Curso: Informática Básica – Windows

Módulo: Excel 2016

Instrutor: Daniel Junior
Sumário

o Funções
o Função: SOMA e MULT;
o Fixar célula

2
Aqui esta as setas que usamos no Excel

Prof.: Daniel Junior 3

 O que são Fórmulas?

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em uma planilha. As

fórmulas são inseridas em uma célula e devem iniciar-se com o sinal de igual

(=).

4
FÓRMULAS

Podem conter um ou todos os seguintes elementos:

 Funções – Fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou

vários valores, executam uma operação e retornam um valor ou vários
valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas,
especialmente as que executam cálculos longos e complexos.
 Operadores – Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a
ser executado dentro de uma expressão. Existem operadores
matemáticos, de comparação, de concatenação e de referência.

5
FÓRMULAS
Podem conter um ou todos os seguintes elementos:
 Referências de célula – Conjunto de coordenadas que a célula abrange em
uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção
da coluna B e linha 3 é B3.
 Constantes – Valores que não são calculados e, portanto, não são
alterados. Por exemplo, = A5 * 2. O número 2 é constante.
Os operadores especificam o tipo de cálculo que pode ser efetuado com os
elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos
ocorrem, mas você pode mudar essa ordem, utilizando parênteses.
6
7
Como as fórmulas calculam
valores?
Uma fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com os
dados em uma planilha. As fórmulas efetuam operações como
adição, multiplicação e comparação em valores da planilha; além
disso, podem combinar valores.
As fórmulas podem referir-se a outras células na mesma planilha
(por exemplo: A1, C25, Z34, etc), a células em outras planilhas da
mesma pasta de trabalho ou a células em planilhas em outras
pastas de trabalho. 8
Como as fórmulas calculam valores?

O exemplo a seguir adiciona o valor da célula B4 e 25 e

divide o resultado pela soma das células D5, E5 e F5.
Observe: neste exemplo, estamos utilizando a função
SOMA. Trataremos, em detalhes, sobre funções, nas demais
lições deste Curso.

9
Sobre a sintaxe da fórmula:
As fórmulas calculam valores em uma ordem específica conhecida como
sintaxe. A sintaxe da fórmula descreve o processo do cálculo. Uma
fórmula no Microsoft Excel começa com um sinal de igual (=), seguido do
cálculo da fórmula. Por exemplo, a fórmula a seguir subtrai 1 de 5. O
resultado da fórmula é exibido na célula.
=5-1
Obs: o sinal de menos (-) é chamado de operador de subtração.

10
Sintaxe da fórmula

É a estrutura ou ordem dos elementos em uma fórmula. As

fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe específica
que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a
serem calculados (os operandos) e dos operadores de
cálculo. Cada operando pode ser um valor que não se altera
(um valor constante), uma referência de célula ou intervalo,
um rótulo, um nome ou uma função de planilha.
11
Sintaxe da fórmula
Por padrão, o Microsoft Excel calcula uma fórmula da esquerda para a direita,
iniciando com o sinal de igual (=). Você pode controlar a maneira como os
cálculos são efetuados, alterando a sintaxe da fórmula. Por exemplo, a fórmula
a seguir fornece 11 como resultado, pois o Microsoft Excel calcula a
multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 (tendo como
resultado 6) e, em seguida, adiciona 5.
=5+2*3
Por outro lado, se usar parênteses para alterar a sintaxe, você pode adicionar
primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar esse resultado por 3 para obter 21
como resultado.
=(5+2)*3
12
Sobre as referências da célula:

Uma fórmula pode referir-se a uma célula. Se você desejar que uma
célula contenha o mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido
da referência da célula, por exemplo =A10; a célula onde você inserir essa
fórmula irá conter o mesmo valor da célula A10. A célula que contém a
fórmula é denominada dependente – seu valor depende do valor de outra
célula. Sempre que a célula à qual a fórmula fizer referência for alterada, a
célula que contiver a fórmula será atualizada.

13
Sobre as referências da célula:

A fórmula a seguir multiplica o valor na célula B15 por 5.

A fórmula será recalculada sempre que o valor na célula
B15 for alterado.
=B15*5
As fórmulas podem fazer referência a células ou
intervalos de células, ou a nomes ou rótulos que
representem as células ou intervalos.
14
Operadores Matemáticos
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou
multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use esses
operadores aritméticos:
Símbolo Operação Exemplo
+ Adição = 1549+369

- Subtração ou valor negativo = 581 - 158

* (asterisco) Multiplicação = 15 * 36
/ (barra) Divisão = 49 / 7
% Porcentagem = 100 * 20%

^(circunflexo) Exponenciação = 3^2

15
 Operadores de referência

Combinam intervalos de células para cálculos.

Símbolo Operação Exemplo

Determina intervalo de células
: (dois-pontos) entre duas referências.
= A1:F1 (células de A1 até F1)

Une diversas referências em

; (ponto e vírgula) uma fórmula.
=SOMA(B2;B4;C10)

16
Criar Fórmulas

Uma fórmula é uma expressão matemática. Em uma

planilha do EXCEL, são utilizados valores, operadores
aritméticos e referências de células para criar fórmulas.
Uma fórmula do EXCEL sempre começa com o sinal
de igual (=).
O EXCEL não aceita colchetes [ ] e chaves { } nas
expressões matemáticas; só aceita parênteses ( ).
Argumentos

Uma referência de célula (referência de célula: o conjunto de

coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo,
a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e
linha 3 é B3.),
Um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha.
As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não
adjacentes.),
18
Referência de Célula

Uma referência de célula faz referência a uma célula ou a um intervalo

de células em uma pasta de trabalho e pode ser usada em uma fórmula
para que o EXCEL possa localizar os valores ou os dados a serem
calculados por essa fórmula.
Por exemplo:
Esta fórmula Refere-se a: E retorna:
=C2 Célula C2 O valor na célula C2.
Sobre as funções de planilha:

O Microsoft Excel contém muitas fórmulas predefinidas ou internas

conhecidas como funções de planilha. As funções podem ser usadas para
efetuar cálculos simples ou complexos. A função mais comum em
planilhas é a função SOMA( ), que é usada para somar os valores de um
intervalo de células. Embora você possa criar uma fórmula para calcular o
valor total de algumas células que contêm valores, a função de planilha
SOMA() calculará diversos intervalos de células.

20
Utilizando funções

Funções: cálculos preprogramados que

acompanham o software de Planilha(Excel e Calc as
possuem). As funções são, na verdade, “apelidos” para
cálculos – elas têm “nome”.
Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em
uma planilha, especialmente aquelas que executam
cálculos longos e complexos.
21
UTILIZANDO FUNÇÕES

Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma

como devem ser digitadas ou inseridas:
Sintaxe: =FUNÇÃO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO...;ARGUMENTOFINAL),
onde:
=FUNÇÃO - Nome da função a ser utilizada. Por exemplo: = SOMA
( ) - Todas as funções devem iniciar-se e finalizar-se com parênteses.
Argumentos - Os argumentos indicam os dados a serem utilizados no
cálculo da função.
; (ponto e vírgula) - Separa cada argumento da função.

22
SOMA (Função SOMA)

A função SOMA soma todos os números que você especifica

como argumentos.
Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência de
célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de
outra função.
Por exemplo, SOMA(A1:A5) soma todos os números contidos
nas células de A1 até A5. Um outro exemplo: SOMA(A1;A3;A5)
soma os números contidos nas células A1, A3 e A5.
23
SOMA (Função SOMA)
Sintaxe: =SOMA(núm1;[núm2];...])

A sintaxe da função SOMA tem os seguintes argumentos:

núm1 Obrigatório. O primeiro argumento numérico que você
deseja somar.
núm2,,... Opcional. Argumentos de número de 2 a 255 que você
deseja somar.
24
MULT (FUNÇÃO MULT)

A função MULT multiplica todos os números

especificados como argumentos e retorna o produto.
A função MULT é útil quando você precisa multiplicar
várias células ao mesmo tempo. Por exemplo, a fórmula
=MULT(A1:A3, C1:C3) equivale a =A1 * A2 * A3 * C1 *
C2 * C3.
25
MULT (FUNÇÃO MULT)

Sintaxe: =MULT(núm1;[núm2]; ...)

A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos:

núm1 Obrigatório. O primeiro número ou intervalo
que você deseja multiplicar.
núm2, ... Opcional. Números ou intervalos
adicionais que você deseja multiplicar, até um máximo
26

de 255 argumentos.
FIXAR CÉLULA
Você já deve estar familiarizado com a função de preenchimento automático
que o Excel possui certo? Pois é, quando nos deparamos com tarefas
repetitivas este recurso nos ajuda muito automatizando as tarefas que
poderiam levar muito tempo, fazendo-as em poucos segundo.
Entretanto, nem sempre é possível utilizá-lo sem que façamos algum ajuste,
como por exemplo, fixar célula.
Você verá que este recurso é muito simples, porém muito poderoso.
No primeiro momento vamos utilizar o preenchimento automático. Tomando
como exemplo temos essa planilha de vendas do mês de junho onde o objetivo
é calcular as vendas de cada funcionário mais o valor da comissão. Para fazer
isso, inserimos a fórmula (C5 + H3 (célula correspondente ao valor da
comissão)) na célula B5.

Prof.: Daniel Junior 27

Veja que encontramos o valor da comissão de Juliano.

Prof.: Daniel Junior 28

 Como sabemos que para encontrar o valor da comissão dos demais funcionários a
planilha segue uma sequência lógica, vamos utilizar o preenchimento automático.
Repare que na parte debaixo da célula temos uma pequena alça. Quando você
posiciona o cursor do mouse sobre esta alça, ele se transforma em uma cruz preta.
Basta clicar sobre ela e arrastar até a célula que deseja preencher.
Perceba que ocorre um erro: O Excel não somou os valores com o valor da comissão.

Isso acontece porque o Excel teve o seguinte entendimento: No caso de Gilberto ele
somou as células =B5 + H3 (célula que contém o valor da comissão).
Para Alberto, ele somou: =B6 + H4, ou seja, uma célula vazia. E assim ele foi fazendo
para as células abaixo.
Prof.: Daniel Junior 29
 Fique calmo, isso foi só para exemplificar e você entender a lógica do Excel.
Para corrigir isto, inserimos a fórmula para calcular na célula C15.
É agora, que vamos fixar a célula H3 para que os demais cálculos sejam efetuados
corretamente.
Para fixar uma célula, basta dar um duplo clique sobre ela e, em seguida, pressionar a
tecla F4 em seu teclado.

Observe que o símbolo do cifrão foi inserido entre a célula H3 que é a que
desejamos fixar.

Prof.: Daniel Junior 30

 Pronto, observe que ao fixar a célula com o valor da comissão, todas as demais células
foram calculadas corretamente, pois a célula H3 que contém o valor, ficou fixo para das
demais células.
Muito simples não é mesmo?

Prof.: Daniel Junior 31