Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul – PUCRS

EXCEL ( Conteúdo - Funções) - 2004

Editando no Excel: Exemplo:

 Digite na célula B1 o texto ‘’Demonstrativo de

Vendas’’.
(Observe que o texto invade a célula C1)
 Digite na célula B3 ‘’Vendas Acumuladas’’
 Digite na célula B2 ‘’Vendas Mensais’’ e observe o
resultado!

Obs.: Se você errar, ao digitar um dado ou um texto que quer inserir numa célula
você pode corrigir o erro de várias formas:

1) Usando a barra de Fórmulas:

Ao iniciar a inserção de um dado numa célula, na barra de fórmulas o dado

inserido se repete. Se desejarmos editar este dado basta clicar a barra de fórmulas na
posição do dado errado e editá-lo. Quando estiver correto clique sobre o botão 4 (cor
verde). Se desejar eliminar totalmente o dado, clique sobre o botão Χ (cor vermelha).

2) Editando na própria célula:

Ao verificar um erro de digitação, você pode editá-lo na própria célula clicando 2

vezes seguidas na célula, podendo digitar também na barra de fórmulas. Use as teclas
 (Backspace ou Delete) para corrigir o problema.

Retorno automático de texto (largura):

Se a largura da coluna não é suficiente para exibir todo o texto, e a célula da
direita já possuir um conteúdo você pode utilizar este recurso. Para ativar o retorno
automático de texto faça: ir no menu Formatar e escolha a opção Células...
Abre-se uma caixa de diálogo em que você deve clicar sobre a guia
Alinhamento. Em seguida marque a caixa de verificação Retorno Automático de
texto e pressione o botão OK.
Exercício:

1) Digite na célula B7: ‘’Este texto não cabe numa célula’’. Utilize o
retorno automático de texto e verifique o resultado.
2) Compare com a figura abaixo:

Este texto não cabe numa célula

Este
texto não
cabe
numa
célula

Formatação:

Selecionar o que desejar formatar, ir no menu Formatar/Células....

aparecerá uma janela com os seguintes menus: Número Alinhamento Fonte
Borda Padrões Proteção , em cada um deles abrirá janelas com funções específicas

1
que se quer formatar. Ou utilizar a Barra de Formatos com as funções e ícones
disponíveis.

Fórmulas: são equações que analisam dados em uma planilha. Caso o primeiro
caracter digitado numa célula seja = (símbolo de igualdade) ou + (símbolo de adição)
ou - símbolo de subtração), o Excel entenderá como sendo uma fórmula o que está
sendo digitado.

Criando Fórmulas:
Abaixo da Barra de formatos tem a Barra de Fórmulas, a qual indentifica,
no canto superior esquerdo, a célula ou caixa que está selecionada na planilha,
seguindo à direita tem um sinal de igual = o qual deve ser clicado para poder
identificar que se quer uma fórmula (caso contrário, é um simples texto ou conjunto
de caracteres escrito na célula).
Toda Planilha é constituída por célula que é constituída por uma coluna
_linha.

Exemplo: A célula A20, corresponde à coluna A e à linha 20

Quando alguma fórmula referenciar A20, será efetuado o respectivo valor
que estiver nesta célula, se alteramos o valor, todas as fórmulas que dependem desta
célula serão automaticamente alteradas. Esta é a utilidade de usar o Excel.
Um Intervalo é constituído por uma sequência de células que estão na
mesma linha ou na mesma coluna. É representado por o símbolo de dois pontos :
separando a primeira célula do intervalo e a última, colocados entre parênteses.

Exemplo: (A4:A20) representa o intervalo que contém as células

A4, A5, A6,..., A19,A20
(chamado intervalo_coluna, pois a coluna A é fixa!)

(A4:M4) representa o intervalo que contém as células

A4, B4, C4, D4,.., K4,L4,M4
(chamado intervalo_linha, pois a linha 4 é fixa!)

Obs.: Quando se quer efetuar operações com células que estão em locais diferentes
da planilha, utiliza-se o sinal de ; (ponto-e-vírgula).

Exemplo: (A4;A20) representa somente as células A4 e A20

(A4;M4) representa somente as células A4 e M4

Operações Aritméticas, Lógicas (Funções):

1 Funções Aritméticas:

1.1 SOMA
Efetua uma soma de até 30 números incluídos como argumentos. Pode
utilizar a ícone Assistente de Funções fx que está na barra de ferramentas, a qual
mostra uma janela com todas as categorias de funções, indicando a sintaxe de cada
uma delas, e executando abre outra janela pedindo os dados necessários para
executar a função escolhida;
Esta última janela pode ser movimentada na tela clicando na parte superior e
arrastando-a, auxiliando assim na colocação de dados da planilha em uso.
Também, pode usar a função auto-soma ( ∑ ) da barra de ferramentas
(somatório), selecionando as células que quer somar e clicando após na função auto-
soma.
Exemplo:

2
 Na célula B2 tem o valor 527,5 e na célula C2 tem o valor 386,69,
colocando na célula D2 a seguinte fórmula: =SOMA(527,5;386,69)
Ela faz a soma dos valores 527,5 + 386,69 retornando 914,19
Agora altere os respectivos valores das células B2 e C2 para outros valores e
observe o que acontece na célula D2! Exemplo: altere B2 para 800 e C2 para 400
O valor continuou 914,19, isto aconteceu porque não foi utilizado célula
na fórmula , e sim o valor numérico, assim, se alterarmos estes valores nas
respectivas células onde estão escritos, nada acontecerá na célula onde está o
resultado.
Obs.: Clicando no canto inferior direito da célula com o resultado até
aparecer um sinal de + e arrastando para baixo (ou também p/ a direita), vê-se
que repetirá o valor fixo 914,19, independente dos valores que tiver nas células
B3,B4,.... e C3,C4, .... Isso acontece porque não usamos células!
Agora, se colocarmos a fórmula desse modo =SOMA(B2;C2) e
repetirmos o mesmo teste de alterar os valores das células B2 e C2 para 800 e
400, retornará o valor 1200 na célula D2, porque ele pega o conteúdo que está na
respectiva célula, alterando um determinado valor, todas fórmulas que dependem
desta célula serão alterados.

SOMA utilizando intervalo

=SOMA(B2:F2)
Executa a soma de todas as células deste intervalo, ou seja,
(B2+C2+D2+E2+F2)
=SOMA(A2:A5)
Executa a soma de todas as células deste intervalo, ou seja,
(A2+A3+A4+A5)

= SOMA(B2:F2) - SOMA(A2:A5)
Executa a diferença entre as respectivas somas SOMA(B2:F2), SOMA(A2:A5)

Obs.: Note que a fórmula pode ser a composição de várias fórmulas, o sinal de
igual vai somente no início, indicando ser fórmula!

1.1.1 SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma)

A função SOMASE adiciona as células especificadas por um determinado

critério.
Intervalo: é o intervalo de células no qual se deseja testar o critério.
Critério: é o(s) critério(s) na forma de um número, expressão ou texto, que define
quais células serão adicionadas. Exemplo, os critérios podem ser: “=F”, “>60”, etc...
(colocados entre aspas!!!)
Intervalo_soma: são as células que realmente são somadas. As células em
intervalo_soma são somadas somente se suas células coincidirem com o(s)
critério(s) estipulado(s). Se o intervalo_soma for omitido, as células em intervalo
serão somadas.
Exemplo: A seguinte planilha possui a lista de aposentados, pretende-se somar o
total de salário das mulheres e o total de salário dos homens, respectivamente nas
células E2 e E4, onde tem-se:

3
Na célula E2 tem a fórmula =SOMASE(C2:C5;”=F”;D2:D5)
Na célula E4 tem a fórmula =SOMASE(C2:C5;”=M”;D2:D5)
A B C D E
1 Funcionário Sexo Salário SOMASE
2 Paulo Ramos M R$ 567,87 R$1160,73
3 Ernestina Gomes F R$ 435,98
4 Saulo Costa M R$ 298,54 SOMASE
5 Marta silva F R$ 724,75 R$ 866,41

4
1.2 ARRED(número;n), ARRED(célula;n) ARRED(fórmula;n)

Arredonda um número (ou conteúdo de uma célula ou conteúdo de uma

fórmula) com n dígitos de casas decimais, após a vírgula.

Ao Arredondar, analisa-se o próximo dígito, se for >=5 , acrescenta-se 1 ao

dígito anterior, caso contrário, despreza-se o próximo dígito. Se quer arredondar com
2 casas após a vírgula, analisa-se o terceiro dígito após a vírgula, se quer arredondar
com 1 casa após a vírgula, analisa-se o segundo dígito após a vírgula, etc...

Exemplos:
1.2.1

=ARRED(123,43566;2) retorna o valor 123,44

=ARRED(123,43166;2) retorna o valor 123,43

1.2.2

=ARRED(B5;1) retorna o valor arredondado da célula B5 com 1 casa decimal após a vírgula.

Exemplo: na célula B5 tem o valor 123,43566 , retorna 123,4

Na célula B5 tem o valor 123,46566, retorna 123,5
1.2.3

=ARRED(SOMA(B5:B10);1) retorna o valor arredondado da soma do intervalo (B5:B10) com 1

casa decimal após a vírgula.

Exemplo: Se o valor de (B5+B6+B7+B8+B9+B10) é igual a 125,899 retorna 125,9

Se o valor de (B5+B6+B7+B8+B9+B10) é igual a 125,839 , retorna 125,8

1.3 TRUNCAR(número;n) , TRUNCAR(célula;n) , TRUNCAR(fórmula;n)

Trunca-se um número (ou conteúdo de uma célula ou conteúdo de uma

fórmula) com n dígitos de casas decimais, após a vírgula.

Ao Truncar, despreza-se os próximos dígitos. Se quer truncar com 2 casas

após a vírgula, despreza-se a partir do terceiro dígito após a vírgula, se quer truncar
com 1 casa após a vírgula, despreza-se a partir do segundo dígito após a vírgula, etc...

Exemplos:
1.3.1
=TRUNCAR(123,43566;2) retorna o valor 123,43

=TRUNCAR(123,43166;2) retorna o valor 123,43

1.3.2

=TRUNCAR(B5;1) retorna o valor truncado da célula B5 com 1 casa decimal após a vírgula.

Exemplo: na célula B5 tem o valor 123,43566 , retorna 123,4

Na célula B5 tem o valor 123,46566, retorna 123,4
1.3.3

=TRUNCAR(SOMA(B5:B10);1) retorna o valor truncado da soma do intervalo (B5:B10) com 1

casa decimal após a vírgula.

Exemplo:
5
 Se (B5+B6+B7+B8+B9+B10) é igual a 125,899 , retorna 125,8
Se (B5+B6+B7+B8+B9+B10) é igual a 125,839 , retorna 125,8

1.4 INT(número) , INT( célula), INT(função)

Função que retorna o valor da parte inteira de um número, número que está numa
célula ou resultado de uma função.
1.4.1 INT(número)

=INT(569,986) retorna o valor 569

1.4.2 INT(célula)

=INT(B5;1) retorna o valor inteiro do valor que resulta da célula B5

Exemplo:
Na célula B5 tem o valor 569,986 , retorna 569

1.4.3 INT(função)

=INT(SOMA(B5:B10)) retorna o valor inteiro que resulta da soma do intervalo (B5:B10)

Exemplo:

Se a fórmula SOMA(B5:B10) retorna o valor 720,023, a função INT

retorna 720

2 Estatísticas

2.1 MÉDIA (Aritmética - pesos iguais)

2.1.1 Média ( números)
Executa a média aritmética dos valores que estão separados por ponto-e-
vírgulas.

Exemplo:

Na célula B2 tem o valor 527,5 e na célula C2 tem o valor 386,69,

colocando na célula D2 a seguinte fórmula:
=MÉDIA(527,5;386,69)
Ela faz a soma dos valores (527,5 + 386,69) e divide por 2 retornando
457,95
2.1.2 Média (células)
=MÉDIA(B2;D2) retorna a média dos valores que tem na célula B2 e D2, ou seja,
retorna (B2+D2)/2

2.1.3 Média (intervalo)

Efetua a média aritmética dos números de um intervalo.
Exemplos:
=MÉDIA(B2:D2) retorna a média dos valores que tem no intervalo (B2:D2), ou seja,
retorna (B2+C2+D2)/3

=MÉDIA(B2:D4) retorna a média dos valores que tem no intervalo (B2:D4), ou seja,
retorna (B2+C2+D2+B3+C3+D3+B4+C4+D4)/9

6
= MÉDIA(B2:F2) - MÉDIA(A2:A5)
Executa a diferença entre as respectivas médias MÉDIA(B2:F2), MÉDIA
(A2:A5)
2.1.4 Média (funções)
= MÉDIA(INT(B2+F2);SOMA(B2:D2)) retorna a média das duas funções INT e
SOMA.
2.1.5 Média Ponderada (Pesos diferentes)
Efetua a média ponderada, a qual é efetuada quando valores têm pesos
diferentes, possuindo a seguinte sintaxe:

=(Valor1*Peso1+Valor2*Peso2+...+ Valorn*Peson)/(Peso1+Peso2+...+Peson)

Obs.: Depende do número de valores (colocados na planilha em determinada célula) e

do peso de cada um (pode ser inteiro ou não)!
Exemplo:
Sejam três notas colocadas na planilha nas células B2, C2 e D2, onde cada
uma tem peso diferente: 1,5 ,3 e 2 respectivamente, a média ponderada é obtida por:
=(B2*1,5+C2*3+D2*2)/(1,5+3+2)

2.1.5 Máximo (intervalo)

Sejam 5 valores colocados na planilha nas células B2, C2 , D2, E2 e F2. Para Mostrar
o máximo ou o mínimo desses valores utilza-se as funções MÁXIMO ou MÍNIMO,
respectivamente:
=MÁXIMO(B2:F2)
=MÍNIMO(B2:F2)
Caso os valores estão esparsos na planilha, ou seja, não estão num intervalo coluna
ou intervalo linha, coloca-se as células dos respectivos valores esparso separadas por
ponto e vírgula. Por exemplo:
=MÁXIMO(B2;F5;J8;K10) mostra o maior valor entre as células B2, F5, J8 e K10
=MÍNIMO(G5;H7;B3) mostra o menor valor entre as células G5, H7 e B3
3 Lógicas

Operadores de Comparação:

Utilizam-se os seguintes operadores: Definição

= Igual a
> Maior que
< Menor que
<= Menor ou igual que
>= Maior ou igual que
<> Diferente de

3.1 CONT.SE(intervalo;critérios)

7
 A função CONT.SE calcula o número de células não vazias em um intervalo
que corresponde a determinado (s) critério (s).

Intervalo: é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias.

Critério(s): é o critério na forma de número, expressão ou texto que define quais
células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser: “=F”, “>=1500”, “>=7”,
etc...

Exemplo: Na tabela acima dos funcionários, se colocarmos a seguinte fórmula:

=CONT.SE(D2:D5;”<500) retornará 3.

3.2 SE(Teste-lógico;valor_verdadeiro;valor_falso)
Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como
Verdadeiro ou Falso.
A função condicional SE efetua um teste_lógico e retorna um valor ou
expressão se o teste for verdadeiro e retorna outro valor ou expressão se o teste for
falso.
Exemplos:
=SE(1>2;’’Verdadeiro’’;’’Falso’’ Retorna: ‘’Falso’’
)
=SE(B2=”F”; “fem.”;”masc.”) Retorna fem. Se na célula B2 tiver a letra F, c/c
retorna masc.
=SE(D2>=7; “aprovado”;”G2”) Retorna aprovado Se na célula B2 tiver valor
maior ou igual a 7 , c/c retorna G2
=SE(A1>A2; A1-A2; A2-A1) Retorna o resultado do cálculo (A1-A2) caso A1
seja verdadeiro,
em caso contrário retorna o resultado (A2-A1)

Pode-se Ter condicional dentro de condicional, observando a sintaxe deste,

todo condicional tem: (condição; valor V; valor F)

Exemplo:

=SE(B2=”F”; SE(C2>=R$5000; “marajá”; “paga IR”); SE(C2>=R$3000;

“marajá”; “paga IR”) )

3.3 E(condição1; condição2;...)

Produz o valor verdadeiro se todas as condições forem verdadeiras e produz o

valor falso se apenas um dos tópicos for falso.

Exemplo:
=E(1>2 ; 3<4) Retorna Falso
=E(2<4 ; 4<=4) Retorna Verdadeiro
=SE(E(B2=”F”; C2<R$151); “abono de 10%”; ”abono de 5%”)

3.4 OU(condição1; condição2;...)

Produz o valor verdadeiro se pelo menos uma das condições for verdadeira.

Exemplo:
=OU( 1<2;3<2) Retorna Verdadeiro
=OU(B2=”M”; C2>=R$300) Retorna Verdadeiro

8
4 Funções de Banco de Dados

São funções que nos auxiliam quando queremos informações, dentro de uma
determinada lista de dados, do tipo: quantos funcionários possuem mais de uma certa
idade, quantas pessoas ganham salário mínimo ou outro salário especificado, qual o
maior salário, o menor salário, o salário médio de um grupo, etc...

4.1 Função BDCONTAR(banco-dados;campo;critério)

Dado um determinado Banco de Dados (Ex: funcionário/Idade/Salário) de

uma planilha, colocados respectivamente nas colunas A, B e C, como mostra abaixo.
Deseja-se contar quantos funcionários possuem mais de 60 anos (o critério será:
Idade>=60, colocado em células diferentes e fora dos dados, na coluna F por
exemplo, de preferência uma abaixo da outra, isto é, a palavra Idade numa célula e
>=60 na célula abaixo e dentro da fórmula BDCONTAR coloca o respectivo intervalo
do critério;
O campo será o número específico da coluna aonde está especificado a
Idade: coluna B terá campo 2); da mesma forma deseja-se contar quantas pessoas
ganham menos de 2 salários mínimos (o critério será: Salário<R$302, colocado
numa célula a palavra Salário e noutra < R$302 e na fórmula BDCONTAR identifica-
se o intervalo que estão na planilha ; o campo será o número específico da coluna
aonde está especificado o Salário: coluna C terá campo 3).

Obs.: Quando definir o critério deve-se colocar a palavra igual como definiste
no Banco-de-Dados, exemplo, não podes colocar critério salário mínimo Se definiste
no Banco-de-Dados Salário, o ideal é copiar/colar para não Ter problemas!!
A função BDCONTAR conta as células contendo valores numéricos no
campo (coluna) de registros (dados, informações) no Banco-de-Dados que
corresponde às condições especificadas (critério). Veja o seguinte exemplo.

Exemplo: Seja o seguinte Banco de Dados funcionário/Idade/Salário

A B C D E F
1 Funcionário Idade Salário Idade Máx. Salário Idade
Médio
2 Aline Xavier 34 R$1260 61 R$712,8 >60
3 Carlos Santos 59 R$247 1
4 Tânia Pereira 35 R$1258 Idade Mín. Idade Salário
Média
5 Ernesto Castro 23 R$568 23 42,4 <R$302
6 Ricardo Amaral 61 R$231 2

O intervalo (A1:C6) corresponde ao Banco-de-dados desta planilha;

A Idade corresponde ao campo 2 e o Salário corresponde ao campo 3;
O intervalo (F1:F2) corresponde ao critério para contar quantas pessoas
possuem mais de 60 anos; O intervalo (F4:F5) corresponde ao critério para contar
quantas pessoas ganham menos de 2 salários mínimos.
Formalizando na célula F3 tem a seguinte fórmula:
=BDCONTAR((A1:C6);2;(F1:F2)) a qual retorna 1 pois só tem uma pessoa com
mais de 60 anos neste Banco-de-Dados.
Na célula F6 tem a seguinte fórmula:
=BDCONTAR((A1:C6);3;(F4:F5)) a qual retorna 2 pois têm duas pessoas que
ganham menos de R$302 neste Banco-de-Dados.

Filtro / Filtro Avançado

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 A melhor forma de introduzir os conceitos de filtro/filtro avançado é colocando
a sua utilidade num exemplo. Suponha a seguinte planilha de uma determinada
empresa de turismo:

 Suponha que a empresa foi informada que existe um perigoso vírus causador de
forte febre na região canadense de Toronto, portanto todos os passageiros que
passarem por Toronto devem ser vacinados por segurança. Deseja-se localizar
todos os passageiros que passarem por Toronto!
 Para efeito de soma das milhas aéreas, deve-se localizar todos os passageiros que
voarem pela empresa VARIG a fim de recalcular as suas milhas!
 A empresa deseja presentear todos os clientes que ficarão mais de 5 dias (entre 5
e 10 dias) em algum lugar com uma cesta de café da manhã. Como saber a lista
com o nome destes clientes?
 Se todos os vôos de POA para Buenos Aires serão cancelados por tempo
indeterminado, a empresa deseja avisar todos os clientes, como?
 Suponha que a empresa decide enviar um recepcionista para receber os
passageiros que estão retornando para POA. Como descobrir o nome dos
passageiros?

Através do uso de filtro avançado realiza-se este tipo de consultas.

Passageiro Origem Destino Período Transporte

Pedro Ernesto Porto Alegre Barcelona 3 VARIG
Ivo Barnabé Porto Alegre Buenos Aires 5 VARIG
Egidio Caetano São Paulo Londres 5 American Airlines
Maria Efigenia Porto Alegre Buenos Aires 5 VARIG
Pedro Ernesto Barcelona Paris 4 Iberia Airlines
Egidio Caetano Londres Nova Iorque 7 American Airlines
Marlon Fortes Porto Alegre Paris 12 VARIG
Ivo Barnabé Buenos Aires Porto Alegre retorno Aero. Argentinas
Maria Efigenia Buenos Aires Porto Alegre retorno Aero. Argentinas
Pedro Ernesto Paris Londres 10 American Airlines
Egidio Caetano Nova Iorque São Paulo retorno American Airlines
Marlon Fortes Paris Porto Alegre retorno VARIG
Pedro Ernesto Londres Porto Alegre retorno VARIG
Ronaldo Nirvana Rio de Janeiro Toronto 200 Canadian Airlines
No Excel, após ter escrito a planilha acima, deve-se colocar o (s) critérios (s), com a
mesma formatação que escreveste.
Exemplo.: Se deseja saber os passageiros que saíram de POA, deve colocar
em células distintas fora da planilha, como abaixo:

Origem
Porto Alegre
Após ir no menu Dados/filtrar/filtro avançado... abrirá uma janela onde deves
preencher o Intervalo da lista que corresponde ao intervalo da planilha, neste caso ,
selecione a planilha desejada, automaticamente, ficará exposto este intervalo; após
preencher o Intervalo de critérios, da mesma forma selecione o respectivo intervalo
na planilha correspondendo ao critério desejado, neste caso selecione as duas células
em que estão Origem/Porto Alegre.
Após ative a opção copiar (ainda na janela do filtro avançado) e escreva na
opção copiar para, clicando na planilha na célula aonde queres colocar o resultado
deste filtro (é uma célula somente). Automaticamente, será colocado o resultado,
como neste caso será:

Pedro Ernesto Porto Alegre Barcelona 3 VARIG

Ivo Barnabé Porto Alegre Buenos Aires 5 VARIG
Maria Efigenia Porto Alegre Buenos Aires 5 VARIG

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Marlon Fortes Porto Alegre Paris 12 VARIG

Caso, deseja dois critérios, basta colocá-los lado a lado, como abaixo:

Origem Destino
Porto Alegre Paris
E, na opção Intervalo de critérios selecionar as células que contêm estes dois
critérios; na opção copiar para, indicar a célula aonde quer colocar a lista. Resultará,
neste caso, em:
Marlon Fortes Porto Alegre Paris 12 VARIG

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