F E R R A M ENTAS

Material de Apoio
F ERRAMENTAS

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Quem é o
professor?
Sebastian Baltazar , é criador de conteúdo há 7
anos, pai de pet e profissional polímata. Ele também
é Consultor Notion Certificado há 2 anos e está à frente do Instagram @omagodo-
notion.

O trabalho de Sebastian consiste em facilitar a vida e ajudar nas soluções de

problemas de empresários e profissionais independentes que querem uma vida
mais livre e produtiva sem “hacks” e “guruzices”.

A Cloudez o colocou na lista dos top 100 profissionais digitais de 2022 e 2023.

O professor iniciou a vida como Instrutor de informática, ganhando paixão pela

educação, compartilhamento e também pelo mundo digital.

Nos últimos 12 anos, transitou pelo digital obtendo conhecimentos das mais di-
versas áreas, desde gestão, estratégia de branding, copywriting, content marketing,
content brand, social media, project manager, team manager, graphic design, web
design, design thinking, consultoria em Notion e desenvolvimento No Code.

Sebastian atuou também como CMO na Marfin e Head de Branding na Orbit.

Atualmente é Embaixador do Notion no Brasil e Consultor Notion Certificado, sen-
do um dos únicos no País.

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Objetivo
Nesse curso de Notion, nosso objetivo é que você conheça a grandeza do Notion
de forma objetiva e prática. Nas aulas você viu a parte teórica e prática sendo ensina-
das dentro da própria ferramenta. Agora, neste material, complementaremos o assunto
abordando outro aspecto do uso do Notion.

Ao estudar e aplicar o conteúdo aprendido nesta disciplina, você terá desenvolvido

as seguintes habilidades.

SKILLS DESBLOQUEADAS
Gestão Organização Clareza

60% 75% 50%

Notion

100%

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O Notion e o
ambiente de
trabalho digital
No início deste material, queremos nos dirigir a você que está começando a
adentrar o mercado digital. Uma das primeiras impressões que você pode vir a ter
é com o grande número de ferramentas a serem conhecidas.

Notion, Trello, Google Agenda, Slack, Monday,

Canva…
Com o desenvolvimento deste mercado, o número de soluções para os proble-
mas e necessidades que ele enfrenta também aumenta muito a cada dia. Mas não
se assuste: você não precisa ser expert em todas elas!

Na verdade, tudo que você mais precisa no início de sua jornada pode se re-
sumir em uma única palavra: organização. É por meio de uma vida profissional
organizada que você verá seus primeiros resultados surgirem. O Notion é a ferra-
menta ideal para te ajudar nesta jornada.

Reprodução: https://www.notion.so/pt-br

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A necessidade da organização e gestão pessoal

Como se não bastasse o surgimento de novas ferramentas constantemente, o merca-
do digital possui uma outra característica: todas elas recebem atualizações constantes.

É comum, por exemplo, que um profissional de Gestão de Tráfego Pago sofra com
mudanças no Gerenciador de Anúncios do Facebook após tirar um período de férias.
Em casos como esse, é preciso que o trabalhador reserve alguns minutos do seu dia
para se atualizar.

Contudo, enquanto se atualiza e procura entender as atualizações da ferramenta,

esse mesmo Gestor de Tráfego pode estar recebendo e-mails, mensagens no WhatsApp,
e até ligações de clientes cobrando respostas e resultados.

Junte-se a isso todas as dificuldades e contratempos que todos nós podemos ter que
enfrentar no dia a dia: médicos, exames, doenças, despesas a serem pagas, relações
familiares, conflitos pessoais…

Pouco a pouco, entendemos porque quadros de burnout1 se tornaram comuns nos úl-
timos anos dentro de empresas e do mundo corporativo. Por vezes, o esgotamento men-
tal relacionado ao trabalho acontece devido a ausência da capacidade de gestão pessoal.

Reprodução: Netshow.me. Síndrome de burnout: o que é, quais são os sintomas e como tratar. Disponível em:
https://netshow.me/blog/sindrome-de-burnout/

1 | Ministério da Saúde - Síndrome de Burnout. Disponível em: https://www.gov.br/saude/pt-br/assuntos/saude-de-

a-a-z/s/sindrome-de-burnout 5
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O cenário da vida adulta é complexo e nos exige maturidade e auto gestão. O

Notion permite que façamos a gestão de todas as demandas profissionais e pessoais
que temos diariamente, nos ajudando a centralizarmos tudo em um único local.

Neste sentido, um dos primeiros benefícios de usar o Notion como ferramenta de

gestão pessoal e profissional é o enfrentamento do excesso de informações que temos
no dia a dia.

O preço da desorganização.
Se existe um elemento que todo patrão já cobrou de seus funcionários foi a organiza-
ção. Uma mesa de escritório desorganizada demonstra uma mente desorganizada, que
em algum momento ficará estressada e cometerá erros no trabalho.

A organização e gestão de tarefas e do espaço de trabalho é uma habilidade que pre-

cisa ser desenvolvida. Não é difícil encontrarmos pessoas que mantêm duas agendas
e vários cadernos em sua mesa, e acabam esquecendo onde anotaram informações
importantes.

Este é um erro que você, ao estar ciente de tudo isso, poderá evitar.

Se todas as grandes empresas possuem líderes e CEOs rigorosos com prazos e ges-
tão, é por um bom motivo: sem isso é impossível crescer. Vamos desenhar um cenário
para compreendermos melhor como isso pode nos atrapalhar no meio digital.

Suponha que você tenha se tornado aluno d’O Novo Mercado para aprender a ofere-
cer serviços de Design. Porém, você ainda não é um designer…

Dentre as suas primeiras tarefas e desafios, se encontrariam os seguintes:

> Escolher um bom professor para aprender design;

> Selecionar (e talvez assinar) uma boa ferramenta;
> Definir em quais horários do dia você verá as aulas e aprenderá essa habili-
dade;
> Criar o seu portfólio;

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> Oferecer seu serviço gratuitamente para desenvolver seu aprendizado e ali-
mentar seu portfólio;
> Aprender a “pesca em balde” e outros meios de atrair clientes;
> Precificar seu serviço;
> Etc.

Essa pequena lista acima, no entanto, não expressa toda a realidade do momento
vivido por você por um simples motivo: não adianta conseguir cumprir todas essas ta-
refas se você esquecer de pagar sua conta de luz.

Qual seria o tamanho da perda financeira e do desgaste emocional se, por exemplo,
em uma reunião com um cliente a sua internet ou energia elétrica são desligados por-
que você simplesmente se esqueceu de pagar a fatura?

Esse cenário hipotético foi descrito imaginando um único profissional que está aden-
trando o mercado digital. Agora, por um minuto, reflita no tamanho do impacto de uma
fatura de energia elétrica não paga em uma grande empresa.

O que aconteceria, por exemplo, se O Novo Mercado esquecesse de pagar

suas faturas? Ou ainda, de pagar os seus próprios funcionários e colaboradores?

Acredite: para uma empresa sobreviver - e

principalmente crescer - é importante aumentar a
entrada de caixa e diminuir a saída. Uma simples conta
atrasada pode acarretar em um grande prejuízo com
juros no futuro - e na perda de bons clientes.

É por isso que a organização e gestão pessoais e profissionais devem se fazer presente
desde o início da sua jornada no mercado digital. Não espere ter os seus clientes para
começar a usar o Notion. Quanto mais rápido você se familiarizar com a ferramenta,
mais rápido você estará livre dos perigos de uma vida desorganizada.

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Reprodução: 2work. Escritório profissional. Como o empreendedor pode aumentar a produtividade no trabalho.
Disponível em: https://www.2work.com.br/coworking/coworking-sao-paulo-campinas/como-o-empreendedor-pode-
aumentar-a-produtividade-no-trabalho/

Evitando os excessos do meio digital.

Muitas das pessoas que nasceram após os anos 2000 cresceram em um contexto
de avanço tecnológico. Computadores, notebooks, smartphones e a internet rápida e
constante em seus lares nunca foi novidade para os jovens desta geração.

Se por um lado esse público tem facilidade para aprender a trabalhar no ambiente
digital, por outro, eles não percebem que as mazelas e gargalos deste meio os afetam
diretamente.

Dentre essas mazelas, o excesso de estímulos é, talvez, uma das piores. O ser huma-
no nunca foi acostumado a receber inúmeras mensagens, e-mails, chamadas em vídeo
e ligações telefônicas como em nossos dias.

Não é por acaso que o aumento de

O mundo evoluiu - mas o ser diagnósticos de quadros de ansiedade
e depressão aumentou simultanea-
humano continua o mesmo
mente ao avanço tecnológico.
de séculos e datas atrás.
Isso não está relacionado apenas
com o uso excessivo dessas ferramen-
tas pelos adolescentes: isso se estende também para o ambiente de trabalho.

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É comum encontrarmos trabalhadores que, mesmo estando em Home Office, apre-

sentam quadros de ansiedade e burnout frequentemente relacionados ao trabalho.

Se por um lado o Home Office nos livrou do deslocamento e do transporte público,

por outro ele nos trouxe novos desafios de adaptação.

Uma das características que expressam esse excesso de informações e notificações

são as inúmeras abas que abrimos nos nossos navegadores.

Reprodução: Phhsnews. Disponível em:

https://pt.phhsnews.com/tab-overload-10-tips-for-working-with-lots-of-browser-tabs439

É comum encontrarmos pessoas que mantêm o WhatsApp, Telegram, aplicativos

como o Slack, Trello, Google Agenda e inúmeras outras ferramentas de gestão como o
próprio Notion abertas em várias abas. O sentimento gerado por isso, em muitos casos,
é angustiante.

Em todas as vezes, quando questionadas, essas pessoas tendem a responder que

“estão trabalhando” e que essas abas são necessárias.

Porém, neste curso de Notion, queremos mostrar que esta ferramenta tem o poder
de organizar a maioria das nossas necessidades nela, dispensando a imensidão de abas
abertas todos os dias.

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Utilidades mais importantes do Notion.

Dentre as dificuldades mais comuns enfrentadas pelos trabalhadores e empreende-
dores que utilizam a internet todos os dias, podemos pontuar as seguintes:

> Dificuldade para encontrar anotações de reuniões e aulas;

> A necessidade de abrir diversas abas no navegador e acabar se perdendo
dentre elas;
> O esquecimento e falta de clareza sobre as prioridades do dia;
> Falta de clareza sobre datas, processos de tarefas e prazos;
> Abandono da vida pessoal em prol de horas de trabalho devido à má gestão
do tempo;
> Má organização de documentos no próprio computador…

Para cada uma dessas dificuldades, o Notion nos oferece uma solução. Se o uso des-
se aplicativo estiver associado ao desenvolvimento de outras habilidades (como as soft
skills, que veremos a seguir), o resultado será maior produtividade, organização e leveza
no trabalho e na vida pessoal.

a. Agenda e rotina
Se você tem o hábito de utilizar o Google Agenda, você tem agora a possibilidade de
utilizar o calendário do Notion. Nela, você pode anotar as tarefas que tem para realizar
no dia, inserir prazos, definir prioridades e inserir anexos.

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b. Conciliando diversas áreas

Agora, você tem a possibilidade de abandonar a pilha de cadernos e agendas na sua
mesa, ou a quantidade sem fim de blocos de notas na sua área de trabalho.

No Notion, você poderá criar campos para ter todas as suas anotações em uma única
página. Uma forma de você organizar todas as informações em um único lugar é como
na imagem abaixo.

Na imagem acima, foram criadas páginas com algumas das necessidades mais fre-
quentes, alinhadas à esquerda. Dentre elas, podemos visualizar o “planner”, uma guia
de rotinas e hábitos, uma guia de metas, outra de estudos e leituras e etc.

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c. Nunca mais perca um arquivo

Se você já perdeu um documento dentro do próprio compu-
tador, sabe o quanto isso pode ser incômodo. O Notion tam-
bém pode te ajudar a evitar que esse tipo de transtorno acon-
teça.

Nele, você pode inserir anexos de documentos importantes,

fazendo com que tudo permaneça em um único lugar.

Isso permite, por exemplo, que a sua conta de energia elétri-

ca seja anexada em PDF dentro do calendário, na mesma data
Reprodução:
em que deve ser paga. Veja na imagem abaixo como isso po-
https://www.notion.so/pt-br
deria ser visualizado.

O Notion e a sua saúde mental.

Durante o dia a dia somos “bombardeados” de informações. Precisamos nos lembrar
das pendências, das tarefas urgentes, dos trabalhos que precisamos entregar, de buscar
os filhos na escola e ainda de colocar o feijão no fogo.

A simples necessidade de termos que nos lembrar de tudo isso faz com que nosso

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cérebro gaste energia. Não é por acaso que muitas mulheres, donas de casas e mães,
apresentam quadros de esgotamento mental.

Sem solucionar primeiro essa dificuldade, torna-se inviável começar uma nova car-
reira ou um empreendimento. Afinal de contas, as chances do esgotamento mental (ou
simplesmente do cansaço) impossibilitar a realização de um novo projeto são muito
grandes.

O psicólogo Eslen Delanogare explica que a região do cérebro que gasta mais energia
é o córtex pré-frontal. Essa região também é responsável por termos que nos lembrar
de compromissos, reuniões e tarefas. Por isso, o uso de uma agenda (e do Notion) po-
derá direcionar sua energia para o trabalho e outras tarefas mais importantes.2

Reprodução: Youtube. Disponível em: POR QUE VOCÊ PRECISA TER AGENDA

Novos hábitos e sucesso no mercado digital

Todos os grandes empreendedores que conhecemos hoje tiveram hábitos diferentes
da maioria das pessoas. Controle do seu tempo, mudança de crenças em relação ao
dinheiro e disposição para aprender coisas novas sempre fizeram parte de sua rotina.

Agora que você já sabe que o uso do Notion pode te ajudar a se organizar e manter o

2 | YouTube. Por que você precisa ter uma agenda. Youtube. Disponível em: https://www.youtube.com/
watch?v=lVes0GJ9dTc 13
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foco no que verdadeiramente importa no seu trabalho, é hora de começar a usá-lo.

Todo o aspecto prático pode ser encontrado nas aulas do nosso curso, ou até mesmo
em dezenas de tutoriais disponíveis gratuitamente no Youtube. Nossa intenção neste
material é mostrar os benefícios mentais e de produtividade que esse APP pode trazer.

Mas, para isso, é preciso que você tenha disponibilidade para começar a usá-lo. Todo
novo hábito possui uma “curva de aprendizagem”. Em outras palavras, pode ser que
você precise de alguns dias ou semanas para usar o Notion com naturalidade.

Você precisará, primeiramente, criar o costume de abri-lo todos os dias, criar as suas
listas, e migrar as informações importantes para ele. Acredite: a criação deste hábito
poderá fazer a diferença na sua produtividade ainda em um futuro próximo.

Nós sabemos que, tal qual uma redação de ENEM ou uma carta de vendas, iniciar um
Notion em branco pode ser um desafio. Porém, aceitar este desafio desde o início de
sua carreira digital te ajudará a crescer com organização e produtividade. Não desista!

Fazendo os exercícios a seguir, você se familiarizará cada vez mais com o Notion e
colherá os frutos que essa ferramenta pode te oferecer.

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Exercícios
1. Como primeiro exercício, você deverá criar a sua conta no Notion como en-
sinado nas primeiras aulas do curso. Após criá-la, mude o idioma da ferramenta
para o “Português - Brasil”. Faça as demais configurações básicas ensinadas nas
aulas e deixe tudo pronto para começar a usá-lo.

2. Tendo criado sua conta e feito as configurações sugeridas, é hora de fazer

uma lista de todas as coisas que você percebeu que pode colocar no seu Notion.

Você deverá, primeiro, criar essa lista no campo abaixo. Exemplo:

> Item 1: (Exemplo) Criar a lista dos livros que pretendo ler.
> Item 2: (Exemplo): Criar um calendário com datas importantes.
> Item 3:
> Item 4:
> Item 5:
> Item 6:
> Item 7:
> Item 8:
> Item 9:
> Item 10:

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3. Por fim, agora você deverá colocar as mãos na massa e levar os itens que
escolheu no exercício anterior para o seu Notion. Você pode utilizar as listas nativas
que o Notion disponibiliza no lado esquerdo da tela e editá-las, se preferir.

Essas listas estarão na coluna esquerda do seu Notion, como na imagem abaixo.

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4. Agora que você já explorou as abas nativas do seu Notion, o seu último exer-
cício será bem específico. Você deverá criar uma lista de tarefas a serem feitas,
com 3 colunas:

1. Tarefas a serem feitas;

2. Tarefas que estão em andamento;
3. Tarefas concluídas.

Após concluída, sua lista de tarefas ficará semelhante a essa:

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