Módulo 3 –

Fórmulas e suas
aplicações
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As fórmulas são excelentes aliadas no uso de uma planilha de Excel. Neste módulo,
conheceremos e aplicaremos as fórmulas mais básicas do Excel, como Soma, Média,
Máx e Mín. Também aprenderemos a usar os botões AutoSoma e Porcentagem, e
conheceremos alguns atalhos e ferramentas.

Ao final deste módulo, você será capaz de:

• Fazer uso das fórmulas básicas do Excel.

• Entender o uso dos botões AutoSoma e Porcentagem.
• Conhecer os atalhos básicos da ferramenta.

Na primeira aula, falaremos sobre como aplicar as fórmulas. Pronto para avançar?

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Aula 1 – Usando
fórmulas para as
quatro operações
matemáticas no Excel
As fórmulas agilizam a realização de cálculos em uma planilha ou a obtenção de
informações em usos mais complexos. Veremos as fórmulas em sua forma mais pura:
aplicações matemáticas.

Existem duas maneiras de você

realizar as operações matemáticas
no Excel. Uma é a forma simples e a
outra é utilizando fórmulas. Vamos
ver como elas funcionam?

O Excel realiza várias operações matemáticas por meio de fórmulas, que são equações
que realizam cálculos matemáticos na planilha. Os dados a serem usados nas contas
podem ser fornecidos pelo usuário ou referências de outras células, sendo que toda
fórmula deve começar pelo sinal de igualdade (=).

Como as primeiras operações que aprendemos na escola são a adição, a subtração, a

multiplicação e a divisão, no Excel não poderia ser diferente. Agora, veremos com detalhes
como as fórmulas básicas do Excel podem ser usadas no dia a dia para organizar a sua
vida. Vamos lá?

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Soma
A soma no Excel pode ser feita de duas formas. A primeira é utilizando a fórmula:
=“Célula 1” + “Célula 2”. Por exemplo: =A1+A2.

Já a segunda forma é usando a função SOMA, que pode ter duas estruturas:

• =SOMA(Célula1:Célula2).
• =SOMA(Célula1;Célula2).

Vamos ao exemplo.

Observe o exemplo 1: usando a fórmula.

Agora observe o exemplo 2-A: usando a função SOMA de uma sequência de células.

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Agora, observe o exemplo 2-B: usando a função SOMA de intervalos intercalados

de células.

Percebeu a diferença entre os exemplos

2-A e 2-B?

O uso do “:” e do “;” na função SOMA

impacta nos intervalos escolhidos. Veja:

• =SOMA(A1:A20) – significa que todas as células de A1 a A20

serão somadas;
• =SOMA(A1;A20) – significa que somente as células A1 e A20
serão somadas.

Subtração
Não existe função para subtrair no Excel. É possível subtrair apenas pelo uso de fórmula
simples. A fórmula é: =“Célula 1” - “Célula 2”.

Por exemplo: =A1-A2.

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Multiplicação
Para realizar multiplicação em uma planilha, utilizamos o símbolo “*”. A fórmula para
esse tipo de cálculo é: =“Célula 1” * “Célula 2”.

Por exemplo: =A1*A2.

Outra forma de realizar multiplicações na planilha é utilizando a função MULT. Sua

estrutura é a seguinte:

• =MULT(Célula1:Célula2);
• =MULT(Célula1;Célula2).

Note que, aqui, a regra sobre o uso do “:” e do “;” é a mesma aplicada na função SOMA.

Exemplo 1: usando a função MULT de uma sequência de células.

Exemplo 2: usando a função MULT de intervalos intercalados de células.

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Divisão
Assim como a subtração, a divisão é uma operação sem uma função no Excel e que,
portanto, só pode ser executada por meio de fórmula simples. A fórmula de divisão no
Excel utiliza a barra “/” como símbolo da operação, e sua estrutura fica assim: = “Célula1”
/ “Célula2”, ou seja, =A1/A2.

Veja o exemplo:

É possível realizar a divisão entre mais de duas células. A fórmula fica assim: = “Célula1” /
“Célula2” / “Célula3”, ou seja, =A1/A2/A3.

Nesse caso, o programa dividirá o resultado da primeira parte da operação (A1/A2) pelo
valor da terceira (A3). Por exemplo, se na célula A1 eu tenho o valor 70, na célula A2, o
valor 20, e na célula A3, o valor 10, ao utilizar essa fórmula, o Excel primeiro dividirá 70 por
20, cujo resultado será 3,5, e depois, 3,5 por 10, cujo resultado será 0,35.

Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.

Você sabia que fórmula e função não são a

mesma coisa?
Pois bem:
• Fórmulas são memórias de cálculo e executam
uma conta.
Para refletir • Funções são comandos do Excel que podem
executar uma fórmula para realizar um cálculo ou
extrair informações contidas na planilha.

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Fórmulas com mais de uma operação

Agora que você viu como são realizadas as operações básicas, pode começar a
experimentar. É possível em uma mesma fórmula ter mais de uma operação entre
diferentes células.

Considere a seguinte fórmula: =((10+10)^2)*2/2+10-3

Você se lembra do que é potenciação?

A potenciação, ou exponenciação, é a
operação matemática utilizada para
multiplicar fatores iguais, ou seja, a utilizamos quando um
número precisa ser multiplicado por ele mesmo várias vezes.
Para entender melhor, veja:
• ((10+10)^2): a primeira parte da fórmula está entre parênteses
e inclui uma soma e uma potenciação, representada pelo
símbolo “^”. Pelas regras matemáticas, essa parte será
resolvida primeiro por estar entre parênteses.
• *2/2+10-3: a segunda parte tem uma multiplicação, uma
divisão, uma soma e uma subtração. Também será executada
respeitando as regras matemáticas básicas.
Lembre-se: no Excel, os cálculos são lidos da esquerda para
a direita e são realizados seguindo regras matemáticas.

Em uma fórmula com mais de uma operação, ele seguirá a seguinte regra: resolver
primeiro o que estiver entre parênteses, depois os expoentes; na sequência, calcular as
multiplicações e as divisões, e, por último, realizar somas e subtrações.

E qual é a utilidade de se terem diferentes operadores em uma fórmula? Digamos que

você precise criar uma planilha de controle dos custos da safra para o seu negócio. Você
gostaria de saber o custo da adubação de cobertura por hectares durante um trimestre
e com aumento de 50% desse custo. Como você organizaria essas informações? Veja
o exemplo:

=(((C2*D2)*3)*50/100)+(C2*D2)*3

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O que foi feito nesse exemplo:

• Foi estabelecida uma coluna (A) para a inserção das informações sobre o item de
controle (primeira adubação de cobertura) com formato “Texto”.
• Nas colunas seguintes (B, C e D), foi sinalizado o que se quer saber daquele item,
como a unidade de medida, o tamanho/quantidade de hectares e o valor do item,
respectivamente.
• Por fim, na última coluna (E) entrou a informação que se quer obter, ou seja, o custo
da adubação de cobertura por hectares do trimestre. Para isso, foi utilizada a seguinte
fórmula: =(((C2*D2)*3)*50/100)+(C2*D2)*3

O que essa fórmula faz é calcular o valor do trimestre, descobrir quanto é 50% desse
valor e somá-lo novamente ao valor do trimestre.

Dica: se uma fórmula parecer confusa, divida-a em partes e a execute na planilha. Dessa
forma, você poderá tanto entender como Excel está calculando como encontrar possíveis
erros na sua fórmula.

Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.

Sem dúvida, a ferramenta Excel é muito útil para diversas situações. Ao dominar os
conceitos básicos do programa, você poderá sistematizar tarefas do seu dia a dia. Afinal
de contas, o seu negócio rural não é diferente daqueles que encontramos em outras
empresas. Siga em frente!

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Aula 2 – Aplicando
fórmulas básicas e
atalhos no Excel
Usar fórmulas simples é fácil, mas, quando você começa a precisar de cálculos maiores ou
complexos, usar fórmulas simples não é a melhor solução – para isso, existem as funções.
Conforme você for utilizando o Excel, irá se habituar ao uso delas e, provavelmente,
desenvolverá o seu próprio repertório, ou seja, a sua lista de funções mais utilizadas.
Conheceremos nesta aula as funções mais básicas do Excel e algumas das mais utilizadas.

Soma
A função SOMA, já apresentada anteriormente, tem o objetivo de agilizar a soma entre
intervalos contínuos ou intercalados de células.

Imagine que você esteja trabalhando com uma planilha para o controle de raças
de bovinos.

Considere que você deseja saber o total de bovinos na fazenda, independentemente da

raça. Qual das opções abaixo é mais prática?

• Opção 1 – fórmula simples: = B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10

• Opção 2 – função SOMA: =SOMA(B3:B10)

Certamente a opção mais prática é a função SOMA. Esse é o papel dela: simplificar e
agilizar a realização de cálculos.

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Média
Outra função bem interessante do Excel é a função MÉDIA, que realiza um cálculo entre
dois ou mais valores. Ela retorna o valor médio de todos os valores de um conjunto
divididos pela quantidade de itens que há nesse conjunto. Vamos a um exemplo para
ficar mais claro.

Na nossa planilha de controle de raças de bovinos, temos oito raças, totalizando 61

bovinos. Ao utilizar a função MÉDIA entre o intervalo de B3 a B10, a função realiza o
seguinte cálculo: soma todos os valores (total de bovinos) e divide pelo total de espécies
(8), resultando em uma média de 7,6 bovinos por espécie.

Máximo e Mínimo
As funções MÁXIMO e MÍNIMO retornam, respectivamente, o maior e o menor valor
a partir da seleção de uma faixa de células. Para exemplificar o uso dessas funções,
alteramos o valor do nosso exemplo anterior para ficar mais claro.

A estrutura da função MÁX é:

=MÁXIMO(intervalo de células).

Exemplo: =MÁXIMO(B3:B9).

Veja:

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E a estrutura da função MÍN é: =MÍNIMO(intervalo de células).

Exemplo: =MÍNIMO(B3:B9).

Veja:

Ao aplicar essas fórmulas, é possível obter os maiores e os menores valores entre as

células selecionadas.

Quer saber mais? Acesse o AVA e interaja com o simulador.

Botão AutoSoma e botão Porcentagem

Além das funções mencionadas, existem dois botões no Excel que executam tarefas
muito utilizadas no programa: o botão AutoSoma, representado pelo símbolo “Σ”, e o
botão de Porcentagem. Você pode utilizar o AutoSoma de duas maneiras, veja:

A primeira forma de utilizar o botão AutoSoma é

selecionando uma célula e, em seguida, clicando no
Situação 1 botão “Σ” na aba Edição da guia Página Inicial. Simples
assim!

A segunda maneira de utilizá-lo é pelo atalho: “Alt + =”.

Situação 2
Pronto, soma realizada!

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Seja qual for o método utilizado, ao acionar esse botão, ele selecionará um grupo de
células na planilha que contenham dados do tipo número. A única coisa que você
precisará fazer será verificar se o intervalo de células correto foi selecionado e, em
seguida, pressionar a tecla Enter. Veja o exemplo a seguir:

Já a opção Porcentagem no Excel tem a função de transformar o número contido na

célula em uma porcentagem. Utilizar essa opção é um meio mais rápido de configurar
uma ou mais células como porcentagem.

Observe na imagem a seguir.

Outra forma de utilizar essa função é a seguinte: você deverá selecionar a célula e, em
seguida, clicar com o botão direito do mouse, selecionar a aba Número e escolher a
opção Porcentagem. Tente aí na sua ferramenta Excel e confira.

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Atalhos básicos do Excel

Assim como os botões AutoSoma e Porcentagem têm a missão de facilitar a vida dos
usuários de Excel, esse programa conta com uma gama de atalhos que podem ajudá-lo
no uso da ferramenta. Confira, na sequência, alguns atalhos muito úteis.

para selecionar
linhas.
Seleção de linhas
e colunas
para selecionar
colunas.

Atalho para para AutoSoma

os botões
AutoSoma e
Porcentagem para Porcentagem

para inserir linhas,

colunas ou células
Inserir e excluir entre os dados.
linhas, colunas
ou células para eliminar
células, linhas ou
colunas inteiras.

para remover o
contorno das células
Inserir e eliminar selecionadas.
bordas das
para adicionar
células
contorno às células
selecionadas.

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Conclusão
Chegamos ao final de mais um módulo.

Neste módulo, você pôde aprender sobre a diferença entre fórmula e função, conhecer
algumas das funções mais básicas e utilizadas no Excel, além de entender sua aplicação.
Você aprendeu, também, sobre a funcionalidade dos botões AutoSoma e Porcentagem,
além de alguns atalhos úteis do programa.

Para concluir o estudo do módulo, você precisa realizar as atividades de aprendizagem

sobre os assuntos que foram vistos até agora.

Nos próximos módulos, conheceremos mais sobre o uso de gráficos e a criação de uma
planilha do início ao fim.

Bons estudos!

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Atividade de
aprendizagem
Para saber se suas respostas estão certas acesse
o AVA e envie suas respostas obrigatoriamente
por lá, assim, você terá os feedbacks e gabaritos
dessas questões.
Você terá duas tentativas e o próximo módulo só
Atenção será liberado após a conclusão dessa atividade
dentro do AVA.
Lembre-se de que as atividades são também de
extrema importância para a sua autoavaliação!

1. Observe a planilha abaixo.

Ao aplicar as funções =MÁXIMO(C2:C10) e =MÍNIMO(D2:D8), quais valores serão obtidos

como resultado, respectivamente?

a) 5 e 3.

b) 2 e 6.

c) 5 e 2.

d) 6 e 3.

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2. Algumas operações matemáticas básicas podem ser realizadas no Excel por meio
de fórmulas simples ou funções. As únicas operações matemáticas que não possuem
função própria no Excel são:

Assinale a alternativa correta.

a) Divisão e subtração.

b) Divisão e multiplicação.

c) Divisão e soma.

d) Soma e subtração.

3. Renata construiu uma planilha especificando o gasto mensal com colheita terceirizada
em sua propriedade rural. Caso ela necessite obter um valor da média aritmética dos
gastos realizados nos últimos seis meses, a função a ser usada será:

Assinale a alternativa correta.

a) MÉDIA.

b) SOMA.

c) MÍNIMO.

d) MÁXIMO.

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