Os Segredos Da ProcrastinacÌ Aì o - AndreÌ Colares 79309

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o Criador do:
"Guia Método Zenit"
OS
SEGREDOS DA
PROCRASTINAÇÃO.
Um guia de abrir os olhos que

mostra as razões para deixar as coisas
para depois e como parar de
Procrastinar de uma vez por todas
ANDRÉ COLARES
SEGREDOS DA PROCRASTINAÇÃO
Sobre o Autor
André Colares é o fundador do Zenit Produtividade, empresa

dedicada a compartilhar conteúdo de alto valor e gratuito para desenvolvimento
pessoal e profissional de adultos em todas as principais redes sociais.
Empreendedor, Advogado e professor de Jiu Jitsu é apaixonado por
desenvolvimento pessoal e um profundo estudioso da Produtividade. Escritor
do e-book “Guia Método Zenit” voltado ao público de profissionais liberais e
pequenos empreendedores. Brasileiro, André formou-se em Direito em 2011,
estudou no Canadá em 2012 e abriu seu primeiro negócio aos 22 anos, uma
loja de artigos esportivos, apaixonado por esporte é praticante de Jiu Jitsu e
ministra aulas desde 2014. André também se dedica a projetos de
empreendedorismo, ministrante de palestras e treinamentos corporativos Brasil
afora, além de ser apaixonado por dar aulas. Sua missão de vida é ajudar as
pessoas a se tornarem faixas-pretas da própria vida, para que possam ser mais
produtivas, criando melhores hábitos, desenvolvendo novas habilidades e
possam ganhar mais fazendo o que realmente amam.
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www.instagram.com/zenitprodutividade
INTRODUÇÃO
Seja bem vindo, durante todo o livro vamos abordar vários aspectos
da procrastinação e provavelmente você verá a si mesmo em várias situações
apresentadas.
O principal mecanismo psicológico por trás da nossa procrastinação
é o seguinte:
Quando precisamos fazer algo, confiamos principalmente em nosso
autocontrole, a fim de nos levar a fazê-lo.
Nosso autocontrole geralmente recebe apoio de nossa motivação, o
que nos ajuda a fazer as coisas em tempo hábil.
Em alguns casos, experimentamos certos fatores desmotivadores,
como ansiedade, medo das críticas, falta de conhecimento ou medo de falhar,
que têm um efeito oposto ao de nossa motivação.
Além disso, às vezes experimentamos certos fatores prejudiciais a
produtividade, como exaustão mental ou recompensas que estão no futuro, o
que interfere em nosso autocontrole e motivação.
Quando fatores desmotivadores e prejudiciais à produtividade
superam nosso autocontrole e motivação, acabamos procrastinando
indefinidamente ou até chegarmos a um ponto no tempo em que o equilíbrio
entre eles muda a nosso favor.
Quando se trata de razões específicas pelas quais as pessoas
procrastinam, em termos de fatores desmotivadores e prejudiciais à
produtividade, os seguintes estão entre os mais comuns:
 Metas abstratas.
 Recompensas que estão distantes no futuro.
 Falta de visão positiva de futuro.
 Sentindo-se sobrecarregado.
 Ansiedade.
 Aversão à tarefa.
 Perfeccionismo.
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 Medo de ser mal avaliado ou feedback negativo.

 Medo de falhar.
 Percepção de falta de controle.
 Falta de motivação.
 Falta de energia.
 Busca de prazer imediato.
 Ser um profissional multitarefas
Para lidar com sua procrastinação com sucesso, você precisa

descobrir por que procrastina e como a procrastinação está impedindo que
você atinja seus objetivos, para que você possa formular um plano de ação
concreto, com base nas técnicas apropriadas de anti procrastinação, que o
ajudarão a lidar com o seu motivo de procrastinação.
O e-book contém informações muito relevantes sobre a
procrastinação e explica detalhadamente cada uma das razões pelas quais as
pessoas procrastinam.
A maioria das pessoas, em algum momento ou outro, se viu adiando
o início de uma tarefa, deixando as atividades importantes para outro dia ou no
ditado popular “empurrando as coisas com a barriga”, mesmo que não se sinta
à vontade em fazê-lo. Isso é conhecido como procrastinação, que pode ser
definido como:
1) “Adiar ou deixar alguma coisa para depois; Transferir a realização de

alguma coisa para um outro momento; prorrogar para outro dia”
2) “O ato de trocar ações de alta prioridade por tarefas de menor
prioridade, ou fazer algo que te dá prazer imediato e, assim, adiar
tarefas importantes.”
3) "Adiar voluntariamente um ação importante, apesar de entender que
adiar vai te prejudicar."
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4) “Viver uma vida abaixo da sua real capacidade, vendo o tempo passar,
e pouco realizar”.
Esse adiamento de tarefas importantes resulta em um sentimento de

culpa que causa frustração, cobrança da família, perda de motivação, perda de
credibilidade profissional e produtividade pessoal. Também pode levar ao
estresse como resultado da reprovação própria ou das outras pessoas por não
cumprir os compromissos.
Quase todo mundo se sente ocasionalmente culpado pelo excesso
de procrastinação. As tarefas de alta prioridade são geralmente difíceis ou
demoradas e geralmente é mais fácil encontrar tarefas mais simples e menos
importantes. Às vezes, atrasar uma tarefa de alta prioridade é completamente
justificado porque você não possui todas as informações necessárias, o
conhecimento, a habilidade para executar ou sente que a tarefa pode ter uma
prioridade mais baixa conforme as circunstâncias mudam.
Se você se sentir desconfortável em justificar a si mesmo por que
não está realizando uma tarefa específica, precisará aceitar que provavelmente
é culpado de procrastinação.
Nosso e-Book: “Os Segredos da Procrastinação” foi desenvolvido
para ajudá-lo a entender melhor o problema e aprender algumas maneiras
simples e eficientes de lidar com ele.
Mesmo que você não sofra desse problema, é possível que alguém
que você conhece sofra e você poderá ajudá-lo a superá-lo.
Se você quiser aumentar sua produtividade, precisará identificar
quais tarefas e tipos de trabalho você costuma adiar, em qual horário do dia
costuma procrastinar e as razões e desculpas que você dá a si mesmo.
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Muitas pessoas admitem procrastinar o próprio trabalho por que: não

sabem como fazer, porque é difícil, porque é grande demais, porque acham o
trabalho assustador ou desagradável, porque não tem energia, ou
simplesmente não sabem por onde começar. Eles podem justificar isso
encontrando tarefas de rotina a serem executadas. Como alternativa, eles
podem esperar até a pressão aumentar antes de começar a tomar as medidas
apropriadas.
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Adiar trabalhos que não gostamos de fazer é uma característica

extremamente comum. Infelizmente, a maioria dos trabalhos adiados não some
como mágica - eles continuam esperando ação efetiva para serem concluídos
e tendem a permanecer no fundo de nossas mentes, geralmente causando
sentimentos de culpa e agindo como uma distração.
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No final da imagem acima se verifica que o fator mais comum no dia

a dia de trabalho são profissionais ocupados, que passaram o dia apagando
incêndios ou resolvendo tarefas pouco importantes, muitas vezes esse excesso
de trabalho até dá a ligeira impressão de produtividade, mas não passa do “me
engana que eu gosto” .
Se você não estiver usando sua agenda corretamente, você ficará
sem rumo a seguir, não conseguirá definir prioridades, vai gastar energia para
tomar decisões, vai adiar e atrasar suas tarefas e tudo isso causa culpa e
estresse desnecessário. Você também pode avaliar o quanto procrastina ao
tomar decisões, observando quantos comportamentos comuns você exibe,
confira a lista abaixo:
 Manusear repetidamente os papéis em vez de lidar com eles
pela primeira vez.
 Continuar lendo os e-mails para decidir se deve excluir /
arquivar / responder.
 Distrair-se com as redes sociais ao invés de dar suporte ao
cliente.
 Distrair-se deixando sua mesa em vez de iniciar tarefas
prioritárias.
 Adiar o trabalho das tarefas de alta prioridade até que você
“tenha motivação para fazer”.
 Começar a trabalhar em tarefas de alta prioridade no último
minuto do prazo, porque você trabalha melhor sob pressão.
Você entende como sua moral, motivação e produtividade pessoal

são afetadas ao adiar uma tarefa específica. Se você se sente culpado ou
envergonhado com o seu comportamento, precisa entender por que está
procrastinando como o 1º passo para superar esse desafio.
Se você mantiver um registro de como passa o dia no seu Diário da
Produtividade (explico com detalhes no Guia Método Zenit), pode agora olhar
para trás e ver se consegue identificar as tarefas nas quais normalmente tem
dificuldade em iniciar ou seguir. Depois de reconhecer os tipos de tarefas que
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levam à procrastinação, você pode tentar gerenciar e eliminar esse

comportamento.
Uma coisa da qual você precisará se proteger é a tendência de
justificar a procrastinação com base no fato de que você está apenas adiando
um trabalho até que esteja "no momento certo", com a “motivação alta” para
fazê-lo. Sua capacidade de ser bem-sucedido em qualquer tarefa não pode
depender do seu humor e da sua motivação. Há ocasiões em que você terá
que fazer algo que não gosta, mesmo que não queira, mesmo que não esteja
motivado - é essencial que a tarefa seja concluída. Isso não significa que seus
resultados terão menor qualidade ou que a tarefa será um fracasso. Significa
apenas que, nesse caso, sua motivação surge depois que você começa a
trabalhar em algo. Lembre-se: Feito é melhor do que perfeito. Começa, erra,
erra rápido, corrige rápido.
Veja causas comuns para profissionais adiarem:
1) Papéis em excesso; Não sabe por qual começar;
2) Longos períodos “stalkeando” pessoas no Instagram;
3) Passar longos períodos lendo e-mails por não saber o que fazer;
4) Pesquisas aleatórias no Google;
5) Adiar decisões;
6) Parar para fofocar com os colegas;
7) Levantar da mesa a cada 10 minutos sem saber o que fazer;
8) Adiar tarefas extremamente importantes;
9) Deixar para entregar o trabalho no último minuto do prazo;
Às vezes, trabalhar em um projeto ajuda a mudar o nosso humor.

Nem sempre podemos esperar estar no clima certo o tempo todo. Você
também não deve poder trabalhar nas coisas da vida apenas quando estiver de
bom humor. Essas são apenas desculpas elaboradas que criamos para
reforçar nosso comportamento de procrastinação.
Os psicólogos acreditam que a tendência de adiar certos tipos de
atividade, mesmo quando sabemos que isso não é do nosso interesse em
longo prazo, tem suas raízes na evolução comportamental. A teoria é que os
primeiros seres humanos obtiveram mais benefícios economizando a energia
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necessária para executar planos de longo prazo em favor de economizar para

lidar com problemas imediatos. Em outras palavras:
“Dedicar tempo para pensar em planos de longo prazo pode ser uma
distração para a sobrevivência em curto prazo”.
Isso dificulta que motivações intrínsecas ou planos grandiosos de
longo prazo superem a procrastinação de tarefas que não nos dão prazer em
curto prazo.
Mesmo que esse comportamento tenha suas raízes na evolução,
certamente não pode ser sustentado com as demandas do trabalho moderno.
Como empreendedor, você terá muitas tarefas importantes que precisará
concluir diariamente. Pode não haver retorno imediato para você, mas a
importância deles como parte do sucesso geral da sua empresa os torna
essenciais para a conclusão. Lembre-se que as atividades importantes que
fazemos consistentemente são aquelas que proporcionam resultados
extraordinários em médio/longo prazo. Já as tarefas importantes que são
procrastinadas diariamente são aquelas que se tornam urgências a
médio/longo prazo. O problema para você é como evitar cair nas inúmeras
armadilhas que podem te levar a "adiar" a execução dessas tarefas.
Superar a procrastinação é extremamente difícil e envolve primeiro

aceitar e reconhecer o fato de que é dessa maneira que você se comporta e
que está causando problemas na sua produtividade. Então você precisa
reeducar seu próprio pensamento e atitude em relação a essas tarefas.
De um modo geral, a procrastinação é algo que terá sido parte da
história de um indivíduo durante grande parte de sua vida e pode ter começado
nos dias de escola (lembra-se de fazer o dever de casa dentro da sala?).
As estratégias e táticas usadas com mais frequência são projetadas
para reduzir os sentimentos de culpa e estresse associados à procrastinação
de objetivos pessoais importantes.
ADIANDO IMPORTANTES OBJETIVOS PESSOAIS
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Você deve se perguntar se alguma vez usou algum dos itens a

seguir para justificar seu próprio comportamento:
1) Esconder: você evita ir ao local em que a tarefa ocorre ou se encontrar

com a pessoa ou pessoas necessárias para executar a tarefa. Isso
geralmente é conseguido tirando dias de folga ou férias. Você também
pode evitar visitar o local ou não ligar para a pessoa necessária. Evita
entrar em grupos de Whatsapp, não responde as mensagens;
2) Diminuindo a tarefa: você faz com que a tarefa pareça menos

importante de alguma forma. “Nem é tão importante assim”.
3) Culpando fatores externos: você culpa fatores externos por não

conseguir começar ou concluir a tarefa;
4) Atribuir prioridade a outra tarefa: fingir para si mesmo que a tarefa na

qual você está trabalhando é de fato mais importante do que a tarefa
que está sendo adiada.
5) Historinha da Falta de Tempo: Você também pode se convencer de

que não está procrastinando apenas “não tem tempo” para fazer.
6) Distração com Redes Sociais: Passa horas do seu dia no Instagram e

No Whatsapp e não consegue colocar energia nas suas obrigações;
7) Fofocas com colegas de trabalho: Debater sobre problemas políticos,

sobre a rodada do futebol ou sobre a briga do último reality show soa
familiar?
8) Distrair-se com rotinas profissionais: Aquelas rotinas que faz

diariamente vira motivo para deixar o que é mais importante para depois.
9) Responder a e-mails inúteis;
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10) Chegar para trabalhar sem saber o que fazer: Chegar ao trabalho
sem uma lista de tarefas com as prioridades bem definidas é um fato
comum na vida de procrastinadores;
11) Parar para fumar ou tomar um café: “Estou estressado, preciso dar
uma relaxada”.
Lembre-se de que a procrastinação geralmente é um hábito que se

desenvolveu por um longo período de tempo, que você vem cultivando durante
vários anos ou décadas.
Sendo assim, não existe uma dica, ou solução mágica que resolve o
problema do dia para a noite, você achará difícil adotar as soluções de
correção da procrastinação, justificando para si mesmo que, quando essa
situação surgir novamente, você já tem total clareza e conseguirá impedir que
possa atrapalhar seu desempenho novamente.
A mudança do patamar de mega procrastinador para um
“procrastinador consciente” virá da sua tomada de decisão de vencer esse mau
hábito, portanto, deverá aplicar as estratégias ensinadas durante o e-book para
que possa sentir-se mais produtivo todos os dias, lembre-se que se não sentir
avanço a tendência será manter os comportamentos tóxicos.
Não há soluções fáceis para procrastinação
Você precisa reaprender a priorizar seu trabalho e olhar para a
imagem "inteira", não apenas para a perspectiva da sua agenda.
Se você se comportar de alguma das maneiras mencionadas acima,
o melhor método para incorporar em suas práticas de trabalho é identificar e
analisar as barreiras ambientais e mentais que estão impedindo que você inicie
a tarefa em questão.
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POR QUE AS PESSOAS PROCRASTINAM?

A razão pela qual as pessoas procrastinam é bastante simples. Ela
fornece uma recompensa instantânea na forma de um alívio do estresse
imediato. Em outras palavras, ao não iniciar uma tarefa que você sabe que
será estressante, você sente uma sensação de alívio que, embora temporária,
ainda é muito real e gratificante. O problema são os prejuízos que a
procrastinação gera a médio e longo prazo.
As pessoas geralmente assumem que a procrastinação é

simplesmente uma questão de força de vontade, mas, na realidade, a situação
é muito mais complexa do que isso.
Quando nos deparamos com uma decisão a ser tomada ou uma
tarefa a ser concluída, geralmente confiamos em nosso autocontrole para nos
esforçarmos para fazer as coisas. Além disso, nossa motivação, baseada na
expectativa de receber alguma recompensa por nossos esforços, pode apoiar
nosso autocontrole e aumentar a probabilidade de que as coisas sejam feitas
em tempo hábil.
No entanto, também existem vários fatores desmotivadores que
podemos experimentar, que têm um efeito oposto ao da nossa motivação, o
que significa que eles nos tornam mais propensos a procrastinar. Por exemplo,
ansiedade, medo de fracassar e outras emoções negativas podem nos levar a
adiar desnecessariamente, assim como uma tarefa desagradável.
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Além disso, existem alguns fatores impeditivos que interferem em

nosso autocontrole e motivação, de uma maneira que também nos torna mais
suscetíveis à procrastinação. Por exemplo, a exaustão mental, que ocorre
como resultado do trabalho árduo o dia todo, pode dificultar o exercício do
autocontrole, se já é tarde da noite. Da mesma forma, uma grande lacuna entre
o momento em que concluímos uma tarefa e a hora em que receberemos a
recompensa por concluí-la pode nos levar a descontar o valor dessa
recompensa, o que significa que seu valor motivacional será bastante reduzido.
Desde que nosso autocontrole e motivação superem os efeitos de
fatores negativos, apesar dos fatores impeditivos que os interferem,
conseguimos realizar nosso trabalho em tempo hábil. No entanto, quando os
fatores negativos superam nosso autocontrole e motivação, acabamos
procrastinando, adiando nosso trabalho indefinidamente ou até algum momento
futuro em que o equilíbrio mude a nosso favor.
No geral, procrastinamos porque nosso autocontrole e motivação,
que podem ser prejudicados por fatores como falta de energia ou atraso entre o
presente e o momento em que esperamos ser recompensados por nossos
esforços, são superados por fatores negativos, como ansiedade ou exaustão.
Isso faz com que deixemos de fazer a auto regulação do nosso

comportamento, o que significa que adiamos as coisas desnecessariamente,
mesmo quando sabemos que devemos fazê-las, e é por isso que a
procrastinação muitas vezes leva a uma lacuna entre como pretendemos agir e
como agimos na realidade.
PONTO IMPORTANTE: existem algumas exceções a isso, nos casos em que a

procrastinação é motivada por algum outro fator, como rebeldia ou o desejo de
acrescentar empolgação ao trabalho que de outra forma seria chato. No
entanto, na maioria das vezes, o mecanismo descrito acima é o principal que
explica por que as pessoas procrastinam.
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12 GATILHOS PARA PROCRASTINAÇÃO

Existem 12 gatilhos muito comuns que levam as pessoas a adiar
determinadas tarefas, e elas estão listadas abaixo. Algumas tarefas podem
abranger mais de um desses gatilhos, o que pode dificultar o isolamento do
motivo da procrastinação.
1) SOBRECARGA DE TRABALHO;
2) METAS ABSTRATAS;
3) FALTA DE AUTORRESPONSABILIDADE;
4) RECOMPENSA ESTÁ MUITO LONGE;
5) MEDO DO FRACASSO;
6) PERFECCIONISMO;
7) MEDO DAS CRITICAS;
8) FALTA DE CONHECIMENTO/ HABILIDADES;
9) FALTA DE ENERGIA;
10) TAREFA CHATA;
11) TAREFA MUITO DIFÍCIL;
12) SER UM PROFISSIONAL MULTITAREFAS;
Compreender os gatilhos da procrastinação deve ajudá-lo a

descobrir por que você está evitando certos tipos de tarefas, que é o primeiro
passo para recuperar o controle sobre esse comportamento destrutivo. Mesmo
que nenhum dos itens a seguir pareça se encaixar na sua situação exata, eles
podem ajudá-lo a confrontar e esclarecer seus próprios sentimentos sobre as
tarefas que você está evitando. Nosso e-book foi desenvolvido para ajudá-lo a
entender melhor o problema e aprender algumas maneiras bem-sucedidas de
lidar com ele.
Qual dessas causas tem levado você a procrastinar as suas tarefas
mais importantes? Quais tarefas você adiou essa semana? Quais sentimentos
você tem quando relembra da semana passada?
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1 - SOBRECARGA DE TRABALHO
Esse gatilho é outro motivo comum para não iniciar uma tarefa. O
processo de pensamento geralmente roda algo como isto: “Parece muito
trabalho para fazer. Na verdade, acho que não vou conseguir lidar com isso”,
“Eu não dou conta do que eu já tenho para fazer, imagina mais uma coisa?”. “E
se for ainda pior do que parece?”. “Não suporto nem pensar nisso. Vou ignorar
e espero que desapareça”.
Às vezes, as pessoas procrastinam porque se sentem
sobrecarregadas com relação às tarefas que precisam executar. Um
sentimento de opressão pode ocorrer devido a uma variedade de razões, como
ter uma única tarefa que parece enorme em termos de escopo ou ter um
grande número de tarefas pequenas que se somam. Quando isso acontece,
uma pessoa pode simplesmente decidir evitar as tarefas em questão, ou pode
tentar lidar com elas, mas acaba se sentindo paralisada antes que essas
tarefas sejam concluídas.
Por exemplo, se você precisar limpar sua casa inteira, o fato de a
tarefa demorar tanto e envolver tantas partes pode fazer com que você se sinta
sobrecarregado;
Essa sobrecarga pode surgir em projetos profissionais, quase toda
meta colocada no papel requer inúmeras ações, existem variáveis, pessoas a
contatar, pessoas para contratar, habilidades necessárias, isso significa que
quase sempre, uma única meta significa uma enormidade de atividades, o que
proporciona a parilia decisória e por consequência, você vai procrastinar.
Você poderá usar a ferramenta Trello para te ajudar a dividir o
projeto em etapas e depois em pequenas partes. (ensino sobre o Trello no
Guia Método Zenit).
Se você realmente recebeu um trabalho que é impossível de concluir
com o tempo e os recursos disponíveis, tudo o que você precisa fazer é
abordar seu líder, seu cliente, ou quem trabalha com você e apresentar a sua
realidade. Muitas vezes, no entanto, você perceberá que a tarefa não é tão
trabalhosa quanto imaginava e agora utilizando o Trello, você tem um plano
para realizá-la em pedaços menores, cada um com um período de tempo
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associado. Eu estou utilizando o Trello exatamente agora enquanto escrevo

esse conteúdo.
Cada passo do e-book ficou mais claro pois eu tinha cada pedaço
especificado e visível através dessa ferramenta. É exatamente isso que você
precisa adotar a partir de hoje, divida as suas tarefas em tarefas menores, se
puder divida o resultado da primeira divisão em outras tarefas ainda menores e
assim sucessivamente. Lembre-se que se quiser comer um Elefante assado, a
única alternativa é comer pedacinho por pedacinho.
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2- METAS ABSTRATAS
Ter metas muito bem definidas é uma das principais estratégias para
evitar a procrastinação, sendo assim, é mais provável que as pessoas
procrastinem quando seus objetivos são vagos ou abstratos, em comparação
com quando seus objetivos são concretos e claramente definidos, no Guia
Método Zenit eu ensino como utilizar a Metodologia SMART para definição
correta e específica de metas, além de transformar a sua meta em um projeto
com pequenas ações realizáveis diariamente.
Por exemplo, objetivos como “ficar mais saudável”, “ganhar mais” ou
“começar a se exercitar” são relativamente vagos e, portanto, provavelmente
levarão à procrastinação. Por outro lado, uma meta como “ir à academia às
segundas, quartas e sextas-feiras logo após o trabalho e passar pelo menos 30
minutos na esteira, correndo em alta velocidade” é concreta, “fazer 5 ligações
de segunda a sexta-feira para potenciais clientes” é concreta, e, portanto, tem
muito mais probabilidade de levá-lo a tomar uma ação efetiva.
Além disso, observe que, além da falta de uma definição clara, há
outros fatores que podem fazer com que um objetivo pareça abstrato. Por
exemplo, de acordo com a teoria do nível de construção, objetivos que são
percebidos como altamente improváveis também são percebidos como
relativamente abstratos. Isso significa que, se uma pessoa acha improvável
que ela atinja um determinado objetivo, isso pode levá-lo a vê-lo como abstrato,
o que por sua vez pode aumentar a probabilidade de procrastinar nele.
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3 - FALTA DE AUTORRESPONSABILIDADE
Isso geralmente é um sintoma, e não uma causa raiz da
procrastinação. Se você acha que a tarefa é chata, sem sentido, desagradável,
avassaladora ou pouco clara, ou tem medo de fracassar, então você
naturalmente se ressentiria de ter sido responsabilizada por ela.
Um grande problema é que as pessoas tem uma grande tendência

de fugir das próprias responsabilidades, frequentemente vejo profissionais
culpando chefes, sócios, políticos, família etc pela sua falta de resultados,
lembre-se que um protagonista de verdade assume total responsabilidade de
construir seus próprios resultados, ou seja, assuma a responsabilidade de
derrotar a procrastinação.
No entanto, se a tarefa não é uma dessas coisas e você ainda se
ressente de recebê-la, isso pode se tornar um gatilho para não continuar com
ela.
Isso sugere que você está sendo irrealista sobre o que seu trabalho
realmente envolve e precisa concordar com ele, ou o trabalho realmente foi
injustamente despejado em você e você não vê nenhuma maneira de deixar de
fazê-lo.
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Em ambos os casos, não há uma solução fácil, embora, se você

recebeu um trabalho pelo qual não é realmente responsável, você precisa
considerar por que isso aconteceu. De quem é a responsabilidade dessa
tarefa? Quem é o responsável pelo que acontece na sua vida? Quem é
responsável por atingir seus objetivos? Você fez ou disse algo que pode ter
levado outras pessoas a pensar que está feliz em assumir a tarefa? Mesmo
que você não consiga sair da tarefa, pode impedir que a responsabilidade por
esse tipo de trabalho seja dada a você no futuro? A tarefa é adequada para
você delegar para outra pessoa?
Lembre-se que uma das habilidades fundamentais de pessoas
produtivas é assumir a responsabilidade de ação independente do que
aconteça.
Você precisa ser responsável pelo seu desenvolvimento, por
eliminar as distrações, por fazer um trabalho com excelência e não dá para dar
desculpas ou buscar culpados pela falta de bons resultados.
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4- RECOMPENSA MUITO LONGE NO FUTURO

As pessoas costumam procrastinar em tarefas associadas a
recompensas que receberão apenas um tempo após a conclusão da tarefa, já
que as pessoas tendem a descontar o valor das recompensas que estão no
futuro, à maioria dos profissionais são imediatistas e preferem receber algo
hoje a 10 vezes mais daqui a Três anos, por exemplo.
Por exemplo, é mais fácil comer um sanduíche delicioso com muito
ketchup e maionese hoje, do que fazer uma refeição pesada e balanceada que
talvez não vai gerar o mesmo prazer imediato mas que a longo prazo trará
resultados de mais saúde, vitalidade, um corpo mais magro e bonito.
Consequentemente, as pessoas geralmente apresentam um viés
imediatista quando optam por participar de atividades que as recompensam a
curto prazo, às custas de trabalhar em tarefas que levariam a melhores
resultados a longo prazo.
Observe que a relação entre o tempo que leva para receber uma
recompensa e o valor percebido dessa recompensa geralmente é
inconsistente, pois a taxa de desconto diminui com o tempo. Essencialmente,
isso significa que, quanto mais no futuro uma recompensa é, menor é o
aumento no tempo, quando se trata de diminuir o valor percebido dessa
recompensa.
Por exemplo, embora exista uma grande diferença em como
valorizamos uma recompensa que podemos receber agora em comparação
com uma recompensa que podemos receber em uma semana, há uma
diferença muito menor em como valorizamos uma recompensa que podemos
receber em um ano em comparação para uma recompensa que podemos
receber em um ano mais uma semana. Da mesma forma, embora exista uma
grande diferença entre receber uma recompensa em um dia e em um ano, há
menos diferença entre receber uma recompensa em um ano em comparação
com recebê-la em dois anos.
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No livro “Os Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, Stephen

Covey fala sobre as atividades importantes e não urgentes, eu falo com
detalhes sobre esse assunto no Guia Método Zenit, são exatamente essas
atividades que precisamos colocar nosso foco e energia, pois não geram
grandes resultados imediatos, mas proporcionam grandes conquistas a médio
e longo prazo, e são justamente elas que você tem maior probabilidade de
procrastinar, afinal pra que fazer isso se eu não vejo um resultado imediato?
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5 - VOCÊ TEM MEDO DO FRACASSO

Você já teve tanto medo de falhar em algo que decidiu não tentar?
Ou o medo do fracasso significou que, inconscientemente, você minou seus
próprios esforços para evitar a possibilidade de um fracasso maior?
Talvez você já tenha experimentado isso uma vez ou outra. O medo
de fracassar pode ser paralisante - pode te levar a não fazer nada e, portanto,
resistir a seguir em frente. Mas quando permite que o medo interrompa seu
progresso na vida, provavelmente perderá grandes oportunidades ao longo do
caminho.
A razão do seu medo do fracasso pode ser dividida em duas áreas
distintas:
• Você pode achar que está além de suas habilidades concluir a
tarefa de uma maneira que as pessoas te avaliarão como um ótimo
profissional.
• Você pode sentir que, depois que a tarefa for concluída com
sucesso, o resultado não será o esperado.
Essas são situações bem diferentes. No primeiro caso, são suas
reservas sobre suas próprias habilidades que lhe causam preocupação. No
segundo caso, é a sabedoria de empreender a tarefa. Em ambos os casos, sua
tendência a procrastinar é o resultado de tentar manter uma autoimagem
positiva por não estar associado à falha.
O segundo caso é provavelmente o mais fácil de lidar, pois tudo o
que você precisa fazer é concordar com as partes interessadas sobre o que
você está sendo solicitado a entregar e garantir que elas estejam cientes de
quaisquer reservas que você possa ter. É importante não expressar suas
preocupações de maneira negativa, mas apenas parecer esclarecer o que você
está sendo solicitado a fazer.
22
Quando o medo do fracasso é um gatilho para a procrastinação, isso

geralmente é resultado do perfeccionismo da parte do procrastinador.
Falaremos sobre perfeccionismo a seguir.
É caracterizada por sentimentos de que tudo o que você alcança
nunca é bom o suficiente porque fica aquém da perfeição. Lembre-se que
perfeição não existe, sempre existe possibilidade de evoluir.
O perfeccionismo é frequentemente acionado no início da vida por
pais, avós, professores e irmãos mais velhos, principalmente se houver um
histórico de alto desempenho acadêmico na família.
Os perfeccionistas estabelecem objetivos inacessíveis que eles
então se culpam por não alcançarem. Essa pressão constante para alcançar a
perfeição e o inevitável fracasso resultante levam os perfeccionistas a serem
autocríticos e culpáveis, o que resulta em menor autoestima.
Em algum momento, certos processos mentais entram
inconscientemente para preservar a autoimagem do perfeccionista. A lógica é
mais ou menos assim:
“Se eu tentar e fracassar, será muito pior do que se eu não tentar
nada. No primeiro caso, dei o meu melhor e mesmo assim fracassei. No último
caso, por não ter feito nada, é impossível fracassar”.
A procrastinação é usada pelos perfeccionistas para tentar se
convencer de que a falta de tempo é a razão da falta de perfeição na tarefa
concluída, em vez de falta de habilidade.
As pessoas costumam procrastinar porque têm medo de falhar nas
tarefas que precisam concluir. Esse medo do fracasso pode promover a
procrastinação de várias maneiras, como fazer com que as pessoas evitem
terminar uma tarefa ou evitar que iniciem uma tarefa em primeiro lugar.
Por exemplo, alguém pode estar tão preocupado que sua ideia de
negócio fracasse, que eles acabam trabalhando, se preparando e estudando
indefinidamente, sem nunca tirar a ideia do papel.
23
O grau de medo de fracassar é geralmente relacionado à

importância da tarefa em questão, de modo que as tarefas mais importantes
são frequentemente associadas a níveis mais altos de procrastinação, nos
casos em que o medo da falha é a causa principal da procrastinação.
Além disso, certos traços de personalidade, como baixa autoestima
e baixa autoconfiança, estão associados a um aumento do medo do fracasso, o
que torna as pessoas que têm esses traços mais propensas a procrastinar.
Além disso, o medo do fracasso é uma questão especialmente séria entre
aqueles que sofrem de altos níveis de insegurança e, particularmente, entre
aqueles que tendem a ter crenças negativas e irracionais sobre suas
habilidades.
Além disso, observe que o medo do fracasso nem sempre leva as
pessoas a procrastinar. Em vez disso, o medo do fracasso promove a
procrastinação principalmente quando reduz o senso de autonomia das
pessoas ou quando as pessoas se sentem incapazes de lidar com uma tarefa
na qual têm medo de fracassar. Por outro lado, quando as pessoas sentem que
estão bem equipadas para lidar com uma determinada tarefa, o medo do
fracasso pode servir como um fator motivador, que incentiva as pessoas a
evitar a procrastinação.
Por fim, lembre-se de que o medo do fracasso, o perfeccionismo e o
feedback negativo estão fortemente relacionados entre si, mas um não precisa
dos outros e uma pessoa pode ser influenciada por qualquer combinação
desses fatores. Por exemplo, alguém pode estar confiante em sua capacidade
de executar bem uma tarefa, mas ainda assim se preocupar em receber
feedback negativo injustificado de outras pessoas, ou pode se preocupar em
falhar em algo, mesmo que ninguém mais saiba disso.
24
6 - PERFECCIONISMO
Você é uma pessoa perfeccionista? Quantas oportunidades e
quantos sonhos você deixou para lá pelo excesso de perfeccionismo? Você
deixa de fazer suas atividades pelo excesso de preparação?
Às vezes, as pessoas procrastinam como resultado de seu
perfeccionismo. O perfeccionismo pode levar à procrastinação de várias
maneiras, como cometer alguém com tanto medo de cometer um erro que eles
acabam não realizando nenhuma ação ou com alguém tão preocupado em
publicar algo com falhas que acabam refazendo seu projeto indefinidamente
em vez de liberá-lo quando estiver pronto.
Por exemplo, alguém pode atrasar o trabalho em escrever seu livro,
porque deseja que todas as linhas que escrevem sejam perfeitas desde o
início, o que faz com que não escrevam nada. Quantas pessoas eu conheço
que são extremamente capacidades e não gravam vídeos por causa da
câmera, por não ter boa oratória etc. Da mesma forma, alguém que terminou
de escrever seu livro pode atrasar repetidamente enviá-lo para receber
feedback, porque quer ter certeza de que ele é absolutamente perfeito primeiro,
para que continuem revisando-o várias vezes.
Embora seja razoável querer criar e publicar trabalhos de alta
qualidade, o problema começa quando os perfeccionistas buscam a perfeição
inatingível, o que os leva a procrastinar, dando uma desculpa aparentemente
válida para atrasos desnecessários.
A esse respeito, observe que o perfeccionismo nem sempre leva à
procrastinação, e há até situações em que o perfeccionismo de uma pessoa
pode torná-la menos propensa a procrastinar, pressionando-a para fazer um
bom trabalho e concluir suas tarefas em tempo hábil. Como tal, o
perfeccionismo nem sempre é uma coisa negativa e só leva a problemas
quando leva as pessoas a atrasar desnecessariamente as coisas porque estão
preocupadas demais com o fato de seu trabalho não ser perfeito.
25
7 – MEDO DAS CRÍTICAS
Ninguém gosta de ser criticado. Alguns lidam melhor com isso do

que outros, mas no fundo todos nós preferimos ver nosso time perder uma final
do que receber uma dura crítica.
Muitos até têm medo de críticas, o que pode ser tão difícil quanto
superar o medo do fracasso ou vencer o medo da mudança.
Mas é um fato da vida e de fato pode se tornar debilitante.
E o problema é que nossa mente funciona contra nós ao lidar com
críticas.
E nosso cérebro está preparado para não apenas sentir, mas insistir
nesse medo. Os estudos mostram que somos quatro vezes mais propensos a
lembrar críticas negativas do que elogios e que o feedback ruim é processado
mais minuciosamente do que bom.
Algumas pesquisas de psicólogos mostram que nosso cérebro
experimenta cinco eventos positivos para compensar o efeito psicológico de
apenas um evento negativo.
Às vezes, as pessoas procrastinam porque têm medo de serem mal
avaliadas ou porque têm medo de receber feedback negativo de outras
pessoas.
Por exemplo, alguém pode demorar para publicar um projeto em que
trabalhou, porque está preocupado com o que as outras pessoas vão pensar
sobre isso. Um empreendedor tem medo de publicar um vídeo ou fazer uma
live com medo das críticas dos “amigos”.
Em muitos casos, os medos das pessoas a esse respeito são
irracionalmente exagerados ou injustificados, seja porque as chances de
receber feedback negativo são baixas ou porque as consequências desse
feedback não são tão significativas quanto parecem.
26
Além disso, observe que, em alguns casos, é possível que o medo

da avaliação ou o feedback negativo torne as pessoas menos propensas a
procrastinar, motivando-as a realizar seu trabalho em tempo hábil. Se a
influência desse medo é positiva ou negativa depende de uma variedade de
fatores, como a ansiedade de uma pessoa pela próxima avaliação e a
confiança que ela tem em sua capacidade de lidar com êxito com a tarefa em
questão.
Ponto fundamental é entender que a maioria das vezes as pessoas
estão ocupadas para nos criticar, além disso, use a estratégia do pedreiro de
peneirar as críticas e os feedbacks, você não precisa ouvir criticas de quem
não é legitimo ou nunca construiu nada e tem a única intenção de atrapalhar
você.
27
8 - FALTA DE CONHECIMENTO/ HABILIDADES
Não é sua culpa não saber desenvolver um trabalho focado, você

não foi ensinado a criar um planejamento detalhando, como criar uma agenda
que funciona, como utilizar a tecnologia a favor das suas metas, como impedir
as distrações das redes sociais, como criar e conservar bons hábitos, ou seja,
em vários momentos você procrastinou por falta de conhecimento ou
habilidades necessárias para um trabalho de altíssimo nível.
Um déficit de conhecimento e habilidades é uma das razões mais
comuns para a procrastinação. Se você não possui as habilidades necessárias
para concluir determinadas tarefas, é natural evitar executá-las. Por exemplo,
você pode ser um leitor lento. Se você tem vários artigos longos para ler antes
de poder escrever um artigo, pode adiar a leitura, porque é difícil. Você pode
até ter dificuldade em admitir suas habilidades precárias de leitura porque não
quer parecer idiota. Procrastinar pode parecer melhor do que enfrentar sua
necessidade de melhorar suas habilidades de leitura.
A chave para resolver problemas de habilidade é identificar quais
são os problemas. Muitas vezes, um líder, um coach, um mentor, um curso
online ou outro profissional pode ajudá-lo a fazer essa avaliação precisa.
Quando você conhece o problema, pode executar uma ação concreta para
corrigi-lo.
28
9 – FALTA DE ENERGIA
As pessoas geralmente tendem a procrastinar se sofrem de baixos

níveis de energia, em termos de energia física ou mental. Entenda que é
energia é um dos pilares fundamentais dos profissionais produtivos.
Não existe execução diária, foco e disciplina se não existe energia
para começar e executar o que é necessário no seu dia a dia.
Se você se sente cansado, sem energia e sem disposição pra rotina
de treino-trabalho-vida social, você provavelmente comete alguns erros. A
resposta pode estar nos hábitos, na sua rotina. Entenda que seus resultados
são reflexo direto dos seus hábitos e da sua rotina.
Vou listar alguns itens que podem justificar a sua falta de energia:
1) Má qualidade do sono;
2) Ansiedade;
3) Estresse excessivo;
4) Abuso de cafeína;
5) Excesso de açúcar;
6) Péssima alimentação;
7) Excesso de bebida alcoólica;
8) Problemas hormonais;
9) Falta de exercícios físicos;
Em muitos casos ajustando a sua deficiência nos itens mencionados

acima você começará a melhorar a sua performance diária e por consequência
reduzirá a procrastinação.
29
10 - TAREFAS CHATAS
Nem todas as tarefas do dia são inspiradoras, divertidas ou

emocionantes. Algumas serão chatas, não tem jeito. Mas você ainda precisa
lavar a louça e cuidar dessas tarefas rotineiras e monótonas no trabalho.
Lembre-se que por mais que ame o que faz, todos os dias precisamos fazer o
que não gostamos para atingir nossos objetivos.
Quando as pessoas consideram uma determinada tarefa chata,
maior a probabilidade de evitá-la e, portanto, maior a probabilidade de
procrastinar.
Observe que há muitas coisas que podem fazer uma pessoa ter
aversão a uma tarefa de uma maneira que a faça procrastinar nela. Por
exemplo, uma pessoa pode procrastinar porque percebe uma tarefa como
frustrante, tediosa ou chata, ou pode procrastinar porque acredita que há uma
lacuna entre a dificuldade da tarefa e sua própria competência, o que significa
que sente que a tarefa é muito difícil para eles lidar.
Então, o que você pode fazer para não se perder na procrastinação?
Como você pode prosseguir com as tarefas que não lhe enche os olhos fazer e
realizar?
Neste gatilho, vou compartilhar como faço isso, como consigo
motivação e encontro mais prazer no que pode parecer uma tarefa chata.
Pense em por que você está realizando a tarefa e em como ela será
boa quando for concluída. Em vez de focar sua mente em como uma tarefa
pode ser entediante, concentre seus pensamentos no motivo pelo qual você
está fazendo isso e em como será bom quando você terminar. Se necessário,
sente-se por alguns minutos, feche os olhos e veja em sua mente e sinta como
será bom quando você estiver lá, quando terminar a tarefa. Depois, trabalhe
com essa motivação e com esses sentimentos positivos em seu corpo.
30
Não pense demais. Vá em frente. Faça o mais rápido possível.

Quanto mais você pensa sobre a tarefa chata, mais chata parece em sua
mente. E, assim, fica cada vez mais difícil começar e terminar. Portanto, tente
pensar muito pouco sobre isso. Apenas tome uma decisão para começar a
fazer a tarefa, levante-se e faça-a imediatamente. Faça inicialmente apenas por
5 minutos, depois vá aumentando até concluir.
Faça um acordo consigo mesmo e ajuste um cronômetro por 5
minutos. Geralmente, é mais fácil executar tarefas como essas em pequenas
explosões. Então faça um acordo consigo mesmo para fazer uma diferença
nesse tipo de tarefa.
Quando o cronômetro tocar, você poderá continuar fazendo o que
precisa (começar é a parte mais difícil). Ou você pode parar e fazer algo mais
interessante.
Crie uma distração agradável. Se possível, tente ouvir uma música
instrumental, suas músicas favoritas, um audiobook ou assistir a um filme ou
episódio de TV enquanto executa sua tarefa chata. Costumo ouvir música ou
ligar a TV no futebol quando preciso fazer algo muito chato, quando me dou
conta já estou quase terminado. É ativar um gatilho positivo para fazer algo que
não é da sua preferência.
Se recompense. Quando você terminar sua tarefa, então se
recompense. Dê um passeio ao sol, passe para uma tarefa mais divertida ou
criativa no trabalho ou na escola ou faça um petisco saboroso. Esse hábito
pode tornar mais fácil começar e continuar a cada dia. Porque você sabe que
pode esperar não apenas ser feito e o retorno a longo prazo disso, mas
também sua recompensa imediata logo após a conclusão.
31
11- FALTA DE MOTIVAÇÃO
As pessoas frequentemente procrastinam porque não estão

motivadas o suficiente para trabalhar em uma determinada tarefa. Algumas
pesquisas mostraram que costumamos achar extremamente desagradáveis e
desmotivadoras aquelas atividades que não fazem nenhum sentido para nós.
Quando surgem tarefas desestimulantes e que você não enxerga
nenhum propósito, não é difícil imaginar a razão de você enrolar ou adiar a
execução.
Todo profissional precisa de motivação intrínseca baseada em
missão pessoal, assunto abordado com detalhes no Guia Método Zenit, para
que exista um grande por que nas suas ações diárias e você não condicione a
ação a fatores externos como o clima, relacionamentos ou outras coisas, que
essa motivação venha do lado interno e tenha reflexo nas suas ações
concretas.
Por exemplo, um profissional pode procrastinar quando se trata de
estudar um conteúdo que não é relevante para o sucesso do seu negócio.
Isso costuma ser um problema quando a principal motivação para a
execução de uma tarefa é extrínseca, como no caso de alguém que é
pressionado pelos pais a se sair bem na escola, em vez de intrínseco, como no
caso de alguém que simplesmente quer sentir que eles aprenderam com
sucesso o material. Consequentemente, quando as pessoas são levadas a
concluir uma determinada tarefa por uma fonte externa de motivação,
geralmente exibem níveis mais altos de procrastinação do que quando são
conduzidas por uma fonte interna e autônoma de motivação.
32
Além disso, existem várias outras razões pelas quais as pessoas

podem ser desmotivadas para trabalhar em uma tarefa. Por exemplo, em
alguns casos, as pessoas são desmotivadas porque não valorizam a
recompensa pela realização da tarefa ou porque experimentam uma
desconexão entre a tarefa que precisam executar e a recompensa associada a
ela.
Por fim, observe que pessoas diferentes têm níveis diferentes de
motivação geral para a conquista, o que significa que algumas pessoas são
mais motivadas e motivadas do que outras para perseguir seus objetivos na
vida. Consequentemente, aqueles que têm níveis mais baixos de motivação
para a realização têm maior probabilidade de procrastinar em várias tarefas.
Quando basear as suas ações em uma missão pessoal clara e bem
definida os seus níveis de motivação diária serão altos e consistentes.
33
12 - SER UM PROFISSIONAL MULTITAREFAS
Ser um multitarefas parece ser uma ótima maneira de fazer muita

coisa de uma só vez. Embora pareça que você está realizando muitas coisas
ao mesmo tempo, uma pesquisa mostrou que nosso cérebro não é tão bom em
lidar com várias tarefas quanto gostamos de pensar que somos. De fato,
alguns pesquisadores sugerem que ser um multitarefas pode realmente reduzir
a produtividade em até 40%.
O que torna a multitarefa tão prejudicial à produtividade? Pode
parecer que você está fazendo várias coisas ao mesmo tempo, mas o que
realmente está fazendo é mudar rapidamente sua atenção e foco de uma coisa
para a outra. Mudar de uma tarefa para outra dificulta a concentração, aumenta
as distrações, deixa resíduos da outra tarefa na execução da tarefa atual e
pode causar bloqueios mentais que podem atrasá-lo.
Você está lendo esse e-book utilizando o celular? Quantas coisas
você fez enquanto lia esse conteúdo?
Reserve um momento e pense em todas as coisas que você está
fazendo no momento. Obviamente, você está lendo este e-book, mas há boas
chances de você também estar fazendo várias coisas ao mesmo tempo. Talvez
você também esteja ouvindo música, enviando mensagens no grupo do
Whatsapp, assistindo uma live no Instagram, verificando seu e-mail em outra
guia do navegador ou jogando um jogo de computador.
Se você está fazendo várias coisas diferentes ao mesmo tempo,
pode ser o que os pesquisadores chamam de "multitarefas da pesada". E você
provavelmente pensa que é bastante bom nesse ato de equilíbrio. De acordo
com vários estudos diferentes, no entanto, você provavelmente não é tão eficaz
em multitarefas quanto pensa.
No passado, muitas pessoas acreditavam que a multitarefa era uma
boa maneira de aumentar a produtividade. Afinal, se você estiver trabalhando
em várias tarefas diferentes ao mesmo tempo, certamente realizará mais,
certo?
Pesquisas recentes, no entanto, demonstraram que a mudança de
uma tarefa para a outra afeta seriamente a produtividade. As multitarefas têm
34
mais problemas para diminuir as distrações do que as pessoas que se

concentram em uma tarefa de cada vez. Além disso, fazer tantas coisas
diferentes ao mesmo tempo pode realmente prejudicar a sua capacidade
cognitiva.
Precisa ficar claro que todas as vezes que faz mais de uma coisa ao
mesmo tempo, você não faz ambas com excelência, acredito que seja um
profissional que busca reconhecimento, grandes resultados e ganhar muito
dinheiro, lembre-se que quem entrega trabalho raso e troca de uma coisa para
outra sem fazer o que é necessário, nunca atingirá seu real potencial e muito
menos resultados coerentes com a sua real capacidade.
35
ZENITPRODUTIVIDADE
ANDRECOLARESM

Os Segredos Da ProcrastinacÌ Aì o - AndreÌ Colares 79309

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S

Um guia de abrir os olhos que

André Colares é o fundador do Zenit Produtividade, empresa

 Medo de ser mal avaliado ou feedback negativo.

Para lidar com sua procrastinação com sucesso, você precisa

1) “Adiar ou deixar alguma coisa para depois; Transferir a realização de

Esse adiamento de tarefas importantes resulta em um sentimento de

Muitas pessoas admitem procrastinar o próprio trabalho por que: não

Adiar trabalhos que não gostamos de fazer é uma característica

No final da imagem acima se verifica que o fator mais comum no dia

Você entende como sua moral, motivação e produtividade pessoal

levam à procrastinação, você pode tentar gerenciar e eliminar esse

Às vezes, trabalhar em um projeto ajuda a mudar o nosso humor.

necessária para executar planos de longo prazo em favor de economizar para

Superar a procrastinação é extremamente difícil e envolve primeiro

ADIANDO IMPORTANTES OBJETIVOS PESSOAIS

Você deve se perguntar se alguma vez usou algum dos itens a

1) Esconder: você evita ir ao local em que a tarefa ocorre ou se encontrar

2) Diminuindo a tarefa: você faz com que a tarefa pareça menos

3) Culpando fatores externos: você culpa fatores externos por não

4) Atribuir prioridade a outra tarefa: fingir para si mesmo que a tarefa na

5) Historinha da Falta de Tempo: Você também pode se convencer de

6) Distração com Redes Sociais: Passa horas do seu dia no Instagram e

7) Fofocas com colegas de trabalho: Debater sobre problemas políticos,

8) Distrair-se com rotinas profissionais: Aquelas rotinas que faz

9) Responder a e-mails inúteis;

Lembre-se de que a procrastinação geralmente é um hábito que se

POR QUE AS PESSOAS PROCRASTINAM?

As pessoas geralmente assumem que a procrastinação é

Além disso, existem alguns fatores impeditivos que interferem em

Isso faz com que deixemos de fazer a auto regulação do nosso

PONTO IMPORTANTE: existem algumas exceções a isso, nos casos em que a

12 GATILHOS PARA PROCRASTINAÇÃO

Compreender os gatilhos da procrastinação deve ajudá-lo a

associado. Eu estou utilizando o Trello exatamente agora enquanto escrevo

Um grande problema é que as pessoas tem uma grande tendência

Em ambos os casos, não há uma solução fácil, embora, se você

4- RECOMPENSA MUITO LONGE NO FUTURO

No livro “Os Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, Stephen

5 - VOCÊ TEM MEDO DO FRACASSO

Quando o medo do fracasso é um gatilho para a procrastinação, isso

O grau de medo de fracassar é geralmente relacionado à

7 – MEDO DAS CRÍTICAS

Ninguém gosta de ser criticado. Alguns lidam melhor com isso do

Além disso, observe que, em alguns casos, é possível que o medo

8 - FALTA DE CONHECIMENTO/ HABILIDADES

Não é sua culpa não saber desenvolver um trabalho focado, você

As pessoas geralmente tendem a procrastinar se sofrem de baixos

Em muitos casos ajustando a sua deficiência nos itens mencionados

Nem todas as tarefas do dia são inspiradoras, divertidas ou

Não pense demais. Vá em frente. Faça o mais rápido possível.

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12 - SER UM PROFISSIONAL MULTITAREFAS

Ser um multitarefas parece ser uma ótima maneira de fazer muita

mais problemas para diminuir as distrações do que as pessoas que se

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