Microsoft Excel 2000

User Specialist
Elaboração de fórmulas
Objetivos

 Efetuar cálculos nas planilhas

através de fórmulas matemáticas
 Conhecer as principais funções do
Excel
Conteúdo


Referência relativa / absoluta

AutoCálculo

Soma Condicional

Funções

Funções aninhadas

Fórmulas tridimensionais
Referência Relativa

 Quando se cola ou arrasta uma fórmula para

uma nova localização, as referências de
célula na fórmula se ajustam
automaticamente em relação às suas novas
localizações, poupando trabalho na criação
de fórmulas repetitivas.
Referência Relativa

 Exemplo:
Referência Absoluta

 Situações que exigem que a fórmula copiada

mantenha fixa a referência de determinada (s)
célula(s).
 Usada em planilhas que possuem células que
representam índices/taxas no geral como por
exemplo: juros, inflação, cotação de moeda,
multa, etc.
Referência Absoluta

 Exemplo:
 Célula B8 fixa durante a cópia.
AutoCálculo

 Usado quando não há necessidade de inserir

uma fórmula na planilha, mas apenas

visualizar o resultado de uma somatória,

média, valor mínimo, valor máximo.

 Basta selecionar o intervalo de células que

contém os dados e olhar na barra de status.

AutoCálculo

 Clicando com o botão direito sobre o

AutoCálculo da barra de status, escolhe-se a
função matemática desejada.
Soma Condicional


Cria uma fórmula que totaliza os dados de uma

lista com base em critérios especificados pelo

usuário.
Soma Condicional

 Clique em qualquer célula da lista;

 no menu Ferramentas, aponte para

Assistente e clique em Soma condicional.

Funções


As funções são fórmulas pré-definidas usadas
para poupar tempo e trabalho na criação de
uma equação usada com freqüência.
 O Excel apresenta centenas de funções que
podem ser utilizadas sozinhas ou em
combinação com outras fórmulas ou funções.
Funções

 Exemplo:
 Em vez de se colocar numa célula a

seguinte fórmula:
= A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6
 Coloca-se com uso da função SOMA:
= SOMA(A1:A6)
Funções


No caso da SOMA em particular, já existe um
botão na Barra de Ferramentas que coloca
numa célula a função automaticamente.
Funções


Através do botão Colar Função da Barra de
Ferramentas é possível ter acesso a todas as
funções do Excel.
Botão Colar Função
 Funções mais usadas

 SOMA:
 calcula a soma de um intervalo de células
 MÉDIA:
 calcula média aritmética de um intervalo de
células

Exemplo:
=MÉDIA(C1:C10)
 Funções mais usadas

 MÍNIMO:
 mostra o menor valor contido num intervalo de
células.

Exemplo: =MÍNIMO(E5:E20)
 MÁXIMO:
 mostra o maior valor contido num intervalo de
células
 Exemplo: =MÁXIMO(A10:A20)
 Funções mais usadas


ARRED:

arredonda um número até uma quantidade
especificada de dígitos.

Exemplo: =ARRED(5,746;2) ==> 5,75
 TRUNCAR:

trunca um número com uma precisão
especificada de dígitos.
 Exemplo: =TRUNCAR(5,746;2) ==> 5,74
 Funções mais usadas

 SE:
 é uma função lógica, que testa o conteúdo de
uma célula e retorna um valor lógico
(verdadeiro ou falso) baseado no resultado do
teste.
 Exemplo:
=SE(C5>200;”EXCELENTE”;”RUIM”)
 Funções mais usadas

 AGORA(): função do tipo Data e hora, que

insere na célula a data e a hora atuais.

Exemplo:

21/02/98 17:11
 Funções aninhadas


O Excel permite que sejam colocadas funções
dentro das outras quando é preciso tomar
decisões mais complexas.
 A função SE é freqüentemente utilizada em
combinação com a função E e OU para criar
funções aninhadas, onde uma função é
argumento de outra.
 Funções aninhadas

 Exemplo:

=SE(E(C10>100;C10<200);”ACEITÁVEL”;”REGULAR”)

 Se o valor contido na célula C10 estiver entre

100 e 200 é “Aceitável” senão “Regular”

 Fórmulas tridimensionais

 O Excel permite que uma fórmula seja

elaborada utilizando-se referências de células
de outras planilhas ou até mesmo pastas de
trabalho diferentes, possibilitando assim o
compartilhamento de informações. Desta
forma estas fórmulas recebem o nome de
Fórmulas 3-D.
Como controlar recálculos
Correção de fórmulas