EXCEL – BÁSICO AO AVANÇADO

Transformando dados em Informação

DENIS CHIODI
3 DICAS
PARA
AULA
 1° Se
Concentre!!!

Ou seja

Evite uso de
celulares!!!
2° TENTE
NÃO
DORMIR!!
 MAS SE
DORMIR!!!!

DISFARCE!!!!
Denis Fernando Cavalheiro Chiodi
-Graduação Administração de Empresas-FGV
-MBA- Gestão Estratégia de TI-FGV
-Pós Graduação em Gestão Estratégia de Pessoas (Cursando)
-SQL Server
-ITIL
-Green Belt (Lean-Seis Sigma)
- Academia SAP- MM
-TI- Santa Helena, HELPEXCEL e Oratória.
-Líder de frente Módulo MM/LES/WM-Projeto SAP
-QLICK VIEW SENSE/DESKTOP
-Experiência em Controle de Produção, PCPM, Supply Chain, Gestão de
Estoque, BI (Business Intelligence), Compras, Gestão de
Processos ,Custos. Gestão de Transportes

20/07/1989
(016) 98812-5712

/denis.chiodi
/HELPDEVEXCEL
Denis_Chiodi@Hotmail.com

www. .com.br

@DENISCHIODI
 Pirâmide do conhecimento

Lendo
10%
Escutando 20%
Vendo 30%
Assistindo demonstração 50%
Discussão 70%
Praticando 90%
 Metodologia
30
%

Aula Expositiva
10%
70% 50%
90% APRENDIZADO
Estudar Duvidas Exemplos
0%
9

Mãos a Obra
Normalizar Expectativas

Nome e Setor onde trabalha?

Qual sua experiência com Excel?
Expectativa para o Curso?

Espera aplicar o Excel em que?

Não esqueça de falar seu Time!!
CAP01-Conceitos Básicos
 Fórmulas
• O Excel é composto de células individuais que estão agrupadas em linhas
e colunas. Linhas são identificadas por números e colunas, por letras.
Noções básicas:
Fórmulas fazer cálculos no Excel
Fórmulas com funções começam com um sinal de igual, depois o nome da função seguido de seus
argumentos (os valores que uma função usa para calcular) entre parênteses.

As fórmulas podem conter referências a células, a intervalos de células, operadores e constantes.

Todos os seguintes são exemplos de fórmulas:

É BOM SABER
Constantes são valores inseridos em células ou fórmulas.
Apesar de "=10+20" oferecer o mesmo cálculo que
"=A1+B1", constantes não recomendadas. Por quê? Porque
Operador Operador você não consegue ver facilmente a constante sem
selecionar a célula e procurar o valor. E isso pode ser difícil

=A1+B1 =10+20
de alterar posteriormente. É muito mais fácil colocar
constantes em células, onde elas podem ser facilmente
ajustadas, e fazer referência a elas em suas fórmulas.

Referência Referência
Constante Constante
de célula de célula
Fórmulas FÓRMULAS
 FÓRMULAS- EXEMPLO
Fórmulas – Exemplo 01 01
 Referência
Fórmulas de Células
 FÓRMULAS- EXEMPLO
Fórmulas – EXEMPLO 02 02
 FÓRMULAS- EXEMPLO
Fórmulas – EXEMPLO 02 03
Agora vamos na
mão na massa!!!
Cap02- Funções Matemáticas
 SOMA Atalho: Alt + =

Esta função serve para calcular a soma das células selecionadas

imediatamente a seguir às células selecionadas.
Opção 01 Opção 02 Opção 03
DÚVIDA!!!!
Como somar varias
células de uma
única vez?
 DÚVIDA!!!!-SOLUÇÃO
1. Selecione todas as células

2. Na aba página inicial, selecione o ícone de somatório

 SOMA ENTRE PLANILHAS
1. Padrão
Se outras
empresas
surgirem
será preciso
fazer o
cálculo tudo
de novo
 SOMA ENTRE PLANILHAS
1. Avançado
 SOMARPRODUTO
A função SOMARPRODUTO tem como objetivo multiplicar os
componentes das faixas de dados fornecidas e retornar a soma
destes produtos.
Opção 01 Opção 02
 SOMASE
A função SOMASE tem como objetivo efetuar a soma dos valores
indicados de acordo com um determinado critério ou condição.
 SOMASES
A função SOMASES tem como objetivo efetuar a soma em um
intervalo atendendo a vários critérios, que serão combinados.
 ALEATORIO ENTRE
ALEATORIOENTRE
Cap03- Funções Estatísticas
 CONT. VALORES
CONT.VALORES
Essa função conta o número de células não vazias em um intervalo
informado. O conjunto de células pode conter qualquer tipo de
informação.
 3.7 Cont.Núm
CONT.NÚM
CONT.NÚM
Essa função conta o número de células que contêm números em um
intervalo informado. Serão contadas as células que contenham
números, datas ou números escritos entre aspas.
 3.6 Cont.vazios
CONTAR.VAZIOS
CONTAR.VAZIOS
Essa função conta o número de células vazias em um intervalo informado. Células
que contenham valor nulo não serão contadas.
 3.1 Máximo
MÁXIMO
MÁXIMO
Essa função retorna o valor máximo entre um conjunto de
valores numéricos informado.
 3.2 Mínimo
MÍNIMO
Mínimo
Essa função retorna o valor mínimo entre um conjunto de
valores numéricos informado.
 
 3.3 Média
MÉDIA
MÉDIA
Essa função retorna a média aritmética entre um conjunto de
valores numéricos informado
 3.8 Cont.SE
CONT.SE
CONT.SE
Essa função conta o número de ocorrências de uma determinada
condição em um intervalo de células informado.
 3.10 Médiase
MÉDIASE
MÉDIASE
A função MÉDIASE tem como objetivo calcular a média aritmética dos valores indicados de acordo com um
determinado critério ou condição.
 3.9 Cont.SES
CONT.SES
CONT.SES
Essa função aplica critérios a células em vários intervalos e conta o
número de vezes que todos os critérios são verdadeiro
 3.11 Médiases
MÉDIASES
MÉDIASES
A função MÉDIASES tem como objetivo calcular a média aritmética em um intervalo atendendo a vários
critérios..
Cap04- Funções Lógicas
 4.1 SE
SE
SE
Essa função tem como objetivo efetuar testes condicionais com valores e fórmulas
permitindo a escolha do que fazer de acordo com o resultado do teste, que pode
ser Falso ou Verdadeiro
 4.1 SE
SE
SE ANINHADO
 4.2 E
EE
Essa função retorna o valor Verdadeiro se todos os seus argumentos
forem verdadeiros.
 4.3 OU
OU
OU
Essa função retorna o valor Verdadeiro se pelo menos um de
seus argumentos for verdadeiro.
 4.4 SEERRO
SEERRO
SEERRO
Essa função tem como objetivo retornar um valor especificado se uma fórmula gerar um erro. Se não existir
erro, a função retorna o resultado da fórmula.
 DESAFIO
SE COM OU
SE COM OU

Se o Funcionário tiver mais que 10

1 anos de casa E % de falta for menor
que 10% o mesmo tem direito a 500
de Bônus
Se o Funcionário tiver mais que 15
2 anos de casa ou falta menor que 5%
o mesmo tem direito a 300 de Bônus

QUAL É O TOTAL DE SALARIO C BONUS?

Cap05- Datas e Horas
COMO FAÇO PARA TRAZER NO
EXCEL A DATA E A HORA
ATUAL???
 AGORA AGORA
A função AGORA retorna a data e hora de hoje formatada como data/hora.

=Agora()

24/06/2014 19:10
COMO FAÇO PARA TRAZER NO
EXCEL APENAS A DATA ATUAL???
 HOJE HOJE
A função HOJE retorna a data de hoje formatada como data.

=Hoje()

24/06/2014
 ANO ANO
Essa função retorna o ano da data informada. O ano é retornado como um inteiro no intervalo de 1900 a 9999
 MÊS MÊS
Essa função retorna o número do mês da data informada. O mês é retornado como um inteiro no intervalo
de 1 a 12
 DIA DIA
Essa função retorna o dia da
data informada.
O dia é retornado como um
inteiro no intervalo de 1 a 31
EXISTE ALGUMA DIFERENÇA?
Vamos então formatar todas as Colunas para
Número.....
DIA.DDIATRABALHO.INTL
DIATRABALHO.INTL/DIATRABALHOTOTAL.INTL
DIATRABALHOTOTAL.INTL
QTD DIA

DATA
HORA/MINUTO/SEGUNDO
HORA/MIN/SEGUNDO
Podemos separar por completo as Horas, Minuto e
Segundo conforme podemos ver abaixo.
Cap06- Função Pesquisa
 6.1 PROCV
PROCV
A função PROCV permite procurar por um valor na primeira coluna
de um intervalo de células e trazer outro valor da mesma linha em
outra coluna especificada.
 6.1 PROCV
PROCV
 6.2 PROCH
PROCH
A função PROCH permite procurar por um valor na primeira linha de um
intervalo de células e trazer outro valor da mesma coluna em outra linha
especificada.
PROCV X PROCH ?

x
PROCV PROCH
 CORRESP
Essa função traz como resultado a posição em que o valor
procurado encontra-se no intervalo de células indicado, que deve ser
formado por uma linha de células ou por uma coluna de células.
 ÍNDICE
Essa função traz o conteúdo de uma célula através do fornecimento de sua posição dentro do intervalo
de células.
EXTRA-PROCV COM IMAGEM
 SOMASES
ES
A S
D I
AGORA É
M
PR SE
OC
V ES
NT.S
SEERRO CO
 Clique no ícone para adicionar uma imagem

CAP-07-Funções Texto
FUNÇÃO TEXTO
As funções de texto do Excel são
ferramentas bastante úteis no
tratamento das informações. Em
muitos casos essas informações
são provenientes de outros
bancos de dados e nem sempre
são exibidas da forma mais
adequada
ARRUMAR /
MAIÚSCULA /
MINÚSCULA/
PRI.MAIÚSCULA
ESQUERD ESQUERDA- Essa função tem como objetivo retornar os
AE primeiros n caracteres à esquerda de uma cadeia de texto.
DIREITA-Essa função tem como objetivo retornar os
DIREITA últimos n caracteres à direita de uma cadeia de texto.
EXT.TEX
TO

Essa função tem como objetivo

colocar em maiúsculas todas as
primeiras letras das palavras de uma
cadeia de texto.
 As funções LOCALIZAR  localiza uma
LOCALIZ cadeia de texto em uma segunda cadeia de
texto e retornam o número da posição
AR inicial da primeira cadeia de texto do
primeiro caractere da segunda cadeia de
texto.
HIPERLI
NK
Podemos considerar essa
função
como “ATALHO”
HIPERLINK

WEB ARQUIVO ABA

CAP-09-Banco de dados
FUNÇÃO BANCO
FUNÇÃO BANCO DE DADOS
DE DADOS
Nesse capítulo você vai aprender a utilizar funções de
banco de dados para manipular informações em planilhas
com características de banco de dados
TIPOS DA FUNÇÃO

9.1 BDSOMA
9.2 BDMÉDIA
9.3 BDMÁX
9.4 BDMÍN
9.5 BDCONTARA
CAP-11-Filtro e Classificação
 11 AUTOFILTRO
FILTRO E CLASSIFICAÇÃO
Os filtros servem para várias finalidades diferentes. Ver clientes que mais venderam,
identificar funcionários com maior tempo de falta ou localizar alunos com menores
notas. No filtro também é possível localizar dois itens ao mesmo tempo, intervalos,
números acima ou abaixo de um determinado valor.
 TIPOS DE FILTROS
FILTRO E CLASSIFICAÇÃO
1. Aplicar o Auto Filtro; 1. Classificar com o Auto Filtro;
2. Aplicar o filtro a mais de um campo; 2. Classificação Avançada;
3. Aplicar filtro alternativo; 3. Classificação por cores;
4. Classificação por lista personalizada
 10.3 ÁREA DE IMPRESSÃO
AREA DE IMPRESSÃO
Se você costuma imprimir uma seção específica da sua planilha, pode definir uma área de impressão
para ela. Dessa forma, quando você imprimir sua planilha, somente essa seção será impressa.
 10.4 IMPRIMINDO TITULOS
IMPRIMINDO
IMPRIMINDO TITULOS
TITULOS
Se uma planilha ocupar mais de uma página, você poderá imprimir cabeçalhos de linha ou coluna ou
rótulos (também denominados títulos de impressão) em cada página. Por exemplo, você pode repetir a
primeira linha de cabeçalhos de coluna em todas as páginas quando tiver planilhas grandes e complexas.

SEM TITULOS COM TITULOS

 10.5 CONGELAR PAINEL
CONGELAR PAINEIS
Essa ferramenta é muito útil caso queira bloquear painéis ou visualizar duas
áreas diferentes de uma planilha para melhor trabalhar com um grande
volume de números ou informações. Por exemplo, pode congelar os valores
de imóveis e fazer os cálculos na parte inferior.
 16.Validação de dados

MÃOS NA MASSA
CAP-12- Visualização de Dados
Criação de Minigráfico e Comentários nas Células
CRIAÇÃO DE
MINIGRÁFICO
S

Use minigráficos para

mostrar tendências em uma
série de valores, como
aumentos ou reduções
sazonais, ciclos econômicos,
ou para destacar valores
máximos e mínimos.
Comentários
Excel

Você pode adicionar

anotações a células
individuais usando
comentários que fornecem
ao leitor mais contexto sobre
os dados que elas contêm.
CAP-16-Validação de Dados e Segurança
 16.Validação de dados
VALIDAÇÃO
Validação de dados DE DADOS
Algumas planilhas podem conter restrições quanto às informações que podem
ser introduzidas em determinadas colunas.

1.Restringir dados a itens predefinidos em uma lista

2.Restringir números fora de um intervalo especificado
3.Restringir datas fora de um determinado período
4.Restringir horários fora de um determinado período
5.Limitar o número de caracteres de texto
6.Validar dados com base em fórmulas ou valores em
outras célula
 16.Validação de dados
MENSAGEM DE ENTRADA
MENSAGEM DE ENTRADA
Normalmente, mensagens de entrada são usadas para oferecer aos usuários
orientação sobre o tipo de dados que você deseja inserir na célula.
 16.Validação de dados
MENSAGEM DE ERRO
MENSAGEM DE ERRO
Você também pode optar por mostrar um alerta de erro, que será exibido
somente depois que os usuários inserirem dados inválidos.
 16.Validação de dados
BLOEQUANDO PLANILHA
BLOQUEANDO PLANILHAS
Para impedir que, por acidente, um usuário altere, mova ou exclua dados
importantes de planilhas ou pastas de trabalho, você pode proteger
determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem
senha.
MALA

Mala direta usando uma planilha do Excel

MALA DIRETA
A mala direta é usada para criar vários documentos ao mesmo tempo. Os documentos tem
layout, formatação, texto e elementos gráficos idênticos. Apenas seções específicas de cada
documento variam e são personalizadas.
Os documentos que o Word pode criar com a mala direta incluem rótulos, cartas, envelopes e 
emails em massa. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta:
O documento principal
A fonte de dados
O documento mesclado

https://support.office.com/pt-br/article/Mala-direta-507b5468-f771-485d-9ef0-27857168a266?u
i=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR
CAP-13- Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico
Criação de tabela Dinâmica, Segmentação de dados e Gráfico Dinâmico
TABELA
DINÂMICA
A capacidade de analisar todos
os dados em sua planilha pode
ajudar a tomar decisões de
negócios melhores. Porém, às
vezes é difícil saber por onde
começar, especialmente quando
há muitos dados. O Excel pode
ajudar recomendando e criando
automaticamente Tabelas
Dinâmicas, que são um
excelente recurso para resumir,
analisar, explorar e apresentar
seus dados.
GRÁFICO
DINÂMICO
Um relatório de Gráfico
Dinâmico fornece uma
representação gráfica dos dados
de um relatório de Tabela
Dinâmica,
SEGMENTAÇ
ÃO DE DADOS
A segmentação de dados são
componentes de filtragem
fáceis de utilizar que contêm um
conjunto de botões que lhe
permitem filtrar rapidamente os
dados num relatório de Tabela
Dinâmica, sem a necessidade de
abrir listas pendentes para
localizar os itens que pretende
filtrar
 Exercícios

SALA CAP 13-DINAMICA MO CAP 13-

ORÇAMENTO
CAP-15- Importando Dados
Importando Arquivo Texto Excel e Banco de dados
IMPORTAÇÃO DE DADOS
Muitas vezes é necessário utilizar no Excel dados que fazem parte de
outros bancos de dados ou mesmo tabelas na Internet.
Esses dados podem ser provenientes de arquivos texto, tabelas do
Access, tabelas de Internet, do Microsoft Query e outros tipos de
arquivos. Nesse curso você vai estudar alguns destes recursos.
Importando
Arquivo Texto
Em muitas aplicações as
empresas gravam os seus dados
em arquivos do tipo texto, com
extensão txt . Esses arquivos
normalmente possuem uma
primeira linha com os títulos das
colunas e, a partir da segunda
linha, com os dados, um registro
em cada linha e as colunas (ou
campos) separados por algum
delimitador.
Importando base
de dados
Você pode importar arquivos de
dados para o Excel com muita
facilidade. Nesta atividade você
vai importar uma tabela de um
banco de dados do Access para
uma pasta de trabalho do Excel.
O procedimento a ser realizado
é bastante semelhante para
outros tipos de bancos de
dados.
CAP-17- MACROS
Automatização de Processos
MACROS
Macro é uma sequência de
comandos que são gravados
para executar tarefas de forma
rápida e sem margem de erro.
Quando você identificar
atividades repetitivas ou
complexas, você pode torná-las
simples e rápidas através da
gravação de uma macro.
EXTRA
POWER MAPS
Gerenciamento vendas no Mapa
Duvidas?
Ninguém é tão ignorante que
não tenha algo a ensinar.

Ninguém é tão sábio que não

tenha algo a aprender.
Blaise Pascal
Duvidas?

Obrigado!!!!!!
http://www.helpcursos.com.br