COMPETÊNCIAS PESSOAIS APLICADAS

CAPACIDADE DE ORGANIZAÇÃO

EQUIPE SOCIOEDUCACIONAL CAMP CENTRO

TEMA: COMPETÊNCIAS PESSOAIS APLICADAS

SUBTEMA: CAPACIDADE DE ORGANIZAÇÃO

ORIENTAÇÕES:

Ler Apostila do Aprendiz - páginas 324 a 326.

Disponível em: https://drive.google.com/file/d/1HRKu7Y36_uY4r98PDF-E-3biSrXs6JY_/view

EQUIPE SOCIOEDUCACIONAL CAMP CENTRO

COMPETÊNCIAS PESSOAIS APLICADAS

NENHUM INDIVÍDUO É UMA ILHA

Isso quer dizer que não existe a menor

possibilidade de que as nossas ações não
influenciam ou refletem, direta ou indiretamente,
na vida ou nos processos, pessoas ou
profissionais, de outras pessoas, de forma
positiva ou negativa. Dessa forma os resultados
estão diretamente ligados a forma com que
lidamos com a capacidade de organização dentro
dos nossos processos.
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TESTE: Qual seu grau de organização?

Escolha o número (de 1 a 4) que corresponde melhor sua resposta a

cada uma das frases seguintes:
1- Raramente ou nunca
2- Algumas vezes
3- Muitas vezes
4- Quase sempre

Fico cansado só de pensar em tudo o que tenho de fazer para me organizar.

o Meus colegas de trabalho e meus familiares acham que sou desorganizado.
o A falta de tempo e de espaço me impede de ser mais organizado.
o Estou sempre pensando que deveria ser mais organizado.
o Perco muito tempo procurando coisas todos os dias.
o Eu sou desorganizado.
o Sempre deixo as correspondências se acumular antes de cuidar delas.
o Guardo as coisas porque acho que posso precisar delas algum dia.
o Sinto-me culpado quando jogo alguma coisa fora.
o Deixo coisas fora do lugar para servir de lembrete.
o Não tenho tempo para mim mesmo.
o Quando tudo fica bagunçado, penso comigo mesmo: “Lá vou eu outra vez!”.
o Não suporto a ideia de me separar de nada que me pertença.
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TESTE: Qual seu grau de organização?

o Tenho pavor de abrir armários e gavetas em casa e no escritório.

o Quando a bagunça de minha casa me ameaça, eu caio fora.
o Quando alguém me visita inesperadamente, procuro evitar que
reparem na casa toda.
o Falto os compromissos marcados e esqueço tarefas importantes.
o Tenho dificuldade de lembrar aniversários, feriados, e datas
especiais.
o Sinto que realizo muito pouco a cada dia.
o Para mim, ter sucesso é estar ocupado.
o Sinto-me levado para três direções ao mesmo tempo.
o As cartas de cobrança é que me lembram de que tenho contas a
pagar.
o Arrasto os débitos do cartão de crédito de um mês para outro.
o Vivo esperando o dia do pagamento do salário.
o Acho muito difícil manter o equilíbrio entre orçamento e poupança.
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RESULTADOS

81 a 100: Você teria tanto a ganhar se organizasse sua casa e sua

vida! Manter a ordem faria despencar seu alto grau de estresse e
frustração, pouparia tempo e energia para dedicar as coisas mais
gratificantes e remover obstáculos ao sucesso. Comprometa-se a dar
hoje o primeiro passo para mudar e persista!

61 a 80: Você provavelmente está sofrendo os efeitos cumulativos da

desorganização. A desordem vem aumentando com o tempo, e parece
que a passagem dos meses e anos só o torna mais e mais dispersivo.
Mas não perca a esperança de resolver o problema com a combinação
adequada de esquemas e estratégias de organização. Apenas não
espere um milagre da noite para o dia!
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RESULTADOS

41 a 60: Você talvez não se considere uma pessoa desorganizada,

mas por uma razão qualquer sente que a desordem aumentou
ultimamente. Quem sabe você está apenas tentando se ajustar a uma
grande guinada – novo emprego, mudança de casa, outro
relacionamento afetivo ou a perda de uma dessas coisas. Voltar a se
organizar lhe devolverá a estrutura necessária para enfrentar esse
momento de transição. Por outro lado, se você sempre foi
desorganizado, aprender novas habilidades para evitar a bagunça,
pode ajudar muito.

25 a 40: Sua capacidade de organização está bem desenvolvida, e

você sente prazer com isso porque conhece os benefícios. Por manter-
se no controle da situação, consegue fazer mais que o programado
para cada dia. Se estiver em busca de uma carreira, considere a
possibilidade de se tornar organizador profissional.
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Portanto, é necessário encontrar um ”meio termo“ no que se

refere a organização. O profissional organizado, desde que na
medida certa, está sempre confiante de que as informações
que ele carece e pelas quais é o responsável, estarão sempre
disponíveis de forma prática e rápida a qualquer momento. É
capaz de cumprir suas tarefas e tem controle sobre suas
atividades sabendo perfeitamente o que já foi realizado e o
que não foi. É relevante ressaltar ainda que o indivíduo
organizado no ambiente de trabalho tem a ciência da
importância do que realiza e o impacto sobre as atividades da
equipe.
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GESTÃO DE TEMPO. O QUE É?

Gestão do Tempo, ou Gerenciamento do Tempo, é o

processo de organizar e planejar como o tempo deve ser
dividido entre as diversas atividades de uma rotina. Ela diz
respeito a quantidade de tempo despendido para executar
cada tarefa do seu dia.
Um bom Gerenciamento do Tempo requer uma mudança
do foco que se dá tanto para as atividades quanto para os
resultados. Muitas pessoas associam o “estar ocupado”
com produtividade. Na verdade, estar ocupado não é o
mesmo que ser eficaz.
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GESTÃO DE TEMPO. O QUE É?

Quantas vezes você passou o dia começando diversas tarefas e não

conseguindo concluir nenhuma? Ou, caso tenha concluído alguma,
você sabe, no seu íntimo, que poderia ter feito melhor?

Isso acontece justamente porque, de maneira geral, estamos

acostumados a ter que dividir nossas atenções com o variado número
de tarefas que surgem durante nossa rotina. Sabemos que isso é igual
para todos e que no atual mundo corporativo temos que pensar e agir
rapidamente.
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Antes de o dia começar faça uma lista das tarefas que precisam da
sua atenção imediata. Lembre-se que as tarefas não tão importantes
assim podem consumir até mais tempo do que aquelas que exigem
uma execução/finalização rápida.
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GESTÃO DE TEMPO. O QUE É?

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GESTÃO DE TEMPO

Fuja da procrastinação

Ultimamente muitos artigos têm sido escritos sobre o mal da

procrastinação. E não é para menos, afinal ela é um dos itens que
mais afetam negativamente a produtividade e pode resultar em um
gasto desnecessário de tempo e energia. De uma maneira geral,
procrastinamos as tarefas mais complicadas ou as menos
prazerosas.

Nesse caso, pensar sempre no porquê aquela determinada tarefa é

importante e qual será seu resultado em curto, médio e longo prazo,
poderá auxiliar e fugir da procrastinação.
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GESTÃO DE TEMPO

Evite fazer mil coisas ao mesmo tempo

Temos a sensação de que fazer mil coisas ao mesmo tempo

é sinônimo de conseguir cumprir o maior número possível
de tarefas, mas a verdade é que o ser humano faz melhor
suas atividades quando foca e concentra em uma coisa de
cada vez. Ser multitarefas pode estar sabotando a sua
produtividade.
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GESTÃO DE TEMPO

Comece cedo

Iniciar suas tarefas diárias cedo pode deixá-lo mais calmo,

criativo e com uma mente mais livre para pensar no dia que
está por vir. Estudos mostram que conforme o dia vai
passando o nível de energia diminui, o que afeta a
produtividade e, por consequência, sua performance no
trabalho.
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Uso do celular
Imagine a seguinte situação, uma pessoa que dirige e utiliza o celular ao
mesmo tempo. Quais consequências pode trazer ao motorista?

O que mais atrapalha a produtividade no trabalho

Em uma pesquisa realizada pelo CareerBuider, mais de 55% dos líderes
acreditem que o celular é o maior culpado pela falta de produtividade, isto
porque 82% dos funcionários ficam olhando o aparelho smartphone o
tempo inteiro durante o trabalho:

1. Deixe o celular na gaveta e o utilize em momentos adequados;

2. Alguns aparelhos possuem configurações de modo foco, que limitam as
notificações de redes sociais, aplicativos, etc;
3. Evite utilizar o celular enquanto estiver em reuniões ou em momentos
que as demandas precisam de maior foco e atenção.
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O Google Agenda não deixa
você perder nenhum prazo!
Ele oferece ferramentas de
notificação de
compromissos, com minutos
ou horas de antecedência. É
possível criar calendários
personalizados, para
diferentes setores da vida,
além de criar reuniões on-
line.
Com o Evernote é possível
O Todoist é uma ferramenta organizar, capturar e sincronizar
de organização de ideias, fotos, anotações e listas com
metas e planos. outros dispositivos.
É possível criar As informações do aplicativo
cronogramas com atividades podem ser formatadas de modo
prioritárias, notificação de personalizado, com cores e
tarefas atrasadas e avisos etiquetas que ajudam na
para os próximos visualização, além de datas e
compromissos. lembretes.
Esse é um aplicativo visual com o
objetivo de reter a atenção do usuário e
instigá-lo a realizar suas atividades de
forma divertida. Na onda da gamificação,
o EpicWin transforma as demandas da
rotina em aventuras. Os usuários são
personagens fantásticos e cada missão
concluída é recompensada com moedas
de ouro. Elas podem ser usadas para
adquirir itens e desbloquear funções do
app.
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ATIVIDADE 1

Dividir-se em duplas em que devem entrevistar - se, buscando

informações sobre sua rotina no trabalho e anotar a rotina na folha.
Após a entrevista com as respostas de sua dupla, cada um será
responsável por reorganizar a rotina um do outro, fazendo os ajustes
necessários de dando dicas de forma que seja realmente aplicável no
dia de trabalho.
Guiar - se por estas perguntas:

1) Qual seu horário de trabalho?

2) Dentro de sua rotina, quais são as suas atividades fixas?
3) Quais são as tarefas que você geralmente leva mais tempo para
executar?
4) Já teve dificuldade em realizar todas as suas tarefas no dia?
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ATIVIDADE 2

Leia com atenção:

Kitty é aprendiz na empresa Tolstói S/A e assim que chegou no escritório na segunda-feira pela manhã
foi tomar café com suas amigas. Depois do almoço foi verificar seus e-mails e viu um e-mail que
recebeu de sua gestora pela manhã:

“Bom dia, Kitty.

Precisamos alinhar algumas coisas. Lembra que te pedi uma lista com os aniversários de todo mundo do
departamento? Já tem um mês, e por você não ter feito, comemoramos o aniversário do Marco e da Hebe super em
cima da hora. Outra coisa: até quarta-feira preciso que entregue as folhas de ponto dos estagiários no R.H, então
cobra deles, por favor.
Estamos ficando sem folha sulfite e outras coisas, você tem que fazer o levantamento do material de escritório toda
semana, pesquisar os preços e enviar para aprovação do Financeiro.
Queria te pedir um favor, faz uma reserva para jantar no Terraço Itália, na terça-que vem. Liga o quanto antes porque
é difícil conseguir a reserva e isso é importante. Não deixa de fazer suas tarefas diárias, checar os e-mails e atender as
ligações etc.”

Att.
Anna Karennina
Gerente de Compras
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ATIVIDADE 1

1. Liste as tarefas de Kitty em tópicos.

2. Enumere em ordem de prioridade as tarefas de Kitty, apresentadas no exposto anterior, e monte

uma tabela em excel, conforme o exemplo abaixo:

3. Argumente de forma clara os motivos pelos quais estabeleceu as prioridades dessa forma.

4. Considerando a definição de indivíduos “Desorganizados” e “Organizados” (página 325 da

apostila), em qual das definições Kitty se encaixa na sua opinião? Por que?

(Tire um printscreen de sua tabela em excel e anexe a sua atividade em word)

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ATIVIDADE 3

Comportamentos como o de Kitty demonstram não apenas desorganização, como também falta de
comprometimento, o que são características péssimas no mercado de trabalho.
Considerando que ela quer manter o emprego, elabore um e-mail de resposta para a gestora
explicando como organizará suas tarefas dali em diante.

Requisitos:

- Uso da linguagem formal;

- Mínimo de 10 linhas;

- Fonte Times New Roman, tamanho 12, texto justificado e em itálico.

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REFERÊNCIAS

● https://www.treasy.com.br/blog/estrategias-para-gestao-do-tempo/

● https://organizesemfrescuras.com.br/organizacao/organizacao-pessoal/teste-qual-e-seu-grau-de-

organizacao/