GEM

Grupo de Estudos Musicais

MSA
Método Simplificado de Aprendizagem Musical

PLANEJAMENTO DO GEM
Informações gerais
Congregação Cristã no Brasil Planejamento do GEM – Informações gerais – V1.0

Prefácio

O MSA – Método Simplificado de Aprendizagem Musical, na forma impressa ou

digital, é o principal material didático a ser utilizado nas aulas.

O conteúdo das informações constantes no Método Simplificado de

Aprendizagem Musical destina-se não apenas a candidatos a músicos e
organistas, como também a outros musicistas que se integrarem aos conjuntos
musicais da Congregação Cristã no Brasil e nos demais países onde professam
a mesma fé e doutrina de Jesus Cristo, no que seja pertinente à execução de
Hinos de Louvores e Súplicas a Deus, nos serviços divinos.

Tendo em vista termos irmãs e irmãos candidatos, além de instrutores e

instrutoras, doravante, para efeito de simplificação do texto ao longo das aulas e
documentos que servirão de suporte ao aprendizado, serão aqui chamados
Candidatos e Instrutores.

O objetivo desse documento é fornecer informações gerais sobre o material de

apoio disponibilizado ao encarregado local de orquestra ou instrutor, na
aplicação e planejamento do GEM.

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Índice

1. Calendário de Atividades do GEM – Formatação automatizada .......................................................... 4

1.1 Explicações iniciais .................................................................................................................................. 4
1.1.1 Ativação das Macros no Excel.............................................................................................................. 4
1.1.2 A Microsoft bloqueou a execução de macros porque a origem deste arquivo não é confiável ......... 5
1.2 As Abas que compõem o Calendário de atividades................................................................................ 7
1.2.1 Navegação entre as Abas..................................................................................................................... 7
1.2.2 Aba Calendário..................................................................................................................................... 8
1.2.2.1 Preenchimento dos dados sobre a Localidade da comum Congregação. ........................................ 8
1.2.2.2 Passos para aplicação dos filtros e parâmetros................................................................................ 8
1.2.2.3 Quadros para informar os Ensaios Regionais, Férias do GEM e Feriados ...................................... 10
1.2.2.4 Aplicação de Filtros e botões .......................................................................................................... 11
1.2.2.5 Legenda e tabela de ocorrências por evento ................................................................................. 12
1.2.2.6 Visualizar impressão em PDF .......................................................................................................... 13
1.2.3 Planejamento das Aulas .................................................................................................................... 14
1.2.3.1 Passos para formatação do Planejamento das Aulas ..................................................................... 14
1.2.3.2 Caixas de seleção e fontes de informação ..................................................................................... 15
1.2.3.3 Tabela de Instrutores...................................................................................................................... 15
1.2.3.4 Visualizar Impressão em PDF .......................................................................................................... 16

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1. Calendário de Atividades do GEM – Formatação automatizada

Como mencionado no “Manual de aplicação das Aulas do MSA”, é importante que cada GEM
organize seu calendário de atividades, no qual constarão os dias de aulas e avaliações,
considerando-se feriados, ensaios parciais e regionais, prática de conjunto do GEM e outras
atividades que ocorrem na localidade ou comum congregação, que possam conflitar com os
dias de aula do GEM.

O calendário de atividades do GEM deve ter, imprescindivelmente, a consideração do

Ministério local, além do que será elaborado pelo encarregado local, em conjunto com os
instrutores.

De modo a facilitar este processo, foi desenvolvido uma nova versão do Calendário de
Atividades do GEM com formatação automatizada. Agora é possível aplicar uma série de
filtros e particularidades para a formatação do calendário, simplificando esta etapa e dando
maior flexibilidade para o planejamento das atividades do GEM.

Importante mencionar que esta nova versão em planilha Microsoft Excel contém programas
(Macros) para a automatização do processo, e que precisam ser habilitadas para o correto
funcionamento em computador. Veja a seguir maiores detalhes.

1.1 Explicações iniciais

Para automatizar este trabalho de planejamento das atividades, foi necessário desenvolver
rotinas internas (Macros) no Excel, que permitem a programação e execução de tarefas na
montagem do calendário.

Por motivos técnicos e de segurança, estas Macros não podem ser executadas no Excel
versão Online ou Celulares. É necessário baixar esta planilha para um computador pessoal.
Computadores associados à Empresas, podem ter restrições adicionais de segurança,
bloqueando também a execução destas Macros.
Abaixo segue possíveis mensagens de alerta enviadas pelo Excel e exemplos de solução para
a execução adequada das Macros.

1.1.1 Ativação das Macros no Excel

Ao abrir esta planilha pela primeira vez, caso o Excel não esteja habilitado para a execução
de Macros, aparecerá a seguinte pergunta como Aviso de Segurança:

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Basta clicar no botão "Habilitar Conteúdo" e o Excel aceitará a execução das Macros,
permitindo o correto funcionamento da planilha.

1.1.2 A Microsoft bloqueou a execução de macros porque a origem

deste arquivo não é confiável

Esta mensagem é comum em computadores de empresas com restrições adicionais de

segurança, ao identificar uma planillha excel vinda de fonte externa.

Para remover a mensagem acima e habilitar o uso do arquivo é bastante simples e rápido,
siga o procedimento abaixo:

a) Feche o arquivo Excel

b) Clique com o botão direito sobre o arquivo
c) Selecione a opção Propriedades
d) Na guia Geral, em Segurança, clique em Desbloquear
e) Clique em Aplicar e OK.

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Nesta opção, marque Desbloquear para que a mensagem pare de ser exibida ao abrir o
arquivo e as Macros sejam lilberadas para uso, e clique em Aplicar.

Após isto, abra novamente o arquivo. Talvez precise Habilitar o conteúdo na mensagem
padrão de aviso de segurança, mas a vermelha que bloqueia o uso não irá mais aparecer.

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1.2 As Abas que compõem o Calendário de atividades

O Calendário é composto de 3 Abas:

 Considerações: Contém partes deste texto explicativo para auxiliar na solução de
problemas, ativação das macros e dicas.
 Calendário: Contém o calendário anual para o período informado e a aplicação de todos os
eventos.
 Planejamento das Aulas: Com base no Calendário, mostra de forma descritiva todos os
eventos selecionados e as Aulas do MSA devidamente inseridas ao longo do período.

As 3 Abas

1.2.1 Navegação entre as Abas

Utilize as Setas Verdes para navegar entre as Abas, de modo a seguir a ordem lógica de
aplicação e montagem das informações.

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1.2.2 Aba Calendário

É aqui que que montamos o calendário de atividades do GEM pela aplicação dos filtros e
parâmetros para a formatação do mesmo.

1.2.2.1 Preenchimento dos dados sobre a Localidade da comum

Congregação.

Ao informar os campos abaixo, estes serão utilizados na montagem do cabeçalho do

Calendário.

1.2.2.2 Passos para aplicação dos filtros e parâmetros

Observe que à direita do Calendário está uma sequência de passos para formatação.
Procure seguir esta sugestão, selecionando as informações e filtros, finalizando com o
respectivo botão para a aplicação de cada evento.

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Siga os passos
sugeridos

Note que cada um dos passos está relacionado à um bloco de filtros e botões para aplicação
dos eventos:

Passo 3
Passo 2

Passo 4

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1.2.2.3 Quadros para informar os Ensaios Regionais, Férias do GEM e

Feriados

De modo a flexibilizar e deixar livre as informações sobre os Ensaios Regionais, Férias do

GEM e Feriados que são diferentes para cada localidade, disponibilizamos 3 quadros para
preenchimento. Basta apenas selecionar o mês e o dia para cada ocorrência e aplicar os
respectivos botões para formatação das datas.

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1.2.2.4 Aplicação de Filtros e botões

Observe que ao clicar em um filtro para ajustar as informações, automaticamente aparece os

valores possíveis para aplicação:

Clique
sobre o
filtro e veja
as opções

Faça isto para todos os tipos de eventos e escolha os parâmetros adequados à sua localidade.

Após ter selecionado os parâmetros, clique no respectivo botão para aplicação no Calendário.

1. Clique no
botão para
aplicar o
evento

3. Se
necessário, é 2. Veja que
possível aparecerá no
limpar o calendário a
evento com cor do evento
este botão solicitado

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1.2.2.5 Legenda e tabela de ocorrências por evento

Importante mencionar que ao seguir os passos propostos, ao final teremos o Calendário pronto
para avaliação e ajustes.

É provável que haja concorrência de eventos como Feriados x Ensaio Parcial e etc, e neste
caso, aconselhamos observar ao final do Calendário, a tabela de ocorrências por evento:

Observe que neste exemplo, temos apenas 11 Ocorrências para o Ensaio Parcial no ano.

Uma das ocorrências foi tomada por um Feriado, pois na sequência das ações, o botão "Aplicar
Feriados" foi executado ao final do processo.

O Encarregado Local ou Instrutor deverá avaliar se será mantido o Feriado e ajustar o Ensaio
Parcial para outro dia manualmente, isto é, colorindo o outro dia com a mesma cor da legenda,
ou se será mantido o Ensaio Parcial mesmo no Feriado.

Caso opte por manter o Ensaio Parcial mesmo no Feriado, execute novamente o botão "Aplicar
os Dias do Ensaio Parcial" e será ajustado.

Isto vale para os demais eventos que possam ter sido sobrepostos pelos feriados, bastando
apenas clicar no botão corresponde ao evento que deseja sobrepor aos feriados.

Em resumo, o fato de deixar a formatação dos feriados por último é justamente para se ter a
noção do impacto destes dias no calendário, e poder ajustá-lo como desejar.

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1.2.2.6 Visualizar impressão em PDF

Finalizada a formatação, feche o grupo de botões clicando no sinal no canto esquerdo.

Clique aqui
para fechar
o grupo de
botões

E finalmente, clique no botão “Visualizar Impressão em PDF” no canto direito da planilha:

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1.2.3 Planejamento das Aulas

Este é um planejamento detalhado e descritivo, montado a partir da aba "Calendário".

1.2.3.1 Passos para formatação do Planejamento das Aulas

Observe que à direita do Planejamento está uma sequência de passos para formatação.

Procure seguir esta sugestão, usando as caixas de seleção, finalizando com o respectivo botão
para a formatação do Planejamento das Aulas.

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1.2.3.2 Caixas de seleção e fontes de informação

Utilize as caixas de seleção conforme figura abaixo para marcar as fontes de informação que
deseja incluir no "Planejamento das Aulas"

Caixas de
seleção

Escolha o Semestre do Ano e o Período do MSA que será utilizado para inclusão das
respectivas Aulas.

As Aulas do MSA serão distribuídas ao longo do semestre e caso haja aulas disponíveis além
das necessárias para o MSA, serão registradas conforme abaixo:

Sugerimos utilizar estas aulas para complementar os estudos com revisões e atividades que
possam ser computadas na avaliação do Candidato.

Após formatar o Planejamento das Aulas, faça a associação das Aulas ao Instrutor que ficará
responsável por ministrá-la.

1.2.3.3 Tabela de Instrutores

Esta tabela é utilizada para seleção dos Instrutores no momento de associação dos mesmos
às Aulas. Procure atualizá-la neste formato:

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1.2.3.4 Visualizar Impressão em PDF

Pronto! É só ajustar a área de impressão se necessário e finalmente clicar no botão “Visualizar

Impressão em PDF” no canto direito da planilha para conferir e imprimir.

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