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Índice
Índice............................................... .............................. 2

Introdução ................................................. ......................... 3

Mudança Crítica................................................................ ....................................... 5

Chunking 101................................................ ................................... 9

A verdade por trás da procrastinação ............................................. ..... 11

Eliminando as distrações .................................................. .................. 15

Responsabilizando-se ................................................... .......... 18

Perfeitamente imperfeito ................................................ ....................... 21

Conclusão .................................................. .................................... 24

2
Introdução
Então, você está ansioso para alcançar as metas que definiu para si mesmo e

seu negócio online, mas você rapidamente percebe que só

muito tempo no dia. Não importa o quanto você tente, você se sente

como se estivesse sempre um passo atrás.

Uma coisa se tornamuito claro: você precisa de um plano.

Não importa em qual negócio ou setor você esteja envolvido, aprender

como gerir eficazmente o seu tempo é uma das mais importantes

habilidades que o colocarão no caminho para o sucesso contínuo.

Sem um sistema projetado para colocar um valor em cada hora que você

gastar trabalhando em seu negócio, você se verá lutando

freneticamente para cumprir prazos, acompanhar lançamentos e

priorize o que é mais importante para o seu negócio.

Este relatório especial foi escrito com um único propósito: ajudá-lo

3
faça mais em menos tempo aumentando sua pontuação de produtividade

rápida e facilmente.

As estratégias contidas neste guia são projetadas para ajudá-lo a aprender

a valorizar seu tempo, tomar decisões informadas sobre o tipo de

de trabalho em que você está focado e, finalmente, vencer o relógio.

Vamos começar. Não há tempo a perder. ;)

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Mudança Crítica

Uma das razões pelas quais tantas pessoas parecem lutar para ganhar

tração em seus negócios é inteiramente devido à maneira como eles gerenciam

suas atividades diárias.

Isso normalmente aponta para um grande problema:

As pessoas estão presas em uma mentalidade de funcionário!

Eles estão tão acostumados com aquele grind 9-5 que não estão equipados para

adotar ummentalidade empresarial, o que os ajudará a

transição para que eles possam treinar-se para se concentrar no mais

tarefas importantes: priorizar seu tempo e atribuir valor ao

tempo que eles gastam construindo seus negócios.

Quando você trabalha para si mesmo, seu tempo é mais valioso do que

já foi. Você não é mais um funcionário, pago por cada dia de trabalho,

independentemente do resultado. Se você não é implacável com o foco

5
nas tarefas mais importantes, você pode facilmente ficar para trás ou encontrar

você constantemente pisando na água tentando se manter à tona.

Como empreendedor, você é o único responsável pelo seu negócio, portanto,

sua capacidade de valorizar seu tempo e fazer valer cada minuto

terá um grande impacto sobre o quão bem sucedido você será.

Deixar de fazer essa importante mudança na maneira como você gasta seu tempo,

e você sempre lutará para chegar onde quer.

Felizmente, não é tão difícil quebrar esse ciclo e

Transfira sua maneira de pensar de um empregado para um chefe.

Começa com a preparação para a realidade de ser um

empreendedor.

Isso significa que você precisa:

Defina metas realistas.Você deve ser honesto sobre o que você é

capaz de fazer em um determinado dia. Então você precisa

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determinar quantas horas você está disposto a investir em seu

negócios e, em seguida, atribuir essas horas paraprojetos específicos.

Divida as tarefas em projetos menores e focados.Tim Ferris, autor de “

A Semana de Trabalho de 4 Horas”, refere-se a isso como

“encolhendo”. Falaremos mais sobre a importância disso daqui a pouco

porque é uma ótima maneira de aumentar sua produtividade e fazer mais em

menos tempo.

Corte as distrações.Seu ambiente de trabalho mudará drasticamente em

relação ao que você pode estar acostumado como funcionário, e

você precisa otimizar seu espaço de trabalho para que ele dê suporte a um

fluxo de trabalho focado e produtivo.

Identifique a verdade por trás da procrastinação. Esta é uma das

coisas mais difíceis de reconhecer às vezes, especialmente se você

adquiriu o hábito de procrastinar por razões que você não está

ciente de.

7
Falaremos mais sobre isso em um próximo capítulo porque

merece uma seção própria. É tão importante.

Seja implacável na priorização.Seu e-mailverdadeprecisa ficar aberto

enquanto você trabalha para que todas essas notificações façam com que você

verificar continuamente sua caixa de entrada?

Cortar as distrações, como acabamos de mencionar, desempenha um papel enorme

na sua capacidade de priorizar. Cada hora precisa contar e você vai

faça muito mais se concentrar cada segmento do seu tempo em apenas

uma tarefa. Sem interferência externa!

No próximo capítulo, veremos mais de perto como você pode aprender

a técnica de chunking, que irá impulsionar imediatamente o seu dia-a-dia

resultados e mantê-lo focado em atingir seus objetivos.

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Chunking 101

Durante anos, eu ligava o laptop e começava meu dia fazendo várias coisas

diferentes ao mesmo tempo. Eu verificaria o e-mail, então talvez fizesse

alguma escrita, depois vá para a mídia social e depois volte para

e-mail novamente.

Este ciclo me custou um tempo valioso, e enquanto eu pensava que estava

proficiente em multitarefas, a verdade é que mesmo o empreendedor

mais experiente terá dificuldade para fazer tudo se estiver tentando

resolver todas as coisas de uma vez.

Chunking é onde você decide se concentrar em apenasuma tarefa importanteem um

hora (ou mesmo por dia). Dependendo do tipo de negócio que você está

envolvidos, isso pode incluir um dia exclusivamente focado em

design gráfico, depois um dia dedicado ao marketing.

Considere criar uma lista de tarefas detalhada de todos os aspectos importantes

do seu negócio; as coisas que mantêm tudo à tona e absolutamente

9
requerem seu tempo.

Isso pode ser complicado porque tendemos a pensar que todas as coisas são

importante, mas a realidade é que eles não são.

Quando se trata de qualquer negócio, há umapunhado de críticos

tarefasque precisam ser cuidadas diariamente, e o resto só adiciona um pouco mais

de gasolina ao tanque. Eles podem ser feitos mais tarde, uma vez que o principal

tarefas estão fora do caminho.

Você precisa aprender a colocar um valor em cada grama de “combustível” que você

deixaram. É aí que o chunking entra em ação.

Concentrando-se em uma tarefa principal por dia, ou pelo menos por segmento de

tempo alocado, você não só pode se concentrar estritamente em fazê-lo no

prazo, mas a qualidade do seu trabalho provavelmente será muito

melhor porque você não está sendo constantemente descarrilado. De uma chance!

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A verdade por trás
Procrastinação
Cada um de nós pode perder tempo intencionalmente ou não,

mas quando se trata de construir um negócio de sucesso, muitas vezes está longe

mais de uma fera sutil que precisamos conquistar:é nosso

medos.

Quando você está lidando com a dúvida, tudo parece muito mais

difícil do que é. Encontramos um milhão de razões para não fazer algo

porque internamente estamos constantemente nos sabotando

acredito que provavelmente vai falhar, então por que se preocupar?

A procrastinação é um assassino de negócios.É também um assassino de sonhos porque

se você está permitindo que pensamentos negativos e insegurança levem o

maneira, você nunca terá fé suficiente em suas habilidades para ver as coisas. Você

não apenas levará mais tempo para chegar à frente, mas as chances são

você nunca chegará ao seu destino desejado.

11
A procrastinação tem sido chamada de aliada mais próxima da

insucesso, e por boas razões.

Muitos de nós são afligidos por inseguranças negativas, então se é você, saiba

que você não está sozinho. Sentindo que não somos bons o suficiente,

ou que qualquer sucesso que tivemos foi de alguma forma indigno é

uma luta comum com empresários de todo o mundo.

O monstro “Eu não sou bom o suficiente” só é amplificado quando você

ver outros em sua indústria ter sucesso. Você pode se perguntar se sabe o

suficiente, está informado, qualificado ou equipado o suficiente para ser

em posição de autoridade.

Se você é um coach ou instrutor de curso, é fácil sentir que

você simplesmente não tem conhecimento ou experiência suficiente para

cobrar das pessoas por suas informações.

No fundo, você sabe que não é verdade. Você provavelmente trabalhou

duro para chegar onde está e merece todo o sucesso que

12
alcançar. Superar esses sentimentos exigirá vontade pessoal e

determinação, mas se você fizer o compromisso consigo mesmo e

seu negócio, e você perseverar, nada o impedirá de

alcançar esses objetivos.

Não seja seu pior inimigo nos negócios. Tenha cuidado para não

sabotar seus próprios esforços. Identifique seus pontos fracos e siga em frente para se

concentrar em seus pontos fortes.

Aja todos os dias para que você esteja muito ocupado matando-o em sua

indústria para deixar que essa voz negativa lhe custe aqueles

aspirações. Aprofunde-se e trabalhe diligentemente para melhorar seu

fluxo de trabalho, deixando de lado essas suposições negativas.

Não, nem sempre será fácil e exigirá um esforço determinado de

sua parte, mas se você trabalhar para reprogramar sua forma de

pensando, você vencerá essas mensagens que restringem o sucesso e

revigore aquele desejo que o fez dar o salto de

empregado para autônomo em primeiro lugar.

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Você tem isso!

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Eliminando distrações
No início deste relatório especial, falei brevemente sobre a importância

de eliminar distrações. Bem, acredite, este tema merece uma

capítulo todo seu.

Agora você entende a eficácia do agrupamento e que, ao

implementando isso em sua semana de trabalho, você fará mais em

menos tempo, mas precisamos cavar um pouco mais fundo.

Seu ambiente de trabalho é tão importante quanto seu trabalho

fluxo. Você deve fazer todo o possível para separar sua vida pessoal de

sua vida profissional, o que significa conversar com amigos

e familiares que podem sentir que só porque agora você trabalha de

em casa, você fica livre para conversar ao longo do dia.

Crie uma rotina para si mesmo e tente mantê-la. Se você pode criar

um cronograma de trabalho realista que todos em sua vida

15
entende, você será capaz de minimizar as distrações enquanto faz

cada hora conta.

Fazer isso também ajudará a evitar o esgotamento. Você só pode ir a

toda velocidade por tanto tempo antes de sofrer as consequências

incluindo um poço criativo seco. Empurrando para a frente sem

pausas ou qualquer tipo de programação normal também o deixará

lutando para corrigir erros, revisar projetos e fará com que você

negligenciar tarefas importantes.

Você provavelmente já passou por isso. Você arma tão forte em um

projeto por tanto tempo que você acaba esquecendo informações

importantes, ou negligencia algo que faz com que seu projeto

falhou. Permita-se tempo para redefinir.

Quanto ao seu ambiente de escritório em si, tudo depende do que ajuda

você manter o foco. Para alguns, eles acham que a música os ajuda

foco enquanto outros precisam que ele fique completamente silencioso.

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Faça o seu melhor para descobrir que tipo de rotina o levará a um

mentalidade de trabalho.

Treinar de manhã ajuda?

Você tem que desligar seu telefone, fechar seu e-mail ou abrir um

playlist para entrar em ação?

Encontre o seu ritmo e fique com ele.

Sua família, sua saúde mental e sua carreira agradecem

por isso.

17
Segurando-se
Responsável
Espero que você já tenha ideias de como criar um
sistema que irá aumentar a produtividade e ajudá-lo a valorizar

seu tempo. Se não, faça disso sua prioridade.

E o seu segundo?

Mantenha-se responsável quando você errar.

Se você está lutando para fazer as coisas, é fácil mudar o seu

rotina acreditando que o ajudará a voltar aos trilhos. No entanto, se você tomar

o tempo para analisar por que vocêverdadeficou para trás no primeiro

lugar, é provável que você consiga identificar onde as coisas foram

errado e nem sempre merece uma nova rotina.

Dê um passo para trás e pense sobre onde e quando seus esforços

foram frustrados.

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Você estava gastando muito tempo no e-mail ou nas mídias sociais?

Você falhou em priorizar seus objetivos e acabou gastando demais

muito tempo em coisas que não importam tanto?

Autocorreção e responsabilização são duas coisas muito

lições importantes quando se trata de ser bem sucedido em seu

negócio.

A chave é desenvolver hábitos que o ajudem a trabalhar e se divertir. Parece

estranho? Não é realmente. Assim como você precisa descobrir

uma maneira de entrar no modo de trabalho, você também precisa desenvolver

hábitos que o ajudem a desligá-lo quando sua criatividade ou qualidade começar

recusar.

É muito fácil dizer “só mais uma hora” ou insistir

e fazer aquela “mais uma coisa”, mas não adianta se
você acaba tendo que revisar esse trabalho porque estava

tão esgotado que não deu o seu melhor. Seu negócio

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merece o melhor de você e seus clientes ou clientes também.

Manter-se responsável nem sempre é fácil, mas é o inimigo

de procrastinação. Se você dedicar um tempo para identificar

onde errou, ficará livre de dúvidas corrigindo imediatamente

a questão e seguir em frente.

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Perfeitamente imperfeito

Este capítulo é dedicado a todos os perfeccionistas por aí.

Sim, você sabe quem você é. ;)

Se você for como eu era, você se encontra gastando tempo extra

ajustando e melhorando coisas que realmente não agregam valor ao

seu negócio.

É fácil ser pego em querer que tudo seja perfeito. Isso também

pode andar de mãos dadas com aqueles que lutam com

procrastinação. Essas duas lutas empreendedoras são como irmãos

gêmeos. Você nem sempre pode distingui-los.

Superar ser um perfeccionista é uma das coisas mais difíceis que muitos

de nós vão fazer porque as chances são, nós já fomos assim

toda a nossa vida e não apenas no mundo dos negócios. Nós queremos

21
as coisas sejam tão boas quanto podem ser e achamos difícil resolver

por nada menos.

Quando se trata de negócios, isso pode levar a lançamentos atrasados ou

projetos que nunca chegam ao mercado. Nós separamos, inventamos

novas ideias ou maneiras de melhorá-lo constantemente.

Agora não me entenda mal, ser perfeccionista pode ser um

ativo incrível para nós empresários porque também significa que

não vamos simplesmente jogar fora produtos ou serviços ruins só para

fazer alguma coisa.

Ao mesmo tempo, precisamos aprender a deixar ir e que nada

nunca ser perfeito, não importa quanto tempo ou energia gastemos

isto.

A chave é começar a olhar para o perfeccionismo como um inimigo do seu

o negócio. Vai custar-lhe dinheiro e tempo. Ser perfeito é

impossível e lançar um produto ou serviço sem erros que

22
nunca encontra sua parcela de soluços também é inatingível.

Uma das maneiras de melhorar a produtividade é atribuir um prazo

a cada produto por dias ou horas, e cumpri-lo. Defina um prazo para si

mesmo e seja implacável em não permitir nenhuma alteração

para ser feito.

Agir é a única maneira de chegar ao nível de sucesso

que você merece, então tente adotar a mentalidade de que não tem

para ser perfeito, só tem que ser feito. Lançado é melhor que

perfeito.

Disponível é melhor do que um projeto parado em seu disco rígido. Certo,

sempre há espaço para melhorar e você irá, mas apenas sendo

consistentemente produtivo e ver as coisas acontecerem.

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Conclusão
Espero que este relatório especial tenha lhe dado algumas ideias diferentes sobre

como você pode gerenciar melhor seu tempo e impulsionar seu dia-a-dia

produtividade.

Também espero que tenha dado um pouco de encorajamento, porque todos nós

precisamos dele independentemente do negócio em que estamos, onde moramos ou

quem somos.

Para encerrar, deixarei algumas dicas que me ajudaram a permanecer

no caminho certo e maximizar o valor do tempo que passei no meu

o negócio.

As falhas farão de você um empreendedor melhor

Eu sei, difícil de acreditar, mas é verdade. Se você aceitar que, apesar dos

melhores planos e da estratégia de negócios mais detalhada conhecida

para o homem, você ainda vai encontrar lutas e fracassos, então

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você se tornará um melhor, mais confiante e focado

empreendedor.

Não deixe que erros ou fracassos o afundem.

Em vez disso, aprenda com cada erro porque eles são importantes

lições que ajudarão você a criar produtos melhores ou atender a clientes

e clientes de uma forma mais eficaz.

Defina limites de tempo para tudo.

Assim como podemos facilmente exagerar com o tempo que gastamos em projetos;

podemos igualmente fazer o mesmo com o nosso tempo de inatividade. Tente

criar um equilíbrio entre ter uma vida pessoal e uma vida profissional consistente.

Comprometa-se com um cronograma e cumpra-o.

Prioritizar

Os perfeccionistas podem facilmente desperdiçar muito tempo valioso concentrando-se

em apenas um aspecto de um projeto. Em vez disso, trabalhe para priorizar

seus objetivos com base no que é mais importante. Concentre-se em fazer

isso e você não terá dificuldades para cumprir prazos ou se encontrar

25
lutando para fazer outras coisas porque você gastou muito

tempo em apenas uma coisa.

É tudo por agora. Desejo-lhe o maior sucesso!

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