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Os segredos para tornar-se um

Gerente de Projetos completo

O que é um projeto para você? Antes de começar, pare por um instante e responda
esta pergunta. Por incrível que pareça, quase 90% das pessoas não acertam a real
definição.

Como se tornar um gerente de projetos

Eu conheci o Gerenciamento de Projetos como sendo uma disciplina puramente
técnica. Por outro lado, durante a minha busca por conhecimentos sobre este assunto,
percebi o quanto os seus conceitos podem ser intuitivos e úteis em nosso dia a dia.

As habilidades que tenho adquirido durante a minha carreira profissional como

gerente de projetos têm impactado de forma surpreendente em minhas atividades
diárias e, principalmente, nos meus empreendimentos.

Por isso quero compartilhar um pouco desses conhecimentos com você, na esperança
de que isso produzirá um impacto positivo em sua vida e nos seus negócios também.

Para se tornar gerente de projetos não é necessário uma formação específica,

profissionais das mais diversas áreas podem atuar na profissão – administração,
engenharia, TI, gestão e muitas outras.

Há, também, os profissionais que optam por concluir uma graduação e se especializar
na área com uma MBA e/ou tirar a certificação PMP, um título conquistado após a
comprovação das habilidades e competências profissionais para atuar na área como
um especialista.
O primeiro passo é entender o que
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realmente é um projeto Criar uma
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Com certeza em equipe
você escuta a palavra projeto algumas vezes durante o dia. Seja um
projeto de escola/faculdade, de uma viagem, da reforma de uma casa, um de causa
social, de lei etc. Entretanto, poucas pessoas sabem como lidar com um projeto de
modo que as suas chances de sucesso sejam multiplicadas.

Depois de muito ter estudado e me esforçado para aprender sobre análises e

conhecimentos mais avançados, percebi que o segredo do sucesso da maioria dos
nossos desafios está escondido justamente na simplicidade de entender bem
algumas técnicas básicas da gestão de projetos.

Conheci inúmeros profissionais, de diversas áreas de atuação, cuja profissão é

desenvolver projetos, sejam de engenharia, arquitetura, software ou outras áreas,
mas que, mesmo trabalhando diretamente com isso, não souberam me responder ao
certo o que é um projeto.

Respondendo a pergunta que fiz no começo do texto:

Sendo ainda mais simples e prático, aqui vai uma definição informal (não é para usar
com regra, hein!), mas que memoriza-se mais facilmente: um projeto é algo
temporário que produz algo único.

É temporário porque ele precisa ter data para começar e data para ser concluído; é
único porque não se trata de realizar atividades repetitivas (de rotina), mas um
conjunto de atividades pensadas para se chegar em um objetivo que é único.

O desenvolvimento de um software para um negócio, uma planta de arquitetura,

a implantação de uma nova loja na cidade, uma viagem, um casamento, a preparação
de um atleta para um campeonato ou até mesmo a faxina de uma casa – tudo isso
são projetos.

A grande diferença entre eles é que alguns necessitarão de maior esforço,

conhecimento e habilidades para atingirem seus objetivos do que outros.

Por exemplo, para limpar uma casa, apesar de ser um projeto, você não precisará
planejar ou utilizar um software para gerenciá-lo. Diferente do desenvolvimento de
um software ou de uma campanha de marketing, onde você precisa utilizar sistemas
de gestão de projetos

Leia também: Os Passos para se Tornar o Melhor Gerente de Projetos de

TI

Gerenciar projetos é uma tarefa do dia a

dia
Talvez você esteja aí pensando em quantos projetos trabalhou apenas nesta semana.
Nunca pensou que seriam tantos, não é mesmo? No entanto, será que você pode
melhorar ainda mais a sua capacidade de gerenciar os seus projetos? Aliás, já parou
para pensar no que significa gerenciar projetos?

Mas que conhecimentos? Que técnicas? Que sistemas? Para grande parte das
pessoas, a técnica utilizada para gerenciar projetos é a SFTJ (“Sair Fazendo de Todo
Jeito”) ou a AITD (“Apagar Incêndios Todos os Dias”).

Isto porque gerenciar projetos bem não é fundamental para nós sobrevivermos no
mercado, mas, sem sombra de dúvida, é o que falta para muitas empresas e
profissionais saírem do nível aonde se encontram há anos.
Gerenciar projetos com qualidade significa aplicar um conjunto mínimo de
conhecimentos e técnicas que fazem com que você assuma o controle dos seus
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projetos e não o contrário, através da antecipação de problemas, proatividade nas Criar uma
comunicações, eficiência nos planejamentos, entre outras coisas. conta
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[Videoaula] - Como cultivar sua motivação Interna para o

crescimento profissional:

Como Cultivar sua Motivação Inter…

Inter…

Habilidades que todo gerente de

projetos deve ter
Gerenciar projetos não é uma tarefa fácil, mas é possível. De fato, são várias etapas
complicadas, incluindo o planejamento, a execução, o controle e o fechamento de um
projeto.

Ainda mais difícil é delegar as tarefas a uma equipe, com objetivos específicos a
serem alcançados e um prazo de entrega definido. São muitas tarefas, mas os
gerentes de projetos têm uma variedade de habilidades para realizar o trabalho.

Seja um gerenciador de tarefas

Esta é uma habilidade técnica que deve ser gravada no DNA de um gerente de
projetos. Se o planejamento é fundamental para a gestão de projetos, as tarefas são
uma cola que mantém tudo unido.

Você pode considerar gerenciar tudo manualmente com o uso de planilhas, por
exemplo, mas à medida que a quantidade e complexidade aumenta, você vai precisar
de uma boa ferramenta de gestão de projetos para gerenciar tudo de forma mais
eficiente.

Influência e persuasão começam com confiança

Se a sua equipe não detecta que você está confiante em si e no que está dizendo, ela
também não será. Em outras palavras, você precisa transmitir confiança, pois grande
parte do seu trabalho como gerente de projetos é conquistar os membros da sua
equipe e clientes.

Para fazer tudo isso com sucesso, os melhores gerentes de projetos utilizam
ferramentas completas de gestão de projetos para manter todos os processos
bem organizados.

Demonstre corretamente sua confiança

Ser confiante é bom, mas as pessoas podem perceber um excesso de confiança em
você. Isso, às vezes, pode soar como arrogância ou ego elevado, não queremos isso.
Fale pausadamente, pois assim você não só conseguirá ter o controle do que você
está dizendo, mas também evitará tagarelar enquanto estiver nervoso.
Portanto, confie em você, na sua equipe e nas suas habilidades. Saiba que você tem
capacidade e recursos para fazer um bom trabalho, mas não se esqueça que você tem
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uma equipe talentosa e que precisa ouvi-los. Não seja um cego confiante. Criar uma
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Saiba Trabalho
liderar em equipe
Temos que começar pelo grande pai de todos: liderança.

É uma habilidade um pouco polêmica, pois alguns acreditam que você nasceu com ela
e que ela não pode ser ensinada. Nós acreditamos que todos têm o potencial de
aprender, aplicar técnicas e desenvolver habilidades de liderança.

Lembre-se de que liderança é mais do que gerenciar tarefas, é também gerenciar

pessoas.

Boa comunicação com todos é fundamental

A comunicação anda de mãos dadas com a liderança. Você não pode ser um bom líder
se você não consegue se comunicar e dizer o que sua equipe precisa fazer.

Você não se comunicará apenas com sua equipe. Frequentemente, será preciso se
comunicar claramente com fornecedores, outros participantes do projeto e clientes.

Linguagem corporal
Mesmo quando não estamos dizendo nada, nossos corpos estão se comunicando o
tempo todo. Como você cumprimenta as pessoas é o primeiro indicador do seu nível
de confiança. Há dois segredos aqui e são bem fáceis de colocar em prática.

Cabeça erguida, ombros para trás. Isso cria um ar de segurança. Evite deixar
seus ombros caídos, pois é exatamente isso que fazemos quando estamos
inseguros.
A segunda parte desta dica é quanto ao seu posicionamento, tanto para ficar de
pé ou sentar-se próximo das pessoas. Nem tão perto, intimidando ou se
tornando íntimo, e nem tão longe ao ponto de estar distante. Se posicionar
corretamente é um sinal de confiança.
Seu aperto de mão deve ter seu estilo, porém, tem que ser firme.
Quando você apertar as mãos, não se esqueça do bom contato visual. É um
ótimo sinal de força e confiança, mas não exagere, pois pode criar uma situação
desconfortável.

Lute contra a inquietação

A inquietação pode passar a ideia de incerteza. Portanto, esteja ciente das principais
ações que você faz por conta do nervosismo, como brincar com a gravata, caneta,
pulseira ou relógio, por exemplo.

Mantenha as mãos paradas. Tire tudo do bolso (se você tiver) para evitar a
tentação de brincar com eles.
Mexer no cabelo e no ouvido também é um sinal de nervosismo. Portanto, se
você perceber que está fazendo isso, pare.

O poder da negociação
Ser bom em negociação é uma sub-habilidade de comunicação, mas merece
destaque.

Negociação não é apenas discutir a fim de conseguir um preço melhor, embora isso
faça parte. Como gerente de projetos, você estará em negociações o tempo todo.

Por exemplo, você provavelmente receberá demandas dos seus clientes que podem
impactar o andamento dos projetos atuais. Você terá que dar uma resposta, mas
estrategicamente, fazendo com que todas as partes envolvidas sintam que estão
conseguindo o que querem.
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Se você é um bom negociador, você consegue assumir novas demandas sem que elas
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atrasem os em equipe
outros projetos.

Tenha um bom senso de humor

Você não precisa ser um comediante. Não mesmo.

Há um momento e lugar para o humor, mas o senso de humor é uma das habilidades
essenciais da nossa lista, mesmo que influencie suavemente na gestão de projetos.

Isso porque o senso de humor permite que você tenha uma perspectiva diferente, que
você veja o problema de maneira diferente. O humor alivia o estresse e favorece o
surgimento das ideias. Ele também deixa o clima mais leve e aumenta a
produtividade de todos no ambiente de trabalho.

Você pode ter todas as habilidades do mundo, mas sem as ferramentas certas, você
ainda estará atrás dos seus concorrentes. Felizmente já existem soluções que
aprimoram suas habilidades e o tornam ainda mais eficiente e produtivo. O Proj4me
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