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Publisher

verso 2012.2

Publisher
Para diagramar, vamos utilizar o Publisher, do
pacote de programas Microsoft Office. As
instrues valem para as verses 2003, 2007 e
2010 do pacote.
Vamos aprender atravs de exerccios realizados
no Modelo do seu Jornal .
A aprendizagem acontecer em trs passos. Cada
passo tem instrues que devem ser repetidas e
praticadas no Modelo de Jornal.
Aps completar as instrues de cada passo, voc
segue para o seguinte. Se ficar com dvida ou algo
der errado, volte para os passos anteriores, onde
encontrar a soluo.

NDICE
Tutorial Publisher
1. Abrir o Modelo de Jornal ................................................................................... 03
2. Inserir textos .................................................................................................... 04
3. Inserir imagens ................................................................................................. 06

Trabalhando os textos
1. Inserir textos em duas ou trs colunas ............................................................... 07
2. Separar o ttulo do texto .................................................................................... 09
3. Formatar os textos ............................................................................................ 09

Trabalhando as imagens
1. Preparar as imagens ......................................................................................... 12
2. Recortar as imagens ......................................................................................... 13
3. Melhorar a nitidez das imagens ......................................................................... 14
4. Converter imagem colorida em escala de cinza .................................................. 15

Finalizando a diagramao
1. Imagem com texto em contorno ........................................................................ 16
2. Inserir o nome do jornal e preencher o cabealho ............................................... 17
3. Inserir plano de fundo (retcula) ........................................................................ 17
4. Inserir capitular ................................................................................................ 18

Principais erros
1. Desenho com baixa resoluo ........................................................................... 19
2. Textos manuscritos ilegveis .............................................................................. 19
3. Imagens da internet com baixa resoluo .......................................................... 19
4. Espaos em branco no jornal ............................................................................. 20
5. Ausncia de expediente .................................................................................... 20

Envio para impresso


1. Observaes importantes ................................................................................. 20

03

1 Passo: Abrir o Modelo de Jornal


O PUBLISHER UM PROGRAMA PAGO, QUE FAZ PARTE DO
PACOTE MICROSOFT OFFICE, DISPONVEL PARA INSTALAO
SOMENTE EM COMPUTADORES WINDOWS.
1) Localize a seo Modelos de Jornais no menu Diagramao do Portal;
2) Baixe e abra o modelo do seu jornal correspondente ao programa LibreOffice.
Ateno: as verses do Publisher 2003 e 2007 so semelhantes, porm a verso 2010 apresenta
uma interface bem diferente das demais. Para padronizar os passos deste tutorial, sempre que
houve diferenas entre as verses, utilizaremos a seguinte indicao:

Verso 2003/2007

Verso 2010

04

2 Passo: Inserir textos


2.1: Textos simples
1) Baixe e abra o arquivo Matrias.
2) Selecione um texto e copie.
3) Retorne para o Modelo de Jornal.

Verso 2003/2007
4) Selecione a ferramenta Caixa de Texto como indicado na figura abaixo.

Se esses cones na lateral


no estiverem visveis,
abra o menu Exibir, clique
em Barra de Ferramentas
e marque Objetos. Depois
realize o procedimento
solicitado acima.

Verso 2010
4) Clique na ferramenta Desenhar Caixa de Texto como indicado na figura abaixo.

05
Verso 2003/2007 e 2010
5) O cursor se transforma em uma
cruz, com a qual possvel
desenhar uma caixa. Desenhe essa
caixa no local onde voc quer
inserir o texto. Utilize as colunas
como guia. Perceba que clicando
nas bolinhas brancas do contorno
da caixa possvel alterar suas
dimenses. Clicando no pontilhado
possvel arrastla.
6) Clique dentro da caixa que acabou
de criar e cole o texto copiado
anteriormente.
7) Se surgir a caixa abaixo, clique em No.

A INSTRUO QUE ACABAMOS DE PASSAR MUITO IMPORTANTE. SE


VOC MARCAR SIM VAI COMEAR UM PROCESSO QUE REQUER
CONHECIMENTOS AVANADOS DO PUBLISHER.

8) Se a caixa for muito pequena para o texto ir aparecer um pequeno cone [A...], indicando que
necessrio amplila. Faa isso clicando em uma das bolinhas brancas do contorno e arrastando.
Veja os exemplos abaixo:

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3 Passo: Inserir imagens


Verso 2003/2007
1) Clique na ferramenta Imagem do Arquivo (conforme figura abaixo).

2) O cursor se transforma em uma cruz. Clique com essa cruz no Modelo de Jornal para abrir a
janela Inserir Imagem. Localize e insira uma imagem que voc baixou.

Verso 2010
1) Clique na ferramenta Imagem para abrir a janela Inserir Imagem. Localize e insira uma imagem
que voc baixou.

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TRABALHANDO OS TEXTOS
1. Inserir texto em duas ou trs colunas
Verso 2003/2007
1) Insira uma caixa de texto e aumente seu tamanho at ocupar o espao das colunas que sero
necessrias. No exerccio, utilizaremos duas colunas.

2) Deixe o cursor piscando dentro da caixa. V ao menu Formatar e escolha a opo Caixa de texto...
3) Na janela que abre, clique na aba Caixa de texto (seta 1) e, em seguida, clique no boto
Colunas... (seta 2).

4) Na subjanela que abre, digite 2 em Nmero (quantidade de colunas) e 0,4cm em Espaamento


(distncia entre as colunas). Confirme clicando em OK e, em seguida, clique novamente em OK
para aplicar a diviso na caixa de texto.
Observao: o procedimento para trs colunas o mesmo.

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SE VOC NO DEFINIR O VALOR 0,4CM PARA O ESPAAMENTO, AS
COLUNAS FICARO GRUDADAS.
5) No arquivo Matrias, selecione o texto O Aquecimento Global e copie.
6) Retorne para o exerccio e cole o texto copiado.
7) Caso surja a janela abaixo, clique em No e aumente o tamanho da caixa at o texto caber por
completo. A distribuio em duas colunas feita automaticamente.

Verso 2010
1) Insira uma caixa de texto e aumente seu tamanho at ocupar o espao das colunas que sero
necessrias. No exerccio, utilizaremos duas colunas.
2) Deixe o cursor piscando dentro da caixa. V ao menu Formatar (Ferramentas de Caixa de Texto)
(seta 1), escolha a opo Colunas (seta 2) e, em seguida, clique em Mais Colunas... (seta 3).

1
2

3) Na subjanela que abre, digite 2 em Nmero (quantidade de colunas) e 0,4cm em Espaamento


(distncia entre as colunas). Confirme clicando em OK para aplicar a diviso na caixa de texto.
Observao: o procedimento para trs colunas o mesmo.
4) No arquivo Matrias, selecione o texto O Aquecimento Global e copie.
5) Retorne para o exerccio e cole o texto copiado. A distribuio em duas colunas feita
automaticamente.

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2. Separar o ttulo do texto


Quando um texto est diagramado em duas ou mais colunas, necessrio que o ttulo
ocupe o espao de todas as colunas.
Para isso, basta inserir uma caixa para o ttulo e outra para o texto. Observe com ateno e
faa o exerccio abaixo.

Caixa com
uma coluna

Caixa com
duas colunas

3. Formatar os textos
Uma matria se divide basicamente em trs partes: Ttulo, Texto e Assinatura.
Para cada uma delas, h estilos especficos no Modelo de Jornal. Os estilos so
combinaes de tamanhos de letras e formatos de pargrafos. Eles facilitam a leitura e
ocupam o espao de maneira ideal, sem desperdcio. Veja como usar:
Verso 2003/2007
1) No menu Formatar abra
Estilos e Formatao (ou
Estilos). Surgir a janela na
lateral da pgina.

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2) ESTILO DE TTULO: Selecione o ttulo e clique no estilo escolhido (de acordo com a quantidade
de colunas do texto).

3) ESTILO DE TEXTO: Selecione o texto e clique no estilo 01 Corpo de Texto.

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4) ESTILO DE ASSINATURA: Selecione a assinatura e clique no estilo 02 Assinaturas.

Verso 2010
1) V ao menu Pgina Inicial (seta 1), selecione o elemento a ser formatado (ttulo, texto ou
assinatura) e, em Estilos (seta 2), escolha o respectivo estilo.

OS ESTILOS PERSONALIZADOS S APARECEM NOS MODELOS DE


JORNAIS PROPOSTOS PELO COMUNICAO E CULTURA.

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TRABALHANDO AS IMAGENS
AS ORIENTAES DESTE PASSO DEVEM SER UTILIZADAS DURANTE A
DIAGRAMAO DO SEU PRPRIO JORNAL.

1. Preparar as imagens
As imagens devem ser escaneadas
(digitalizadas) com resoluo de 300
DPI. Abaixo disso, so reproduzidas
com baixa qualidade. Acima disso, o
jornal fica muito pesado e acaba sendo
complicado enviar por internet.
Devem ser salvas no formato JPG ou
JPEG (escolha uma dessas duas
extenses no momento de salvar).
As duas instrues acima valem
tambm para o escaneamento de
t ex t o s m a n u s c r i t o s , q u e s o
considerados como ilustraes.

Imagem com 300 DPI.


Ideal!

Imagem com 72 DPI.


Sem qualidade!

Cuidado com as imagens da internet. Frequentemente elas esto em baixa resoluo.

Digitalizar imagens com cmera digital (fotografar)


Quem no tem scanner, pode fotografar os desenhos e textos manuscritos com cmera digital. A
qualidade no exatamente a mesma, mas, como diz o ditado, quem no tem co, caa com gato.
Fotografe com luz solar na vertical. Coloque o desenho em uma superfcie plana. Posicione a cmera
na perpendicular e evite cortar a ilustrao. Se sobrar espao nas laterais, no tem problema, pois
no prximo item ensinamos como cortar essas sobras:

CORRETO

DEFORMA A IMAGEM

ATENO: Arquivos pesados podem travar na internet e no chegar ao destino.


Acontece frequentemente com jornais com muitas fotos. Reduza o tamanho
antes de montar o jornal. Na internet, pesquisando reduzir fotos, voc
encontrar sites para fazer isso online, de maneira bem simples.

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Os textos manuscritos, quando escaneados, so considerados como imagens,


valendo os procedimentos indicados anteriormente para sua insero no jornal.
UMA PRECAUO ESSENCIAL deixar o espao adequado para que a leitura do
texto manuscrito seja possvel, sem apertar ou comprimir. Esta recomendao
vale tambm para histrias em quadrinhos.

2. Recortar as imagens
O Publisher permite recortar as imagens
para melhor enquadrlas no jornal. Veja
com fazer:
1) Insira uma imagem no Modelo de Jornal,
utilizando as instrues dadas no 3 Passo
(para o exerccio, procure a imagem Jogo de
bola que voc baixou). Observe as sobras
na figura ao lado.

Verso 2003/2007
2) Depois de inserida, clique em Cortar na janela Imagem. Utilize as marcaes para cortar o
desenho. Veja abaixo:

Se a janela Imagem no aparecer,


v ao menu Exibir, clique em
Barra de Ferramentas e escolha Imagem.

Verso 2010
2) Depois de inserida, v ao menu Formatar (seta 1) e escolha a opo Cortar (seta 2):

2
1

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3. Melhorar a nitidez das imagens


Insira a imagem Fogo que voc baixou.

Verso 2003/2007
1) Na janela Imagem, utilize as ferramentas de edio de imagem para calibrar a resoluo. Veja
abaixo.

EDIO DE IMAGEM

Verso 2010
1) V ao menu Formatar (seta 1) e escolha as opes Brilho e Contraste (seta 2) para calibrar a
resoluo. Veja abaixo.

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4. Converter imagem colorida em escala de cinza


Converta as imagens coloridas em escala de cinza para visualizar como sero impressas no jornal.
1) Insira uma imagem colorida (utilize a imagem Vamos viajar que voc baixou).

Verso 2003/2007
2) Na janela Imagem, clique no cone Cor e escolha a opo Escala de cinza. Veja abaixo.

Escala de cinza

Verso 2010
1) V ao menu Formatar (seta 1), clique em Recolorir (seta 2) e escolha a opo Escala de Cinza
(seta 3) em Modos de Cor. Veja abaixo.

1
2
3

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FINALIZANDO A DIAGRAMAO
1. Imagem com texto em contorno
Para inserir uma figura e um texto juntos, em contorno, siga as indicaes abaixo.
1) Primeiro crie uma caixa e insira o texto A Dengue.
2) Formate o texto utilizando a ferramenta de Estilos.
3) Insira a imagem Mosquito da dengue ao lado do texto.
Veja o exemplo:

3) Para alinhar, arraste o quadro da figura para dentro da caixa de texto. O ajuste feito
automaticamente (exemplo abaixo).

4) Finalize aumentando o tamanho da caixa de texto para que todo o texto se encaixe.
AS ORIENTAES VISTAS ACIMA PODEM SER UTILIZADAS EM TODAS AS
VERSES DO PUBLISHER.

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2. Inserir o nome do jornal e preencher o cabealho


Se a arte com o nome do jornal tiver sido salva como imagem, voc pode inserila no jornal.
1) Delete o texto e o quadro cinza que est no cabealho do Modelo de Jornal;
2) Insira no local reservado a figura Jornal Tarefa Feita que voc baixou. Utilize as bolinhas brancas
do contorno para ampliar ou reduzir.
3) Preencha o cabealho da pgina inicial e informe o nome do jornal no topo das demais pginas.
Pgina inicial:

Pginas interiores:

3. Inserir plano de fundo (retcula)


Para destacar um texto na pgina, voc pode inserir um plano de fundo na caixa.
1) Selecione um texto para o exerccio.

Verso 2003/2007
2) Insira um retngulo sobre a caixa de texto e preenchao de cinza claro (figura 1).
3) Em seguida, clique com o boto direito do mouse no retngulo e, na opo Ordem, escolha
Enviar para trs (figura 2).

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Verso 2010
2) Insira um retngulo sobre a caixa de texto (figura 1).
3) Preenchao de cinza claro e, em seguida, clique em Recuar e escolha Enviar para Trs (figura 2).

4. Inserir capitular
Chamase capitular a primeira letra ou primeira palavra de uma matria, impressa em um
tamanho muito maior que o restante do texto. um recurso corrente na programao
visual. Como todo recurso especial, convm no abusar dele. Outra dica nunca utilizlo
em um texto curto, de poucos pargrafos.
1) Selecione o primeiro pargrafo do texto escolhido.

Verso 2003/2007
2) V ao menu Formatar e escolha a
opo Letra Capitular...
3) Na janela que abre, clique na aba
Letra Capitular Personalizada e
configure as opes de acordo com
o tamanho desejado.

Verso 2010
2) V ao menu Formatar (Ferramentas
de Caixa de Texto) e escolha a opo
Letra Capitular...
3) Na janela que abre, clique na opo
Letra Capitular Personalizada e
configure as opes de acordo com
o tamanho desejado.

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PRINCIPAIS ERROS
1. Desenhos com baixa resoluo
Os desenhos devem ser feitos com CANETA PRETA e escaneados com resoluo de 300 DPI.

Imagem com 300 DPI (alta resoluo)

Imagem com 72 DPI (baixa resoluo)

2. Textos manuscritos ilegveis


A publicao de textos manuscritos em espaos reduzidos compromete a leitura, pois
ficam apertados. Utilize um espao adequado, lembrando que a qualidade de impresso
ser sempre inferior que voc visualiza no monitor. Alm disso, os textos devem ser
escritos com CANETA PRETA e escaneados com resoluo de 300 DPI.

Texto manuscrito reproduzido em tamanho excessivamente pequeno,


perdendo qualidade at o ponto de se tornar ilegvel.

3. Imagens da internet com baixa resoluo


NUNCA copie diretamente a imagem que aparece na tela do computador para colar no
jornal. A qualidade de reproduo pssima. Veja abaixo como fazer corretamente.
Feita a pesquisa na internet, clique na imagem
que voc pretende utilizar. Vai abrir o site onde
ela est inserida.
Clique na imagem com o boto direito do mouse.
Na caixa que abre, utilize a opo Salvar
imagem como... para baixla para seu
computador (veja imagem ao lado)
Para inserila no jornal, utilize o as orientaes
indicadas anteriormente.

Salvar imagem como...

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4. Espaos em branco no jornal


Ajuste os quadros, de forma que seu jornal fique equilibrado, ou insira novos textos ou
imagens. Evite grandes espaos em branco. Assim, voc estar valorizando o seu jornal.

Diagramao errada.

Diagramao correta.

5. Ausncia de expediente
Todo jornal tem que publicar o EXPEDIENTE, que o espao onde se coloca o crdito
de quem o produziu e outras informaes para os leitores. Abaixo um exemplo:
EXPEDIENTE
E.E.F. FRANCISO OTTONI COELHO
Direo Geral: Mrio Roberto Ferreira
Coordenadora do Jornal: Maria da Conceio Ferreira
Digitao e Diagramao: Antonio Silva Magalhes Jnior
Impresso: Comunicao e Cultura
Cdigo do Jornal: PLCE06/488
Tiragem: 237 exemplares

ENVIO PARA IMPRESSO


Verifique o tamanho do arquivo. Arquivos muito pesados, acima de 9 mb (megabytes),
podem travar na internet. Procure deixar o tamanho das ilustraes (fotos,
desenhos, textos manuscritos) em 300 dpi ou 500 kb (kbytes);
O jornal deve ser enviado somente para o email impressao@comcultura.org.br
Sempre confirmamos o recebimento dos arquivos. Caso no receba essa confirmao,
entre em contato imediatamente com o setor pelo telefone (85) 34552167;
Os jornais diagramados corretamente so impressos em at oito dias teis;
Para acompanhar o processo de impresso, utilize a ferramenta Localize seu jornal, na
barra de menu do Portal do Jornal Escolar (www.jornalescolar.org.br).
Rua Castro e Silva, 121 Centro 60030010 Fortaleza/CE
85 34552150/2154 | diagramadores@comcultura.org.br
www.comcultura.org.br www.jornalescolar.org.br