PRO

DU
TIVI
DADE
200%
SEU GUIA BÁSICO

PARA VENCER A

PROCRASTINAÇÃO

E SE TORNAR UMA PESSOA

MUITO MAIS PRODUTIVA

EM SEU DIA A DIA.

 SUMÁRIO
SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ................................................................................................ 4

Conheça seus hábitos de procrastinação ..................................... 6

Benefícios de ter uma rotina produtiva ......................................... 7

Aprenda a ser mais organizado ........................................................ 8

Defina metas pequenas e realistas ................................................. 9

Como manter a motivação e não desistir ..................................... 10

Aprenda a lidar com imprevistos evitando distrações .............. 11

Se livre da opinião alheia .................................................................... 12

Entenda isso e mude de uma vez por todas ................................. 13

 INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO

Para falarmos sobre procrastinação, primeiro você precisa entender

o que é:

O hábito de procrastinar é você se ocupar de

coisas que não precisa, para evitar fazer
o que realmente precisa.

A procrastinação ocorre quando adiamos tarefas importantes ou

essenciais, optando por realizar atividades menos urgentes ou até
mesmo nos distraindo com coisas irrelevantes. É um padrão de
comportamento que muitas pessoas enfrentam, de querer mudar de
uma tarefa para outra, largar tudo pela metade, isso já está
enraizado na nossa genética. E por que isso acontece?

Bom, acontece porque o nosso cérebro sempre vai focar em dar mais
atenção ao que nos dá mais prazer. Quantas vezes você
começou algum projeto, alguma atividade, algum
trabalho muito importante e, quando percebeu, já estava no celular
olhando o tik tok, instagram, facebook, whatsapp, etc?

A verdade é dura: se você não tomar uma iniciativa, nunca vai sair
desse ciclo de "amanhã eu faço".

A maioria das pessoas entendem a procrastinação como sinônimo de

preguiça. Mas na verdade não é a mesma coisa. Essa associação é
feita porque é mais fácil dizer que a preguiça é o único motivo da
procrastinação, sendo que na verdade existem vários outros, e todos
esses motivos são provenientes de hábitos ruins.

4
 INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO

Mas calma, vou te explicar melhor,

presta atenção aqui!

Quando você vai ler um livro e acaba deixando-o de lado para usar o
celular, não é porque você é preguiçoso e sim porque, para você, o
celular naquele momento foi mais interessante.

Quando você está focado em um novo negócio, está trabalhando

para fazer dar certo, mas aí aparece alguém com alguma outra ideia,
e você larga seu projeto pela metade para se aventurar, isso
acontece, não por preguiça, mas sim, porque você prefere acreditar
no projeto alheio, e acaba criando um a ilusão de que seu projeto
estava "apenas começando" e que, por isso, daria muito mais
trabalho. Dessa forma, pra você, caminhar em algo pronto se torna
mais cômodo.

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CONHEÇA SEUS
CONHEÇA SEUS HÁBITOS
HÁBITOS

DE PROCRASTINAÇÃO
DE PROCRASTINAÇÃO

Identifique as causas
Procure entender quais tarefas são as mais
desafiadoras para você e quais são as atividades que
tendem a distraí-lo.

Tenha consciência de rotina

Fique atento aos momentos em que a procrastinação
é mais comum e reflita sobre o que pode ser feito
para evitar o problema.

Recompense-se
Crie um sistema de recompensas para cada tarefa
concluída, isso ajuda a manter-se motivado e
animado para ganhar tal recompensa.

Envolva-se em projetos significativos

Trabalhar em projetos que você considere
importantes e que possam trazer satisfação pessoal
ajuda a reduzir a procrastinação.

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BENEFÍCIOS DE TER UMA

ROTINA PRODUTIVA
ROTINA PRODUTIVA

1. Permite aliviar o estresse

Uma rotina bem projetada é uma forma efetiva

de reduzir o estresse e de sobrecarga em geral.

2. Cria hábitos saudáveis

Uma rotina produtiva ajuda a estabelecer hábitos
saudáveis, como um sono regular, uma dieta
balanceada e tempo livre.

3. Aumenta a eficiência

Ao passar a maior parte do seu tempo focado no

que é importante, você torna-se muito mais
eficiente.

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 APRENDA A
APRENDA A SER
SER MAIS
MAIS

ORGANIZADO
ORGANIZADO

Tá ai o segredo para você ter mais tempo. Saber

organizar todas as etapas do seu dia, e destinar cada
segundo, minuto e hora para algo que realmente seja
significativo e torne seu dia seja mais produtivo.

7 técnicas

De organização para

uma rotina de sucesso

1. Tenha horários bem definidos para cada programação

2. Use uma agenda ou aplicativos para organizar suas obrigações

3. Não acumule bagunças

4. Tenha um propósito para cada tarefa

5. Defina suas recompensas

6. Separe suas tarefas profissionais de pessoais

7. Se achar necessário, adiante 5/10min de seu relógio

(para quem tem costume de se atrasar por não ser muito
organizado, isso ajuda demais!

8
DEFINA METAS
DEFINA METAS

PEQUENAS E
PEQUENAS E REALISTAS
REALISTAS

Uma meta lhe dará algo para se apegar e é a motivação

que você precisa para começar. Essas metas devem ser
divididas em etapas de curto, médio e longo prazo, para te
ajudar a manter o foco e serem alcançadas para não
gerar frustrações.

Na maior parte do tempo nos movemos pela emoção

e não pela razão, então precisamos de um porquê, de um
propósito, pois se a gente não tem um objetivo bem
definido não adicionamos emoção, não nos conectamos
com o que almejamos e nosso cérebro não o reconhece,
assim acaba não mandando energia para alcançar aquela
meta desejada.

DICA IMPORTANTE:

Use post-its com os motivos pelo qual

você quer alcançar aquele objetivo.
Distribua sua meta em etapas. E coloque
prazos aceitáveis para a realização de
cada etapa, não se cobre demais.

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COMO MANTER A MOTIVAÇÃO

E NÃO
E NÃO DESISTIR
DESISTIR

Adote uma Mentalidade Positiva

1.
Foque nos aspectos positivos de cada tarefa
e celebre cada progresso, nunca esqueça de
comemorar os “mínimos” detalhes!

Estabeleça Premissas para Evitar

Abandono

2.
Crie uma lista de motivos pelos quais você
começou e mantenha-a sempre a mão para
refletir quando você precisar relembrar suas
motivações.

Mantenha Flexibilidade em Suas

Expectativas
3.
Esteja preparado para ajustar suas
expectativas enquanto você trabalha em
direção a suas realizações.

10
APRENDA A LIDAR COM

SEM DISTRAÇÕES
IMPREVISTOS SEM DISTRAÇÕES

Antecipe Planos de Contingência

Esteja preparado para lidar com imprevistos e evite
paralisia devido a mudanças inesperadas.

Gerenciando as Mídias Sociais

Estabeleça horários para verificar notificações e evite
navegar na internet sem um objetivo definido.

Reduza o Ruído
Diminua o máximo possível o barulho no ambiente de
trabalho para manter o foco em uma única tarefa.

Controle as Interrupções
Comunique seus horários pit stops à toda família e
interessados e evite interrupções desnecessárias.

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 SE LIVRE
SE LIVRE DA
DA

OPINIÃO ALHEIA
OPINIÃO ALHEIA

O que muita gente não sabe é que se importar demais com a opinião
dos outros acaba interferindo na sua produtividade. Mas por que isso
acontece? Porque as pessoas tem medo do julgamento e ficam com
receio de por em pratica algo que talvez poderia trazer um resultado
extraordinário para sua vida. Não se culpe porque alguém não te
entendeu, não significa que você está errado, a outra pessoa apenas
não entendeu ou não se identificou.

Essa opinião alheia, essa pressão, esse julgamento faz com que a
pessoa deixe de lado quem ela realmente é. Para não entrar em um
processo de julgamento.

A cada vez que você deixa de ser você mesmo, de expressar sua
opinião está deixando no seu subconsciente que tudo bem você se
adequar as opiniões dos outros, que tais são mais importantes que
sua essência. E quando você perceber a pessoa que você se tornou,
vai ver que não é alguém que você gostaria de ser, que não tem
orgulho. E isso tudo por não querer ter uma opinião ou atitudes
divergentes.

TENHA EM MENTE:

Você não pode e não deve agradar a

todos

A única pessoa que você tem que agradar é a você mesmo

Não busque o que o mundo precisa, busque o que te faz

feliz, porque oque o mundo precisa é de mais pessoas
felizes

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ENTENDA ISSO E

MUDE DE
MUDE DE UMA
UMA VEZ
VEZ POR
POR

TODAS
TODAS

Não há nada mais poderoso do que a sua própria

convicção e sua própria crença em você mesmo.

A coisa mais interna da nossa personalidade é

nossa identidade, não adianta você se identificar
como atleta e estar sentado no sofá o dia todo
comendo besteira, o primeiro passo para a
mudança é você estar inconformado com a sua
situação e entender que para colher resultados
diferentes você tem que passar a ter atitudes
diferentes.

Saiba reconhecer seus defeitos, quando não

reconhecemos nossos defeitos estamos nos
enganando e mascarando à realidade. Isso
prejudica muito seu crescimento, a alta
performance e uma vida produtiva exige isso.

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