9 Dicas

para Diminuir a
Procrastinação
Aline Osório é Coach de
Produtividade, Líder Coach e
Palestrante. Atualmente atende
clientes de todo Brasil de forma
online e presencial na cidade
onde mora. Ministra palestras e
treinamentos em escolas e empresas.
Tem como Missão ajudar as pessoas
a serem produtivas, focando o
tempo no que é importante, para
realizarem seus Objetivos! Ama
Meditar e se desenvolver
continuamente. É Especialista
em Engenharia de Segurança do
Trabalho e Engenheira de Alimentos
pela PUC-GO. Foi professora de
Curso Técnico Profissionalizante
por muitos anos. Este é seu terceiro
E-BOOK. Saiba mais:
https://linktr.ee/alineosoriocoach
 Pág. 04
Introdução

1.Por que as pessoas Pág. 07

procrastinam?

SUMÁRIO
2. Prejuízos causados Pág. 13

Pág. 14
3. O que fazer?

4. As 9 dicas Pág. 15

Considerações finais Pág.24

 INTRODUÇÃO
Que legal que você está lendo este E-BOOK!
Separei cuidadosamente 9 DICAS pra você
Diminuir o hábito de Procrastinar, já que é
impossível parar 100%. Implementando-as você
aumentará sua produtividade, sua performance
e utilizará seu tempo de forma mais inteligente.
Procrastinação é adiar uma ação que deve ser
feita. É deixar para depois o que você poderia
fazer agora, é protelar, postergar.
Quando você procrastina, acaba não fazendo
coisas que são importantes, não alcançando
resultados que gostaria de alcançar, não
realizando seus objetivos...
Adiar é um hábito natural do ser humano. Mas
deve-se ter cuidado, pois pode prejudicar a sua
vida como um todo, como por exemplo,
comprometer a sua saúde, seus
relacionamentos, seu trabalho, os estudos, as
finanças...

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 Antes de você se preocupar em ser produtivo no
trabalho, nos negócios, você deve buscar
desenvolver a Produtividade Pessoal. Assim
como para ser líder de equipes é necessário ser
líder de si mesmo, para relacionar-se bem com o
próximo, é fundamental relacionar-se bem
consigo mesmo.
Recentemente cientistas da Universidade do
Colorado nos Estados Unidos descobriram que a
tendência do ser humano a procrastinar é
genética. E que a procrastinação tem relação
direta com a impulsividade.
Adotar um comportamento impulsivo ajudou
nossos antepassados a sobreviverem às
adversidades. Eles ​buscavam recompensas
imediatas. Mas hoje em dia, uma postura
imediatista pode trazer consequências
indesejadas e até mesmo desastrosas.

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 Provavelmente você deseja ser produtivo para
dar conta das demandas e ter tempo para fazer
o que gosta. Mas às vezes você se sente perdido
e não sabe por onde começar. Então você se
sente sem tempo, fica na “correria”... Com isso
pode bater o desânimo, a baixa de energia e o
hábito de adiar pode se tornar um ciclo vicioso,
difícil de ser interrompido.
Muitas das pessoas que me procuram para fazer
Coaching relatam que possuem muita iniciativa
e pouca “acabativa”, dizem que não fazem o
que deveriam fazer, que não executam o que
planejam (quando planejam), que acabam
deixando para amanhã... E esse amanhã nunca
chega! E quando chega não dura muito tempo.
Falta algo a mais para vencer o hábito de
procrastinar. E esse “algo mais” você irá
encontrar nas 9 dicas que lerá adiante!
Quantas vezes você procrastinou por excesso de
perfeccionismo? Por se julgar sem competências
o suficiente? Por acreditar que não merecia, que
não podia fazer algo?

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 Quantas vezes você começou algo importante e
não terminou por falta de organização?
Quantas vezes você se sentiu frustrado por
prometer algo e não realizar, por conta da
procrastinação?
Há quanto tempo você vive na “correria”, sem
tempo para lazer, pulando de uma tarefa para
outra estressado?
Apenas reflita sobre estas questões.

1. POR QUE AS PESSOAS

PROCRASTINAM?
Procrastinar não é ficar ocioso, nem é coisa de
preguiçoso. Pode ser que por sentir preguiça
uma pessoa adie algo que tem a fazer, mas isso
não é obrigatório. E não podemos esquecer que
todos nós procrastinamos em algum momento.
Uma pessoa que deixa de estudar para uma
prova, porque decide organizar o guarda-roupa
separando suas camisas por ordem de cores não
é alguém preguiçoso, mas está adiando algo
relevante e isso lhe causará prejuízos.

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 Procrastinar, muitas vezes acontece, por
substituir uma tarefa ou compromisso que é
importante (que trará resultados desejáveis) por
outra que não é importante (que é
circunstancial ou urgente). Está intimamente
relacionado a agir por impulso.
A seguir dois motivos, conscientes ou não, pelos
quais as pessoas adiam coisas.

A. NÃO ANTECIPAR O FUTURO, PRIORIZANDO

APENAS O MOMENTO PRESENTE.
Nós seres humanos não fomos “treinados” para
projetar, planejar, pensar nos benefícios a médio
e longo prazo estrategicamente. Nossos
ancestrais se preocupavam apenas com a
sobrevivência do dia, focando basicamente em
se alimentar, ter onde dormir e em como não
serem devorados pelos predadores ferozes
(segurança).

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Se um homem estava indo caçar e de repente se
deparava com um furioso urso faminto correndo
em sua direção, ele descartava o plano da caça e
fugia para a caverna, procrastinando a tarefa
inicial. Ele não persistia em seu objetivo, pois havia
uma urgência. Procrastinava para sobreviver.
Os anos se passaram, e muitas vezes seguimos
optando pelas urgências (apagar incêndios,
resolver imprevistos), ao invés de persistir nos
objetivos. Hoje é necessário e inteligente antecipar
os “problemas”, ter metas, planejar as ações.
Porém temos a tendência de agir de acordo com
as circunstâncias, optar por prazeres imediatos.
Uma pessoa que deseja emagrecer, por exemplo, e
ao invés de começar a dieta e a atividade física,
opta por tomar uma cervejinha e comer batata-
frita sentada no bar com os amigos, deixando para
começar na segunda-feira.

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 Outro exemplo é alguém que precisa enviar um
relatório ao líder. Essa pessoa está no escritório
trabalhando e um colega a convida para um
cafezinho. A pessoa está cansada e aceita o
convite, acaba procrastinando a tarefa
importante.

B. CRENÇAS LIMITANTES
O fato é que realmente pensamos demais, e
estamos cada vez mais com pensamentos
acelerados e desordenados diante de tantas
demandas. Pesquisas apontam que temos cerca
de 90 mil pensamentos por dia. Bastante não é
mesmo?
Dar ouvidos (ou atenção) àqueles pensamentos
que são de autocrítica, que dizem que você não
merece, que não consegue, que não pode, que
não está preparado; te atrapalha, gera medo,
insegurança, estresse, limitando suas ações e
consequentemente suas conquistas. Seus
pensamentos ou o conjunto deles, formam as
crenças, que são suas verdades individuais, os
pilares que guiam a sua vida.

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 Estas crenças, formam a sua mentalidade ou
mindset, e foram aprendidas ao longo da vida,
principalmente durante a infância.
Se suas crenças ou seu mindset forem produtivos,
positivos, de crescimento, irão contribuir com a
sua produtividade pessoal e com a sua vida
como um todo.
Pensar demais pode tirar o seu foco, desviar sua
atenção, gerando emoções, te confundindo,
afetando assim a sua produtividade, te fazendo
procrastinar.
Por exemplo, Pedro se formou após cinco anos
de faculdade e tem como objetivo trabalhar em
sua área de atuação, mas não está se sentindo
capaz, está inseguro, desanimado, com medo,
acredita que ainda não está pronto, que é
melhor fazer uma pós-graduação antes de
começar a trabalhar. Essa pode ser uma atitude
perigosa, pois ele pode se estagnar e adiar seus
objetivos devido às crenças limitantes.

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 Pensamentos geram sentimentos, que geram
emoções, que geram ações... E a dificuldade em
lidar com emoções desafiadoras como ansiedade,
insegurança, tédio e frustração, causados por
certas tarefas, pode te sabotar, te fazendo adiar
coisas importantes.
Você não é seus pensamentos, você é aquele que
os observa, sendo assim é possível deixá-los passar
e não ser afetado por eles.

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 2. PREJUÍZOS CAUSADOS:
A procrastinação diminui a produtividade, gera
estresse, desmotivação, ansiedade, culpa, perda de
tempo (nosso maior recurso), frustração, sensação
de vazio, baixa autoestima.
Além disso, pode causar vergonha, por não
cumprir os prazos, não arcar com as
responsabilidades e compromissos. Quando você
adia ações relevantes pode magoar pessoas,
perder a credibilidade, a confiança, o emprego, se
endividar, perder oportunidades... Os prejuízos
dependem do nível (frequência e intensidade) de
procrastinação de cada pessoa.
Há casos crônicos que são ameaçadores ao
procrastinador, causando maiores danos. O
reconhecimento é o primeiro passo.

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 3. O QUE FAZER?
Assumir que a atitude de adiar tarefas está
gerando consequências indesejadas é o primeiro
passo. O segundo é decidir parar de procrastinar.
Não adianta mudar só o mindset, é importante
inserir comportamentos produtivos em sua rotina.
E sua mente irá resistir às mudanças no primeiro
momento.
A mente tem “medo” do novo, o cérebro tende a
poupar energia e te levar novamente à zona de
conforto. Você terá muitos motivos para perder o
foco. Sua mente vai “tentar te convencer” de que
está cansado, que já se esforçou demais, que você
pode deixar pra depois, só dessa vez... E você terá
que ser persistente para executar as ações que
necessita. Com as 9 Dicas que passarei adiante
ficará mais fácil.

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 4. AS 9 DICAS

1. CONSCIENTIZE-SE DA IMPORTÂNCIA DA
TAREFA A SER FEITA

Se você tem uma tarefa a ser feita ou um

compromisso a ser cumprido, se conscientize da
importância desta ação. Qual o propósito que
há por trás da tarefa?
Qual a relevância desta ação para você, seus
familiares, amigos, vizinhos, para a empresa que
você trabalha, para os clientes ou para a
sociedade em geral?
Extraia o “porquê” mais profundo. Pense nos
benefícios, nas transformações a curto, médio e
longo prazo, reflita que tipo de pessoa você se
tornará (uma pessoa melhor?), quais
aprendizados e experiências irá adquirir...
Para executarmos uma ação é necessário
termos um motivo, e com essas reflexões você
acessa sua motivação.

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 2. PENSE NAS POSSÍVEIS PERDAS QUE TERÁ
SE ADIAR AQUELA AÇÃO

Se não fizer o que tem que ser feito o que

acontecerá? Você será prejudicado?
Mentalmente entre em contato com os
sentimentos e emoções que terá caso você não
cumpra a tarefa ou compromisso.
Pense nas dores causadas a você e/ou às outras
pessoas a curto, médio e longo prazo devido à
sua procrastinação. Realmente é isso que você
deseja?
Geralmente os maiores motivos para as pessoas
fazerem o que deve ser feito é tentar evitar a
dor, prevenir problemas futuros...

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 3. NÃO ESPERE ESTAR MOTIVADO

Nem sempre você estará motivado e está tudo

bem. Tenha a coragem de fazer simplesmente
porque deve ser feito. A motivação pode variar
de pessoa para pessoa, de acordo com o horário
do dia, com o tipo de alimentação, etc. No dia
em que você acordar resfriado ou que estiver
com dores no corpo, não se sentirá motivado,
mas a ação deverá ser realizada da mesma
forma. Nesses momentos difíceis onde não há
entusiasmo, nem vontade, conte com a
persistência e disciplina.
Neste caso as dicas 1 e 2 te apoiarão muito.
Manter a energia física alta o ajudará a estar
motivado por mais tempo. Então mantenha-se
hidratado, durma bem e busque uma
alimentação balanceada. Caso deseje saber
mais sobre Motivação recomendo que assista
este vídeo: coloque um tubarão atrás de você.

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 4. NÃO ESPERE SE SENTIR PRONTO

Não espere se sentir pronto, preparado, capaz,

experiente, merecedor. Isso pode não acontecer.
Lembra dos pensamentos que te limitam? Eles
sempre existirão e não dependem de você.
Você pode apenas observá-los e agir
independente deles.
Não seja perfeccionista.
É melhor fazer mais ou menos do que nunca
fazer nada e se manter estagnado, sem ação,
pois assim nunca alcançará os resultados
desejados. Apenas dê o primeiro passo, comece.
Durante a jornada você irá se aperfeiçoando,
aprendendo mais, ganhando experiências,
adquirindo competências e modelando suas
ações. Aja.

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 5. APRENDA COM O ERRO

Aprender com o erro faz parte de um mindset

produtivo, de uma mentalidade que te apoia a
ter sucesso. Não seja duro com você quando
errar.
Se você atrasar em um compromisso, se você
falhar, adiar, perder, errar, seja gentil com você.
Aceite e pense como pode evitar que isso ocorra
novamente. Não se acaba com a procrastinação
de uma vez por todas, lembra? Aceite que você
vai adiar, falhar, fracassar algumas vezes na
vida... Perdoe-se. O caminho para o sucesso é
feito de fracassos.
Enxergue os problemas como desafios a serem
superados. Faça o melhor que você pode hoje e
nunca (jamais) pare de aprender. Caso queira
saber mais sobre mindset produtivo, você pode
assistir o vídeo acessando: mindset PRODUTIVO

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 6. RECOMPENSE-SE

Quando bater uma meta, concluir uma tarefa

importante, alcançar os resultados estipulados,
comemore, fique feliz, vibre!
Isso te estimulará a fazer mais, a continuar
atingindo seus objetivos, firme na direção certa...
Se dê um pequeno prêmio (saudável) para
celebrar a vitória, mesmo que seja pequena.
Seu corpo gerará dopamina aumentando a
motivação. A dopamina é o neurotransmissor
cerebral que fortalece a persistência.

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 7. TENHA METAS DE CURTO, MÉDIO E LONGO
PRAZO

Assim você saberá a direção que está indo,

podendo focar no que é relevante, eliminando
as distrações, antecipando desafios, prevenindo
urgências.
Estipular metas claras e específicas te permite
priorizar o que é verdadeiramente importante,
não se submetendo às circunstâncias, ter clareza
para dizer “não” para o que não está alinhado
com suas metas.
Lembre-se de que metas necessitam de prazos
para serem cumpridas, senão são apenas
desejos. Os prazos devem ser realistas e
alcançáveis, porém desafiadores, assim como as
metas. Sempre busque indicadores de que você
está no caminho certo. Se você deseja aprender
a criar metas poderosas assista este vídeo:
COMO CRIAR METAS.

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 8. TRANSFORME SUA META EM SUBMETAS.

Divida metas ou tarefas grandes ou complexas

em submetas ou metas menores.
Se dedicando a realizar cada submeta, cada
pequena parte, com passos pequenos você
estará concluindo o todo.
Cada submeta alcançada te leva mais próximo
de uma meta concluída!

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9. INCORPORE MINI-HÁBITOS PARA UMA
ROTINA PRODUTIVA.
Mini-hábitos são pequenos hábitos. Por exemplo,
você deseja a leitura em seu dia a dia? Leia 20
minutos por dia. Acha muito tempo? Então leia
duas páginas. Aos poucos você irá incorporando a
leitura e a transformará parte da rotina. Você
pode praticar meditação, que é recomendado
para aumentar o foco, entre outras coisas. Que tal
10 minutos. Acha muito? Então comece com 2
minutos pela manhã. Não sabe meditar? Apenas
pare, feche os olhos e fique atento à respiração.
Quando perder o foco da respiração volte sua
atenção novamente. Apenas observe os
pensamentos, sem se apegar a eles. Outros hábitos
produtivos são ter uma alimentação balanceada,
praticar atividade física, fazer visualização,
declarações positivas, sentir-se grato, entre outros.
Assista o vídeo: ROTINA PRODUTIVA.

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Que bom que você chegou até aqui.
Desejo que você realmente Diminua
a Procrastinação em sua Vida e seja
mais Produtivo, realizando tudo o
que deseja. Vou adorar saber o que
achou destas 9 Dicas e como foi a
implementação, portanto escreva
para mim:
coachalineosorio@gmail.com.
Terei muito prazer em respondê-lo.
Agora a Decisão é sua, de ignorar
os conhecimentos aprendidos neste
E-BOOK e continuar sua vida
como está ou experimentar na
prática estas 9 Dicas mudando a
relação que tem hoje com suas
tarefas, gerenciando melhor seu
tempo! Conte comigo.
Para saber mais acesse:
https://linktr.ee/alineosoriocoach
GRATIDÃO!