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Trabalho em equipe
Porém, todos sabemos que estamos suscetíveis a erros. Eles podem – e, muito
provavelmente vão – acontecer, pois sempre existe algo que foge do nosso controle.
E, uma vez que eles começam, podem tornar muito difícil a vida do gestor e da
equipe.
Assim, além da dor de cabeça, também existem os problemas que causam atrasos no
planejamento e nas entregas, insatisfações tanto da equipe como do cliente,
problemas de relacionamento, custos extras e diversas outras problemáticas. E,
você não quer passar por essa avalanche, certo?
Então, foi pensando nisso que fizemos um levantamento em busca de analisar os sete
principais erros que são cometidos no gerenciamento de projetos para que você possa
aprender com eles e evitar no seu projeto.
Analise tudo calmamente, converse bastante com o cliente para possuir um escopo
bem definido e que atenda todas as expectativas – uma vez que esse escopo não
deve ser mudado ao longo do projeto – e veja todo o passo a passo que será
necessário.
Você pode fazer uso de algum método para realizar um bom planejamento que
demonstre exatamente o caminho que você deverá seguir. Só comece o seu projeto
depois que esse passo for concluído e toda a equipe estiver ciente de cada ação que
será feita e das devidas atribuições de cada um.
Quando você calcula os riscos antes que eles aconteçam, é possível evitá-los
possuindo uma margem ou, ainda, saber como gerenciar caso eles venham a ocorrer.
Não subestime uma gestão de riscos e, lembre-se de realizar a atualização da mesma
sempre que for necessário, fazendo o monitoramento e registrando os processos.
3 – Falhas de comunicação
É fundamental que toda a equipe esteja alinhada e ciente de tudo o que está
acontecendo para que o projeto flua bem. Nesse sentido, as falhas de comunicação
Produtividade Gestão de projetos
não podem ocorrer para que todos os seus planos e aquilo que foi pensado sejam Criar uma
executados corretamente. conta
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É preciso estar sempre atento a tudo o que está acontecendo para que não aconteçam
intrigas, ouvir as opiniões de todos e entender aquilo que funciona. Uma equipe que
se sente valorizada e participando efetivamente trabalha muito melhor.
Por exemplo, se você está em uma obra, considere dias de chuva. Em qualquer tipo de
projeto, pense que os funcionários podem ficar doentes e pode ser necessário
trabalhar com a equipe reduzida. Nesse sentido, é importante lembrar que você não
pode sobrecarregar a sua equipe, uma vez que essa ação pode gerar menos
produtividade ainda.
Todas as coisas citadas acima fazem com que atrasos aconteçam e, se antecipar a
eles é necessário. Logo, sente-se com sua equipe para definir um cronograma para
o projeto que seja plausível de ser concluído, lembrando de excluir feriados e
trabalhando apenas no horário comercial. Não tente apressar, foque na qualidade da
entrega e nunca fale algo que não poderá cumprir.
5 – Erros de gestão
Gerir um projeto nunca é uma tarefa fácil, e para evitar a ocorrência de erros nesse
processo, muitas pessoas se utilizam de algumas ferramentas. Para facilitar o seu
serviço, você pode usar metodologias ágeis como o SCRUM.
Através desses métodos, você consegue ter uma melhor visualização do que está
ocorrendo, como a equipe está entregando, dividir o projeto em micro objetivos
visíveis e afins. Estude e aplique aquela que for melhor para o cenário da sua
empresa.
Deixe explícito para o cliente a quantidade de alterações que podem ser pedidas, se
elas são viáveis ou não, e o prazo para executá-las. O gerente de projetos precisa ter
esse tato de fala para que seja possível cumprir o que foi pensado durante o
planejamento e escopo do projeto, e saber que o cliente nem sempre tem razão.
É importante ressaltar que não estamos falando em ser grosseiro, mas sim em impor
limites. Opiniões, ideias e sugestões são sempre bem-vindas, mas se extrapolarem, é
preciso lembrar que você foi contratado, sabe a importância do projeto e que vai
realizá-lo da melhor maneira possível, pois você é o profissional.
7 – Aliviar erros cometidos pela equipe
Produtividade Gestão de projetos
O gerente do projeto nunca deve se comportar como um carrasco, mas também nãoCriar uma
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pode fingir que não vê quando um erro foi cometido. É necessário conversar sobre os
erros queTrabalho em equipe
foram cometidos para aprender com eles e não voltar a fazer a mesma
coisa.
E, caso um erro ocorra muitas vezes, por profissionais diferentes, talvez seja um
apontamento de que você precisa dar um treinamento melhor. Invista na sua equipe
para que eles se transformem em profissionais cada vez mais competentes. Dê
treinamentos, promova cursos e tudo aquilo que for possível para que um mesmo erro
não volte a ser cometido.
Gerir um projeto nunca será uma tarefa fácil, mas se o gestor prestar atenção nos
detalhes que muitas vezes são ignorados, vai ser muito melhor. Assim, apesar de
erros serem cometidos, muitos outros vão ser evitados e seu projeto não será
impactado.
Esperamos ter ajudado e que você consiga aprender a evitar os principais erros que
acontecem no gerenciamento de projetos. Se você ficou com alguma dúvida ou está
precisando de algum auxílio, não deixe de entrar em contato conosco. Somos
especializados em gestão de projetos e ficaremos muito felizes em ajudar você e sua
eq
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