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“Se pudesse dar uns chutes na bunda de quem

mais atrapalha sua vida, com toda certeza ficaria
alguns dias sem se sentar direito”

Chico Montenegro

Frase retirada do Livro “Basta… Já Deu!” sobre como Detonar com a

Procrastinação, Manter o Foco no que Importa e Dar um Jeito na Sua Vida...

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Ninguém que busca ter mais foco durante a semana faz isso
porque quer apenas ter mais foco. Se pudéssemos ficaríamos
todos de pernas pro ar, na preguiça e na vida boa. Mas não
podemos, não queremos. O que buscamos, como seres humanos,
é algo muito maior do que já somos. Buscamos progresso pessoal.

Buscamos prosperidade.

É impossível pensar em prosperidade sem pensar em

produtividade, foco e disciplina.

Não importa qual tipo de prosperidade você busca construir ou

conquistar. Pode ser emocional, riqueza nos relacionamentos e até
mesmo a mais desejada de todas: riqueza financeira.

Todas elas precisam da produtividade, do foco absoluto e da

disciplina para acontecer. Todas elas precisam que você seja uma
pessoa persistente e determinada.

Logo, produtividade não é um fim e sim um meio.

Foco, disciplina e produtividade são ferramentas poderosas para

alcançar objetivos. Assim como a persistência, a determinação e a
consistência. Agora, a verdade é que...

Muitos acreditam que ter milhares de tarefas e diversos projetos é

o que automaticamente te torna uma pessoa produtiva. Mas aqui
mora um grande problema: falta de direção e falta de intenção na
atenção. Eu sei, eu sei… Isso parece aqueles trocadilhos
“coachzados” para fazer com que o livro e os termos utilizados nele
fiquem bonitos. Mas não é. Falta de direção e falta de intenção na
atenção são facilmente explicadas quando eu te digo que se você
não sabe para onde está indo e não tem prioridades não consegue
ter foco semanal. Isso são palavras bonitas para: falta de foco e
visão de futuro mais clara.

Andar 1 metro para cada lado não te fará chegar a lugar nenhum,
na verdade esse é o caminho mais longo para chegar em qualquer
lugar.

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O------------------------------------------------------------O

Qual a menor distância entre as duas pontas?

Vamos lá, você aprendeu isso na escola. É bem fácil: uma reta.
Então, por que caralh*, mesmo sabendo disso, você ainda fica indo
para todos os lados se sabe dessa estratégia simples e poderosa?

Este pequeno livreto tem As 4 Etapas do Método D.A.S.A., um

sistema de organização e produtividade semanal que eu
desenvolvi conectando outros métodos de grandes pesquisadores
da produtividade. São 4 etapas rápidas para colocar em prática
ainda hoje e começar a ativar o foco de uma maneira a prova de
desculpas, que ninguém, nem você mesmo, consegue quebrar.

É o que eu chamo de produtividade a prova de desculpas, não tem

como correr dela. Se você encaixar na sua vida essas 4 etapas
simples e poderosas, vai ver sua semana decolar e muitas coisas
acontecerem. Meu foco com este material agora será em te ajudar
a Ativar o Foco a Prova de Desculpas Criando Uma Semana
Produtiva de Verdade. Depois resolveremos o problema da
procrastinação.

Excelente leitura e aplicação! “É Nóiz!”

Chico Montenegro

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 MÉTODO D.A.S.A
Como Planejar e Construir uma Semana
Produtiva Fod* de Verdade
Por que é importante ter uma semana produtiva?

Quando nós olhamos para grandes objetivos, na maioria das vezes

eles são de longo prazo. Não são de 3 dias ou um mês, são
objetivos de 6 meses, um ano, 5 anos. Eu mesmo tenho objetivos
para 10 anos.

Ao mesmo tempo, é muito difícil planejar um ano inteiro para

tentar ser produtivo, é impossível desenhar de uma vez todas as
etapas e tarefas que você precisa fazer para 3 meses de
produtividade, ou até mesmo para 30 dias.

A unidade de tempo que é mais fácil para colocarmos nossa

atenção, a nossa energia, canalizar toda a nossa potência de
execução para conseguir e ir alcançando, um passo de cada vez,
resultados e objetivos é a semanal, um bloco de 7 dias.

Se você consegue ter 7 dias produtivos, depois mais 7 e assim por

diante, ao final de 4 blocos você conseguiu ter um mês muito
produtivo.

Se conseguir manter essa produtividade semanal, ou seja,

realizando as tarefas, alcançando resultados e conseguindo
finalizar as pequenas etapas, é natural que você alcance grandes
objetivos.

É um processo sequencial de construção.

A maioria das pessoas acreditam que se “levarem a vida do jeito

que dá”, de repente algo vai acontecer e elas irão explodir com

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grandes resultados de maneira exponencial (irão vencer na vida do
dia para a noite).

Até mesmo para ganhar na mega sena é preciso ser linear, ou seja,
jogar toda semana. Essas pessoas que tentam vencer na vida e
alcançar grandes objetivos esperando que magicamente algo
aconteça, se sentem injustiçadas e frustradas, mas não
conseguem enxergar que o sucesso é linear, gradativo.

Acho muito mais seguro uma pessoa pensar de maneira linear do

que ficar esperando o exponencial, até porque através de todos os
estudos que já fiz e biografias que já li, a parte linear na vida da
pessoa é constante e é por isso que ela os resultados acontecem.

Sai de um cara com uma dívida de R$ 117 mil, morando na casa da

mãe, desempregado e dormindo em uma beliche (isso com 30
anos) para um cara casado, escritor, palestrante, que enriqueceu
com seus negócios em poucos anos.

Fiz tudo isso seguindo uma regra simples…

Seja constante, com uma visão clara de futuro e nunca desista.

As coisas acontecem através da persistência produtiva.

Para me tornar esse cara persistente de maneira organizada e

produtiva, criei esse sistema de organização semanal que chamo
de Método D.A.S.A., ele passa por 4 fases: Diagnóstico, Arrancar,
Separar e Avançar. Cada uma dessas 4 etapas são perguntas e
análises que você vai utilizar em um único dia de uma maneira
muito rápida. São 30 minutos de organização que se tornam 7 dias
de resultados.

Antes de começar a usar o Método D.A.S.A, quero que você anote

no topo de uma folha a seguinte pergunta: O que você tem de
importante para conquistar nessa próxima semana?

Quando faço essa pergunta em eventos ou lives, vejo que as

pessoas têm uma enorme dificuldade em responder,
simplesmente porque a maioria está esperando algo acontecer e

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dar certo. Os que conseguem responder são os que estão
caminhando de maneira linear, um passo de cada vez e fazendo
acontecer todos os dias e todas as semanas.

Philip Kotler, considerado pai do marketing, tem uma frase que diz
o seguinte: “Tudo aquilo que não pode ser medido, não pode ser
melhorado.” Um exemplo: você decide emagrecer, como sabe que
está realmente tendo resultados?

Simples. Quando sobe na balança e percebe que seu peso corporal

está diminuindo. A mesma coisa para ganhar massa muscular,
para enriquecer financeiramente e para várias outras coisas. Logo,
a medição diária ou semanal, o diagnóstico, é extremamente
necessário para medir seu crescimento.

Antes de entrar firme no exercício, separe na sua agenda o melhor

dia para utilizar o Método D.A.S.A. na sua semana, esse dia é o
domingo à noite. O melhor horário, umas 20h30. Domingo é um
dia meio “morto”, principalmente no período noturno. Tentei
diversos dias, na sexta-feira não foi legal, afinal ainda tinha sábado
e domingo para completar a semana. Na segunda-feira também
não deu certo, segunda-feira tudo começa a acontecer, é o
momento da ação e não do planejamento.

Domingo, por volta das 20h30, se tornou o melhor momento para

fazer o Método D.A.S.A.

Primeira Parte: Diagnóstico

A primeira parte da sua organização semanal é consideravelmente
a mais importante de todas. É justamente desta parte que as
outras 3 etapas são preenchidas. Para iniciar uma análise bem
feita, você precisa responder três perguntas muito simples.

1ª pergunta: O que deu certo e o que deu errado na semana

passada?

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Olhe para os últimos 7 dias e pense o que fez que deu certo, o que
tentou fazer e não conseguiu e o que se propôs a fazer e não fez.

Se é a sua primeira vez fazendo o Método D.A.S.A, eu aconselho

que ao invés de olhar para semana passada, olhe para os últimos
15 dias no mínimo, você terá uma noção maior das suas execuções
e tarefas. É uma análise mais aprimorada.

2ª pergunta: O que e onde eu preciso colocar minha atenção e a

minha intenção na próxima semana?

Atenção equivale a foco e intenção a desejo de conquista. Olhe

para as respostas da primeira pergunta e escolha uma ou no
máximo três coisas onde você colocará sua atenção nos próximos
7 dias.

Essas escolhas devem ser feitas com um olhar mais para o futuro.
Eu sempre me pergunto se cada uma das minhas escolhas
semanais estão me deixando mais próximo dos meus objetivos. Se
não estão, descarto e escolho outras tarefas e projetos.

3ª pergunta: Quais são minhas 3 principais tarefas desta próxima

semana rumo aos meus objetivos deste ano?

Essa pergunta é mais difícil de responder porque a maioria das

pessoas não conseguem ou não decidiram quais são seus
objetivos para os próximos anos ou para o próximo ano (12 meses).
Isso é um grande problema.

Pra que ser uma pessoa focada, disciplinada e produtiva se não se

sabe para onde está indo? Não existe um motivo concreto para
acordar cedo ou dormir tarde trabalhando de maneira dedicada
sem saber para onde ir ou o que construir. Para te ajudar a
responder às primeiras perguntas iniciais, deixei na próxima
página um modelo de exercício exatamente como utilizo.

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 O que deu certo e o que deu errado na semana passada?

O que e onde eu preciso colocar minha atenção e a minha

intenção na próxima semana?

Quais são minhas 3 principais tarefas desta próxima semana

rumo aos meus objetivos deste ano?

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Segunda Parte: Arrancar
É nesse momento que você vai começar a separar as coisas. Olhar
para tudo que foi anotado no exercício anterior pode gerar
ansiedade, culpa e frustração. Não é o que queremos com este
método.

Arrancar as pendências é a parte onde você começa a se livrar do

que te trava, do que te segura durante as semanas. Eu chamo as
pendências de diabinhos, que ficam murmurando no seu ouvido
te cobrando sobre coisas que deveria ter feito e não fez.

Uma conta atrasada, uma dívida não negociada, uma pia

quebrada na sua casa, uma ligação que nunca foi feita, relatórios a
serem entregues, um livro comprado e nunca lido e etc… Todas
essas pequenas coisas roubam silenciosamente sua paz e
tranquilidade, lhe tomam seu sono e irão te deixar ainda mais sem
foco.

Faça o seguinte. Divida uma folha em duas colunas:

A primeira coluna escreva Diabinhos (Pendências) e na segunda

coluna escreva no topo “Qual Dia e Horário Irei Fazer Isso?”

Todas as pendências que ficam presas na sua vida são como tijolos
dentro de uma mochila que você está carregando. Quantos tijolos
tem dentro da sua mochila agora?

Pendências financeiras, com alguém que você se comprometeu a

ajudar e não ajudou, de coisas que ia arrumar na sua casa e não
arrumou, de livros que você decidiu ler e ainda não leu. Você não
vai progredir, não vai ser uma pessoa produtiva e
consequentemente não vai conseguir construir uma semana
produtiva se não matar essas pendências.

Anote todas as suas pendências e crie um compromisso agendado

para definir quando fará cada uma delas. Esse compromisso

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marcado com data e hora é fundamental para que a pendência
seja eliminada. Caso contrário, você vai empurrar com a barriga
mais algumas vezes. Zerar suas pendências é de extrema
importância para ficar livre e andar ainda mais rápido.

Diabinhos Qual Dia e Horário Irei

(Pendências) Fazer Isso?

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Terceira Parte: Separar
Nesta terceira etapa você começa a compreender e separar o que
é prioridade do que é apenas ocupação. Para os entusiastas da
produtividade, aquelas que gostam de ferramentas, aplicativos e
sistemas de produtividade, esse sistema talvez seja uma das
ferramentas mais importantes e conhecidas.

Estou falando da Matriz de Eisenhower. Faço questão de ensinar

essa estratégia em quase todas as palestras que dou sobre
produtividade. Ensino em meus livros em alguns cursos e faço isso
por um único motivo: funciona de verdade.

Essa técnica tem este nome por causa de Dwight Eisenhower. Ele
foi uma das pessoas mais populares do mundo e não só por ter
sido o 34º presidente dos Estados Unidos (entre os anos de 1953 e
1961). Além do cargo à frente da poderosa nação americana, ele era
bastante conhecido por ter a produtividade e sua rotina na palma
da mão. Dwight, acreditava que… “O que é importante raramente
é urgente e o que é urgente raramente é importante”.

Tarefas importantes são aquelas cujos resultados impactam

diretamente as metas que você precisa cumprir e os propósitos
que deseja atingir. Tarefas urgentes costumam ter um prazo
definido e exigem atenção imediata. Se não receberem o devido
foco o quanto antes, pode haver consequências indesejáveis.

Ninguém quer jogar o seu tempo na lata do lixo. Tempo, assim

como dinheiro, é uma forma de energia dinâmica e muito
poderosa. Você entende de verdade para onde está indo o seu
precioso tempo? Se sim, você sabe como colocar em prática as
coisas que vão te fazer ganhar o seu tempo de volta? Sabe
identificar quais são os comportamentos que precisam ser
mudados? Esta é uma ferramenta bastante eficaz quando
precisamos direcionar o foco para o que realmente merece
atenção.

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Nesta terceira etapa do Método D.A.S.A. vamos utilizar a Matriz de
Eisenhower que, neste uso, tem como principal finalidade a
organização de sua rotina, aprendendo a priorizar as tarefas de
acordo com seu grau de importância e urgência. Uma rápida
explicação sobre essa separação:

● No quadrante importante e urgente você anota as tarefas

que não podem ser adiadas e têm prioridade;
● No quadrante importante, mas não-urgente, constam as
atividades em médio ou longo prazo;
● No quadrante urgente, mas não-importante, as atividades
prioritárias (como uma reunião ou o envio de e-mails)
podem se enquadrar aqui;
● No quadrante que não é urgente e tampouco importante,
você deixa as tarefas mais fáceis e que não exigem sua
atenção imediata.

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Coloquei essa matriz, também conhecida como Matriz de
Gerenciamento de Tempo, para fazer uma separação do que você
precisa para entender onde tem que colocar a sua atenção e sua
intenção durante a semana. Fiz uma leve modificação na matriz
original para que o sistema de organização semanal fosse mais
fácil e rápido. Ele ficou assim:

URGENTE / CRESCIMENTO NÃO URGENTE / OCUPAÇÃO

NÃO É MEU / EMA EMA EMA DIVERSÃO / ÓCIO CRIATIVO

O primeiro passo é pegar suas anotações da primeira e da

segunda parte do Método D.A.S.A. e utilizar essas informações
para separá-las na Matriz de Eisenhower.

1º quadrante: URGENTE / CRESCIMENTO

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É aquilo que precisa colocar a sua atenção. São aquelas tarefas que
se forem feitas irão te deixar mais perto dos seus maiores
objetivos, gerar resultado e crescimento.

Um exemplo: um aluno que utilizou esse sistema começou a

triplicar o resultado em vendas na na empresa na qual ele é
fundador.

Antes de utilizar essa separação, fazia várias coisas sem

organização que no final não levavam a um resultado satisfatório.
Depois que começou a usar essa matriz, nessa parte em
específico, ele preenchia com coisas mais ou menos assim:

● Preciso ligar para 10 clientes todos os dias.

Era apenas uma tarefa simples, mas agora com prioridade. Depois
que passou a ligar para 10 clientes por dia, é claro que os
resultados em vendas aumentaram, ele canalizou a energia nisso e
fez de forma concentrada. Esse quadrante define suas tarefas de
crescimento e progresso e destaca o que é prioridade.

2º quadrante: NÃO URGENTE / OCUPAÇÃO

Mais uma vez, olhe para sua listagem de tarefas, pendências e

projetos das duas primeiras partes (Diagnóstico e Arrancar) e
responda a seguinte pergunta: “De tudo que anotei, o que é
apenas a ocupação que vai tomar meu tempo?”

Ocupação são tarefas que você colocou só para se sentir uma

pessoa produtiva e achar que está progredindo.

Exemplo: responder e-mail a cada uma hora.

Para mim, o e-mail não é uma ferramenta tão importante para o

crescimento do meu negócio, então só respondo durante 30
minutos por dia e às vezes passo dias sem responder. Na maioria
das semanas respondo emails e redes sociais apenas na sexta-feira
e, acredite, o mundo continua girando do mesmo jeito.

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Pegue as tarefas que você mapeou e pense o que está ali mas que
não é importante.

3º quadrante: NÃO É MEU / EMA EMA EMA

Minha filha Helena tem hoje 4 anos. Às vezes, como uma criança
comum, ela faz alguma coisa errada, suja uma parede, derruba
comida no chão e coisas do tipo.

Ensinei para ela que quem suja tem que limpar, quem quebra tem
que arrumar e quem faz algo errado pede desculpas e assume o
erro. Todas as vezes que ela vem com aquela vozinha doce de
criança e diz: “Papai, fiz algo errado… me ajuda?”

Eu respondo: “Ema ema ema, cada um com seus problemas.”

É exatamente essa separação que este terceiro quadrante fará:

entregar os problemas que não são seus para quem é de direito.

Olhe para suas tarefas, para aquilo que você determinou que ia
fazer essa semana e pense qual tarefa em específico é problema
seu, que só você consegue resolver, essas irão entrar nos
quadrantes anteriores. Agora, se existem tarefas que são de outras
pessoas, devolva para elas.

As pessoas costumam assumir problemas que não são delas e

com isso não conseguem arrumar tempo para cuidar de tarefas de
crescimento, atrapalhando a própria vida. Um outro grave erro é
que assim que você tenta solucionar problemas de outras pessoas
está tirando a oportunidade que elas têm de se tornaram mais
responsáveis. Apenas anote as tarefas e avise essas pessoas que o
problema é delas. Afinal, ema ema ema...

4º quadrante: DIVERSÃO / ÓCIO CRIATIVO

Particularmente, tenho ranço quando vejo algum profissional do

autoconhecimento forçando as pessoas a serem mega produtivas,
dizendo coisas como: "Televisão, seriados e joguinhos não te
levam a lugar nenhum. Pare com isso… blá blá blá…”.

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Uma das ferramentas mais poderosas, que eu utilizo com
frequência, é justamente o descanso, o momento de
descontração, de relaxamento. Em muitos casos, assistir um
seriado, ver um bom filme, jogar videogame ou apenas assistir
televisão é importante para aliviar a tensão diária.

Relaxar também é uma tarefa que pode e deve ser anotada de

forma consciente. Então a regra aqui é bem simples: anote neste
quadrante tarefas que são para sua diversão. Simples assim.

Mas vou te contar um segredo que na verdade é uma regra: só

faça as coisas que estão nesse quadrante quando zerar tudo que
colocou no 1º quadrante.

Quando zerar suas tarefas de crescimento, o que está neste

quadrante se torna automaticamente uma recompensa para você.

Sua prioridade é o 1º quadrante. Se você zerar isso, com os outros

você faz o que quiser: cuida das tarefas de ocupação, ajuda as
pessoas, faz suas recompensas, mas seu foco tem que estar no 1º.

Quarta Parte: Avançar

Até a terceira parte, a sua semana já está organizada e será muito
mais produtiva. Existem pendências alocadas, análises bem feitas
e separação de tarefas. Porém, nesta última fase do Método
D.A.S.A. é onde encaixo o que eu chamo de Objetivo Obcecado da
Semana. Lembre-se: a atenção é a única coisa que faz você gerar
resultados reais.

Ela é única, não existe “atenções” (no plural), você não consegue
dar várias “atenções”, só consegue dar atenção pra uma coisa por
vez. Se durantes os próximos 7 dias você definir um objetivo
obcecado, em 1 mês terá realizado 4 objetivos e em um ano 54
objetivos. Esse objetivo pode ser a única coisa que você vai
executar na semana, como por exemplo ler um livro, ou pode ser

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uma subparte de um grande objetivo, como abrir uma empresa. É
bem difícil, pelo menos aqui no Brasil, abrir um negócio em uma
semana. Logo, esse é um objetivo que pode ser alcançado
separadamente, semana após semana.

Nesta etapa decida por um objetivo, mesmo sendo uma pequena

etapa de algo maior, para os próximos 7 dias. Decida em qual
período você vai colocar sua atenção neste objetivo: manhã, tarde
ou noite. Em seguida, anote quais são as tarefas intencionais que
você vai fazer dia após dia para alcançar esse objetivo obcecado:
segunda feira, terça feira… Vamos a um exemplo:

● Objetivo obcecado: Entender os trâmites para abrir uma

empresa de consultoria;
● Segunda feira: ir ao Sebrae
● Terça feira: falar com um contador
● Quarta feira: descobrir quais são as ferramentas e
sistemas que preciso usar;
● Quinta feira: preço aluguel de um escritório;
● Sexta feira: montar meu planejamento para abrir a
empresa;

Perceba quantas coisas podem ser feitas, um passo de cada vez.

Pessoas sem organização semanal sonham em realizar cada uma
dessas etapas, mas se perdem apenas sonhando.

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Meu objetivo obcecado da semana será...

Manhã Tarde Noite

Dia da Semana Tarefa Intencional

Segunda-feira

Terça-feira

Quarta-feira

Quinta-feira

Sexta-feira

Sábado

Domingo

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Mas ainda não acabamos.

Ao terminar as 4 etapas do Método D.A.S.A, você precisa criar um

compromisso com você mesmo durante a semana. Não existe
nada melhor do que uma agenda. Não aconselho agenda de papel
porque muitas vezes não está ao seu alcance, a agenda do Google
é ótima para isso, você não paga nada e pode acessar pelo celular.

Crie compromissos com você e coloque na agenda o que você

determinou que iria fazer por dia, as tarefas e as pendências.
Coloque o dia e o horário exato que vai fazer cada tarefa. Este é um
exemplo da minha agenda.

Lembre-se: organizar uma semana produtiva é um meio para

chegar a um fim. Você precisa ter o fim bem desenhado…

É apenas isso que você precisa fazer em 30 minutos todos os

domingos a noite e com isso conquistar 7 dias produtivos.

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 CHICOMONTENEGRO
Empresário, escritor, comunicador, (des) influencer e
azedo. Não sou coach e não serei seu coach.

Meu trabalho full time é ativar a persistência e a

determinação em milhões de pessoas e te mostra os
caminhos para se tornar o exemplo, de conquistas e
prosperidade.

Conheça mais sobre meus livros em:

CHICOMONTENEGRO.COM.BR

Se conecte a mim, me mande uma mensagem pelo

instagram: @ochicomontenegro

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