Organizao, Sistemas e

Mtodos
Organogramas
Organogramas 1
Organogramas
Organogramas 2
Introduo
Grfico que representa a forma da organizao num
determinado momento
Deve ser usado como instrumento de trabalho
Requisitos:
Fcil leitura
Permitir boa interpretao dos componentes da organizao
Fazer parte de um processo organizacional de representao
estrutural
Ser flexvel
H um grande nmero de tcnicas de representao
Estrutural, circular ou radial, funcional, estrutural-funcional, matricial
Organogramas 3
Objetivos
Demonstrar a diviso do trabalho
Dividindo a organizao em fraes organizacionais (partes menores)
Destacar a relao superior-subordinado e a delegao de
autoridade e responsabilidade
Evidenciar o trabalho desenvolvido em cada unidade,
detalhando:
O tipo de trabalho desenvolvido
Os cargos existentes
Os nomes dos titulares
Quantidade de pessoas por unidade
A relao funcional alm da relao hierrquica
Facilitar a anlise organizacional
Organogramas 4
Benefcios e limitaes
Permite detectar:
Funes importantes negligenciadas e funes secundrias com
demasiada importncia
Funes duplicadas ou mal distribudas
Facilita o SIG e o fluxo de comunicao
Auxilia a graduar trabalhos e tarefas e uniformizar cargos
Auxilia a visualizar o todo organizacional, as necessidades de
mudanas e o crescimento da empresa
Limitaes:
Exibe apenas uma dimenso dos relacionamentos existentes entre
indivduos e as fraes organizacionais
Mostra as relaes que devem existir e no a realidade existente
Organogramas 5
Regras gerais
Deve conter nome da organizao, autor, data e nmero.
Deve ser mostrada a referncia de outros grficos.
Para anlise, deve apresentar a estrutura existente.
Cada funo pode ser representada por um retngulo:
Os retngulos devem conter os ttulos dos cargos
Se h necessidade do nome do ocupante, este deve aparecer fora do
retngulo (ou dentro com letra de tipo diferente)
Se o grfico mostrar apenas parte da organizao, deve haver
linhas abertas para demonstrar continuidade.
Organogramas 6
Significado dos componentes
Diviso horizontal do trabalho
A
u
t
o
r
i
d
a
d
e

e

h
i
e
r
a
r
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(
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a
d
e
i
a

d
e

c
o
m
a
n
d
o
)

Unidades de trabalho (cargos e departamentos)
Linhas de
comunicao
Organogramas 7
Organograma Estrutural
Assessoria de
Comunicao
Presidncia
Assessoria Jurdica
Diretoria de
Produo
Diretoria de
Qualidade
Diretoria de
Recursos Humanos
Diviso de
Montagem
Diviso de
Recrutamento
Diviso de
Seleo
Legenda:
Autoridade funcional
Unidade provisria
Organogramas 8
Organograma Estrutural Caractersticas
Tcnica utilizada para representar a maioria das organizaes
No alto da folha, deve constar o nome da organizao
Linhas:
A linha cheia de autoridade (vertical) e de coordenao (horizontal)
A linha tracejada ou pontilhada deve ter seu significado na legenda
Deve ser feito por grupamento de unidades
Das unidades maior hierarquia (direo) s de menor hierarquia
(operacionais)
Unidades de mesmo nvel devem estar na mesma linha horizontal
Em unidades do mesmo grupo, deve ser obedecida a ordem
alfabtica
Autoridade funcional a autoridade sobre uma funo
Organogramas 9
Organograma Circular ou Radial
Presidncia
Assessoria de
Comunicao
A s s e s s o r i a J u r d i c a
Diretoria de Recursos
Humanos
Organogramas 10
Organograma Circular Caractersticas
Pouco utilizado
Suaviza a apresentao da estrutura
Economiza espao
A autoridade representada do centro para a periferia
As linhas de autoridade ficam difceis de serem identificadas
Reduz conflitos entre superiores e subordinados
Exemplos de organizaes: hospitais, universidades (rea
acadmica)
Representao de estruturas mais complexas torna-se difcil
Representao de muitos nveis hierrquicos torna-se difcil
Pode utilizar letras e nmeros para simplificar
Necessita de legendas
Organogramas 11

Organogramas 12
Organograma Funcional (tipo 1)
Legenda:
Qualquer unidade
voltada execuo
Presidncia
Manuteno Produo
Tempos e
Movimentos
Organogramas 13
Organograma Funcional (tipo 2)
Presidncia
Administrao
Almoxarifado Compras Contabilidade Pessoal
Organogramas 14
Organograma Funcional Caractersticas
Tipo 1:
O funcionrio no tem um chefe hierrquico imediato
Assim que o funcionrio conclui a tarefa, sua subordinao muda
para o supervisor adequado nova tarefa executada
As ligaes indicam uma subordinao temporria
A subordinao Presidncia hierrquica, possvel porm uma
diretoria com dirigentes responsveis por cada funo na organizao
Tipo 2:
Aplicado em organizaes de pequeno porte
Pouco verticalizada
Poucos chefes para vrias atividades
Organogramas 15






Em alguns casos, substitui os manuais da organizao
S pode ser elaborado por partes (ocupa muito espao!)
Retirando-se o prolongamento dos retngulos (as funes),
converte-se no Organograma Estrutural
Organograma Estrutural-Funcional
Presidncia
1. Presidir as reunies da diretoria
2. Aprovar compras de equipamentos
3. ...
Assessoria de Comunicao
1. Analisar as estruturas de comunicao
2. Detectar problemas de comunicao
3. ...
Organogramas 16
Organograma Matricial
Presidncia
Diretoria de
Projetos
Diretoria de
Produo
Diretoria de
Qualidade
Diretoria de
Recursos Humanos
Projeto
A
Projeto
B
Legenda:
Autoridade funcional
Organogramas 17
Organograma Matricial Caractersticas
Resulta da estrutura tradicional mais a estrutura por projetos
Contempla dois tipos de autoridade: funcional e hierrquica
A autoridade maior dividida entre a Presidncia (cunho
poltico) e o titular da rea de projetos (cunho tcnico)
A sensao de duas chefias permanente
Permite maior mobilidade e flexibilidade que as outras, mas
mais difcil de implementar
Difcil conciliar as duas estruturas
Podem ocorrer atritos por questes de jurisdio
Organogramas 18
TIPOS DE ORGANOGRAMA
http://qualieblog.wordpress.com/2009/03/23/tip
os-de-organograma/


Organogramas 19
Recomendaes finais
Alm dos retngulos, podem ser usados crculos, retngulos
com os cantos curvos e vrias outras simbologias
Esteticamente, deve-se buscar a simetria no diagrama
Devem ser evitadas siglas e abreviaes
A linha de coordenao no deve ligar unidades diretamente
O uso de nomes dos ocupantes dos cargos exigem constante
atualizao
Durante a elaborao do organograma, podem surgir
discrepncias, provavelmente a estrutura informal
Organogramas 20
PRTICANDO
ABRIR MICROSOFT WORD

Subordinado
Colaborador
Assistente
Organogramas 21
EXERCCIO
Faa no WORD da Organizao Alfa