GESTÃO DO TEMPO

E
PROCRASTINAÇÃO
1. GESTÃO DO TEMPO
“O tempo veste um traje diferente para cada papel
que desempenha em nosso pensamento.”
John Wheeler
O QUE É GESTÃO DO TEMPO?
▹ “O tempo é algo limitado, transitório e efêmero e
por isso mesmo, difícil de se controlar”

▹ “A administração do tempo é um plano de

utilização e controle do mesmo de forma mais
eficiente e eficaz possível”
Maitland, 2000
LEIS E PRINCÍPIOS NORTEADORES
▹ Desenvolver autoconhecimento
▹ Estabelecer objetivos claros
▹ Escolhas pautadas nas prioridades
▹ Pensar antes de agir
▹ Organizar o ambiente (trabalho/estudo)
▹ Adotar uma comunicação assertiva
AUTOCONHECIMENTO
▹ Ter consciência dos maus hábitos adquiridos
▹ Aceitar sua realidade momentânea
▹ Identificar o tempo que dispõe para ser
administrado
▹ Identificar seu ciclo de energia atual –
tarefas importantes ou de rotina?
▹ O que controla o meu tempo?
HÁBITOS DE DISTRIBUIÇÃO DO TEMPO
▹ O que gostamos ou o que não gostamos?
▹ O que é mais rápido ou o que é mais lento?
▹ O que é mais fácil ou o que é mais difícil?
▹ O que sabemos ou o que é novo?
▹ O que é urgente ou o que é importante?
▹ O que os outros nos impõem ou o que nós
escolhemos?
▹ Adiamos uma tarefa até ao limite máximo?
COMO GERIR SEU TEMPO E SUA VIDA?
▹ Mesmo dentro do tempo já estruturado você
tem oportunidade de selecionar quais tarefas
que tratará e com qual prioridade.

▹ Ao exercer suas escolhas específicas,

começará a sentir maior autonomia.
 “
“Ao mesmo tempo que o novo
causa desconforto, ele trará o
sentimento de conquista e de
ser um vencedor. E, a cada
passo dado em direção ao
sucesso, teremos a sensação de
vitória!”
ESTABELECER OBJETIVOS CLAROS
▹ Utilize a metodologia SMART [S (específica), M
(mensurável), A (atingível), R (relevante) e T
(temporal)] é um método de definição de objetivos.
▹ Procure sempre anotar as metas
▹ Acompanhe os resultados
▹ Identifique todas as condições que contribuem ou
não contribuem
▹ Se recompense a cada “pequena vitória” atingida;
ESCOLHAS PAUTADAS NAS PRIORIDADES
▹ É preciso reconhecer quais as mudanças serão
necessárias para estabelecer foco na vida.
▹ É necessário alinhar as metas e objetivos com
aquilo que tanto almejamos.
▹ Somos capazes de nos adaptar as
circunstâncias, principalmente, quando se trata
de questões que os transmitem algum
incômodo.
PENSAR E ORGANIZAR ANTES DE AGIR
▹ Liste tudo o que você tem a fazer naquele dia
▹ Ordene por prioridade ou urgência
▹ Estipule um tempo para cada atividade
▹ Estipule os momentos e o tempo de descanso
▹ Só passe para a próxima atividade da lista depois que
acabar aquela atividade em questão
▹ Se surgir algum imprevisto que impeça de realizar
este cronograma, você deve refazer o cronograma a
partir das novas condições.
 ORGANIZAR O AMBIENTE
▹ Retire os excessos e distrações tanto distrações que possam
importantes ou não
▹ Tenha os materiais disponíveis ao alcance das mãos
▹ Escolha um local bem iluminado
▹ Comunique as outras pessoas presentes no local que você estudará
▹ Prefira lugares silenciosos
▹ Monte um local confortável
▹ Cuide da sua postura
▹ Tenha à mão sempre água e um pequeno lanche
▹ Tenha frases motivacionais, pessoas inspiradoras, imagens dos seu
sonhos ao seu redor (para criar referencial positivo)
ADOTAR UMA COMUNICAÇÃO ASSERTIVA
▹ Seja claro e objetivo ao comunicar suas
necessidades
▹ Se necessário faça um passo a passo para que o
outro entenda o que você espera dele 13

▹ Diante de uma demanda circunstancial, questione-

se: qual é o prazo de entrega da atividade? pode ser
feita em outro momento?
▹ Quando não for possível, saiba dizer não!
2. PROCRASTINAÇÃO
 O QUE É PROCASTINAÇÃO?
▹ "Sempre que você adia alguma coisa está
procrastinando, não importa a razão para isso"
(BURKA,1991, P. 19) 15

▹ A procrastinação é um mecanismo para se defender

da ansiedade associada a iniciar ou completar
qualquer tarefa ou decisão (FIORE, 2007)
CARACTERÍSTICAS
▹ Autocrítico, perfeccionista, indisciplinado, não é
pontual, inseguro ou muito confiante, medo de
falhar ou da reprovação, receio de perder
oportunidades ou de um resultado insatisfatório.
 “
8 OBJEÇÕES QUE
LEVAM À
PROCRASTINAÇÃO
1. QUANDO TORNAMOS METAS E
OBJETIVOS MAIORES DO QUE SÃO
Ou quando ficamos “em cima do muro”
diante das coisas a fazer, criamos
sensações de sobrecarga e estresse.

Desta forma, associamos desconforto ao

tomarmos alguma ação. E o cérebro
detesta a ideia de desconforto. Ele fará
de tudo para nos afastar de qualquer
“ameaça” que possa surgir no caminho.
Ao invés de dizer “este projeto é
muito grande e muito importante”
diga “eu posso dar um pequeno
passo de cada vez“.
 O ato de procrastinar muitas
2. PERFECCIONISMO vezes é uma forma de alívio
diante da pressão

Pessoas perfeccionistas esperam que

tudo saia perfeito na primeira tentativa, já
que não aceitam errar. Além disso, elas se
mostram indecisas ao tomarem decisões.

Procrastinar pode ser uma forma de se

permitir fazer algo de uma forma não tão “inconscientemente a pessoa
perfeita. sente que se não concluir, não
terá que enfrentar a rejeição ou
o fracasso”.
3. FEITO É MELHOR DO QUE PERFEITO “Faça o melhor que você

Com autoconfiança você tem motivação pode e aceite que não pode
para recomeçar a atividade se tudo der fazer tudo.”
errado.

Erros são parte natural do processo de

aprendizado. A dica é começar com um
rascunho bem imperfeito de propósito.
Depois você pode ir melhorando este
esboço até virar a obra final.
4. NÃO DEFINIR OS OBJETIVOS
Quanto mais específico formos em
relação ao nosso objetivo, mais
O segredo para alcançarmos resultados é
aumentamos as chances de reunir
defini-los. E existe uma razão para isso: o
recursos.
cérebro irá trabalhar com afinco, para
gerar o resultado que informamos a ele.

O mesmo critério se aplica a qualquer tipo

de resultado que desejamos.
5. A FALTA DE ENERGIA FÍSICA
A falta de energia física está
diretamente ligada a três
Produtividade é sinônimo de disposição
física, não há como nos sentirmos fatores: alimentação, descanso
vibrantes e com energia, sem estarmos e exercícios físicos.
bem mental e fisicamente.

Quando ficamos fisicamente cansados,

nosso nível de energia abaixa. Nesse
estado, não importa o que façamos, iremos
nos sentir pouco animados a tomar ações.
6. A SENSAÇÃO DE SOBRECARCA
Se a insatisfação for o seu caso, analise
qual área especifica que possa estar em
Esta sensação pode estar ligada a tarefas
desequilíbrio. Depois, crie um plano de
que realizamos repetidamente e sem
ação para promover mudanças.
propósito. Em outras palavras, uma pessoa
pode estar infeliz naquilo que faz e pessoas
insatisfeitas tendem a produzir menos.
 3) Cuide e organize do seu ambiente interno. Você pode
7. A FALTA DE CONCENTRAÇÃO fazer um momento de interiorização com uma breve
meditação e com respiração profunda.
Sem concentração gastamos muita energia mental e
perdemos tempo. Treinar a concentração permite que 4) Foco no momento presente. Deixe as preocupações
você possa estar conectado com você mesmo e com o com o passado e com o futuro de lado.
que você vai fazer.
Dicas para concentrar-se: 5) Coloque isso em prática todos os dias para se tornar
hábito na sua vida e para você estar treinando a sua
1) Retire do seu alcance tudo aquilo que possa levar
mente sempre.
você a se distrair.
2) Cuide e organize o seu ambiente externo
8. QUANDO AS DESCULPAS SE
Às vezes, criamos desculpas
TORNAM HÁBITOS para não agir. De repente, as
Sem percebermos, adotamos a desculpas se tornam
procrastinação como estilo de vida, comportamento.
prejudicando totalmente nossos
E nesse momento, nosso
resultados.
cérebro desenvolve uma

Um padrão comum entre pessoas que espécie de condicionamento

procrastinam é justificar inações com (muito negativo).
estórias. Algumas estórias que ouvimos,
ou mesmo que dizemos a nós mesmos.
 “
8 AÇÕES QUE
COMBATEM A
PROCRASTINAÇÃO
1. MUDANDO A PERCEPÇÃO
Pense nas tarefas que você tem a fazer
por alguns instantes:
▹ O que sente quando pensa nelas?
▹ Tem sensações agradáveis ou
desagradáveis? Se mudar sua percepção – seu
foco – você muda toda a sua
Se você tem sensações desagradáveis, experiência em sua mente.
sua percepção está trabalhando de
E, também, você se torna capaz
modo que gere sentimentos negativos.
de mudar o seu comportamento.

2. MONTE UM CRONOGRAMA
Montar um cronograma permite que você possa
organizar seu horário, seus objetivos e suas
metas. Ao mesmo tempo, permite que você crie
rotina de estudos de forma organizada e
planejada, evitando que você perca tempo.
 liste tudo o que você tem a
fazer naquele dia
 ordene por prioridade ou
urgência
 estipule um tempo para cada
atividade
 estipule os momentos e o
tempo de descanso
 só passe para a próxima
atividade da lista depois que
acabar aquela atividade em
questão
 se surgir algum imprevisto que
impeça de realizar este
cronograma, você deve refazer
o cronograma a partir das
novas condições.
3. CONTROLAR A MENTE Nosso estado emocional

O segredo para parar de adiar ações governa nosso comportamento.

importantes é aprender a controlar a
mente. Como? Tomando controle de nossa
comunicação interna, nossos pensamentos,
a forma como organizamos informações
internamente.
O simples fato de tornarmos a
tarefa mais interessante muda
completamente nossa percepção
e comportamento.

Geralmente quando procrastinamos, temos

uma sequência de pensamentos e palavras
especificas que nos induzem ao
comportamento limitante.
4. DEFININDO OBJETIVOS
“Quem não sabe o que quer
Importante compreender que suas tarefas qualquer caminho serve.”
são na verdade obrigações relacionadas
com suas escolhas.

A dica é trocar “eu tenho que fazer isso”

por “eu escolhi fazer isso“.

O que você faz no seu dia a dia determina

em grande parte o que irá conseguir na
vida.
5. FAÇA PERGUNTAS CRÍTICAS Podemos antecipar comportamentos
A SI MESMO limitantes e superá-los antes de se
manifestarem.
Para induzirmos motivação, em dias pouco
produtivos, podemos fazer perguntas e
mudarmos nosso foco mental.

As perguntas têm grande poder de

controlar aquilo que representamos em
nossa mente.
6. PRIORIZAÇÃO DAS ATIVIDADES
Importante, também, é termos
Um bom método para priorizarmos
agendas equilibradas!
atividades importantes é criarmos o hábito
de escrevê-las no papel. É uma ação básica
e muito eficiente.

O ato de escrevermos metas e objetivos no

papel, além de criar compromisso conosco,
aumenta nossas chances de bons
resultados.
7. CONSCIÊNCIA DOS AVANÇOS A boa notícia é que quando

Quando tomamos consciência dos executamos o primeiro passo,

avanços nosso cérebro relaciona o bom saímos da inércia, e os outros
desempenho das ações que realizamos, passos ficam automáticos.
com os resultados.

O primeiro passo para vencermos a

procrastinação é mostrarmos a nós
mesmos que somos capazes de
realizarmos nossos objetivos.
8. USE PEQUENAS RECOMPENSAS Crie prazer no processo. Cada

Você deve recompensar a si mesmo toda passo avançado deve ser

vez que realizar ações relevantes. Desse comemorado.
modo, você se auto condiciona para
repetir a mesma ação geradora de
resultados no futuro.
Obrigado!