AULA 3 - FUNÇÕES BÁSICAS

FORMATAÇÕES E BORDAS
Funções básicas

Funções são fórmulas que têm, como objetivo, tomar uma série de valores para executar uma
operação. Trabalha, portanto, com números, realizando cálculos comuns na rotinas de trabalho
dentro de uma empresa.
O Excel 2003 utiliza diversas funções, tais como: matemática, trigonometria, estatística, data
e hora, finanças, referência e pesquisa. Também trabalha com bases de dados e de informações de
lógica e de textos para executar os mais diversos cálculos.

Função Soma

Executa a soma dos números contidos em um intervalo específico de células, utilizando a

fórmula =SOMA(intervalo).

Figura 76 - Função Soma.

Função Média

Esta função calcula a média dos números somados em um intervalo de células. A fórmula é
iniciada por =MÉDIA(intervalo).

Figura 77 - Função Média.

Função Máximo
Instituto Universal Brasileiro 217 Módulo 1 Volume 2
 Com esta função, podemos encontrar o maior número de um conjunto de números em um
intervalo de células. Esta é a fórmula: =MÁXIMO(intervalo).

Figura 78 - Função Máximo.

Função Mínimo

Com ela, podemos saber qual o menor número de um intervalo de células. Sua fórmula é
=MÍNIMO(intervalo).

Figura 79 - Função Mínimo.

Função Se

Esta função é lógica, usada para testar valores. O parâmetro Se pode identificar e comparar valores
em células, obtendo, como resposta, Falso/Verdadeiro ou Certo/Errado. Para isto, usamos a fórmula
=SE(célula=célula;“CERTO”;“ERRADO”) ou =SE(célula=célula;“VERDADEIRO”;“FALSO”). Com
esta função, além de compararmos igualdade entre valores, podemos, também, comparar se um
valor é maior (>), menor (<), maior ou igual (>=) ou menor ou igual (<=) que o outro.

Figura 80 -
Função Se –
comparando a
igualdade entre
a célula C3 e D3.

Módulo 1 Volume 2 218 Instituto Universal Brasileiro

Figura 81 - Comparando os valores das células C5 e D5. Figura 82 - Usando a fórmula Verdadeiro ou Falso.

Função Conte Valores

A função Conte Valores faz a contagem da quantidade de células preenchidas com valores,
em um intervalo de células especificado. Esta função aceita de 1 a 30 argumentos, e estes devem
ter números, matrizes ou referências que contenham números. Para esta função, usamos a fórmula
=CONT.VALORES(intervalo).

Figura 83 - Função
Conte Valores
(o número 5 é a
quantidade de
células preenchidas
com valores
no intervalo
selecionado).

Função Conte Se
Instituto Universal Brasileiro 219 Módulo 1 Volume 2
 Com esta função, podemos saber quantos números, ou nomes iguais, existem em um intervalo
de células selecionado. Por exemplo, em uma folha de pagamento, estaremos a par da quantidade
de pessoas que pertencem ao mesmo setor da empresa, mesmos salários etc. Sua fórmula é esta:
=CONT.SE(intervalos;“critério”).

Figura 84 - Função Conte Se (observe que o número

2 é a quantidade de funcionários que trabalha na
contabilidade).
Função Soma Se

É possível somar valores especificados em um grupo de células determinado através desta

função. Para somar, por exemplo, as horas trabalhadas do setor de contabilidade, vamos utilizar a
fórmula =SOMASE(intervalo;”critério”;intervalo).

Figura 85 - Função Soma Se (observe que o número 92

é o total de horas trabalhadas pelos funcionários da
contabilidade).

Função Esquerda
Módulo 1 Volume 2 220 Instituto Universal Brasileiro
 Com esta função, podemos passar determinada quantidade inicial de caracteres de um valor
do tipo texto para a célula em que for digitada a fórmula =ESQUERDA(célula do texto;número de
caracteres).

Figura 86 - Função Esquerda (observe que a fórmula

pediu a quantidade inicial de caracteres da palavra
Carlos – Car).
Função Direita

Esta função faz o mesmo que a função Esquerda, mas com a quantidade final de caracteres.

Figura 87
- Função
Direita (veja
os caracteres
finais da palavra
da célula
selecionada –
ldo).

Função E

Esta função verifica se todos os termos de uma fórmula são verdadeiros ou falsos. Vejamos o
que nos informa a função E ao verificarmos a fórmula =E(4<5;3>5):

Figura 88 - Função E
(o resultado foi falso
porque 4 é menor que
cinco, mas 3 não é maior
que 5).

Função Ou
Instituto Universal Brasileiro 221 Módulo 1 Volume 2
 Esta função verifica se, pelo menos, um dos termos da fórmula em questão é verdadeiro. Vamos
aplicar esta função usando a mesma fórmula da função anterior - =OU(4<5;3>5):

Figura 89 - Função Ou (veja que o resultado mudou

através desta função).
Função Não

Esta função é utilizada para saber se as afirmações da fórmula não são verdadeiras ou falsas.

Figura 90 - Função Não.

Módulo 1 Volume 2 222 Instituto Universal Brasileiro

 Função Concatenar

Com esta função, é possível passar o conteúdo de duas ou mais células para outra, utilizando a
fórmula =CONCATENAR(referência da primeira célula;“ ”;referência da segunda célula).

Figura 91 - Função Concatenar.

Função Maiúscula

Instituto Universal Brasileiro 223 Módulo 1 Volume 2

 Permite transformar todas os caracteres minúsculos em maiúsculos de uma célula referida.
Para isto, usamos a fórmula =MAIÚSCULA(referência).

Função Minúscula Figura 92 - Função Maiúscula.

Esta função faz o inverso da anterior, isto é, transforma todos os caracteres da célula referida em
minúsculas, usando esta fórmula: =MINÚSCULA(referência).

Formatação de Números
Figura 93 - Função Minúscula.

Podemos formatar uma linha, uma coluna (ou um conjunto de linha ou colunas), uma faixa
ou grupo de células. Vamos mostrar agora como podemos fazer algumas formatações de números
através de alguns botões da Barra de Formatação:

Estilo de moeda: Permite transformar um número simples em moeda.

Figura 94 - Botões da Barra de Formatação para formatar números.

Módulo 1 Volume 2 224 Instituto Universal Brasileiro
 Estilo de porcentagem: Com ele, podemos transformar um número simples em taxa de
porcentagem. Ele entende a unidade (1) como 100%.

Separador de milhares: Separa um número em milhares com duas casas decimais.

Aumentar casas decimais: Aumenta as casas decimais de um número na célula selecionada.

Diminuir casas decimais: Faz o oposto, isto é, diminui o número de casas decimais da célula
selecionada.

Como exemplo, vamos mostrar como se opera com os botões de formatação numérica.

1) Estilo de moeda: Selecionamos a célula B3 e digitamos o número 350. Em seguida,

selecionamos esta célula de novo e clicamos no botão Estilo de moeda e o símbolo do Real e duas
casas decimais são inseridos.

2) Estilo de porcentagem: Vamos transformar oFigura 95 - Estilo de moeda.

número simples 3 em por cento. Digitamos este número
na célula B2 e, ao selecionarmos novamente esta célula, clicamos no botão Estilo de porcentagem e
o número 3 se converterá em 300%.

Figura 96 -Estilo de porcentagem.

3) Separador de milhares: Digitamos na célula B4 o número 1180. Depois, selecionamos esta

Instituto Universal Brasileiro 225 Módulo 1 Volume 2
célula e clicamos no botão Separador de milhares para inserir duas casas decimais.

Figura 97 -Separador de milhares.

4) Para aumentarmos e diminuirmos casas
decimais, digitamos na célula B6 o valor R$ 580,00 e clicamos no botão Aumentar casas decimais que
o número passará a ter três casas decimais.

Figura 98 -Digitando do valor e aumentando uma casa

decimal.
Se em vez de optarmos pelo botão anterior e clicarmos em Diminuir casas decimais, reduziremos
este número para uma casa decimal.

Figura 99 -Diminuindo o número de casas decimais.

Módulo 1 Volume 2 226 Instituto Universal Brasileiro

 5) Agora, selecionamos os dados de uma planilha de vendas mensais e clicamos no botão Estilo
de moeda para converter estes dados em Real.

Figura 100 - Convertendo os dados em Real.

Outra maneira de formatar números é através da sequência Barra de menu/Formatar/Células.

Assim abrirá a janela Formatar células.

Figura 101 - Sequência Barra de Menu/Formatar/Células.

Nesta janela, podemos alterar o número de

casas decimais, transformar números em valores de
moeda, porcentagem, data, hora, frações etc. Figura 102 - Janelas Formatar células aberta.
Antes de confirmarmos a formatação com OK, observe no ícone Exemplo como ficará o número
selecionado e com a categoria solicitada.

Quando abrimos o item Formatar células, verificamos que no item Número há todas as
categorias e que podemos ter números negativos e positivos.

Vamos mostrar como converter valores em moeda. Na tabela a seguir, temos objetivos de
vendas e o que foi vendido pelo funcionário-vendedor. Selecionado o intervalo de células com os
valores e, clicando na categoria Moeda, todos os números são transformados em Real.
Instituto Universal Brasileiro 227 Módulo 1 Volume 2
 Figura 103 - Convertendo os valores em moeda.
Nesta situação, foram digitados os números e, depois, as células foram formatadas. Podemos
selecionar, primeiro, a coluna de células e formatá-las de acordo com a categoria escolhida. À medida
que for digitando os números, eles vão se alterando. Na figura a seguir, vamos observar a coluna
de porcentagens correspondentes aos valores de vendas em relação aos objetivos. Selecionamos a
coluna por cento, formatamos a mesma em porcentagem e digitamos 90, 95 e 80. Automaticamente,
os números digitados vão se alterando para 90%, 95% e 80%.

Figura 105 - Digitando os valores após a formatação da coluna

Figura 104 - Após selecionada a coluna, formatamos em porcentagem.
em porcentagem.

Formatação de Alinhamento

Pode-se fazer o alinhamento que desejar do texto em uma célula através da sequência Barra de
Menu/Formatar/Células e clica-se no item Alinhamento.

Figura 106 - Janela Formatar células com o item Alinhamento

selecionado.
Módulo 1 Volume 2 228 Instituto Universal Brasileiro
 São várias as opções de alinhamento. No item Orientação, alinhamos o texto na vertical ou
inclinamos de acordo com o grau desejado.

Figura 107 - Alinhamento do texto na vertical.

Figura 108 - Inclinando o texto a 33º.

Em Alinhamento de texto, podemos posicionar o texto na célula tanto na vertical como na

horizontal. Em Controle de texto, temos três escolhas para alinharmos o texto em uma célula, que são:
• Quebrar o texto automaticamente: Deixa o texto cortado dentro da célula.
• Reduzir para caber: Dependendo do tamanho da célula, reduzimos o texto para caber na
célula.
• Mesclar células: As células são mescladas para melhor alinhamento do texto.

Bordas

O objetivo das bordas é dar um destaque a uma determinada célula para chamar a atenção
quanto ao seu conteúdo. Podemos destacar com bordas um conjunto de célula, dando uma cor no
seu preenchimento também. Através da sequência Barra de Menu/Formatar/Células, clicamos no
item Bordas para iniciarmos o trabalho com elas.
Instituto Universal Brasileiro 229 Módulo 1 Volume 2
 Figura 109 - Item Bordas ativada.

No item Estilo, definimos o tipo de borda que desejamos. Já, em Cor, escolhemos a cor que se
deseja para a borda. No item Predefinições, observe as seguintes opções.

Nenhuma: Não haverá borda.

Contorno: Aplica borda nos quatro lados da célula.

Interna: É inserida bordas na parte interna da faixa de células.

Botões para bordas

Linha de borda horizontal na parte superior da célula.

Linha de borda horizontal dentro da célula.

Linha de borda horizontal na parte inferior da célula.

Linha de borda diagonal à esquerda dentro da célula.

Linha de borda vertical à esquerda da célula.

Linha de borda vertical dentro de célula.

Linha de borda vertical à direita da célula.

Linha de borda diagonal à direita dentro da célula.

Módulo 1 Volume 2 230 Instituto Universal Brasileiro

 Vamos formatar a tabela de Objetivos de Vendas com bordas.

1) Selecionamos, primeiro, o título Objetivos de Vendas (células B1 e C1). Em seguida, no item

Bordas, escolhemos uma cor para a borda (neste caso, laranja) e, depois, em Predefinições, clicamos
em Contorno. Para finalizar, clicamos em OK.

Figura 110 - Selecionando as células.

Figura 111 - Escolhendo a cor (laranja) e clicando em

Contorno.

Instituto Universal Brasileiro 231 Módulo 1 Volume 2

 2) Agora, selecionamos as células A3, B3, C3 e D3 e inserimos uma borda de estilo interrompido
(item Estilo). Depois, clicamos em OK.

Figura 113 - Depois que escolhemos o tipo de estilo para a

borda, clicamos em Contorno e, em seguida, OK.

3) Vamos selecionar as células A5, A6 e A7 e escolher uma borda contínua, isto é, sem interrupção
no seu traçado. Clicamos em Contorno e, depois, em OK.

Figura 114 - Borda contínua inserida.

4) Das células C5 até C7, vamos inserir a mesma borda contínua.

Figura 115 - Inserindo a mesma borda contínua.

Módulo 1 Volume 2 232 Instituto Universal Brasileiro

 5) Vamos selecionar as células de B5 até B7 e inserir uma borda contínua mais grossa, na cor
verde.

Figura 116 - Borda contínua mais grossa, na cor verde, inserida.

6) Para finalizar, selecionamos as células D5, D6 e D7 e inserimos a mesma borda anterior, na cor
vermelha. Observe o resultado final:

Figura 117 - Planilha com todas as bordas inseridas.

Excluindo e Editando Dados

Vários são os motivos que nos levam a alterar uma planilha, sejam os erros de digitação,
alterações de informações, inclusão e exclusão de dados etc. Depois de selecionarmos qualquer
célula da planilha que iremos fazer alterações, ou correções; pressionamos no botão F2 que faz com
que o cursor de modo de edição (│) comece a piscar, podendo ser movimentado para a esquerda ou
direita através das setas de direção do teclado.
Figura 118 - Cursor em modo de edição piscando na célula
selecionada.

Se desejarmos apagar o conteúdo de uma

Instituto Universal Brasileiro 233 Módulo 1 Volume 2
célula, utilizamos as teclas Delete para apagar caracteres à direita do cursor, ou Backspace para
apagar caracteres à esquerda do cursor.
Vamos mostrar como excluir, incluir e modificar informações de uma célula, utilizando a
planilha Objetivo de Vendas do exemplo anterior. A primeira alteração que faremos será acrescentar
ao título a informação do mês de fevereiro. Para isto, selecionamos a célula B1 e pressionamos F2 na
sequência. Quando aparecer o cursor, digite a informação.

Figura 119 - Digitando a informação na célula B2.

Em seguida, vamos inserir uma nova coluna na célula D3 para digitarmos as diferenças entre os
valores dos objetivos e vendas. Primeiro, selecionamos esta coluna e clicamos na sequência Barra de
Menu/Inserir/Colunas. Com a coluna inserida, digitamos Diferença.

Figura 120 - Inserindo uma coluna e digitando a informação.

Feito isto, vamos preencher as células D5, D6 e D7 com os valores negativos das diferenças,
mas antes, faremos uma correção no valor da venda de João, que vendeu R$ 4.200,00. Portanto,
selecionamos a informação da célula C7 e digitamos o novo valor que, automaticamente, apagará a
anterior. Também podemos optar pelo botão Delete.

Figura 121 - Digitando o novo valor na célula C8.

Módulo 1 Volume 2 234 Instituto Universal Brasileiro
 Feita esta correção, digitamos os valores das diferenças e a porcentagem do João, que passou
de 80% a 84% (célula E7).

Figura 122 - Inserindo os valores e mudando a porcentagem.

Instituto Universal Brasileiro 235 Módulo 1 Volume 2