ao fazer uma pausa após um período cérebro a relaxar e ficar pronto para retomar o trabalho.
concentrado no trabalho, nosso cérebro tem a oportunidade

12
Técnica 1 ciclo Pomodoro
25 minutos de trabalho
Pomodoro 5 min break

25 min trabalho
5 min break
25 min trabalho
Alguns especialistas defendem que para maximizar a produtividade, temos de trabalhar 5 min break
ininterruptamente por um período de 90 a 120 minutos, antes de fazer uma pausa.
25 min trabalh
Se esse intervalo não funcionar para o seu tipo de trabalho, você pode testar a Técnica 15 min break
Pomodoro, que quebra as tarefas em intervalos de 25 minutos.
Defina o Faça uma
temporizador pausa breve
para 25 minutos 5 minutos
Trabalhe na
Decida sobre
Faça uma
tarefa até o
a tarefa a ser feita pausa de
cronômetro tocar
15 a 30 minutos

13
Alongar
é preciso
Pausa
para quê?
Aproveitar uma pausa de trabalho para
se alongar é importante para eliminar o Prevenir a fadiga de decisã
estresse acumulado no corpo. Estender Aumentar os níveis de energi
braços e pernas, alongar a coluna, girar Aumentar a atenção e o foc
o pescoço lentamente nas duas Tornar-se mais criativ
direções são alguns movimentos que Fortalecer sua memóri
podem “soltar” os pontos de tensão e Renovar sua motivaçã
permitir que você retome o trabalho Ajudar a realizar mais durante o di
com mais disposição e uma visão mais Diminuir estresse e ansiedad
clara das coisas. Ter uma visão geral da tarefa

14
Atenção
Reorganizar os canais de comunicação colaborativa é fundamental: ao
estabelecer qual deve ser a norma para e-mails, evita-se a avalanche de
aos e-mails mensagens duplicadas em diferentes canais. É bom evitar também a
armadilha de “zerar” a caixa de entrada, sem ter feito antes esse
trabalho de organizar a comunicação.
Conferir os e-mails a cada 15 minutos é um dos hábitos

Outra boa dica é passar a usar o Slack em sua empresa. Esta ferramenta
mais improdutivos que um profissional pode ter.
funciona como uma “sede digital”, permitindo que a comunicação
Começar o dia lendo e-mails vai contra a ideia de
interna seja feita através dela ao invés de e-mails ou WhatsApp, por
começar bem o dia, segundo especialistas em
exemplo. É possível tanto se comunicar com cada colaborador quanto
produtividade. Essa atividade pode roubar as primeiras
com grupos específicos de pessoas por meio dos canais, que podem ser
horas do dia, quando o pensamento criativo está em
gerais, destinados a departamentos específicos ou a projetos especiais
alta, e que poderia acontecer em outro momento.
— ou tudo isso junto.
Para quem é bombardeado por e-mails, uma ideia é

Embora seja uma ferramenta também assíncrona, a praticidade de uso
verificar a caixa de entrada no trajeto para o trabalho.
é bem grande, facilitando o envio e o acesso de informações por todos.
Se não for possível, reserve de 5 a 10 minutos enquanto
Inclusive, mesmo que alguém tenha entrado na equipe há pouco tempo,
se prepara para o trabalho – buscando as mensagens
é possível acessar todo o histórico de mensagens daquele canal, o que
prioritárias. Se houver diretivas para passar para as
é bem importante para que nada se perca com o passar do tempo.
equipes, envie as mensagens assim que chegar ao
escritório.

15
Atenção
13h
em média por semana
aos e-mails são gastas com e-mail
• Estabeleça com as equipes quais canais de comunicação devem

é a média
ser usados e para quê
• Utilize ao máximo os recursos disponíveis na ferramenta para

304 semanal recebida
por trabalhadores
nos EUA
priorizar as tarefas
• Agende horários para verificar sua caixa de entrada e mantenha

é o número médio
esse hábito
de vezes que um
• Se alguns e-mails requerem ações em escala, você pode enviar 36 colaborador confere
seus e-mails no dia
uma resposta curta para sinalizar que viu a mensagem e depois
endereçar os pontos mais importantes
• Dependendo do grau de importância do e-mail, você pode minutos é o tempo
16
que se leva para
responder em até 48 horas
retomar o foco após
responder e-mails

16
A prática não  
é o que você faz
quando se torna
bom nisso.
É o que faz você

ser bom.
Malcolm Gladwell,  
jornalista, podcaster e autor  
de “O Ponto da Virada”
Como manter o foco
É muito fácil se distrair com as mensagens do WhatsApp, o vídeo que acabou de subir no YouTube, as postagens do Instagram ou os
desafios do TikTok. “São só 30 segundos”— só que não. Evitar distrações durante o período de trabalho é um dos aspectos chave para
melhorar a produtividade.
Algumas sugestões para aumentar o foco no trabalho:

• Monte antecipadamente um cronograma com as tarefas, de cada uma (RescueTime, Toggl, Timely, entre outros) Deixe o
reuniões e pausas
celular fora de vista durante esses períodos para evitar olhar a
• Faça uma lista de tarefas (To-do list) com prioridades e prazos
todo momento
• Avise aos colegas que você precisa se concentrar para evitar • Aproveite uma de suas playlists para ajudar a criar o clima
mensagens que não são urgentes
certo para suas tarefas
• Bloqueie na agenda períodos de uma ou duas horas para • Deixe para responder e-mails no início e no final da tarde
realizar tarefas ininterruptamente

• Procure focar somente no que precisa ser feito, sem esquecer
• Utilize aplicativos para ganhar tempo: alguns apps permitem dos intervalos curtos para relaxar
bloquear a internet por um determinado período (como das 10h • Mantenha-se longe das redes sociais não relacionadas ao seu
ao meio-dia e das 15h às 17h), outros organizam tarefas (como trabalho
Asana, Evernote e Todoist, por exemplo) e até controlam o tempo

Todas as pessoas de
sucesso que eu conheci
eram fanáticos de foco.
Jorge Paulo Lemann,  
investidor,cofundador da  
AB InBev e da 3G Capital
Muito ruído 61% 86% 40%

atrapalha
dizem que colegas
barulhentos são a
preferem trabalhar
sozinhos para
consideram as
reuniões
Todo mundo tem seu ambiente de trabalho ideal. maior distração do atingir a improvisadas na
Enquanto alguns preferem silêncio absoluto, outros se escritório produtividade mesa ao lado uma
máxima grande distração
mantêm firmes mesmo com o zum-zum do cafezinho.
Controlar o nível de ruído no ambiente de trabalho é
muito difícil, então um colega mais animado pode ser
uma fonte de distração.
Trabalhe duro,
Antes de encostar na mesa de um colega para uma divirta-se e
conversa que nada tem a ver com trabalho, vale pensar se

faça história.
não seria melhor convidá-lo para almoçar e aproveitar a
Jeff Bezos,  
pausa para relaxar. Considere sempre o ambiente em que empreendedor,  
está e como as pessoas trabalham antes de se tornar uma cofundador da Amazon  
e CEO da Blue Origin
fonte de distração.

A batalha do
meio da tarde Para esses momentos, é melhor fazer uma
pausa e, se possível, afastar-se da mesa.

É normal que o nosso corpo diminua o ritmo após o almoço.
Reservar uma sala de reunião pode ajudar
E quando isso acontece, é comum nos distrairmos com
pensamentos como “O que vou fazer para o jantar?”, “Tem a encontrar o foco e fugir das conversas
alguma série boa estreando hoje?” ou “O que será que o
pós-almoço. Se nada disso for possível,
Bruno e o André estavam discutindo?”.
algum exercício mental que auxilie o
cérebro a ficar alerta pode ser um antídoto

Antes de se dar conta, já se passaram uma ou duas horas em
para esse desafio no meio da tarde.
que o ritmo do trabalho cai bastante. Só que o prazo
continua contando. Iniciar um projeto novo após a reunião da
tarde? Dureza.

21
Exercícios para mente e corpo
Aqui alguns exercícios sugeridos por Indeed, Clockfy e Doist:
Ouça música. Estudos mostram

Faça anotações em uma lista que há uma ligação entre o
Medite por 5 minutos. Tente
de tarefas. Anotar todas as ritmo da música e a
sentar-se em um local tranquilo
atividades em que você pensa produtividade. Músicas com
e defina um cronômetro para
durante a execução de uma estrutura de três acordes
cinco minutos e observe sua
tarefa pode ajudar a colocá-las funcionam bem para tarefas
respiração, inspirando e
de lado até que você possa repetitivas. Para trabalhos que
expirando em espaços mais
completá-las. envolvem pensamento mais
longos.
profundo, listas de músicas
instrumentais podem funcionar
melhor.

22
Exercícios para mente e corpo
Aqui alguns exercícios sugeridos por Indeed, Clockfy e Doist:
Memorize padrões. Coloque

Visualize um objeto. Examine objetos em fila sobre uma
Experimente um jogo de um objeto em todos os seus superfície plana. Cubra os
contagem. Em sua mente, detalhes e tente se lembrar objetos de modo que não
conte de 100 a 1. Em seguida, mais tarde. Se for uma fruta, possa mais vê-los e tente
tente novamente, mas pule a observe o peso, textura, odor e lembrar qual a ordem dos
cada três números. Quando até sabor ao dar uma mordida. objetos. Tente descrever os
Dias depois, tente visualizar objetos em uma folha de papel
ficar mais fácil, tente pular a e tente diminuir o tempo que
cada cinco números. todos os aspectos que você
registrou mentalmente. leva para o exercício. Para
aumentar a dificuldade,
adicione mais objetos.

Trabalhe como se
houvesse alguém
trabalhando vinte
e quatro horas
por dia para tirar
tudo de você.
Mark Cuban,  
empreendedor e investidor  
do ”Shark Tank”
Menos reuniões, mais eficientes

Levante a mão quem já participou de reuniões que poderiam ter Organizar reuniões nesse formato pode ser uma maneira
sido substituídas por um e-mail. Ou quem entrou em uma reunião inteligente de resolver pontos importantes sem perder muito
que poderia ter sido resolvida em 15 minutos, mas tomou mais de tempo.
uma hora no dia.
Se o objetivo é encontrar soluções para um problema, uma

Algumas reuniões são muito importantes, principalmente durante
caminhada pode ser mais efetiva e, de acordo com estudos, capaz
etapas de brainstorming ou discussões em projetos colaborativos,
de trazer respostas que levam à inovação.
mas é essencial manter as coisas dentro do limite razoável. Do
contrário você vai gastar muito tempo em reuniões e só depois de
tudo isso vai começar a fazer seu trabalho. Antes de marcar uma reunião, certifique-se de estar convidando
apenas quem realmente precisa participar. E se for convocado

As reuniões-relâmpago, em que as pessoas permanecem em pé, para uma reunião e tiver dúvidas, converse na paralela com quem
são muito efetivas para alinhar tarefas do dia. mandou o convite, antes de aceitar.

Antes de uma reunião
importante:
• Envie a pauta da reunião com antecedência e peça que os
participantes tragam seus pontos e suas dúvidas para agilizar a
31
horas 252%
conversa.
• Antecipar uma apresentação dará tempo aos participantes de é o tempo gasto de aumento em
olhar os dados e, de novo, trazer seus pontos e dúvidas. mensalmente tempo semanal
em reuniões médio gasto em
improdutivas, reuniões no Teams,
• Fazer intervalos de 10 minutos entre reuniões permite que o segundo a segundo o relatório
cérebro possa “recalibrar” e reduz os níveis de estresse. Atlassian Work Trend Index
2022, da Microsoft

Reunião é um problema. As pessoas
fazem reunião porque não sabem  
o que fazer ou para dividir a
responsabilidade se algo der errado.
Quando você tem processos bem
simplificados, o resultado é quase
ausência de reuniões.
Abílio Diniz,  
presidente do Conselho de Administração
da BRF, membro do Conselho de
Administração do Carrefour Brasil  
e ex-sócio da Companhia Brasileira de
Distribuição, que inclui o Pão de Açúcar
Hora de desconectar
Quanto maior o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, maior o engajamento e a retenção de colaboradores, de acordo com
pesquisa da Robert Half. Se a atividade é de constante pressão ou exige mais horas trabalhadas (como nos fechamentos trimestrais,
por exemplo), uma forma de manter esse equilíbrio é instituir algumas regras de comportamento no trabalho:
Em caso de
Orientar os times a
Determinar uma urgência para
Além desse horário fazer o mesmo,
janela de tempo alguma resposta ou
estipulado, evitando que
em que as ação imediata, é
comunicações diretivas não
comunicações da melhor ligar do que
somente em urgentes sejam
empresa podem mandar um e-mail
caráter de urgência passadas fora do
ser feitas ou mensagem
horário determinado
instantânea

Hora de desconectar
Para que funcione, é preciso que todos tenham clareza sobre
quem deve ser contatado para resolver qual problema. Essa lista
de contatos e diretivas deve estar disponível para ser facilmente
acessada pelos integrantes das equipes.
• Redução do estresse
Além disso, vale mencionar aqui mais uma vez o Slack. Na • Recuperação cognitiva
ferramenta, é possível definir uma janela de tempo para o

• Aumento da energia
recebimento de notificações sobre novas mensagens, e caso seja

necessário que aquilo seja notificado, o remetente precisa • Melhor sono
selecionar a opção de notificar o outro usuário, o que evita que

comunicações desnecessárias sejam feitas fora do horário • Níveis mais altos
de engajamento
predeterminado.

O problema da Entre os padrões de pensamento estão o medo do fracasso e
a síndrome do impostor, que pode ser traduzida como o
procrastinação sentimento de que não temos capacidade, talento ou

merecemos ocupar nossa cadeira – e que em algum
momento vão descobrir que somos uma fraude.
Pesquisas também mostram que nosso cérebro é
Em um mundo altamente conectado e em constante programado para priorizar a gratificação instantânea sobre
mudança, uma entrega além do prazo tem um impacto recompensas de longo prazo, por isso sentimos satisfação ao
enorme nos resultados. Para se tornar mais produtivo, a parar uma tarefa que ainda vai levar algumas horas para
procrastinação tem que sair do cenário. pagar o canal de streaming ou fazer uma compra rápida, por
exemplo. Para dar conta de cada uma dessas tarefas,
Segundo um artigo publicado na Harvard Business Review, precisamos nos planejar para não sacrificar o trabalho.
a procrastinação decorre basicamente de três coisas: hábitos
No livro “Comece pelo mais difícil”, o autor Brian Tracy
e sistemas (ou a falta deles); vontade de evitar emoções e
defende que ao identificar e priorizar as tarefas críticas e
situações negativas (como ansiedade e tédio); ou padrões
complexas – tirando-as da frente – temos a satisfação de
de pensamento (que fazem com que aquela tarefa pareça
termos feito o que realmente importa. Nosso desempenho
mais difícil do que as outras).
será melhor e os resultados vão aparecer nos negócios.

O problema da procrastinação
• Em vez de ficar olhando para a tela do computador, faça um esboço das suas tarefas e visualize quais são prioridade para o dia
• Se sentir um bloqueio para seguir com seu trabalho, imagine o que tornaria a tarefa impossível de ser realizada; em seguida,
pense no que faria para torná-la possível
• Quebre uma tarefa grande em várias partes e comece a trabalhar um bloco por vez
• Programe períodos curtos de tempo, como 15 minutos a meia hora, para trabalhar na tarefa que está evitando; assim ficará mais
fácil avançar
• Estabeleça uma recompensa ao completar uma tarefa difícil ou muito chata
• Se a ansiedade está afetando sua produtividade, execute uma tarefa mais fácil e rápida; mas nunca deixe de retomar sua
prioridade

O problema da
procrastinação
2,09
23
horas
é o tempo que o trabalhador
minutos
é o tempo que uma pessoa
“Eficiência é fazer as
coisas direito. Eficácia é
fazer as coisas certas.”
médio procrastina por dia leva para voltar a focar em Peter Drucker, pensador de negócios, pai da
sua tarefa gestão moderna e autor de “O Gestor Eficaz”

Multitarefa X Monotarefa
O cérebro humano só é capaz
de se concentrar em uma É impossível ser A criatividade também é
tarefa importante de cada vez. multitarefa? Não. Mas como afetada. O pensamento
Quando achamos que estamos nosso cérebro possui uma inovador surge quando
sendo multitarefa, o que quantidade limitada de permitimos que o cérebro Quanto mais usamos nosso
estamos fazendo é uma troca banda cognitiva, a faça associações de cérebro, mais fortalecemos
de tarefas: obrigamos nosso tendência é cometer mais pensamentos e ideias mais nossas conexões mentais e
cérebro a interromper uma erros. As redes neurais naturalmente. E isso aumentamos a qualidade
tarefa, concentrar-se em outra, precisam retroceder para acontece com mais do que estamos fazendo.
depois voltar para a anterior. descobrir onde pararam e frequência ao seguir um Em resumo, somos mais
Podemos até manter a ilusão depois reconfigurar. Essa único fluxo mental por um eficientes.
de alta produtividade, mas na atividade extra torna nosso período mais longo – no
prática realizamos muito processo cognitivo mais caso, realizando uma tarefa
pouco ou várias coisas com lento.
só.
pouca qualidade e sem

eficiência.

Multitarefa X Monotarefa
Se há nove coelhos no chão
e você quiser pegar um,
concentre-se somente em um.
Jack Ma, empreendedor, investidor e cofundador do Alibaba
28% 27% 5h
do dia de um funcionário dos trabalhadores de é o tempo médio por

de escritório médio é escritório se sentem semana que um trabalhador
gasto em distrações desorganizados de escritório gasta
navegando em sites não
relacionados ao trabalho

Dieta da produtividade
A sua jornada de trabalho começa bem antes de chegar ao No almoço, escolha alimentos que podem proporcionar mais
escritório ou abrir o notebook. O que você come tem um energia, sem “pesar” tanto no estômago. É uma decisão
efeito direto sobre sua produtividade. Alimentos com baixo inteligente para evitar sonolência ou uma queda brusca na
teor de carboidratos glicêmicos fornecem energia ao longo produtividade.
do dia – já que o nosso sistema leva mais tempo para
transformá-los em açúcar.
Para render mais constantemente, seu corpo precisa de
Um café da manhã com ovos, grãos integrais e iogurte, por refeições propriamente ditas, por isso nada de comer
exemplo, vai garantir um início de dia muito melhor do que bobagens ou almoçar na frente do computador. Faça uma
se entupir de alimentos gordurosos ou barras de chocolate ao pausa de verdade, desligue-se da tarefa, aproveite sua
leite e cereais com muito açúcar. refeição e ao final retome o trabalho. Nessa ordem.

Alimentos com baixo
índice glicêmico
Laticínios: leite, iogurte natural, manteiga ou queijos
Alguns cereais integrais: aveia, arroz integral, milho, farelo de aveia ou quinoa
Leguminosas: feijão, soja, broto de feijão, lentilha ou grão de bico
Vegetais: brócolis, tomate, abobrinha, espinafre, chicória, couve-flor, nabo ou repolho
Frutas: pera, maçã, cereja, laranja, ameixa, kiwi, morango, frutas vermelhas, banana
Oleaginosas: nozes, castanha de caju ou castanha-do-pará
Origem animal: ovos

Concentre-se em ser
produtivo em vez de
estar ocupado.
Tim Ferriss,  
empreendedor, investidor  
e criador da proposta da
Semana de 4 Horas
Fontes
How to Be More Productive at Work
https://www.wsj.com/articles/how-to-be-more-productive-at-work-and-manage-your-time-effectively-11610743524
Train Your Brain to Be More
https://hbr.org/2021/06/train-your-brain-to-be-more-creative
How to Stop Procrastinating
https://hbr.org/2022/05/how-to-stop-procrastinating
Matriz de Eisenhower: como funciona e como fazer
https://g4educacao.com/portal/matriz-de-eisenhower/
Princípio de Pareto: o que é e como funciona?
https://g4educacao.com/portal/principio-de-pareto-o-que-e-e-como-funciona/
Stand-up Meeting: The Definitive Guide for Holding Effective Stand-ups
https://kanbanize.com/blog/running-a-better-stand-up-meeting/

Guia de Produtividade No Trabalho

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A batalha do meio da tarde

8 Priorizando as tarefas do dia 28 Hora de desconectar

12 Por que fazer pausas é importante 30 O problema da procrastinação

15 Atenção aos e-mails 33 Multitarefa X Monotarefa

18 Como manter o foco 35 Dieta da produtividade

e de passarmos o tempo todo conectados, o dia continua

Para fazer mais dentro do mesmo tempo, é preciso aumentar

maximizar suas entregas. Queremos que você seja capaz de

Guia de Produtividade no Trabalho | Como fazer mais em menos tempo 4

do dia. Começando o dia com energia total e

mantendo sua agenda em mente, vão longe. Se

tiverem uma tarde cheia de reuniões, talvez seja

naquilo que faz. Como indivíduos, porém, temos ritmos de

trabalho diferentes. A meta é cada um explorar melhor seu

Realizam seu trabalho em períodos mais curtos.

Guia de Produtividade no Trabalho | Como fazer mais em menos tempo

mente: Identifique o que faz você

Guia de Produtividade no Trabalho | Como fazer mais em menos tempo 6

A primeira hora de trabalho costuma definir como será

o seu dia de trabalho. Se estiver com sua lista de tarefas

a tendência é que as coisas sigam seu caminho. É claro que

imprevistos podem acontecer, mas você só pode controlar David Allen,

aquilo que está a seu alcance.

“A Arte de Fazer Acontecer”

questão de formação de hábitos. O CEO da Apple,

Tim Cook; a ex-CEO da Pepsico, Indra Nooyi; a ex-primeira-

dama dos EUA, Michelle Obama; e o CEO do G4 Educação,

Luccas Riedo, fazem parte do time que acorda cedo para

serem mais produtivos.

Guia de Produtividade no Trabalho | Como fazer mais em menos tempo

adotados por quem se destaca no que faz. Criar uma lista de

tarefas (to-do list) para o dia, separando-as por ordem de

entregue primeiro. em um calendário

Existe sempre a tentação de querer começar pelo que está mais

fácil, mas é importante ter em mente que o nível de prioridade

Guia de Produtividade no Trabalho | Como fazer mais em menos tempo

Tarefas com prazos

mas não exigem seu conjunto

Guia de Produtividade no Trabalho | Como fazer mais em menos tempo 9

Guia de Produtividade no Trabalho | Como fazer mais em menos tempo 10

de Pareto Esforço Resultado

Também conhecido como 80/20, esse método

de 20% de nossos esforços.

O truque é descobrir quais são esses 20% para

colocar mais empenho neles e eliminar os 80%

que não trazem os resultados desejados.

maneira mais estratégica para seu tempo e

gerencia-lo para maximizar o tempo que deve Importante Não é Importante

Guia de Produtividade no Trabalho | Como fazer mais em menos tempo

quando não estamos tentando resolver um problema. Ao relaxar,

concentrado no trabalho, nosso cérebro tem a oportunidade

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Pomodoro 5 min break

Defina o Faça uma

temporizador pausa breve

para 25 minutos 5 minutos

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