Conclusão

Juntando as peças

Para alcançar a felicidade, a realização e o sucesso e obter a maravilhosa

sensação de poder e eficiência, é fundamental criar o hábito de resolver sua
maior pendência logo pela manhã, todos os dias, assim que você começar a
trabalhar. Essa é uma habilidade que pode ser aprendida por meio da
repetição. Quando você se habitua a encarar sua tarefa mais importante
antes de qualquer outra, está caminhando para o sucesso.
A seguir, listo um resumo das 21 dicas de como evitar a procrastinação
e fazer mais em menos tempo. Retorne a essas regras e esses princípios até
incorporá-los ao seu pensamento e às suas ações, e seu futuro estará
garantido.

1. Defina seu propósito: Determine exatamente o que você deseja.

Nesse momento, é fundamental ter clareza. Anote seus objetivos e
suas metas antes de começar a trabalhar.
2. Planeje cada dia: Ponha seus pensamentos no papel. Cada minuto
gasto com planejamento pode economizar de 5 a 10 minutos na
execução.
3. Aplique o Princípio 80/20: Apenas 20% de suas atividades
representam 80% dos seus resultados. Concentre seus esforços nesses
20%.
 4. Reflita sobre as consequências: Suas tarefas mais importantes são
as que podem gerar as consequências mais sérias (positivas ou
negativas) em sua vida pessoal ou profissional. Concentre-se nelas.
5. Pratique a procrastinação criativa: Você não pode fazer tudo, então
aprenda a adiar as tarefas menos importantes e ganhe tempo para
realizar as poucas atividades essenciais.
6. Use o Método ABCDE: Depois de elaborar uma lista de tarefas,
reserve um momento para organizá-las por ordem de importância.
Isso garantirá que você esteja sempre trabalhando na atividade
prioritária.
7. Concentre-se nas áreas que geram resultados fundamentais:
Identifique e determine os resultados que você mais precisa alcançar
para realizar bem o seu trabalho. Depois, trabalhe neles com
exclusividade, se for preciso.
8. Aplique a Lei das Três Tarefas: Identifique as três tarefas que
respondem por 90% de sua contribuição à empresa na qual trabalha.
Procure realizá-las antes de quaisquer outras. Com essa mudança,
você passará a ter mais tempo para sua família e sua vida pessoal.
9. Prepare-se minuciosamente: Antes de executar uma atividade,
tenha à mão tudo de que precisa. Organize a papelada, as
informações, as ferramentas, o material de trabalho e os dados
possivelmente necessários para a realização da tarefa.
10. Um passo de cada vez: Você é capaz de finalizar o mais extenso e
complicado dos trabalhos. Para isso, basta dividi-lo em etapas e
realizá-las uma de cada vez.
11. Aprimore suas principais habilidades: Quanto mais capacitado
você se torna em suas tarefas-chave, mais rápido as inicia e as
conclui.
12. Identifique suas maiores limitações: Descubra as limitações –
internas ou externas – que reduzem o ritmo no qual você realiza seus
objetivos mais importantes e busque superá-las.
13. Ponha pressão em si mesmo: Imagine que você precisa sair da
cidade por um mês e trabalhe hoje como se tivesse que terminar sua
 principal tarefa antes de viajar.
14. Motive-se a agir: Seja o líder de sua própria torcida. Procure o lado
bom de cada situação. Em vez de se concentrar no problema, busque
a solução. Seja otimista e apresente um comportamento construtivo.
15. A tecnologia não comanda sua vida: Recupere o tempo que você
perde para os vícios tecnológicos. Habitue-se a desligar seus
dispositivos eletrônicos de comunicação nos momentos apropriados.
16. Você comanda a tecnologia: Aproveite o que as ferramentas
tecnológicas têm de mais útil para ajudá-lo em suas tarefas mais
importantes e difíceis e se proteja do que for desperdício de tempo.
17. Direcione sua atenção: Evite as interrupções e distrações que
interferem em sua capacidade de concluir as tarefas mais
importantes.
18. Divida a tarefa em etapas: Desenvolva uma obsessão pela
conclusão de suas tarefas importantes ou utilize a técnica do “queijo
suíço” para concluir aquelas que forem complexas e essenciais.
19. Estabeleça horários específicos para realizar tarefas
importantes: Organize seus dias em torno dos períodos nos quais
você consegue se concentrar durante horas a fio em suas atividades
mais importantes.
20. Desenvolva um senso de urgência: Crie o hábito de realizar suas
tarefas-chave com rapidez. Conquiste a reputação de alguém que faz
as coisas rápido e com qualidade.
21. Uma tarefa por vez: Estabeleça prioridades claras, comece logo as
tarefas mais importantes e trabalhe sem parar até concluí-las. Esse é
o verdadeiro segredo para aumentar o desempenho e maximizar a
produtividade.

Pratique esses princípios todos os dias até que comecem a parecer

instintivos para você. Incorpore esses hábitos de autogerenciamento à sua
personalidade e seu sucesso será ilimitado.