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Este livro não se destina ao uso como fonte de aconselhamento jurídico,

comercial, contábil ou financeiro. Todos os leitores são aconselhados a procurar
serviços de profissionais competentes nas áreas jurídica, comercial, contábil e
financeira.

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 Índice
Introdução

Capítulo 1:
Aprendendo o gerenciamento eficaz do tempo

Capítulo 2:
Técnicas de definição de objetivos

Capítulo 3:
No caminho para corrigir a priorização

Capítulo 4:
Manipulação de interrupções

Capítulo 5:
Chicoteando a procrastinação

Capítulo 6:
Aprenda a agendar

Capítulo 7:
Foco

Empacotando

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 Introdução
Nosso tempo é crucial para nós e para aqueles de nós que gostariam de trabalhar
nós mesmos, criamos uma vida melhor para nossas famílias, ajudamos outras pessoas
e assim por diante, temos mais e mais itens em nossa lista de tarefas todos os dias. E
mesmo o indivíduo mais eficiente descobrirá que nunca será capaz de terminar.
Sempre haverá algo mais que é melhor fazer.

Produtividade Plus!
Como maximizar sua eficiência para conseguir
mais com menos tempo!

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 Capítulo 1:
Aprendendo o gerenciamento eficaz do tempo

Habilidades de gerenciamento de tempo pessoal são habilidades cruciais para

indivíduos eficazes. Os indivíduos que praticam essas estratégias rotineiramente são
os maiores empreendedores em todas as esferas da vida, dos negócios ao esporte e ao
serviço comunitário. Se você utilizar essas habilidades bem, poderá funcionar
excepcionalmente bem, mesmo sob pressão aguda.

Além disso, ao dominar essas habilidades, você descobrirá que se encarrega de sua
carga de trabalho e diz adeus ao estresse frequentemente intenso da sobrecarga de
trabalho.

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 Time Skills

No centro do gerenciamento de tempo, há uma mudança crucial na direção:

Concentre-se nos resultados, não em estar ocupado

Muitas pessoas passam seus dias em uma fúria de atividades, mas realizam
muito pouco, pois não estão concentrando seus esforços nos assuntos que mais
importam.

Para começar a gerenciar o tempo com eficiência, é necessário definir metas.

Quando você entende para onde está indo, é capaz de descobrir o que precisa
ser feito, em que ordem. Sem uma definição adequada de objetivos, você
perderá tempo com uma desordem de precedências conflitantes.

Os indivíduos tendem a desconsiderar o estabelecimento de metas, pois exige

tempo e esforço. O que eles negligenciam a considerar é que um pouco de tempo
e esforço injetado agora economiza uma quantidade enorme de tempo, esforço e
impedimento no futuro.

Priorizar o que precisa ser feito é particularmente crucial. Sem ele, você pode
trabalhar muito, mas não alcançará os resultados desejados, pois o que está
trabalhando não é de importância estratégica.

Muitas pessoas têm uma lista de tarefas a fazer de alguma forma. O problema
com muitas dessas listas é que elas são apenas um acúmulo de coisas que
precisam ser feitas. Não há rima ou razão para a lista e, por isso, o trabalho que
realizam é igualmente desestruturado. Para trabalhar com eficiência, você
precisa trabalhar nas tarefas mais importantes e de maior valor. Dessa forma,
você não será pego escalando para realizar algo vital à medida que o prazo se
aproxima.

Ter um plano e reconhecer como priorizá-lo é um caso. O problema seguinte é

reconhecer o que fazer para minimizar as interrupções que você enfrenta
durante o dia. É sabido que os gerentes têm muito pouco tempo para trabalhar
em suas tarefas prioritárias. Existem chamadas, solicitações de dados, consultas
de funcionários e uma série de problemas que surgem do nada. Alguns precisam
ser abordados imediatamente, mas outros precisam ser tratados.
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"Eu vou chegar depois" levou à ruína de muitos bons funcionários. Depois de
muitos "atrasados", o trabalho é tão alto que qualquer trabalho parece
insuperável. A procrastinação é tão atraente quanto letal. A melhor maneira de
vencê-lo é reconhecer que você faz astúcia. Então você precisa descobrir o
porquê. Talvez você tenha medo de bombardear? Quando você sabe por que
procrastina, pode planejar sair do hábito. Reforce-se para concluir os trabalhos
e lembre-se regularmente dos efeitos feios de não realizar essas tarefas tediosas!

Grande parte do gerenciamento de tempo se resume a uma programação eficaz

do seu tempo. Quando você reconhece quais são seus objetivos e precedências,
precisa entender como fazer um cronograma que o mantenha no caminho certo e
o proteja da tensão.

Isso significa compreender os fatores que afetam o tempo que você pode usar no
trabalho. Você não apenas precisa agendar trabalhos prioritários, mas também
deixa espaço para interrupções e tempo para eventos imprevistos que, de outra
forma, trazem confusão à sua agenda. Ao produzir uma programação rica que
reflete suas precedências e também faz backup de seus objetivos pessoais, você
tem uma combinação vitoriosa: uma que permitirá controlar seu tempo e manter
sua vida em equilíbrio.

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 Capítulo 2:
Técnicas de definição de objetivos

Se você preferir ter sucesso, precisa definir metas. Sem objetivos, você perde o foco e a
direção. O estabelecimento de metas não apenas permite que você se encarregue da
direção da sua vida; Da mesma forma, fornece a você uma referência para regular se
você está realmente tendo sucesso. Considere isso: ter um milhão de dólares no banco
é apenas uma prova de sucesso se um dos seus objetivos é acumular riqueza. Se seu
objetivo é exercer atos de amor fraterno, manter a renda para si é abruptamente
diferente do que você especifica para o sucesso.

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 Truques para definir metas

Para atingir seus objetivos, você precisa saber como defini-los. Você não pode
simplesmente dizer "desejo". e espera que isso aconteça. A definição de metas é
um procedimento que começa com a consideração deliberada do que você deseja
realizar e termina com muito trabalho duro para realmente fazer isso. No meio,
existem alguns passos bem delineados que ultrapassam os detalhes de cada
objetivo. O reconhecimento dessas etapas permitirá que você elabore metas que
consiga atingir.

Ao definir metas para si mesmo, é crucial que elas o impulsionem: isso significa
enfatizar que é algo que é significativo para você e que há valor em alcançá-lo. Se
você tem pouca preocupação com o resultado final ou é irrelevante, dada a visão
geral, as probabilidades de você colocar no trabalho para que isso aconteça são
baixas. A motivação é a pedra angular para a realização de objetivos.

O ato físico de anotar ou escrever uma meta a torna real e tangível. Você não
tem auto-justificativa para esquecer isso. Ao compor, utilize a palavra "vontade"
em vez de "querer" ou "pode". Por exemplo, "aumentarei minha receita em 10%
este ano". Não, "gostaria de aumentar minha receita em 10% este ano". A
primeira declaração de objetivo tem poder e você pode "ver" a si mesmo
aumentando a receita, a segunda não tem paixão e oferece uma saída se você for
desviado.

A elaboração de um plano de ação geralmente é negligenciada no procedimento

de estabelecimento de metas. Você fica tão centrado no resultado que esquece de
planejar todas as etapas necessárias ao longo do caminho. Ao escrever as etapas
individuais e, em seguida, cruzar cada uma delas quando terminar, você
reconhecerá que está progredindo em direção ao seu objetivo elementar. Isso é
particularmente crucial se seu objetivo for grande e exigente ou de longo prazo.

Lembre-se de que o estabelecimento de metas é um processo "em andamento",

não apenas um meio para o fim. Estabeleça lembretes para mantê-lo no caminho
certo e pense em revisar seus objetivos incessantemente. Seu objetivo final pode
permanecer bastante semelhante a longo prazo, mas o plano de ação você se
definir ao longo do caminho pode sofrer alterações significativas. Certifique-se
de que a relevância, o valor e a necessidade permaneçam altos.
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O estabelecimento de metas é muito mais do que apenas dizer que você deseja
que algo aconteça. A menos que você especifique com precisão o que deseja e
compreenda por que deseja, em primeiro lugar, sua probabilidade de sucesso
será substancialmente reduzida. Ao seguir essas regras, você poderá estabelecer
metas com confiança e saborear a satisfação que advém de saber que realizou o
que se propôs a fazer. O que você resolverá para alcançar o toady?

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 Capítulo 3:
No caminho para corrigir a priorização

A priorização é a habilidade necessária para você fazer o melhor uso possível do seu
esforços e aqueles ao seu redor.
É especialmente crucial quando o tempo é fixo e as demandas são aparentemente
inesgotável. Ajuda você a gastar seu tempo com sabedoria, libertando as pessoas de
tarefas mais insignificantes que podem ser servidas mais tarde.

Com uma priorização benéfica, você é capaz de trazer ordem ao tumulto, reduzir
massivamente o estresse e seguir adiante com sucesso. Sem ele, você vai cambalear, se
afogando em necessidades concorrentes.

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 Colocando as coisas em ordem

Em um nível simples, você pode priorizar com base em restrições de tempo, na

possível lucratividade ou vantagem da tarefa que está enfrentando ou no nível
de pressão que está sob para concluir uma tarefa:

A priorização estabelecida no valor ou rentabilidade do projeto é

provavelmente a base intelectual e mais usada para priorização. Seja
estabelecido em uma hipótese subjetiva de valor ou em uma avaliação
financeira avançada, muitas vezes fornece os resultados mais efetivos.

Restrições de tempo são cruciais quando outras pessoas dependem de

você para concluir um projeto e, especialmente, onde essa empresa está
no caminho vital de um projeto significativo. Aqui, uma pequena
quantidade de seu próprio suor pode percorrer um longo caminho.

E é um indivíduo audacioso (e possivelmente tolo) que exerce pressão

de nível superior ou superior para terminar uma tarefa, quando essa
pressão é justa e legítima.

Comece anotando todos os compromissos que você precisa realizar e, se forem

grandes, divida-os em seus fatores componentes. Se ainda parecerem grandes,
divida-os mais uma vez. Faça isso até ter nomeado tudo o que precisa realizar e
até que os trabalhos não levem mais do que uma a duas horas para serem
concluídos. Essa pode ser uma lista grande e assustadora, mas nosso próximo
passo é chegar lá e torná-lo administrável!

A seguir, trabalhe com essas tarefas, repartindo as prioridades de A (muito crucial

ou muito premente) a F (insignificante, ou nem um pouco urgente). Se muitos
trabalhos tiverem uma alta precedência, trabalhe a lista mais uma vez e lance os
mais insignificantes. Depois de fazer isso, reescreva a lista em ordem de prioridade.

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Você terá um plano preciso que poderá utilizar para eliminar os problemas
que enfrentar. Você será capaz de enfrentá-los em ordem de importância ou
urgência. Isso permite que você separe os trabalhos cruciais dos inúmeros
trabalhos demorados!

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 Capítulo 4:
Manipulação de interrupções

Quantas vezes você é perturbado no decorrer de um dia? As probabilidades são

muitas. Você se sente no comando de sua agenda? Se o resultado for negativo, você
gostaria de começar a gerenciar suas interrupções?

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 Mantenha-o no mínimo

As interrupções geralmente acontecem quando há um conflito de prioridades

entre você e um colega de trabalho. As interrupções absorvem o tempo como
uma esponja. Bloqueie conflitos e você contém as interrupções.

Você é o criador de suas próprias interrupções?

Você está utilizando rupturas como desculpa para evitar seu trabalho? Depois
de ter sido perturbado, pode ser muito atraente usar isso como uma desculpa
para interromper o que você está fazendo. Anote um lembrete de onde você
estava antes da interrupção e certifique-se de voltar imediatamente.

Você inicia uma tarefa antes de terminar a primeira? Como você se sentiria se
você terminasse apenas uma questão antes de começar outra? Incompletos
debilitam sua energia. Embora o trabalho realizado leve mais tempo a
princípio, você economizará tempo a longo prazo.

Você dillydally? Pare de falar mal e tome medidas - faça-o imediatamente!

Você está desequilibrado? Desligue o rádio, feche a persiana se o mundo

exterior o estiver incomodando e fique de frente para a mesa.

No escritório, remova as cadeiras dos visitantes para desencorajar os colegas de

trabalho de se sentirem confortáveis. Em casa, peça aos conhecidos que liguem
antes que apareçam - afinal, você não gostaria que eles fizessem uma viagem
sem sentido!

Você usa correio de voz? Nesse caso, comece a usá-lo por algumas horas por dia,
para que você possa ter tempo contínuo para continuar seu trabalho. Se a política
da sua empresa exige que os clientes falem com um "indivíduo real", que tal pedir
a um colega de trabalho para receber mensagens para você? Você é capaz de
retribuir quando eles precisam de um tempo calmo. Retorne as ligações no final
do dia e comece a assumir o hábito de ter um "horário de atendimento"
diariamente. Ao agrupar suas chamadas, elas gastam menos tempo, pois não são
mais interrupções. Agora você detém o controle.
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Não inicie uma conversa ou faça qualquer coisa para estender uma
interrupção. Se alguém visitar sua mesa ou ligar para você, fique de pé. É
menos confortável ter uma conversa em pé e eles tendem a ser mais curtos
como consequência.

Tente agendar algum tempo para mim diariamente. Este é o momento em que
você pode fechar a porta, postar a placa Não perturbe e se dar bem com seu
trabalho. Você também deve agendar um horário em que esteja disponível
para ver pessoas. Depois de treinar as pessoas, elas logo se acostumarão com a
idéia de que você só está disponível entre dez e doze por dia.

Aqui estão algumas palavras para ajudá-lo a passar a mensagem de que você
está ocupado - sem insultar ninguém!
Desculpe, não posso falar neste minuto, mas estarei livre depois das onze,
se você gostaria de ligar naquela época?
Estou saindo pela porta - posso ligar de volta amanhã?
Tem sido um dândi falando com você, mas agora preciso terminar um
relatório. Vamos falar de novo amanhã / semana que vem.

Incentivar o e-mail Eu, em vez de ser perpetuamente perturbado, incentivo os

colegas a compartilhar perguntas e pensamentos por e-mail. Você poderá
responder em um momento útil para você.

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 Capítulo 5:
Chicoteando a procrastinação

Se você se descobriu adiando tarefas cruciais repetidas vezes, está

não sozinho. Muitos indivíduos, de certa forma, até certo ponto - mas alguns são tão
cronicamente afetados pela procrastinação que os impede de executar seu potencial e
interrompem suas carreiras.
A chave para moderar esse hábito destrutivo é perceber quando você começa a
procrastinar, compreender por que isso acontece e tomar medidas ativas para lidar
melhor com seu tempo e suas consequências.

Siga estas medidas para lidar com e conter a procrastinação.

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 Pare de adiar

Perceba que você está se divertindo demais!

Se você é sincero consigo mesmo, provavelmente reconhece quando está

procrastinando.
Mas aqui está um autoteste.

Encha o seu dia com trabalhos de baixa prioridade da sua lista de tarefas a
realizar.
Lendo e-mails muitas vezes sem começar a trabalhar neles ou resolver o
que você fará com eles.
Sentar-se para começar um trabalho de alta prioridade e sair quase
instantaneamente para tomar café.
Deixando um item em sua lista por dias, mesmo sabendo que é crucial.
Declare regularmente "Sim" para trabalhos insignificantes que outras
pessoas pedem para você
fazê-lo e preenchendo seu tempo com eles, em vez de continuar com os
trabalhos cruciais que já estão em sua lista.
Aguardando o "humor correto" ou o "tempo correto" para enfrentar a
tarefa crucial iminente.

Por que você dillydally pode depender de você e do trabalho. Mas é crucial
compreender qual dos 2 é relevante em um determinado local, para que você
possa escolher a melhor abordagem para derrotar sua relutância em se mover.

Uma causa para a procrastinação é que as pessoas acham um determinado trabalho

desagradável e tentam evitá-lo por causa disso. Tarefas próximas têm aspectos
desagradáveis ou sem graça para elas, e frequentemente a melhor maneira de lidar
com elas é superá-las rapidamente, para que você possa se concentrar nos aspectos
mais gratificantes da tarefa.

Uma causa diferente é que os indivíduos são desorganizados. Indivíduos

organizados conseguem se desvencilhar da tentação de forma dissimulada,
pois terão coisas como listas de tarefas e agendas priorizadas que acentuam a
importância da peça e identificam exatamente quando é devido. Da mesma
forma, eles planejaram quanto tempo um trabalho levará para fazer e
descobriram a partir desse ponto para descobrir quando precisam seguir em
frente, a fim de evitar que seja tarde. Os indivíduos organizados são

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da mesma forma, melhor posicionados para evitar a procrastinação, pois eles
sabem como dividir o trabalho em "etapas" administráveis.

A procrastinação é um hábito - um padrão de conduta profundamente

enraizado. Isso significa que você não vai melhorar apenas da noite para o
dia. Os hábitos deixam de ser hábitos apenas quando você os deixa de forma
persistente; portanto, use o maior número de planos de ataque possível para
maximizar suas chances de adiar a procrastinação.

Essas idéias gerais ajudarão a motivá-lo a começar:

Constituir seus próprios reforços. Por exemplo, prometa a si mesmo

um pedaço de comida de dar água na boca no almoço, se você tiver
realizado uma determinada tarefa. E certifique-se de observar como é
bom concluir as coisas!
Peça a alguém para verificar você. A pressão dos colegas
funciona! Descubra os efeitos desagradáveis de NÃO fazer o
trabalho.
Calcule o custo do seu tempo. Você está sendo pago para fazer as
coisas que alguém considera importantes, e não está retornando valor
ao dinheiro se não estiver fazendo essas coisas. Vergonha de se
mexer!

Lembre-se: quanto mais tempo você puder gastar sem procrastinar, maiores
serão suas chances de quebrar esse hábito destrutivo permanentemente!
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 Capítulo 6:
Aprenda a agendar

Até agora, analisamos suas prioridades e seus objetivos - eles definem o que você
deseja fazer com seu tempo. A programação é onde essas ambições encontram a
verdade.

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 O que precisa ser feito quando

A programação é o procedimento pelo qual você exibe o tempo disponível e

planeja como utilizá-lo para atingir as metas que identificou. Utilizando uma
programação corretamente, você pode:

O que você é capaz de realizar honestamente com o seu

tempo; Planeje aproveitar ao máximo o tempo utilizável;
Deixe tempo suficiente para assuntos absolutamente necessários;
Manter tempo de contingência para abordar 'o imprevisto'; e
Minimize a tensão, evitando o comprometimento excessivo com outras pessoas.

Um cronograma bem pensado permite que você lide com seus compromissos,
enquanto ainda deixa tempo para fazer os assuntos que são cruciais para você.
É consequentemente a sua artilharia mais crucial para vencer a sobrecarga de
trabalho.

O agendamento é melhor realizado de forma constante, por exemplo, no início de

cada semana.

Comece distinguindo o tempo que deseja tornar utilizável para o seu trabalho.
Isso dependerá do design do seu trabalho e dos seus objetivos pessoais na vida.

A seguir, bloqueie os processos absolutamente necessários para realizar um trabalho

benéfico.
Geralmente, esses são os assuntos com os quais você é avaliado.

Por exemplo, se você gerencia indivíduos, deve tornar o tempo utilizável para
treinamento, supervisão e lidar com os assuntos que surgirem. Da mesma forma,
você deve reservar um tempo para se comunicar com seu chefe e com as
principais pessoas ao seu redor.

Reexamine sua lista de tarefas e agende atividades urgentes e de alta prioridade,

da mesma forma as tarefas de manutenção importantes que não podem ser
atribuídas e não podem ser evitadas.

Em seguida, bloqueie o tempo de contingência pertinente. Você aprenderá

quanto disso exige por experiência. Geralmente, quanto mais irregular o seu
trabalho, mais tempo de contingência você precisa. A verdade do trabalho de
muitas pessoas é constante

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interrupção: Obviamente, você não pode dizer quando as interrupções
ocorrerão. Mas, ao deixar espaço na sua agenda, você tem a flexibilidade de
reorganizá-la para responder de maneira eficaz a questões urgentes.

O que resta agora é o seu "tempo discricionário": o tempo utilizável para

cumprir suas prioridades e atingir seus objetivos. Analise sua Lista de tarefas e
objetivos pessoais, avalie o tempo necessário para realizar essas ações e
programe-as.

A essa altura, você pode achar que tem pouco ou nenhum tempo discricionário
utilizável. Se esse for o evento, revise as suposições usadas nas 4 primeiras
etapas. Pergunte se as coisas são absolutamente essenciais, se podem ser
atribuídas ou se podem ser feitas de maneira abreviada.

Lembre-se de que uma das maneiras mais cruciais pelas quais as pessoas
aprendem a alcançar o sucesso é maximizar a 'alavancagem' que podem obter
com o tempo. Eles aumentam a quantidade de trabalho que podem gerenciar
delegando trabalho a outras pessoas, gastando dinheiro terceirizando os
principais trabalhos ou utilizando a tecnologia para automatizar o máximo
possível de seu trabalho. Isso os libera para atingir seus objetivos.

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Capítulo 7:
Foco

O foco nem sempre é fácil.

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 Centre-se

Há tanta coisa para fazer que geralmente nos esforçamos para realizar várias
tarefas e fazer tudo ao mesmo tempo. Se você dividir sua atenção e tudo o que
tentar fazer sofrerá. Centrar-se em um assunto de cada vez significa que você o
executa mais rapidamente E faz um trabalho mais benéfico. O que você centra
cresce.

Empregar foco na vida não é tão difícil. Planeje todos os dias no início. O que é
genuinamente significativo? O que precisa ser gerenciado agora? Faça uma lista
separada apenas das coisas cruciais. Lembre-se de que é melhor incluir nesta
lista seu exercício, seu tempo com seus filhos e assim por diante. Essas coisas são
significativas. É crucial não trabalhar como uma lista normal de tarefas e apenas
trabalhar com ela. Na verdade, você também precisa agendar essas tarefas para o
seu dia.

Agora é onde a centralização se move. Quando você se apossar do tempo que

reservou para uma tarefa, poderá se concentrar exclusivamente na tarefa em
questão. Você precisa fechar seu e-mail, enviar o telefone diretamente para o
correio de voz e obter um espaço silencioso. Se você precisar utilizar o
computador ou a rede para sua tarefa, é essencial que você feche todas as janelas
ou guias abertas desnecessárias. A tentação de atualizar e dar uma olhada nos e-
mails pode ser esmagadora. A pior distração pode ser sites como o Twitter ou o
Facebook. Se as guias ou janelas não estiverem abertas, você tomaria uma
decisão consciente de verificar o Twitter ou seus e-mails, e agora você sabe que
isso seria prejudicial à sua centralização e você poderá tomar a decisão correta.
Quanto mais sua tela, sua mesa e assim por diante,

Portanto, mantenha as coisas simples: o que você fará, quando fará e

simplesmente desligue as distrações o máximo que puder. Depois de fazer isso
pela primeira vez, você pode descobrir que está seduzido para verificar suas
mensagens de voz, ver emails e assim por diante. Mas toda vez que você fizer
isso, bloqueie a si mesmo, lembre-se do poder de centralização e volte à tarefa
que está à mão. Garanto que você ficará mais rápido e melhor em tudo que fizer.
E quando você realizar mais em menos tempo, criará mais tempo livre para
fazer o que deseja.
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 Empacotando

Este livro ensina habilidades de gerenciamento de tempo pessoal, bem

como muitas outras habilidades cruciais. Essas são estratégias fáceis e
práticas que ajudaram as pessoas líderes a alcançar o topo de suas
carreiras e vidas.

As habilidades que explicamos podem ajudá-lo a ser extremamente eficaz,

mostrando como distinguir e se concentrar nas atividades que oferecem os
maiores retornos. Investir nessas atividades de gerenciamento de tempo,
na realidade, economizará tempo, ajudando-o a trabalhar de maneira
mais inteligente, e não mais. Além disso, essas mesmas estratégias
ajudam você a superar a sobrecarga de trabalho - uma fonte importante
de tensão.

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