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PREPARANDO A CASA
Todo sistema de Gestão de Tempo deve ter como base os seguintes pontos:
contatos, compromissos, anotações e tarefas. O primeiro passo na organização
desses pontos é a escolha da ferramenta que irá auxiliar o processo.
FERRAMENTAS
O PLANEJAMENTO
TIPOS DE PLANEJAMENTO
CONTATOS
COMPROMISSOS
ANOTAÇÕES
TAREFAS
TRABALHANDO OS QUADRANTES
Uma vez compreendida a distribuição de seu tempo nos 4 quadrantes da
Matriz do Tempo, faz-se necessário realizar um trabalho de redução nos
quadrantes IV, III e I. O objetivo é ter cada vez mais tempo para dedicar ao
quadrante II.
- Reflexão constante;
- Gestão do estresse;
- Alinhamento (profissional);
- Esclarecer expectativas;
FACULDADE DESCOMPLICA
PÓS-GRADUAÇÃO EM PERÍCIAS NA CONSTRUÇÃO CIVIL
DISCIPLINA: GESTÃO DO TEMPO
- Desde que seja possível, não atenda todas as suas ligações. Faça um
filtro na origem das ligações e no momento em atendê-las. Interromper uma
atividade importante pode levar à perda de foco;
Problemas:
Dicas:
- Delegando;
A MATRIZ DO TEMPO
Metas
“Deixo a vida me levar, vida leva eu...” é bem popular e positivo na canção
do Zeca Pagodinho. Mas será que essa é a melhor atitude a tomar em sua vida?
E se a vida lhe levar para onde não quer? Uma vida sem definição de metas é
uma vida sem norte.
Urgência x Importância
FUNDAMENTOS
Olá,
Diante desse cenário, ter uma boa Gestão do Tempo torna-se uma
obrigação.
“Tempo é dinheiro.”
Não há dúvidas que quanto mais habilidade de organização você tiver mais
fácil será gerenciar seu tempo. Pessoas com alto nível de racionalidade terão
uma maior aptidão a absorver os conceitos apresentados aqui. Porém, definir-se
como incapaz de desenvolver técnicas que melhorem sua relação com o tempo já
é demais. Não se vitimize, nem caia no erro do “eu sou assim e pronto”.
Agora reflita sobre quantas vezes você levou trabalho para casa e
prejudicou o convívio com a sua família. Ou ainda quantas vezes um problema
pessoal atrapalhou seu desempenho no trabalho. Um sistema de gerenciamento
de tempo deve levar em conta todos os papéis do indivíduo, sem separação.
Proatividade
PLANEJAMENTO SEMANAL
O PLANEJAMENTO SEMANAL
- É o planejamento de rotina.
- Foco na execução.
- Deve ser feito entre sexta a tarde (ideal) e segunda de manhã (menos
indicado).
- Duração de 20 a 30 min.
- Confirme os compromissos.
Verificações diárias:
DICAS IMPORTANTES
GESTÃO DE E-MAILS:
- Gerencie SPAMs.
Faça a sua parte e cobre das pessoas que façam a delas. Reduzir em 20%
o número de e-mails abertos por dia tomando essa medida.
ESCREVENDO EMAILS
GESTÃO DE REUNIÕES
FACULDADE DESCOMPLICA
PÓS-GRADUAÇÃO EM PERÍCIAS NA CONSTRUÇÃO CIVIL
DISCIPLINA: GESTÃO DO TEMPO
- Defina Pauta;
- Selecione os presentes;
- Eleja um mediador;
CONSIDERAÇÕES FINAIS
SINTA O RESULTADO
ESTUDE
ENSINE