1.

Não tocar duas vezes na mesma tarefa

Pessoas extremamente produtivas têm um hábito em comum: resolvem os problemas
por completo assim que eles aparecem.

Por isso, a dica é não adiar telefonemas, reuniões e tarefas de que você pode cuidar
agora. Assim, você não gasta energia e tempo duas vezes com a mesma atividade.

2. Não sair do escritório sem programar o dia seguinte

Tem tarefas inacabadas? Permaneça no trabalho até concluí-las, se for possível.

Pessoas com rotinas altamente eficazes terminam suas atividades e organizam o

próximo dia antes de ir embora, diz Bradberry. Essa prática garante que a próxima
jornada seja produtiva.

3. Não sucumbir à urgência

Gastar muito tempo resolvendo problemas urgentes não é garantia de que o trabalho
renda.

De acordo com o especialista, o importante é saber distinguir e priorizar qual

"incêndio" realmente vale a pena ser apagado e qual só vai atrasar a sua agenda.

4. Delegar tarefas
Profissionais especialmente produtivos não têm problemas em passar o trabalho
adiante.

Em outras palavras, eles sabem que não são os únicos funcionários competentes da
empresa e confiam no potencial dos colegas para que possam se concentrar em seu
próprio trabalho.

5. Fazer uma coisa de cada vez

Segundo uma pesquisa recente da Stanford University, desempenhar várias funções é
menos produtivo que realizar uma por vez. Isso porque quem é bombardeado por
várias fontes de informação não presta atenção no que está fazendo e tem mais
dificuldades de memorização.

Evitar o "multitasking", portanto, é essencial para render no trabalho, já que o cérebro

não consegue executar duas tarefas com excelência ao mesmo tempo.

6. Dizer "não"
Essa palavra é poderosa na hora de aumentar sua produtividade. Segundo Bradberry,
quanto maior a dificuldade em dizer "não", maiores são as chances de sofrer por
estresse e esgotamento.

Mas fique atento: "não" é "não". Evite falar frases como “não acho que posso”, “não
estou certo se”, “não tenho certeza”.

7. Conferir e-mails de forma estratégica

Entrar na caixa de entrada do e-mail a cada mensagem que chega é uma interrupção
desnecessária.

Para evitar essa perda de tempo, use a tecnologia a seu favor: organize suas
mensagens em grupos de interesse, crie alertas para contatos importantes e configure
uma resposta automática em casos específicos.
Essas três ferramentas podem significar uma volta completa no seu
relógio para você aproveitar cada uma das 24 horas que ganha todos
os dias.

1. 5W2H: Aprenda a responder às perguntas certas de Gestão dos

Projetos

Sabe aqueles projetos que você planeja executar, mas que ainda não
saíram no papel porque você não sabe por onde começar? Com a
5W2H, coloque seu plano em ação, sem perder mais tempo! 

Indicado para: todos os tamanhos de negócio e projetos.

É útil porque: a base da metodologia está centrada na resposta a
sete perguntas essenciais. Os “Ws” e os “Hs” são derivados das
iniciais de palavras interrogativas em inglês (what, why, who, where,
when, how e how much).

2. Matriz de Gestão de Tempo

Você suou a camisa, mas chegou ao fim do dia sem ter certeza do
que realizou? O acúmulo de atividades sempre
dispersa empreendedor, torna a rotina mais cansativa e ainda
menos produtiva. Como gerenciar melhor o tempo e priorizar o que é
importante? 

Indicado para: todas as pessoas que querem gerenciar suas horas

para priorizar o que é realmente importante para o negócio.
É útil porque: é uma ferramenta visual, de fácil entendimento, e
bastante eficaz para que as pessoas organizem melhor seu tempo de
acordo com suas verdadeiras prioridades.

3. 70-20-10 para pequenas e médias empresas

Que empreendedor não sonha com a evolução contínua dos

negócios? A ferramenta 70-20-10 apresenta técnicas para melhorar a
performance e adicionar um elemento essencial para o sucesso: o
envolvimento de todos os colaboradores. 

Indicada para: empreendimento de pequeno e médio portes em

busca de melhor desempenho.
É útil porque: sugere que o tempo de trabalho seja distribuído em
proporções e incentiva o time a pensar em otimizações de processos
continuamente.