COMO SER MAIS PRODUTIVO

5 Passos Para Parar de Procrastinar,

Eliminar as Distrações e Aumentar sua
Produtividade

por LOUISE SALLOW

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 ÍNDICE
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BÔNUS ESPECIAL: RECOMENDAÇÃO DE CURSO PARA VOCÊ

CAPÍTULO 1 - INTRODUÇÃO
CAPÍTULO 2 - ETAPA 1: ENTENDENDO A PRODUTIVIDADE E
DESCOBRINDO O PORQUÊ
CAPÍTULO 3 - ETAPA 2: IDENTIFICANDO SEUS OBJETIVOS
CAPÍTULO 4 - ETAPA TRÊS: APRIMORANDO SUAS
HABILIDADES DE GERENCIAMENTO DE TEMPO PARA SE
TORNAR MAIS PRODUTIVO
CAPÍTULO 5 - ETAPA QUATRO: LIDANDO COM OS POSSÍVEIS
OBSTÁCULOS PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE
CAPÍTULO 6 - ETAPA CINCO: SUPERANDO A
PROCRASTINAÇÃO, O MAIOR OBSTÁCULO À
PRODUTIVIDADE
CAPÍTULO 7 - CONCLUSÃO
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 CAPÍTULO 1
INTRODUÇÃO
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Ser produtivo não significa realizar mais, mas sim investir seu tempo
e atenção de maneira estratégica para agregar valor à sua vida,
carreira e relacionamento. Uma coisa que você pode deixar de
considerar é a razão e a motivação que o impulsionam.
Frequentemente, seu desejo de ser produtivo é baseado na crença
de que é o que a sociedade espera de você ou porque você pensa
que está sendo sobrecarregado com uma carga de trabalho que não
considera capaz de lidar.
Você pode sentir um desejo de ser mais produtivo para melhorar
seus colegas de trabalho ou parecer estar ocupado. Embora esses
motivos sejam válidos, eles são todos externos. Outras razões
externas podem incluir coisas materiais, dinheiro ou fama.
Embora o dinheiro possa ser um motivador legítimo para muitas
pessoas, é essencial que você considere se há ou não outra coisa
que o esteja motivando.
Se a sua razão de desejar ser mais produtivo é superficial e não
serve a um propósito mais elevado em sua vida, há uma boa chance
de que apenas deixe de motivá-lo na linha, permitindo que sua
produtividade caia rapidamente no caminho.
Você precisa reservar um tempo para considerar o que está
motivando seu desejo de produtividade. Se você precisar de
dinheiro para sustentar sua família, o amor que você tem por sua
família, um forte senso de dever e pura determinação podem ser
seus fatores determinantes. Ou, talvez você tenha se encontrado na
pobreza e seu desejo seja melhorar sua situação e a si mesmo.
Você precisa determinar o que o leva a um nível mais profundo e
entender por que está trabalhando tanto. É essencial que você
tenha certeza de que sabe o que está se esforçando para alcançar.
Só você sabe o que te move. Só você sabe o que vai fazer você
acordar cedo e trabalhar duro. Só você sabe por que precisa ser
mais produtivo.
Não importa o que você diz para outras pessoas. Não importa se é
verdade ou não. Você pode dizer às pessoas o que elas esperam
ouvir, mas pode não ser o seu verdadeiro motivo. Importa o que
você diz a si mesmo.
Você sempre quer ser honesto com si mesmo, porque sua
produtividade cai tão rapidamente quanto aumenta. Continue
lembrando a si mesmo por que está trabalhando tanto e mantenha-o
em seu coração e em sua mente. Se você pode fazer isso, então
você já está no meio do caminho.
Infelizmente, não existe uma pílula ágil que você possa tomar para
corrigir sua falta de produtividade. Vai levar tempo e muito trabalho
para mudar a forma como você trabalha e antes de ver um aumento
permanente em sua produtividade.
 CAPÍTULO 2
ETAPA 1: ENTENDENDO A PRODUTIVIDADE E DESCOBRINDO
O PORQUÊ
________________

Quando você fala sobre produtividade, provavelmente pensa que

tem a ver com a capacidade de uma empresa de produzir um certo
número de produtos e serviços durante um único dia.
Ou você pode pensar no custo dos recursos que foram gastos na
criação desses produtos e avaliar se a empresa é produtiva ou
lucrativa ou não. No entanto, também há sua própria produtividade.
Como você avaliaria se é ou não um membro produtivo da sua
comunidade?
Ser produtivo significa ser capaz de oferecer tanto na sua frente
profissional quanto pessoal, porque uma pessoa completa e bem-
sucedida é alguém que é produtivo em casa e no trabalho.
Ser produtivo também é uma visão pessoal, porque todos têm suas
próprias ideias sobre o quão produtivos são ao longo do dia. Você
pode pensar que, se você conseguiu realizar todas as tarefas que
se designou em um determinado dia, era extremamente produtivo.
Ou você pode pensar que, desde que você conseguiu fazer muito
trabalho em pouco tempo, você tem um dia produtivo.
Então, existem pessoas que equiparam produtividade a sucesso e
dinheiro. Eles podem pensar que são produtivos porque têm um
carro caro ou uma casa grande. Enquanto outros podem pensar que
foram produtivos porque são capazes de realizar atividades que
fizeram a diferença na vida dos outros ou na conservação do
planeta.
Por fim, ser produtivo significa ser capaz de concluir tarefas
específicas em um determinado dia que o ajudarão a atingir as
metas que você tem para si mesmo na vida. Cada trabalho realizado
com sucesso deve levá-lo um passo mais perto de seus objetivos.
É isso que é ser produtivo. A produtividade também envolve
descobrir o seu porquê e escolher os objetivos mais próximos do
seu coração e priorizá-los acima dos outros.
Encontrando seu porquê
Quando se trata de se tornar mais produtivo, você precisa descobrir
o porquê. Seu porquê é o que te tira da cama de manhã, é a razão
pela qual você trabalha duro no escritório e é por isso que você
passa as horas extras estudando. É sua motivação, sua motivação e
sua razão para querer fazer as coisas.
O porquê de todo mundo é diferente, mas é essencial que você
descubra qual é o seu e mantenha-o próximo ao seu coração. Antes
de começar a se tornar mais produtivo, você precisa ter certeza de
ter descoberto o seu porquê e de colocá-lo em prática.
Se isso não é algo que você já ouviu antes, pode ser um pouco
confuso e desafiador para você no começo. Você pode estar se
perguntando como exatamente encontra o seu porquê e como sabe
quando o encontrou?
Quando você encontra o seu porquê, ele ressoa profundamente
dentro de você. Será um farol claro e motivador de motivação que o
lembrará de continuar no curso, lembrando por que você está
escolhendo trabalhar em vez de se divertir.
Você saberá quando encontrar, e ele ficará com você. Se você foi
honesto consigo mesmo, saberá o porquê quando o encontrar.
Pode ser complicado, a princípio, descobrir o seu porquê. No
entanto, existem várias etapas que você pode executar para
determinar seu porquê.
Descubra seus valores essenciais
O primeiro passo para descobrir o seu porquê é descobrir seus
valores fundamentais. Você valoriza a honestidade? Você é
motivado por amor, dever ou outra coisa? Que valores você vive sua
vida e carrega consigo em seu coração?
As chances são altas de que você nunca teve que tentar articular
seus valores essenciais antes, por isso pode ser desafiador dar um
nome a esses sentimentos, mas pode ser extremamente útil para
garantir que você atinja o que deseja Faz.
Tire algum tempo para anotar o que você valoriza. Lembre-se, isso é
para seu uso pessoal. Não escreva nada que seja falso ou coisas
que você acha que deveria valorizar.
É vital que você seja fiel a si mesmo, mesmo que seja um desafio,
porque terá muito mais sucesso em seus empreendimentos.
Considere o que você passa a maior parte do tempo fazendo. Pense
no que você gostaria de gastar seu tempo fazendo.
Isso pode fornecer uma forte indicação de onde estão seus
interesses e o que pode estar motivando você a continuar em frente.
Por exemplo, se você gasta todo o seu tempo trabalhando, mas
deseja passar tempo com sua família, chegou mais perto de
desbloquear sua motivação.
Você não precisa se preocupar em rastrear os minutos exatos que
gasta em cada atividade, mas é bom ter uma ideia básica de onde
seu tempo está sendo gasto e como você gostaria de gastá-lo.
Anote seus pensamentos e sentimentos sobre este tópico.
Dê uma boa olhada em seus principais valores e onde você gasta
seu tempo; considerando-os cuidadosamente. Dessas duas coisas,
você deve conseguir restringir seu foco. Este é o seu porquê. É por
isso que você está trabalhando tão duro.
Concentre-se nisso e mantenha-o na frente de sua mente e seu
coração, enquanto você se move em sua jornada. É uma das
ferramentas essenciais que você possui para melhorar sua
produtividade.
Determinar o que é mais importante para você
Em seguida, você precisa determinar o que é mais importante para
você. A segurança e a segurança são necessárias para você? Ou é
liberdade? Você valoriza seu tempo ou seu conforto? E os dois?
Tire um tempo para considerar o que é valioso para você e o que
você está se esforçando para realizar. Talvez você sinta que sua
família é mais valiosa para você do que seu tempo e que a
segurança e o conforto deles vêm em primeiro lugar.
Talvez você esteja procurando ter um futuro mais brilhante que o
seu passado. Não importa o que é valioso para você, o que importa
é que você saiba o que é.
Dê uma boa olhada na sua vida e no seu passado. Quem você quer
ser, para onde quer ir? Qual é a coisa mais valiosa que você tem?
Isso varia de pessoa para pessoa, mas antes de avançar com as
etapas mais práticas para aumentar sua produtividade, reserve um
momento para considerar isso.
Se você ignorar essas coisas ao tentar aumentar sua produtividade,
continuará se deslizando para trás e observando sua produtividade
continuar caindo.
Você só fará um verdadeiro progresso quando se concentrar nos
seus valores essenciais e no que é mais importante para você. Essa
é uma das coisas mais importantes que você pode fazer se quiser
aumentar sua produtividade e fazer mais.
 CAPÍTULO 3
ETAPA 2: IDENTIFICANDO SEUS OBJETIVOS
________________

A primeira coisa que você precisa fazer para ser mais produtivo é
escolher os objetivos certos. Esses objetivos devem ser objetivos
pessoais e profissionais e tudo o que faz de você um indivíduo
completo e abrangente. Depois de descobrir o porquê, você precisa
identificar seus objetivos.
O que você mais deseja na vida?
Há muitas áreas da sua vida em que você, sem dúvida, deseja se
destacar. Por exemplo, você pode querer ter uma carreira de
sucesso ou querer encontrar alguém com quem possa compartilhar
sua vida e iniciar uma família. Ou você pode querer encontrar uma
maneira de passar mais tempo com seus amigos. Tire um tempo
para identificar seus objetivos e anotá-los.
Por que você tem esses objetivos?
Depois de identificar seus objetivos, você precisa entender por que
eles estão na sua lista. Você pode pensar que ser mais bem-
sucedido em sua carreira é importante para você, porque ama seu
trabalho e a satisfação que ele lhe proporciona.
Em última análise, isso se traduz em felicidade e um sentimento de
satisfação. Esse é um excelente objetivo a ter. Você pode ter a
intenção de passar mais tempo com seus amigos, mas esse objetivo
está na sua lista porque você se sente pressionado por eles. Eu
Se você passa mais tempo com eles de má vontade e isso não lhe
traz felicidade duradoura, considere deixar de lado esse objetivo.
Você deseja que os objetivos que você escolher sejam os que lhe
trazem felicidade pessoal, melhor saúde, maior paz de espírito e
maior senso de segurança. Esses são os objetivos essenciais, e
você deve poder equilibrar seu tempo entre eles para aumentar sua
produtividade.
Convertendo seus objetivos em marcos concretos
Apenas querer progredir em sua carreira não é suficiente. Você
precisa planejar cuidadosamente onde deseja se ver. Se você
iniciou seu próprio negócio, defina um limite de que você terá pelo
menos mais duas lojas no final de cinco anos.
Se seu objetivo é perder peso e mantê-lo, defina um peso desejado
que você deseja atingir no final de um ano.
Determine o que você pode fazer para alcançar seus objetivos
Em seguida, elabore um plano de como você alcançará seus
objetivos. Lembre-se de que cada passo que você executa deve se
traduzir em produtividade. Se você quer avançar na sua carreira,
pode planejar projetos significativos no trabalho e participar sempre
que surgir uma oportunidade. Ou, se você quer viver uma vida mais
saudável, reserve um tempo no seu dia para correr depois do
trabalho.
Determinar se algum dos seus objetivos foi alterado
De tempos em tempos, é uma boa ideia revisar seus objetivos e
determinar se eles ainda são relevantes. Estamos sempre
crescendo e evoluindo, por isso é perfeitamente razoável esperar
que você mude de ideia sobre querer fazer algo, ou mesmo querer
fazê-lo de maneira diferente.
Digamos, por exemplo, que você sempre quis ter sucesso em sua
carreira, mas um dia se sente inspirado a trabalhar como voluntário
no centro de idosos locais. Se seus objetivos mudaram, é essencial
que você o leve em consideração com o restante e reserve um
tempo para isso em sua vida.
Ao passar por esse processo, você adotou medidas para torná-lo
mais próximo de seus objetivos, o que torna produtivo o tempo que
você passou trabalhando para alcançá-los.
 CAPÍTULO 4
ETAPA TRÊS: APRIMORANDO SUAS HABILIDADES DE
GERENCIAMENTO DE TEMPO PARA SE TORNAR MAIS
PRODUTIVO
________________

O tempo que você gasta nas várias tarefas do seu dia deve
contribuir para a consecução de seus objetivos. Se você puder fazer
isso, terá um dia produtivo.
Se você quiser ter certeza de que tem um dia produtivo, precisará
alocar seu tempo entre as várias tarefas que precisa concluir ao
longo do dia. É disso que se trata o gerenciamento de tempo,
podendo usar seu tempo de maneira eficaz e produtiva.
Se você é como todos os outros, provavelmente olha para o seu dia
e se pergunta para onde foi o tempo todo, principalmente se não
achar que tem algo a mostrar. Se isso acontecer com frequência, a
primeira coisa que você precisa entender é porque seu tempo não é
produtivo. Isso é algo que você pode descobrir rapidamente
executando as etapas a seguir.
Remova o que não é mais necessário em seu espaço
Melhorar a produtividade começa com a avaliação do seu ambiente.
Dê uma olhada ao seu redor. Veja como as coisas em sua casa são
organizadas. Você sabe onde encontrar alguma coisa, se precisar,
ou suas tarefas diárias estão atoladas ao encontrar as coisas
necessárias para concluí-las? Se você não sabe onde estão as
coisas quando precisa delas, é hora de organizar seu espaço.
O objetivo é organizar os espaços onde você mora e trabalha para
que tudo tenha um local designado e em que tudo tenha um
propósito. Nenhuma tarefa em sua casa deve começar com uma
caçada.
Você pode rapidamente ficar sobrecarregado e exausto por tarefas
simples que são atoladas por esses detalhes. De fato, muitos
projetos e tarefas falham ao iniciar, porque o trabalho de preparação
é muito assustador.
Embora a tarefa de revisar todo o seu espaço possa parecer um
pouco esmagadora, você precisa se organizar se desejar aumentar
sua produtividade. Para tornar sua tarefa de reorganizar mais
gerenciável, leve as coisas uma sala de cada vez.
Comece com uma sala que você usa com mais frequência ou com a
pior ofensa quando se trata de desperdiçar seu tempo. Embora
possa levar um bom tempo para organizar seus espaços, a
recompensa no tempo e menos agravos não têm preço.
Remova o que não é mais necessário em sua mente
Agora que você possui um espaço de trabalho livre de
desorganização, instale alguns focos em sua mente. Para você
atingir seu potencial máximo de produtividade, seu cérebro não
pode se concentrar em muitas coisas ao mesmo tempo.
Quando sua mente e seu corpo estão alinhados, energia e
inspiração tendem a fluir. Quando você está cansado, estressado e
com excesso de trabalho, sua motivação para fazer qualquer coisa é
geralmente a primeira a sair.
Nosso cérebro processa um mínimo de cinquenta mil pensamentos
por dia, com a maioria deles completamente improdutiva. Nós
tendemos a ser excessivamente críticos, pensando em como
parecemos e em que outras coisas de nós. Preocupamo-nos
desnecessariamente com coisas que não podemos controlar.
Embora seja impossível eliminar completamente esses
pensamentos, podemos trabalhar em como reagimos.
A reciclagem do cérebro para pensar de maneira mais positiva o
ajudará nesse processo. A negatividade é incrivelmente drenante
para a mente e o espírito e pode prejudicar sua produtividade, tanto
pessoal quanto profissionalmente.
Infelizmente, se seu cérebro estiver acostumado a processar
negativamente os pensamentos, ele sempre será o padrão.
Para treinar sua mente, você precisa redirecionar conscientemente
seus pensamentos de maneira positiva. Além de criar pensamentos
mais positivos, você precisa criar uma lista de prioridades mentais
em sua mente, a fim de gastar tempo com coisas que realmente não
importam.
Use ferramentas como meditação para focar sua mente a
qualquer momento.
Demonstrou-se que a meditação regular melhora a clareza mental, a
produtividade e o bem-estar geral quando praticada regularmente.
A meditação é apenas o processo de limpar a mente, concentrando-
se em uma coisa, geralmente um som ou um mantra. Comece a
criar meditação diária em sua rotina para o bem-estar geral. Separe
alguns minutos quando acordar ou quando estiver se preparando
para a cama praticar.
Mantenha um Diário de Tempo
Faça um agendamento e anote cuidadosamente todas as atividades
que você realiza e o tempo gasto para concluí-las. Continue fazendo
isso por uma semana. Por exemplo, se você começar o dia em uma
reunião com um cliente importante, anote-o. Em seguida, sua mãe
ligou com planos de jantar para o fim de semana e você passou 20
minutos conversando com ela. Anotá-la.
Dois dos membros da sua equipe solicitaram instruções para o
projeto em andamento e você passou 30 minutos nele. Seu chefe
chamou você para um relatório informal de progresso. Quando você
saiu do escritório, já era quase hora do almoço, metade do seu dia
já tinha passado.
Após o almoço, você passou 20 minutos verificando seu e-mail e
contas de mídia social. Em seguida, você se sentou para escrever
um relatório, mas teve que atender telefonemas e e-mails. No final
do dia, você ainda não havia concluído o relatório, e seu chefe lhe
diz que ele deve chegar no dia seguinte.
Você pensa em trabalhar em casa, mas terá que cancelar seus
planos de jantar com um amigo que não via há um tempo.
Se isso soa como o seu típico dia de trabalho, você precisa
trabalhar em suas habilidades de gerenciamento de tempo e corrigir
os problemas.
Analisar as entradas do diário
Seu diário de horário e suas entradas ajudarão você a entender com
precisão quais atividades durante o seu dia são produtivas e quais
não são.
Ao compor esse exercício, você pode identificar o tempo todo que
está perdendo em tarefas triviais que você poderia ter realizado no
final do dia, depois do trabalho, ou aquelas que não estavam
relacionadas ao trabalho.
Você começará a entender o horário do dia em que tem mais
energia e quando pode lidar com tarefas práticas.
Você também pode determinar os horários em que provavelmente
terá que lidar com pessoas relacionadas ao trabalho, como seu
chefe, membros da equipe, clientes e fornecedores. Isso permitirá
que você determine o melhor momento para trabalhar em relatórios
e outras atribuições, porque você sabe o momento em que é menos
provável que seja perturbado.
Todos esses fatores ajudarão você a descobrir como tornar o seu
dia mais produtivo, eliminando as tarefas desnecessárias e
atribuindo mais funções ao horário em que você pode trabalhar
melhor.
Elaborar uma lista de tarefas obrigatórias
Saber quais tarefas você deve realizar em um dia específico dará a
você um senso de direção, e você se sentirá mais confiante em sua
capacidade de concluir as tarefas e mais focado no que precisa
realizar.
Para fazer isso com eficiência, convém criar uma lista de tarefas
obrigatórias. É impossível você se lembrar de tudo o que precisa
fazer e algumas das tarefas podem ser de alta prioridade. Você
também pode incluir as atividades que o aproximarão de seus
objetivos.
Uma coisa boa a fazer é anotar cada tarefa quando ela surgir. Por
exemplo, se o seu médico ligar para lembrá-lo de que você deve
entrar e discutir os resultados do seu sangue em dois dias, anote-o.
Se um cliente fizer um pedido e solicitar a entrega em uma semana,
anote-o.
Além disso, convém destacar todas as tarefas essenciais que você
precisa concluir para não ignorar nenhuma delas. À medida que o
dia avança, você pode continuar verificando sua lista para garantir
que todas as tarefas de alta prioridade sejam tratadas. Todas não
tão importantes podem ser transferidos para outro dia. Criar esse
tipo de lista pode dar a você a capacidade de realmente se esforçar
para ser mais produtivo.
Criar um agendamento
Agora que você sabe como está passando o dia e as tarefas que
precisa realizar, é hora de começar a fazer uma programação. Para
fazer isso, atribua intervalos de tempo separados às várias
atividades da sua lista.
Por exemplo, agende um horário específico para verificar e
responder a e-mails. Você também pode cuidar de suas outras
correspondências que estão sendo enviadas neste momento,
incluindo telefonemas, faxes, correio em papel e muitas outras.
Crie outro horário para atender aos membros da equipe, fornecendo
instruções e lidando com os problemas que eles têm. Isso garantirá
o bom andamento do seu trabalho, pois sua equipe sempre saberá
quando você estiver acessível. Você também pode garantir que não
será distraído em outros momentos em que precisará executar
tarefas essenciais.
Tenha um intervalo de tempo separado para quando precisar lidar
com atividades pessoais. Isso deve ocorrer no final da jornada de
trabalho, durante o almoço ou quando você vai e volta do trabalho.
Este é o momento que você deseja atualizar suas páginas de mídia
social e fazer chamadas telefônicas pessoais.
Haverá dias em que você terá que tirar uma folga do trabalho por
motivos pessoais. Quando isso acontece, você precisa agendar
todas as suas tarefas relacionadas ao trabalho de forma que todos
os nossos compromissos sejam equilibrados.
Embora seja sempre prático colocar todas as tarefas em uma única
página para que você possa se lembrar de todas, você também
pode criar agendas separadas para seus compromissos pessoais e
profissionais. Toda vez que você realizar uma tarefa, marque-a para
poder avaliar sua produtividade no final de cada dia.
Ter um cronograma bem elaborado a seguir ajudará você a manter
seus níveis de produtividade e a eliminar as distrações que
contribuem para você desperdiçar seu tempo.
Seja flexível
Ser totalmente rígido com seus horários e rotina não servirá bem a
você ou a quem o rodeia. A vida tem uma maneira de jogar coisas
contra você, exatamente como você pensa que está tudo se unindo.
Portanto, você também deve aprender a planejar com antecedência
e reservar tempo para o inesperado.
Para ser consistentemente produtivo, é uma boa ideia aumentar sua
flexibilidade para poder trabalhar em qualquer circunstância.
Idealmente, você provavelmente trabalha melhor com um plano de
ação claro, um cronograma rigoroso e um local tranquilo para
trabalhar. No entanto, como todos sabemos, é difícil encontrar esse
tipo de situação ideal. Em vez disso, aprenda a desenvolver suas
habilidades para aprimorar seu foco em qualquer ambiente.
A flexibilidade é uma necessidade dentro de qualquer cronograma.
Sentir que você deve seguir uma rotina indefinidamente se torna
estressante e esmagadora. O pensamento de que fazer as mesmas
coisas da mesma maneira o tempo todo pode degradar rapidamente
sua qualidade de vida.
Lembre-se de que não podemos funcionar da melhor maneira, a
menos que nosso coração e alma estejam em algo.
Ouça seu intestino e mude sua rotina como achar melhor. Isso pode
significar apenas mudar a hora do dia em que você se exercita ou
fazer movimentos para uma carreira mais gratificante.
Flexibilidade é tudo sobre mudança. Não tenha medo, seja curioso e
aceite. Essa curiosidade dará a você a possibilidade de fazer coisas
novas e emocionantes novos empreendimentos para manter seu
cérebro fresco e produtivo.
Agora que você entende melhor como aumentar sua produtividade,
precisa aprender sobre os obstáculos típicos que provavelmente
enfrentarão na tentativa de aumentar seus níveis de produtividade e
fazer mais.
 CAPÍTULO 5
ETAPA QUATRO: LIDANDO COM OS POSSÍVEIS OBSTÁCULOS
PARA AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE
________________

Ao tentar tirar o máximo proveito do seu dia, você pode enfrentar

uma série de situações que exigem sua atenção. Enquanto você
tenta evitar essas situações e se ater ao cronograma criado, haverá
certas circunstâncias com as quais você precisará lidar primeiro.
Então, como você sabe quais são as situações que devem ser
resolvidas imediatamente e quais podem ser adiadas para mais
tarde?
Elabore suas prioridades
Todo mundo tem sua própria maneira de decidir quais problemas
são prioritários, e você terá que decidir qual deles funcionará melhor
para você. Para começar, você pode classificar cada problema que
aparece em uma das quatro categorias.
Categoria um: Imperativo e Sensível ao Tempo
Esses são os problemas que você precisa resolver imediatamente.
Estes são as situações de emergência que não podem ser adiadas
até mais tarde. Por exemplo, o prazo de entrega de um relatório
crítico ou um curto-circuito em casa que pode resultar em incêndio.
Categoria dois: imperativo, mas não sensível ao tempo
Esses serão os problemas que precisam ser resolvidos, mas não
imediatamente. Você pode demorar um pouco com esses
problemas. Por exemplo, a proposta que está em sua mesa com
ideias que você precisa implementar nos próximos seis meses ou a
garagem que você precisa limpar.
Categoria três: Não é imperativo, mas é sensível ao tempo
Essas são as pequenas coisas que você precisa cuidar no dia a dia.
Por exemplo, digitar seu tempo no trabalho antes de sair para o final
de semana ou pegar a lavagem a seco, porque você precisa da sua
boa camisa para um casamento no fim de semana. Categoria
Quatro: Não é Imperativo e Não é Sensível ao Tempo
Os itens desta categoria são os obstáculos reais em suas tentativas
de aumentar sua produtividade. Essas são as coisas em sua vida
diária que podem ser ignoradas por um tempo, ou, se não vão
contribuir para seus objetivos de forma alguma, podem ser
completamente ignoradas.
Por exemplo, fofocando no escritório ou aquele conhecido irritante
que sempre procura obter algo de você.
Eliminando distrações
Quando você está tentando obter seu trabalho, há muitas coisas
que podem distraí-lo e prejudicar sua produtividade. Quando seu
cérebro precisa alternar entre as tarefas, você acaba se tornando
menos eficiente em seu trabalho.
Você já deve ter uma boa ideia de suas distrações diárias do
trabalho que realizou para manter um diário no Capítulo 2. Isso
facilitará o tratamento dessas distrações à medida que elas
surgirem.
O primeiro passo para eliminar as distrações é olhar para as suas
redes de mídia social. Se você é como muitos, provavelmente
recebe alertas sempre que um amigo ou membro da família publica
uma atualização. Você pode eliminar essa distração desativando os
alertas quando estiver trabalhando em algo importante. Você
também pode ter certeza de manter sua agenda, apenas se
desviando dela se tiver que lidar com uma emergência.
A coisa mais importante que você pode fazer para eliminar as
distrações e aumentar sua produtividade é treinar sua mente para
se concentrar apenas no que está fazendo no momento, em vez de
planejar as tarefas que você precisa fazer mais tarde.
O relatório em que você está trabalhando no momento não será
concluído a tempo, se estiver planejando a reunião com seu chefe
mais tarde ou planejando a data do jantar.
Para se livrar das distrações, é necessário disciplinar sua mente.
Quando você recebe e-mails e alertas, pode ser tentador verificá-los
imediatamente. Torna difícil continuar trabalhando a princípio, mas
em breve você verá as diferenças nos níveis de produtividade.
Evitar tarefas múltiplas
Isso pode ser uma surpresa para a maioria das pessoas, porque
elas têm a impressão de que o gerenciamento de várias tarefas
ajuda você a fazer mais na mesma quantidade de tempo.
Embora a multitarefa possa ajudar algumas vezes, é preciso ter
cuidado ao tentar aumentar sua produtividade. Isso é porque, em
vez de ajudá-lo a realizar mais, você pode acabar sendo menos
produtivo.
O cientista recomenda que, se você sente que precisa executar
várias tarefas, precisa escolher atividades em que não precise usar
tanto o cérebro ou, em outras palavras, tente executar apenas
tarefas mecânicas.
Por exemplo, se você deseja adicionar mais atividade física ao seu
dia de trabalho, pode optar por obter uma mesa de trabalho. Isso
permitiria caminhar e trabalhar em uma mesa embutida ao mesmo
tempo.
No entanto, você pode achar que digitar e caminhar ao mesmo
tempo pode não ser fácil, por isso é aconselhável cuidar de
atividades que não levam muito em consideração, como verificar
seus e-mails ou conduzir pesquisas para obter relatórios que você
precisa. prepare mais tarde.
Quando estiver em casa, você poderá acompanhar os eventos
atuais e preparar o jantar ao mesmo tempo. Esse é o tipo de
multitarefa que pode funcionar para ajudá-lo a aumentar sua
produtividade.
No entanto, tentar fazer chamadas comerciais importantes enquanto
você estiver trocando a fralda do bebê não é uma boa ideia, porque
ambas as tarefas precisam de seu foco e atenção.
Trabalhando com falta de confiança
Não estar confiante no que faz e não acreditar no seu e nos seus
talentos e capacidades pode diminuir significativamente sua
produtividade. Quando você recebe uma tarefa, precisa fazer o
melhor que puder e dar a ela 100%.
Lembre-se de que você está encarregado do projeto e acredita que
possui a habilidade e o talento para entregar. Ao adivinhar a si
mesmo, você acabará perdendo tempo e realmente não funcionará,
o que, por sua vez, tem um impacto substancial em sua
produtividade geral.
Trabalhando sem quebras
Você pode acreditar que passar longas horas no trabalho e em casa
resultará em um dia mais produtivo. No entanto, o inverso é
verdadeiro. Trabalhar sem parar, sem parar para relaxar ou comer,
apenas diminui sua produtividade e reduz sua qualidade de
trabalho.
Isso ocorre porque seu cérebro precisa de tempo para parar e
reiniciar de tempos em tempos. Uma pausa de 10 minutos o
atualizará e aumentará seus níveis de produtividade.
Além disso, se você acha que, ao pular o almoço, está
economizando 30 minutos em que pode realizar mais trabalhos, na
verdade está privando seu cérebro do combustível necessário para
funcionar da melhor maneira possível. Se você deseja ter um dia
verdadeiramente produtivo, é essencial fazer pequenos intervalos
durante o dia.
Falta de motivação e pirataria
O tédio pode ser um obstáculo significativo à sua produtividade. Se
você sente que seu interesse em um projeto ou tarefa em particular
está diminuindo, você precisa encontrar uma maneira de recuperar
sua motivação.
Continuando apesar de não ter interesse em um projeto, não vou
ajudá-lo a concluí-lo. Você não só estará desperdiçando seu tempo
com isso, mas também não terá nada para mostrar pelo seu tempo.
Tente procurar uma abordagem nova e empolgante que ajude a
introduzir nova vida na tarefa. Você pode tentar ler histórias
inspiradoras, concentrando-se nos ótimos resultados, ou considerar
se recompensar no final do projeto para ajudá-lo a recuperar sua
motivação e concluir a tarefa. Faça o que for preciso para maximizar
sua produtividade.
Tentando fazer muita coisa de uma só vez
Às vezes, quando você tem que lidar com uma tarefa ou tarefa
importante, isso se torna tão intimidador que você arrasta os pés e
parece ficar cada vez mais longo. Se isso acontecer, tente dividir a
tarefa em etapas menores e lidar com uma etapa de cada vez.
Concentre-se no único passo e dê tudo de si. Comece o trabalho na
próxima etapa somente depois de concluir a primeira. Ao fazer isso,
você estará correndo pela tarefa.
Não reconhecendo suas realizações
Quando você alcança um grande objetivo, não há problema em dar
um tapinha nas costas. Faça o que for necessário para se sentir
bem consigo mesmo. Cada marco que você realizar e comemorar o
motivará a assumir mais projetos e alcançar maior sucesso na vida.
Não fazendo uso do seu tempo de inatividade
Haverá momentos durante o seu dia em que o seu poder cerebral é
baixo e você parece não conseguir fazer muito. Você pode usar
esses horários para cuidar de outras tarefas que você não precisa
pensar muito para realizar.
Tente classificar e preencher os papéis em sua mesa, ou imprimir os
documentos que você precisa enviar por correio, ou até mesmo
enviar memorandos, se necessário. Dessa forma, você estará
dando um tempo ao seu cérebro, mas ainda usará seu tempo
produtivamente.
Permitindo que a desordem se acumule
Ter um local de trabalho ou casa desordenado afetará
significativamente seus níveis de produtividade. Isso ocorre porque
toda vez que você precisar encontrar um objeto ou um pedaço de
papel, precisará vasculhar toneladas de coisas desnecessárias e
desnecessárias.
A desordem também tem a capacidade de causar caos e confusão,
os quais são extremamente prejudiciais à produtividade. Tire um
tempo durante o dia para se livrar de itens indesejados e colocar as
coisas de volta onde elas pertencem.
Agora que você conhece os muitos fatores que podem prejudicar
sua produtividade, poderá superá-los. No entanto, há um problema
que você terá que se esforçar para superar; Procrastinação.
Aprenda a determinar os motivos pelos quais você adia o trabalho e
o que precisa fazer para corrigir o problema.
 CAPÍTULO 6
ETAPA CINCO: SUPERANDO A PROCRASTINAÇÃO, O MAIOR
OBSTÁCULO À PRODUTIVIDADE
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Independentemente das dicas que você usa para melhorar sua

produtividade, você nunca veja o impulso da formiga se não
arregaçar as mangas e realmente começar a trabalhar.
Saber quais são seus objetivos, como alcançá-los e as etapas
necessárias para avançar são todas boas estratégias. Agora você
pode aprender a trabalhar e parar de procrastinar para aumentar
sua produtividade e fazer mais.
A procrastinação é tradicionalmente definida como adiar a ação de
algo a favor de fazer outra coisa.
No entanto, essa definição é insuficiente porque ela reconhece as
circunstâncias em que adiar as coisas é sensato e pragmático.
Uma definição melhor para a procrastinação seria adiar a ação de
algo quando tomar uma ação anterior teria sido uma decisão melhor.
Por exemplo, ir à academia, em vez de assistir a séries na Netflix,
ou cortar a grama em vez de ir ao cinema.
O maior desafio ao trabalhar em tarefas que você considera chatas,
difíceis ou desagradáveis, está começando nelas. No entanto,
coisas estranhas acontecem quando você começa. A ansiedade e o
medo que você associa à tarefa diminuem rapidamente.
Pense na última vez que você adiou uma tarefa desagradável. A
tarefa provavelmente o incomodou. O desconforto que você sentiu
provavelmente aumentou quanto mais você adiou a ação. Agora
pense no que aconteceu quando você finalmente começou a
trabalhar nas tarefas temidas.
O desconforto e a ansiedade que você sentiu, em grande parte
decorrente da culpa de procrastinar, provavelmente se dissiparam.
Além disso, depois que você começou a trabalhar na tarefa,
provavelmente achou fácil continuar fazendo isso.
Agir causa a evaporação do desconforto e culpa associados à
procrastinação. Também alivia o estresse e as preocupações que
você pode ter de executar a tarefa. E, igualmente importante, nos dá
o impulso necessário para continuar trabalhando até que o trabalho
seja concluído. Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode
começar a vencer a procrastinação para aumentar sua
produtividade e fazer mais.
Identifique as tarefas desagradáveis
Uma das razões mais comuns pelas quais as pessoas tendem a
procrastinar é que algumas das tarefas que precisam concluir são
complicadas e desagradáveis. Você pode resolver esse problema de
procrastinação de qualquer maneira que funcione para você.
Por exemplo, você pode criar uma lista separada para esses tipos
de tarefas e prometa a si mesmo que fará pelo menos uma por dia.
Ou então, considere adicioná-los à sua lista de tarefas regulares e
resolvê-los ao longo do dia.
Plano de consequências
Uma boa maneira de lidar com a procrastinação é ter um sistema de
consequências boas ou ruins. Por exemplo, se você odeia ter que
se exercitar todos os dias, apesar de estar ciente de que precisa,
diga a si mesmo que você vai comprar essa roupa nova, porque o
exercício fará com que ela se encaixe melhor.
Ou então, você pode prometer a si mesmo se não terminar essa
tarefa às 15:00, você vai desistir de assistir o jogo no domingo. Você
precisa escolher uma consequência que ajudará a motivá-lo da
melhor maneira possível.
Obtenha ajuda de um amigo ou colega
Quando você convida alguém para trabalhar com você em um
projeto, pode ser um desafio adiá-lo se essa pessoa chegar no
horário combinado. Quando seu amigo ou colega sacrifica um fim de
semana para ajudá-lo a te ajudar no trabalho, você não pode mais
adiá-la.
Se o seu colega desistir da hora do almoço para ajudá-lo a elaborar
uma proposta para um cliente, você terá que fazê-lo, mesmo que
não sinta vontade. Se você não precisar de ajuda no projeto, peça a
alguém para fazer o check-in em intervalos fixos para garantir que
você esteja no caminho certo.
Diga a todos seus objetivos
Conversar com as pessoas sobre seu objetivo torna uma questão de
prestígio alcançá-lo da maneira que você descreveu para eles.
Fazendo desta uma excelente maneira de combater a
procrastinação. Se você possui um negócio, diga a todos os seus
amigos e familiares que eles podem esperar fazer compras na sua
segunda loja em um ano.
Quando eles souberem disso, será mais provável que continuem
acompanhando você sobre o andamento do projeto, o que pode
oferecer incentivos adicionais para garantir que isso aconteça.
Crie o ambiente certo
Reúna todas as ferramentas, documentos e qualquer equipamento
necessário e verifique se tudo o que você precisa para iniciar sua
tarefa está no lugar. Desligue os alertas do telefone e informe às
pessoas ao seu redor que você não será incomodado pela próxima
hora.
Se você trabalha em casa, defina horários em que você acorda e
inicia seu dia de trabalho. Mova sua mesa ou estação de trabalho
para fora do quarto, se necessário, qualquer coisa para fazer você
se sentir menos preguiçoso.
Faça amizade com quem gosta de ganhar dinheiro
Pense em tentar fazer amizade com pessoas que têm os mesmos
objetivos que você. Melhor ainda, faça amizade com pessoas que já
atingiram os mesmos objetivos.
Você também pode considerar participar de grupos de suporte ou
encontrar um mentor para ajudá-lo. Conversar, trabalhar com eles
ou ler sobre suas histórias de vida pode inspirá-lo a começar a
trabalhar em seus próprios objetivos.
Por exemplo, no trabalho, você pode ter um colega que subiu
rapidamente entre as fileiras da empresa apenas sendo realmente
dedicado e trabalhando duro. Siga a liderança deles. Ou, em casa,
seu amigo mais próximo é uma excelente governanta e gerencia
trabalhos de manutenção, realizando-os um pouco de cada vez.
Faça deles sua inspiração.
Embora a procrastinação não seja boa para a produtividade, um fato
desconhecido é que, às vezes, adiar algo para mais tarde pode ser
útil. Isto é especialmente verdade em situações em que você está
preso a um problema para o qual não consegue encontrar a
solução.
Os especialistas recomendam que você pare de trabalhar nele e
adie por um tempo. Seu cérebro continuará trabalhando
subconscientemente no problema, e a solução chegará a você
quando você menos esperar.
Ou, se a resposta não se apresentar, você pode achar que trabalhar
no projeto é muito mais fácil depois de fazer uma pausa. Trabalhe
na próxima tarefa por um tempo ou faça uma pequena caminhada
pelo prédio para ajudar a clarear a cabeça.
Existem muitos truques que você pode usar para ajudá-lo a se
levantar e seguir em frente. Como todas as pessoas são coisas
diferentes que as motivam, você deve procurar um método que
funcione melhor para você.
 CAPÍTULO 7
CONCLUSÃO
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Agora é a hora de começar a colocar essas etapas em ação e

incorporá-las à sua rotina diária. Lembre-se de que a produtividade
aumenta e diminui devido a uma variedade de fatores diferentes.
É importante executar com todas as explosões de motivação que
você possui e transmitir algumas dessas ferramentas quando estiver
faltando.
Tudo o que você quer fazer com sua vida deve preenchê-lo com
paixão, entusiasmo e estar alinhado com os valores que você tem
em mente. Esse é o verdadeiro segredo para aumentar sua
produtividade para que você possa fazer mais dinheiro.