AULA 2

PLANILHA E FÓRMULAS

Criando uma planilha

O procedimento para se criar uma planilha é bem simples. Basta selecionarmos a célula na qual
iremos trabalhar e iniciarmos a digitação.

Figura 27 - Célula selecionada com o texto digitado.

Se, por acaso, o que digitamos ultrapassar o tamanho da célula, o texto não será cortado.

Figura 28 - Texto ultrapassando o tamanho da célula.

Caso desejarmos alterar a largura e a altura de uma célula, faremos isto com o cursor direcional.
O cursor se transformará neste modelo quando o colocamos sobre a linha que separa a coluna
(A, B, C ...) e a linha (1, 2, 3 ...). Com o cursor direcional, arrastamos a linha da célula para a direita ou
esquerda (coluna), e para cima ou para baixo (linha).

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 Figura 30 - Aumentando e diminuindo a coluna de uma
célula.

Figura 31 - Aumentando a linha de uma célula.

Módulo 1 Volume 2 194 Instituto Universal Brasileiro

 Salvando uma Planilha

O procedimento para se salvar uma planilha é bem simples também, como no Microsoft Word
2003. Basta clicarmos na sequência Arquivo/Salvar como da Barra de Menu para que a janela Salvar
como se abra.

Figura 32 - Sequência Arquivar/Salvar como da Barra de Menu.

Aberta a janela, escolhemos a pasta na qual queremos salvar, em Salvar em. Neste caso,
escolhemos a pasta Desktop e o nome para o arquivo será Instituto Universal Brasileiro.xls.

Figura 32 - Sequência Arquivar/Salvar como da Barra de Menu.

Instituto Universal Brasileiro 195 Módulo 1 Volume 2

 Podemos, ainda, salvar a planilha clicando no botão da Barra de ferramentas Padrão e,
na caixa de diálogo, escolhemos o local onde será salvo, e damos um nome à planilha.

Figura 34 - Selecionando o botão Salvar na Barra de Ferramentas Padrão.

Veja uma planilha criada para a Loja Armarinho IUB, mostrando a média dos primeiros três
meses do ano das vendas efetuadas no período, e as comissões pagas aos funcionários (vendedores).
1) Na coluna A, linha 1, digitamos, em negrito e maiúscula, o nome da loja.

Figura 35 - Digitando o texto na planilha do Excel 2003.

Módulo 1 Volume 2 196 Instituto Universal Brasileiro

 2) Na coluna A, linha 3, vamos digitar o assunto da planilha, também em negrito.

Figura 36 - Digitando o assunto na planilha.

3) Na coluna A, linha 5, digitamos vendedor.

4) Na coluna B, linha 5, mês.
5) Na coluna C, linha 5, valor das vendas (se ultrapassar o tamanho da célula, basta aumentá-la
através do procedimento já ensinado nesta aula).
6) Na coluna D, linha 5, Comissão 5%.

Figura 37 - Últimos procedimentos citados feitos na planilha do Excel 2003.

Instituto Universal Brasileiro 197 Módulo 1 Volume 2

 7) Na linha 7, iniciamos a colocação dos dados, a saber:
• Coluna A - Nome do vendedor
• Coluna B - Mês
• Coluna C - Valor das vendas
• Coluna D - Comissão
Importante: É bom formatarmos as células das colunas C e D para a categoria Moeda, já
que vamos trabalhar com valores.

Figura 38 - Inserindo os dados na planilha.

8) Na sequência, preencha a planilha com os demais meses até completar a mesma.

Figura 39 - Preenchendo a planilha com os demais dados.

Módulo 1 Volume 2 198 Instituto Universal Brasileiro

 Barra de Ferramentas Padrão

Vamos descrever a função de cada botão da Barra de ferramentas Padrão do Excel 2003.

Figura 39 - Preenchendo a planilha com os demais dados.

Novo: Abre-se uma nova planilha em branco.

Abrir: Abre-se arquivos do Excel já salvos no computador (ou em CDs ou discos rígidos).

Salvar: Serve para salvar uma planilha finalizada ou modificada.

Permissão (uso restrito): É usado para dar permissão de acesso a determinadas planilhas.

Email: Permite enviar o documento via e-mail (correio eletrônico) a partir do Outlook.

Imprimir: Com ele, documentos ou planilhas visíveis são impressos por uma impressora
configurada ao computador.

Visualizar impressão: Permite a visualização da planilha, ou documento, antes da impressão.

Ortografia: Verifica a ortografia através do dicionário padrão do Microsoft.

Pesquisar: Permite fazer pesquisas, tradução, conteúdo de uma célula, seu sinônimo ou
antônimo.
Instituto Universal Brasileiro 199 Módulo 1 Volume 2
 Recortar: Com ele, recorta-se o que está selecionado em uma planilha para levá-lo a um outro
espaço da mesma, ou em outra planilha.

Copiar: Serve para copiar o que foi selecionado e colocá-lo em outro lugar, sem tirar do original.

Colar: Permite colar o que foi recortado, ou copiado, em outra célula ou planilha.

Pincel: É usado para formatação de células a partir de formatações já existentes em outras

células.

Desfazer: Desfaz o último comando feito na planilha.

Refazer: Refaz a ação que foi desfeita pelo botão Desfazer.

Inserir Hiperlink: Insere um atalho para sites. Ao clicar neste botão, aparecerá uma janela onde
será digitado o nome do site para ser inserido na planilha em formato Hiperlink, isto é, pronto para
ser ativado.

AutoSoma: Permite, de maneira rápida, efetuar a somatória de várias células.

Classificação crescente: Classifica uma ou mais colunas de dados em ordem crescente.

Classificação decrescente: A mesma função da anterior, porém em ordem decrescente.

Assistente de gráfico: Ao ser selecionado, ajuda-nos na execução de gráficos com os dados

selecionados na planilha.

Desenho: Com este botão, será aberta a Barra de ferramentas Desenho na parte inferior do
vídeo, que possui vários botões que nos permite fazer alguns desenhos básicos.

Zoom: Permite que se aumente ou diminua a visualização de uma planilha.

Ajuda: Este último botão fornece várias informações que ajudam a esclarecer eventuais dúvidas.

Utilizando Fórmulas
Podemos dizer que fórmula é o conjunto de operações e expressões que geram resultados
matemáticos, financeiros, estatísticos e lógicos. Com as fórmulas, podemos efetuar cálculos através
de somas, subtrações, multiplicações e divisões.

Agora, vamos realizar cálculos utilizando as fórmulas do Excel 2003. Toda fórmula, como já
dissemos, deve começar, obrigatoriamente, com o sinal de igual (=). Podemos solicitar o resultado
de duas células numa terceira. Então, vamos efetuar 120+60:3. Veja como é feito isso no Excel:
1) Clicamos na célula A3, onde vamos obter o resultado. Digitamos a fórmula =(A1+A2)/3 na
própria célula, ou na Barra de fórmulas. A soma está entre parênteses para que esta operação seja
Módulo 1 Volume 2 200 Instituto Universal Brasileiro
primeiro efetuada e, depois, divida-se o resultado desta.

Figura 41 - Digitando a fórmula.

2) Em seguida, selecionamos a célula A1 e digitamos o número 120.

Figura 42 - Digitando o número 120 na célula A1.

3) Selecionamos a célula A2 e digitamos o número 60.

Figura 43 - Digitando o número 60 na célula A2.

Instituto Universal Brasileiro 201 Módulo 1 Volume 2
 4) Depois que digitamos os dois valores, o resultado sai imediatamente na célula A3 (60), pois
esta célula já está com a fórmula de soma e divisão.

Figura 44 - Digitando a fórmula de soma.

Na fórmula anterior, usamos a barra (/), que significa dividir. Para a multiplicação, usamos o
asterisco (*).
Observe: A3+B3x3, cuja fórmula no Excel deve ser =(A3+B3)*3 (lê-se A3 mais B3 vezes 3).

Digitando a fórmula de multiplicação.

Podemos realizar operações mais simples em uma única célula. Basta iniciar a fórmula com o
sinal de = seguido dos números da operação desejada (=25+45). Ao clicarmos com o mouse em
outra célula, ou apertarmos o Enter, a soma estará realizada.

Módulo 1 Volume 2 202 Instituto Universal Brasileiro

 Figura 45 - Realizando a operação de soma em uma única célula.

Podemos, também, fazer outros cálculos em uma única célula ou usando a combinação delas.

O cálculo a ser executado é: 10:2x3-5.

Cálculo em uma única célula

Figura 46 - Fazendo o cálculo em única célula (observe a

fórmula usada na Barra de fórmula).

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 Cálculo em células combinadas

Figura 47 - Fazendo o cálculo em células combinadas (ob-

serve a fórmula usada na Barra de fórmula).

Selecionando células e colunas

A seleção de uma única célula da planilha pode ser feita ao clicar-se, diretamente, sobre ela, ou
usando as teclas direcionais como já foi ensinado em Mover células.

Figura 48 - Célula D4 selecionada.

Para selecionar várias células de uma mesma coluna, clicamos na primeira com o botão esquerdo
do mouse, mantendo-o pressionado. Assim, descemos com a seta do mouse até a coluna desejada.

Figura 49 - Colunas selecionadas.

Módulo 1 Volume 2 204 Instituto Universal Brasileiro

 Células alternadas podem ser selecionadas também. Basta clicarmos sobre a primeira célula.
Depois, mantemos pressionado a tecla Ctrl e, com o ponteiro do mouse, clicaremos sobre as células
que desejamos selecionar.

Figura 50 - Células alternadas selecionadas.

A seleção de uma coluna toda é feita quando levamos o cursor sobre a letra referente à coluna
e, quando aparecer a seta damos um clique com o botão esquerdo do mouse.

Figura 51 - Coluna D selecionada.

Para selecionar uma linha, o procedimento é igual ao da coluna, ou seja, coloca-se o cursor
sobre o número referente à linha e, quando surgir a seta, damos um clique com o botão esquerdo
do mouse.

Figura 52 - Linha 5 selecionada.

Instituto Universal Brasileiro 205 Módulo 1 Volume 2
 A seleção de várias células é feita ao clicar-se sobre aquela desejada. Quando aparecer este
símbolo, arrastamos sobre as células de nossa preferência.

Figura 53 - Células selecionadas.

Podemos selecionar toda a planilha, ou seja, as 256 colunas e 65.536 linhas existentes nela.
Para isto, basta clicarmos sobre o retângulo vazio no canto superior esquerdo da tela do Excel 2003
(em cima da linha 1 e no lado esquerdo da coluna A) com o botão esquerdo do mouse. Assim, toda
a planilha será selecionada.

Figura 54 - Planilha inteira do Excel selecionada.

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 Copiando Fórmulas

Em uma planilha, quando tiver uma faixa de colunas com o mesmo cálculo, não é necessário
repetir a operação para cada linha. Basta clicarmos na fórmula uma única vez e transferirmos a mesma
para as demais colunas da planilha.

Vamos supor uma planilha de resultados entre receita e despesa (lucros). Os valores da receita
estão digitados na coluna A, e das despesas, na coluna B. Devemos subtrair A3 de B3, então, clicamos
na célula C3, digitamos a fórmula =A3-B3 e apertamos Enter.

Figura 55 - Fórmula digitada na célula C3 (observe o resultado obtido).

Para apurar o resultado das demais linhas, basta clicarmos na célula C3, em que a fórmula foi
digitada, e posicionarmos o cursor no canto inferior direito. Assim que aparecer o símbolo ,
vamos arrastá-lo até a célula C10.

Instituto Universal Brasileiro 207 Módulo 1 Volume 2

 Figura 56 - Sequência ilustrando a cópia da fórmula da célula
C3 para as demais células selecionadas.

Inserindo linhas e colunas

Podemos inserir linhas e colunas em uma mesma planilha do Excel 2003. Para inserir uma linha,
vamos clicar sobre a célula, isto é, o local em que se deseja inserir outra linha, com o botão direito do
mouse. Em seguida, selecione Inserir e, depois, clique na opção Linha inteira.

Para inserir colunas, clicamos em qualquer célula

com o botão direito do mouse. Na sequência, clicamos
em Inserir novamente, para depois, na janela seguinte,
selecionarmos Coluna inteira.

Figura 57 - Inserindo uma linha na planilha.

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 Figura 58 - Inserindo uma coluna na planilha.

Observe que a coluna foi inserida à esquerda da coluna do valor das vendas.

Fórmulas nas planilhas

Vamos conhecer mais alguns detalhes sobre a utilização de fórmulas:

Sintaxe da fórmula

É a estrutura ou ordem dos elementos de uma fórmula. Todas as fórmulas devem ser iniciadas
com o sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem calculados (operantes) e dos operadores
de cálculos. Por padrão, o Excel 2003 executa os cálculos das fórmulas da esquerda para a direita,
seguindo a ordem matemática (multiplicação divisão soma subtração).

Instituto Universal Brasileiro 209 Módulo 1 Volume 2

 Figura 59 - Observe, nestas ilustrações, que
primeiro, o Excel faz a multiplicação e, depois, a
soma, seguindo a ordem matemática.

A sequência pode ser alterada, basta acrescentarmos os parênteses () entre a operação de

soma. Assim, o Excel executará esta operação primeiro.

Figura 60 - Nesta sequência de ilustrações, observe

que, após os parênteses serem inseridos entre a
operação de soma, o resultado ficou diferente.

Módulo 1 Volume 2 210 Instituto Universal Brasileiro

 Quando digitamos na célula D2 a fórmula =A6/5 (lê-se A6 dividido por 5), ao digitarmos
qualquer valor na célula A6, o resultado aparecerá na célula D2.

Figura 61 - Observe o resultado na célula D2 (célula

com a fórmula) quando foi digitado um número na
célula A6.

Operadores de cálculos

Os operadores de cálculos especificam o tipo de cálculo que se deseja efetuar nos componentes
da fórmula. São quatro os tipos de operadores:
1) Aritmético
2) Comparação
3) Concatenação
4) Referência

Operador aritmético

Efetua operações básicas de matemática, como adição, subtração, multiplicação e divisão,

combinando números e produzindo resultados numéricos. Utilizamos os seguintes operadores
aritméticos:

Símbolo Identificação Exemplo

+ Adição 2+2

- Subtração 2-1

* Multiplicação 2*2

/ Divisão 2/2

% Porcentagem 10%

^ Exponenciação 2^3

Vejamos, a seguir, o uso dos operadores aritméticos.

Instituto Universal Brasileiro 211 Módulo 1 Volume 2

 Adição

Figura 62 - Operador aritimético para soma.

Subtração

Figura 63 - Operador aritimético para subtração.

Multiplicação

Figura 64 - Operador aritimético para multiplicação.

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 Divisão

Figura 66 - Multiplicando com valor em porcentagem.

Potenciação
Para porcentagem, multiplica-se o número pelo valor da porcentagem.

Figura 66 - Multiplicando com valor em porcentagem.

Exponenciação
A exponenciação é calculada com o sinal de acento circunflexo (^):

Figura 67 - Fazendo exponenciação (53).

Instituto Universal Brasileiro 213 Módulo 1 Volume 2

 Operador de comparação

Estes operadores comparam dois valores, dando como resultado um valor lógico FALSO ou
VERDADEIRO. Para isto, usamos os sinais Maior que (>), Menor que (<), Menor ou igual a (<=), Maior
ou igual a (>=) e Diferente (<>).

Figura 68 - Comparando 5 menor que 10.

Figura 69 - Comparando 5 maior que 10.

Figura 70 - Comparando 5 menor ou igual a 5.

Módulo 1 Volume 2 214 Instituto Universal Brasileiro

 Operador de concatenação

Este operador de texto utiliza o E Comercial (&), que nos permite unir ou relacionar duas ou mais células.

Para entender bem este operador de texto, vamos concatenar INSTITUTO UNIVERSAL
BRASILEIRO das células B2 e C2 para D2.

1) Primeiro, digitamos INSTITUTO na célula B2 e UNIVERSAL BRASILEIRO na C2.

2) Em seguida, clicamos na célula D2 e digitamos a fórmula para a operação de concatenação

=B2 & “ “ & C2. Em seguida, clicamos em Enter para obtermos o resultado desejado.

Figura 72 - Digitando a fórmula para a concatenação do texto.

Importante: As aspas (“ “) são inseridas nesta fórmula para que as palavras nas células
selecionadas não se juntem quando forem concatenadas.
Operadores de referência

Permite-nos somar o conteúdo de várias células. Para isto, utilizamos a seguinte fórmula:
=SOMA(célula+célula). Podemos selecionar quantas células forem necessárias para a soma dos
valores.
1) Vamos somar alguns valores. Primeiro, digitamos os números nas células que desejarmos.
Em seguida, inserimos a fórmula de operador de referência na célula em que queremos obter o
resultado.

Figura 73 - Digitando os valores e a fórmula de operador de referência.

Instituto Universal Brasileiro 215 Módulo 1 Volume 2
 2) Depois, clicamos em Enter para obtermos o resultado.

Figura 74 - Clicando em Enter para obter o resultado da fórmula.

3) Também podemos usar os dois pontos (:) para simplificarmos esta fórmula.

Figura 75 - Simplificando a fórmula com os dois pontos (:).

Módulo 1 Volume 2 216 Instituto Universal Brasileiro