Guia Rápido

Planejamento de obra

O primeiro passo para o sucesso da construção

Planejamento de obra

Introdução

Imagine uma realidade em que uma obra é entregue dentro do prazo previsto,
o custo final fica abaixo do que foi idealizado inicialmente e o cliente está
completamente satisfeito, sem nenhuma reclamação a fazer. Parece uma
possibilidade distante, quase inatingível, não é mesmo? Mas todos esses
resultados são possíveis a partir de um planejamento de obra bem feito.
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O planejamento de obra é o primeiro passo para o sucesso de uma construção.
É ele quem vai guiar as atividades diárias do engenheiro e servir de referência
para a equipe de obras. Por isso, é um processo que deve ser tratado como
prioridade e levado a sério.

Neste guia rápido, nós vamos mostrar não apenas a importância dessa etapa,
mas também como lidar com imprevistos. Acredite, eles surgem mesmo
quando tudo foi muito bem elaborado e pensado previamente — e até quando
todas as orientações são seguidas à risca.
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A importância de um planejamento bem feito

De acordo com um estudo feito pelo Núcleo de Infraestrutura e Logística da Fundação Dom Cabral, no Brasil
somente um quinto do tempo total de uma obra é dedicado ao processo de planejamento. No Japão, essa etapa
inicial consome pelo menos 40% do tempo total. Já na Alemanha, a parte de avaliação do projeto e planejamento
corresponde à metade de todo o período necessário para uma construção. Ou seja, o trabalho prévio deve
consumir tanto tempo e dedicação quanto a etapa de “mão na massa”.

O ideal é que o planejamento de obra seja traçado meses, ou até mesmo anos, antes de a equipe responsável pela
construção entrar em campo. Não é exagero dizer que quem idealiza o planejamento é a pessoa que conhece
melhor cada uma das etapas da obra — é ela quem vai definir metas, prazos e prioridades, que devem ser
seguidos do começo ao fim.

Por isso, é fundamental que esse profissional esteja em contato direto e tenha conhecimento da realidade da 4
obra. Não adianta criar um cronograma baseado em suposições e pensar somente no que seria ideal na teoria. O
que importa é como tudo vai funcionar na prática, levando em consideração tanto o custo total da obra quanto o
tamanho e eficiência da equipe que vai trabalhar para levantar a construção. Esses dois fatores — dinheiro e mão
de obra — são de suma importância na hora do planejamento.
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Viabilidade financeira e qualidade da mão de obra

Antes de mais nada, é fundamental saber se o cliente tem os recursos necessários para viabilizar o projeto, do
início ao fim. Prováveis gastos extras precisam ser levados em consideração nesse momento. O objetivo é evitá-
los, mas é importante saber se, caso seja preciso elevar o custo, eles não vão significar a interrupção definitiva da
obra. Com a viabilidade confirmada, é hora de pensar na segunda diretriz: mão de obra.

Todo o processo de planejamento deve ser feito em conjunto com o engenheiro civil. É ele quem vai mostrar o que
é viável e o que não é possível ser executado no período estimado. Por isso, é imprescindível que os dois
profissionais mantenham contato direto não só na hora de elaborar o planejamento de obra, mas durante toda a
etapa da construção.

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Contornando os temidos imprevistos

Por melhor e mais detalhado que seja o planejamento, imprevistos vão surgir praticamente em toda obra. O
importante, no momento em que alguma situação sair do eixo, é traçar um plano de ação para tentar reverter o
que está dando errado.

O controle, nessas horas, é fundamental para evitar que os problemas tomem proporções desnecessárias e
acabem se transformando em uma “bola de neve”. Para a obra evoluir e ficar pronta dentro do prazo, cada etapa
deve ser respeitada. Não é possível querer cumprir o cronograma estabelecido passando por cima de uma falha e
pulando para a próxima fase. O problema deve ser resolvido para não acarretar danos ainda mais graves no
futuro. Afinal de contas, a responsabilidade é fundamental.

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Contornando os temidos imprevistos

Por isso, durante todo o processo de construção, é importante que haja comunicação entre todas as partes —
reuniões semanais são essenciais para que todos saibam o que está fluindo, o que fugiu do planejamento e como
essa situação será contornada.

Manter um diário de obra também é um recurso que pode ajudar na organização. Por meio dele é possível ter
uma visão do dia a dia e acompanhar a evolução da construção. Para isso acontecer, deve haver um trabalho em
conjunto envolvendo o responsável pelo planejamento, a equipe de obras e a diretoria.

O planejamento de obra deve ser um norte, mas é importante que ele respeite e leve em consideração a realidade
do projeto. Planejar é saber hierarquizar e entender as etapas de uma construção.

A etapa de planejar é um investimento feito antes mesmo de a construção começar. Com ela, é possível minimizar 7
o risco de atrasos, diminuir custos e até evitar problemas maiores, como multas e notificações.
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Estados do Espírito Santo (ES), Bahia (BA), Minas Gerais (MG), São Paulo (SP) e Rio de
Janeiro (RJ). Nosso negócio está focado na locação e transformação de containers para
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