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Etapas que você precisa tomar para aumentar sua
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Há apenas tantas horas no dia, por isso, é possível


aproveitar ao máximo seu tempo. Quando se trata de
melhorar sua produtividade, há duas maneiras de fazê-lo:
você pode trabalhar mais e mais ou trabalhar com mais
inteligência.

Ser mais produtivo, seja no trabalho ou em casa, embora


não seja ciência de foguetes, exige que você seja mais
deliberado quando se trata de gerenciar seu tempo.

A produtividade é um componente crítico do seu sucesso.


Seja você um funcionário, líder de negócios, gerente ou
mãe, você deve procurar continuamente maneiras de
aumentar sua produtividade.

Se você não conseguir encontrar uma maneira de executar


de maneira tão eficiente e eficaz quanto os outros, suas
perspectivas de longo prazo podem estar com problemas.
Aqui estão cinco coisas que você pode começar a fazer
hoje para aumentar sua produtividade e fazer mais em
menos tempo.
Dica 1 - Limite sua lista de
tarefas
Um dos métodos mais contra-intuitivos, mas altamente
eficazes para aumentar sua produtividade é limitar o
número de itens que você coloca em sua lista de tarefas
diárias. Uma maneira de conseguir isso é escolhendo uma
a três de suas tarefas mais importantes. Essas são tarefas
que são substanciais e que serão difíceis de realizar, mas
que você realmente precisa realizar durante o dia. Estes
são os que o manterão trabalhando no escritório há muito
tempo, ou depois do jantar, caso não consiga passar por
eles.

Você quer começar a trabalhar nas tarefas mais


importantes logo de manhã, enquanto ainda está em casa
ou quando trabalha. Se você os adiar até mais tarde,
inevitavelmente ficará ocupado e sem tempo para
completá-los. Para aumentar sua produtividade, você
deseja tirar essas tarefas primeiro.

Você pode preencher o restante da sua lista de tarefas com


tarefas menores que deseja executar, desde que priorize
suas funções mais essenciais. Se você puder trabalhar
nelas antes de prosseguir para as tarefas menores,
provavelmente descobrirá que se sente muito mais
produtivo durante o dia.

Outra coisa que você pode tentar fazer em relação à sua


lista de tarefas para ajudar a aumentar sua produtividade é
escrevê-la na noite anterior. Escrever sua lista de tarefas
antes de dormir irá ajudá-lo a dormir melhor e estar mais
preparado para começar o dia. Em vez de perder seu
tempo pela manhã, você pode começar a trabalhar nas
tarefas mais importantes.

Dica # 2 - Avalie seus


resultados, não seu tempo
O conceito por trás de trabalhar de forma mais inteligente, e
não mais difícil, é que muitos de nós estão gastando mais e
mais horas, apenas para descobrir que não somos mais
bem-sucedidos. Trabalhar com mais inteligência envolve
encontrar métodos de ser produtivo em menos tempo.

Uma maneira de resolver esse problema é ajustar a


maneira como medimos a produtividade. Embora isso
possa parecer um truque para você, não é uma maneira de
concluir seu trabalho. No entanto, se você avaliar
honestamente o que é feito, em vez de quanto tempo levou
para concluir suas tarefas, comece a notar uma diferença
na maneira como trabalha.

Se você tem projetos ou tarefas substanciais para concluir,


um bom lugar para começar é dividi-los em seções mais
gerenciáveis. Quando você tem um conjunto de tarefas
menores que compõem um projeto mais massivo, pode
marcar o que realiza todos os dias, mesmo que demore
vários dias para concluir a função principal.

Ser capaz de marcar tarefas menores, enquanto continua


trabalhando em tarefas maiores, pode dar a você o
momento necessário para continuar até que o trabalho seja
concluído.

Dica 3 - Crie rotinas de


"Preparação para o trabalho"
Quando você não sabe no que trabalhar, tende a
procrastinar e perder tempo no início do seu dia. Embora
você possa ter um horário diferente durante o dia em que
sua procrastinação está pior, apenas a ideia de começar as
tarefas é um obstáculo comum para a maioria das pessoas.
Uma maneira de facilitar a introdução é criar uma rotina que
informe ao corpo e ao cérebro que é hora de começar a
trabalhar. Você pode criar uma rotina tão simples quanto
pegar um café a caminho do trabalho ou apenas sentar-se
à sua mesa ou espaço de trabalho.

Você pode até ter uma lista de reprodução ou álbum que o


deixe com vontade de trabalhar e ouvi-lo como parte de sua
rotina diária.

Embora você possa se sentir tentado a abandonar sua


rotina durante a semana quando o fim de semana chegar,
manter uma rotina de final de semana que não seja
diferente da rotina pode ser extremamente benéfico para
aumentar a produtividade no trabalho.

A idéia é que quanto mais você abandonar seus hábitos


nos fins de semana, mais difícil será para você recuperá-los
novamente durante a semana.

Dica # 4 - Acompanhe o que


você está perdendo tempo
Quando você luta com a produtividade, pode ser
incrivelmente tentador começar a mudar sua rotina ou
trabalhar em uma nova solução antes mesmo de descobrir
o problema real. O primeiro passo para se tornar mais
produtivo é descobrir onde estão seus desperdiçadores de
tempo habituais.

Para começar, basta acompanhar o que você faz todas as


manhãs quando se prepara para o trabalho. Você pode
achar que está gastando muito tempo decidindo o que
vestir para o dia, o que pode ser feito na noite anterior.

Então, você deseja acompanhar como você gasta seu


tempo ao longo do dia e procurar padrões. Quando você
segue como gasta seu tempo, isso pode levar você a
descobrir que está sendo pego no Facebook com muita
frequência.

Depois de determinar o que está gastando seu tempo ou


fazendo com que você procrastine, você pode começar a
fazer alterações nesses hábitos específicos. Se você gosta
de verificar seus sites favoritos em busca de notícias pela
manhã, considere isso em sua rotina fazendo isso enquanto
bebe seu café.
Dica # 5 - Crie hábitos para
ajudá-lo a parar de trabalhar
Muitas pessoas lutam mais para parar o trabalho, em vez
de começar. Muitas vezes, é muito fácil continuar
trabalhando por mais uma hora ou voltar ao computador
após o jantar, o que pode levar você a continuar
trabalhando até bem depois da hora de ir para a cama.

A pior coisa desse hábito é que ele o incentiva a adiar suas


tarefas mais importantes pela manhã, porque você sabe
que acabará trabalhando o tempo suficiente para realizá-
las.

Existem várias maneiras pelas quais você pode se ajudar a


desligar em casa e deixar o trabalho para trás. Se você
pode começar a implementar essas estratégias, esperamos
que seja incentivado a executar suas tarefas mais
importantes logo de manhã, em vez de adiá-las.

Esperamos que isso também ajude você a se tornar mais


produtivo em geral. Quando se trata de aumentar a
produtividade, Ernest Hemingway disse uma vez: "A melhor
maneira é sempre parar quando você está indo bem e
quando sabe o que acontecerá a seguir.
Se você fizer isso todos os dias, nunca ficará preso.
"Embora esse seja um conselho padrão para os escritores,
ele pode ser aplicado a todos os tipos de trabalho.

Outra maneira de criar hábitos para ajudá-lo a parar de


trabalhar é definir um horário de corte firme ou até mesmo
trabalhar no laptop sem o cabo de alimentação. Esses dois
hábitos limitarão a quantidade de tempo que você tem para
trabalhar, motivando-o a concluir suas tarefas mais
importantes primeiro.

Você também pode criar uma rotina de encerramento todos


os dias. Assim como sua rotina de "preparação para o
trabalho", isso pode ajudá-lo a desligar o cérebro e
interromper o modo de trabalho.

Isso é extremamente útil para aqueles que tendem a se


esforçar para desligar no final do dia. Sua rotina pode ser
tão simples quanto dar um pequeno passeio antes de
dormir, registrar um diário ou adquirir o hábito de planejar o
dia seguinte.

Ser produtivo não é algo que simplesmente acontece, é


preciso tempo, esforço e compreensão dos hábitos que
podem estar impedindo você. Se você deseja aumentar sua
produtividade para fazer mais em menos tempo, essas
cinco dicas simples podem ajudá-lo no seu caminho. Essas
dicas podem ajudar a sincronizar o corpo e a mente, para
que você tenha um foco melhor quando precisar.

Você precisa continuar tentando o maior número possível


de estratégias até encontrar o que funciona melhor para
você, para criar o sistema perfeito para aumentar sua
produtividade. E lembre-se de que cada minuto é
importante, portanto, você precisa garantir que cada um
conte.
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