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Você pode estar cansado de ouvir isso para manter o foco, mas precisa entender que não é
“balela”: o celular com todos as suas possibilidades de comunicação pode, sim, tirar muito
da sua energia e da sua concentração no trabalho. “Em situações trágicas, em que você tem
de entregar alguma coisa num prazo curto, deixe o celular no silencioso ou no modo off-
line”, recomenda Nina.
Também não vale ficar com as janelas das mídias sociais abertas no browser. O efeito é o
mesmo de ficar com o celular na mão. É mais eficiente, por exemplo, você se dar 10 minutos
depois do almoço para checar as mídias sociais e os grupos.
2. Reserve um período para os e-mails
Interromper tudo o que você está fazendo para responder e-mails o tempo todo também é
um inimigo e tanto da concentração e faz você perder o foco. O ideal, segundo Nina, é
reservar alguns momentos fixos do dia para essa tarefa. “Estabeleça, por exemplo, que vai
ler e responder e-mails logo pela manhã e após o almoço”, diz ela. “E só.”
Se não for possível – e sabemos, sim, que nem sempre é – a dica é estabelecer critérios para
separar o que é urgente do que não é. “Vale, por exemplo, combinar com os colegas de
colocar ‘urgente’ no assunto da mensagem quando de fato ela necessitar de uma resposta
imediata”, diz ela.
Se antes de começar a trabalhar você tiver clareza do que precisa ser feito tudo deve fluir
muito melhor. Crie uma listinha com as tarefas do dia. Você pode fazer isso logo que chegar
ao escritório ou, se for muito ansioso, na noite anterior. “Reserve dez minutos para fazer
isso e organizar o seu dia”, recomenda Nina. Também vale a pena estimar quanto tempo
você levará em cada tarefa para saber se a lista é viável e se vai mesmo sobrar tempo para
qualquer distração.
5. Controle a ansiedade
Segundo Nina, essa é uma das grandes vilãs da produtividade. “Pessoas muito ansiosas
querem fazer tudo ao mesmo tempo e acabam perdendo o foco”, diz ela. “No fim do dia,
estão exaustas e normalmente não terminaram nada.”