Como

você lida com seu tempo?

GESTÃO DE
TEMPO E
PRODUTIVIDADE!
O seu tempo só depende da forma como é planejado e
organizado.
DICA:
Defina bons e poucos objetivos por ano e, se
sobrar tempo, vá acrescentando novas metas.

PALESTRANTE ELEN SANTANA

Administradora
1. Uma Breve Introdução à Gestão do Tempo

Gerir o tempo refere-se à administração do tempo de forma

precisa e planejada, na sociedade moderna. Essa é uma tarefa
complexa para o nosso cotidiano, em que 24 horas não parecem
ser suficientes para uma agenda repleta de compromissos
inadiáveis.

Administrar o tempo implica em refletir sobre como conduzir sua

vida, por exemplo, quais preferências têm dado às suas atividades
de trabalho e de lazer. Para isso, é necessário definir suas metas
de acordo com sua  Filosofia de vida e, a partir daí, assumir um
novo modo de viver.

Segundo o especialista em Gestão do Tempo, Christian Barbosa,

Gestão do Tempo é uma metodologia que objetiva orientar as
pessoas a organizar melhor as ações e os eventos que acontecem
no tempo. Ele desenvolveu uma teoria sobre gestão do tempo
fundamentada no conceito de Tríade do Tempo, no qual as
tarefas se dividem em três esferas:

Urgentes: sem prazo

ou com prazo curto.
URGENTE
Importantes: são
possíveis de se realizar
e eficazes.

CIRCUNSTANCIAL IMPORTANTE Circunstanciais: que

podem ser pertinentes,
mas não são
essenciais.
 CHRISTIAN BARBOSA
Livro A Tríade do Tempo

Usar seu tempo com sabedoria significa

aproveitá-lo para o que é importante para
você, reduzir suas urgências e evitar ao
máximo gastá-lo com as circunstâncias.

De acordo com a teoria, não existem atividades urgentes e

circunstanciais ao mesmo tempo.   É preciso priorizar aquelas que
são importantes para nós.

2. O Tempo e Você

Como vimos no tópico anterior, organizamos nosso tempo em

função de prioridades que estabelecemos, ou seja, estamos sempre
realizando atividades a partir de escolhas feitas, de forma
consciente ou não. Inicialmente, é necessário que compreendamos
que nós devemos ser a prioridade entre todas as coisas.

O tempo não espera e não para. O ontem já se tornou história. O

amanhã ainda não existe e o hoje é um presente!

O especialista em Gestão do Tempo, Christian Barbosa, diz:

“O que precisa ser entendido é que sua vida pessoal depende
diretamente da forma como você organiza seu tempo profissional,
ou seja, se você não se planejar adequadamente no trabalho, vai ter
menos tempo para viver sua vida pessoal!”.
Baseando-nos nas estratégias sugeridas no livro "A Tríade do
Tempo" segue algumas sugestões:

I. Balanceie seu tempo

II. Planeje
III. Centralize suas informações
IV. Delimite seu tempo de trabalho
V. Descubra atividades prazerosas
VI. Organize-se
VII. Programe seu dia

DICA ...ocomo
seu tempo só depende da forma
é planejado e organizado.

Para que você melhore sua qualidade de vida é fundamental:

• Ter coerência e equilíbrio entre sua vida pessoal e

profissional
• Ter tempo para planejar
• Ter tempo para a família
• Ter tempo para cuidar da saúde
• Ter tempo para o lazer
• Evitar estresse.
3. Tempo e Produtividade

Estamos na era do conhecimento, sabemos que, num processo

lógico, toda experiência e informação gerada pelo ser humano em
sociedade torna-se em conhecimento.

O conhecimento, além de suportes, necessita de gestão, processo

de armazenagem, zelo na guarda de suas informações,
gerenciamento e canais para a sua disseminação.

A partir do entendimento do que seja gestão do conhecimento,

podemos ter clareza de sua relação direta com a produtividade e
com a gestão do tempo. Entende-se que consideraremos, neste
caso, tanto a produtividade da empresa, como também sua
produtividade pessoal.

Gerenciar seu conhecimento

na vida pessoal e na equipe é
cada vez mais importante e
essencial para a produtividade
acontecer.
A tecnologia pode ajudar
muito, mas sem organização,
pode causar ainda mais perda
de tempo.

BARBOSA, 2012
Utilizando-se da gestão do conhecimento e tendo por objetivo
o aumento de produtividade, veja algumas técnicas para a gestão
de nosso tempo que podem auxiliar na nossa vida pessoal e
profissional:

Faça a internet ser útil: Faça desse recurso uma fonte de

informações úteis.

Faça uma dieta de informações: Escolha suas revistas

prediletas de cada área e cancele a leitura das outras.

Caderno, agenda de papel ou eletrônica: Escolha um único

lugar e centralize suas anotações.

Crie uma hierarquia padronizada: Criar um padrão unificado

para organizar arquivos, pastas, e-mails, etc.

"O segredo não é

priorizar o que está na TENHA
FOCO
agenda, e sim agendar
as suas prioridades".
- Stephen Covey
4. Tempo de Trabalho, Lazer e Livre 

Sabe-se que tempo é sinônimo de trabalho, pois ele é essencial

para nossa sobrevivência. Ele satisfaz nossas necessidades
básicas e sociais. No tempo em que não estamos trabalhando,
devemos nos dedicar às atividades de lazer e descanso que
proporcionam uma recarga de energia para termos condições de
retorno ao trabalho.

“A PLENITUDE DA ATIVIDADE HUMANA É ALCANÇADA SOMENTE

QUANDO NELA COINCIDEM, SE ACUMULAM, SE EXALTAM E SE MESCLAM
O TRABALHO, O ESTUDO E O JOGO; ISTO É, QUANDO NÓS
RABALHAMOS, APRENDEMOS E NOS DIVERTIMOS TUDO AO MESMO
TEMPO. (…) É O QUE EU CHAMO DE ‘ÓCIO CRIATIVO’, UMA SITUAÇÃO
QUE, SEGUNDO EU, SE TORNARÁ CADA VEZ
MAIS DIFUNDIDA NO FUTURO.”
(DE MASI, 2000, p. 148).

O ócio criativo é a capacidade de se entregar por inteiro aquele

momento: a uma música, um momento em família, uma atividade
criativa, a uma peça de teatro e a partir deste momento criar algo
novo. Por exemplo: é o caso do autor de uma música.

O ÓCIO NÃO SIGNIFICA FICAR SEM FAZER NADA. É O APROVEITAMENTO

DO TEMPO LIVRE PARA CRIAR, REFLETIR, INOVAR. É A MANUTENÇÃO
DA QUALIDADE DE VIDA.
(BARBOSA, 2012)
5. Como Fazer a Gestão do Tempo para
Atingir Metas

Vamos tentar sistematizar algumas dicas de como fazer isso:

• Saiba como você usa seu tempo;
• Analise seu tempo;
• Guarde o imprescindível;
• Seja objetivo;
• Final de semana;
• Não fique muito tempo conversando no telefone;
• Durante o dia, leia somente as mensagens que lhe
interessam;
• Evite reuniões não programadas;
• Não fique passeando pelos corredores do supermercado;
• Não gaste seu tempo pensando no cardápio para o almoço
todos os dias.

Conheça uma técnica poderosa para atingir objetivos, utilize

a Meta SMART, uma ferramenta útil para trazer a estruturação
de seus planejamentos. Confira através do link a seguir!
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6. Referências
BARBOSA, Christian. A tríade do tempo. Rio de Janeiro:
Sextante: 2012.
DE MASI, Domenico. O ócio criativo. Rio de Janeiro: Sextante,
2000.
Gestão do Tempo – Brasília: SEST/SENAT, 2016.

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