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Gestão de Projectos

Plano de Trabalho da disciplina 2010 /11 – 2º sem.

ISEP; GEPRO e GPSEE

5 de Março de 2011
Criado por: LM;
V03
Gestão de Projectos
Plano de Trabalho da disciplina 2010 /11 – 2º sem.

Conteúdo
INTRODUÇÃO.................................................................................................................. 1
OBJECTIVOS .................................................................................................................... 2
CARGA HORÁRIA.............................................................................................................. 2
PROFESSORES .................................................................................................................. 2
MOODLE ....................................................................................................................... 3
PROGRAMA .................................................................................................................... 3
PLANEAMENTO SEMANAL ................................................................................................ 3
SEMANA 1 ............................................................................................................... 3
SEMANA 2 ............................................................................................................... 3
SEMANA 3 ............................................................................................................... 3
SEMANA 4 ............................................................................................................... 3
SEMANA 5 ............................................................................................................... 4
SEMANA 6 ............................................................................................................... 4
SEMANA 7 ............................................................................................................... 4
SEMANA 8 ............................................................................................................... 4
SEMANA 9 ............................................................................................................... 4
SEMANA 10 .............................................................................................................. 4
SEMANA 11 .............................................................................................................. 4
SEMANA 12 .............................................................................................................. 4
SEMANA 13 .............................................................................................................. 5
SEMANA 14 .............................................................................................................. 5
TRABALHOS – PROJECTO DE GRUPO ...................................................................................... 5
DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO DE GRUPO .......................................................................... 5
FERRAMENTAS DE TRABALHO ............................................................................................ 7
DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS .......................................................................................... 7
AVALIAÇÃO .................................................................................................................... 7
VALORIZAÇÃO DA PROVA DE AVALIAÇÃO (PAV) ..................................................................... 8
VALORIZAÇÃO DO TRABALHO DE GRUPO (T):........................................................................ 8
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 8
Gestão de Projectos | 5 de Março de 2011

V00; 07.02.2009; LM; V01;02.03.2010 LM, JAR; CPF; 21.02.2011 V02, LM; V03, LTM, CPF, APM

Introdução
Actualmente grande parte das organizações estrutura-se por projecto, simultaneamente cada vez mais se assiste à
operacionalização de iniciativas através de projectos. Verifica-se genericamente que apesar desta progressiva
adopção de projectos como práticas de implementação estratégica e corrente, grande parte dos mesmos falham ou
ficam abaixo das expectativas.

Através desta disciplina pretende-se introduzir os alunos no principal standard internacional de gestão de projectos
– Project Management Body of Knowledge – promovido pelo Project Management Institute (PMI)
(http://www.pmi.org/Pages/default.aspx). A disciplina utiliza ainda a ferramenta MS Project, permitindo que

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os alunos se familiarizem com uma das principais ferramentas utilizadas pelo meio empresarial como suporte à
gestão de projectos, obras e instalações.

O presente documento aplica-se à disciplina de gestão de projectos (GEPRO e GPSEE) aos cursos de

 Gestão de Projectos (GPSEE) Mestrado em Engenharia Electrotécnica - Sistemas Eléctricos de Energia


Mestrado,
 Gestão de Projectos (GEPRO) Mestrado em Engenharia Electrotécnica e de Computadores Sistemas e
Planeamento Industrial,
 Gestão de Projectos (GEPRO) Mestrado em Engenharia Electrotécnica e de Computadores
Telecomunicações,
 Gestão de Projectos (GEPRO) Mestrado em Engenharia Electrotécnica e de Computadores Automação e
Sistemas,

Objectivos
No final da disciplina pretende-se que os alunos:

 Conheçam o modelo conceptual do PMBoK ® 4º ed.


 Saibam manusear com facilidade o PMBoK ® 4º ed.
 Sejam capazes de utilizar o programa MS PROJECT ® em conformidade com o standard referenciado
 Sejam capazes de seleccionar, em função do projecto, os processos, as técnicas e o grau de detalhe destas
 Conheçam mediante aplicação algumas ferramentas de operacionalização de processos de gestão de
projectos

Carga Horária
A disciplina está organizada para um total de 13 semanas de aulas, compreendendo, por semana;

 2 horas teóricas
 2 horas práticas
 1 a 3 horas tutoriais

Professores
Luís Melo

ltm@isep.ipp.pt
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Sala J 307

Horário de atendimento: segunda feira entre as 17:00 e as 18:00

Carlos Freitas

cpf@isep.ipp.pt

Sala J 305

Horário de atendimento: A definir

Ana Paula Marques

Email a identificar

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Sala J 305

Horário de Atendimento: A definir

Moodle
A disciplina tem dois espaços no moodle, um pra GEPRO e outro para GPSEE

Serão colocados periodicamente no moodle, apontamentos, comentários e instruções sobre aspectos específicos da
matéria ou do caso.

Programa
Framework PMBoK

O programa MS Project ®

Grupo de Processos Iniciação

Grupo de Processos Planeamento

Grupo de Processos Execução

Grupo de Processos Monitorização e Controlo

Grupo de Processos Encerramento

Áreas do conhecimento em Gestão de Projectos

Planeamento Semanal
O planeamento que segue é semanal

Observações: Sem 1 a 8, com semana de 2 dias 7 e 8 de Março em férias de Carnaval; Pascoa + Queima; 9º a 15º
com uma sessão por turma de feriado e com paragem estimada final de Maio / inicio de Junho

Semana 1
Aulas teóricas – Framework PMBoK ®, cap 1 a 3

Outras aulas – Inexistentes

Semana 2
Aulas teóricas –; (Carnaval)
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Outras aulas – Apresentação, esclarecimentos básicos sobre Ms Project®

Semana 3
Aulas teóricas – Framework PMBoK ®, cap 1 a 3

Outras aulas – Ms Project ®, introdução e Casos curtos

Constituição dos Grupos (n/é apresentação)

Semana 4
Aulas teóricas – Framework PMBoK ®, cap 1 a 3

Outras aulas – Ms Project ®, introdução e Casos curtos;

Selecção da Área de trabalho e aprovação de projecto (n/é apresentação)

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Semana 5
Aulas teóricas –Processos de Iniciação; Termo de Abertura

Outras aulas – Business Case; avaliação e selecção de projectos

Semana 6
Aulas teóricas – Processos de Planeamento e WBS (Work Breakdown Structure)

Outras aulas – Desenvolvimento da WBS

Submissão e Apresentação do Termo de abertura e aprovação [1º submissão]

Semana 7
Aulas teóricas – Processos de Planeamento; gestão do tempo e gestão do custo

Outras aulas – Desenvolvimento WBS e do Plano base (baseline de custo e tempo)

Semana 8
Aulas teóricas – Processos de Planeamento; gestão do tempo e gestão do custo

Outras aulas – Desenvolvimento do Plano base (baseline de custo e tempo)

Apresentação e gravação da WBS e respectivo dicionário e aprovação [ 2º submissão]

Semana 9
Aulas teóricas – Grupos de Processos de Execução e Controlo (tempo e custo)

Outras aulas – Exercícios de Gestão do Custo

Apresentação do Plano Base (baseline) + [n/é submissão]

Semana 10
Aulas teóricas – Área de conhecimento de Gestão do Risco

Outras aulas – Desenvolvimento e aplicação de execução/ controlo / planeamento

Demonstração de cálculo de custo de recursos força de trabalho [n/é apresentação]

Semana 11
Aulas teóricas – Área de conhecimento Gestão de Recursos Humanos

Outras aulas – Desenvolvimento e aplicação de execução/ controlo / planeamento


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Apresentação do 1º ponto de Controlo e matriz de Riscos [3º submissão]

Semana 12
Aulas teóricas – Processos de Controlo; indicadores SPI e CPI

Outras aulas – Desenvolvimento e aplicação de execução/ controlo / planeamento

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Semana 13
Aulas teóricas – Processos de Encerramento

Outras aulas – Desenvolvimento e aplicação de execução/ controlo / planeamento

Apresentação do 2º ponto de controlo [n/é submissão]

18/06 gravação em moodle de plano encerrado e ficha de avaliação de membros do grupo [4º submissão]

Semana 14
Aulas teóricas – Sistematização da Framework

Outras aulas – Avaliação

Avaliação de Membros do Grupo [todos os membros do grupo]

Trabalhos – Projecto de Grupo


O projecto é desenvolvido por grupos de 3 elementos. Este número pode ser alterado mediante a análise do
número de inscritos na disciplina. O projecto é de elaboração progressiva. A gravação no moodle da última peça
técnica poderá ser realizada até às 23:55 horas 18/06.

A avaliação é contínua, havendo dois tipos de apresentações; apresentações simples e apresentações com entrega
[submissões]. As submissões são realizadas após a presentação em moodle, estando o espaço de submissão aberto
até às 23:55 da sexta-feira da semana da apresentação, salvo instruções em contrário. As apresentações simples são
3 e são compostas pela apresentação em aula por um membro do grupo dos elementos solicitados. As
apresentações com entrega são compostas pela entrega à equipa docente dos elementos solicitados e, quando
adequado, pela apresentação em aula dos mesmos

Desenvolvimento do Projecto de Grupo


Os alunos constituem grupo e seleccionam uma das áreas de projecto, de entre uma lista de 3 a apresentar pelos
professores:

Aquando da selecção do projecto devem apresentar uma breve descrição do mesmo (+/- ½ página),
identificando qual será o resultado final do projecto. Por exemplo ao seleccionar um trabalho na área de
Construção devem identificar desde logo qual será o resultado final, por exemplo “edifício de 4 andares com 16
fracções de tipologia T2….” A equipa docente; aprova a realização do projecto e identifica numa escala de 3 níveis
o grau de dificuldade do trabalho.

Há alguns aspectos que devem levar em linha de conta, desde o início, ao longo do desenvolvimento do projecto e
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que a seguir se expõem. Chama-se a atenção que serão introduzidas outras restrições pelos professores ao longo
do projecto.

 Quantidade de horas e utilização de recursos externos. Cada grupo tem um gestor de projecto pelo que a
carga no limite poderá ser de 40 horas semanais, o outros membros podem assumir funções de apoio à
gestão de projecto de índole técnica ou de coordenação de área, enquanto categoria profissional em MS
project.
 O prazo limite para a conclusão do projecto é de 9 meses, não podendo os grupos seleccionar nenhum
projecto com prazo de desenvolvimento superior a esse tempo.
 Todos os projectos são internos à organização a que supostamente os membros do grupo pertencem,
nenhum projecto resulta de um contrato com um cliente.
 O sponsor do Projecto é o Professor das aulas Práticas

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 As apresentações a realizar são consideradas reuniões com o sponsor, sendo as peças técnicas
apresentadas outputs da gestão do projecto.
 O projecto, após ser aprovado pelo sponsor, não tem outros pontos para avaliação da sua continuidade,
pelo que a identificação de fases não é aconselhável.
 Não há qualquer limite para o custo do projecto
 Na identificação dos recursos humanos disponíveis, salvo no gestor de projecto, devem colocar uma
quantidade de recursos que seja superior ao que esperam vir a necessitar aquando da alocação às tarefas
 Os recursos humanos são agrupados em categorias. No limite devem ser consideradas 6 categorias
profissionais (entre as quais está gestor de projecto)
 Os recursos humanos a utilizar são integralmente da organização, não há recurso a subcontratação.
 Não são geridos custos de compras. Não devem considerar compras serviços que são subcontratos, do
tipo especialidades sem que para tal haja justificação numa óptica de mercado.
 O número de linhas do Ms Project no momento da realização da baseline deve rondar as 200 linhas.

Em cada momento os grupos reagirão a um cenário, realizando as apresentações em função do cenário e de outras
explicações e restrições apresentadas pelos professores. Seguidamente apresentam-se os cenários a que os grupos
devem dar resposta identificando-os pelo nome da apresentação a realizar.

Selecção da Área de trabalho e constituição de grupos. Apresentação pelos grupos da sua selecção

A ideia que os grupos apresentam deve estar conforme com as áreas de projecto identificadas e apresentarem-se de
forma a ser possível cumprir as restrições impostas neste documento. Deve estar claramente identificado o
resultado do projecto.

Cenário para a Apresentação do Termo de Abertura

Será valorizado que o TA inclua o business case.

Cenário para a Apresentação da WBS

O Termo de Abertura foi aprovado pelo Sponsor. Aquando do desenvolvimento da WBS devem apresentar o
Dicionário da WBS, pelo menos ao nível de caracterização das entregas, preferencialmente no programa MS
Project®. Só devem apresentar o dicionário da WBS ao nível de pacote de trabalhos se tal se revelar necessário.
Todas as linhas do MS Project devem estar classificadas quanto à tipologia (entrega, PT, etc).

Cenário para Apresentação (e gravação) do Plano Base (baseline)

A WBS foi aprovada. O plano base deve ser gravado após apresentação e “feedback” do professor. O plano base
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deve chegar ao nível de tarefa para todo o projecto. Os recursos humanos estão alocados a tarefas e o respectivo
custo é perceptível, estando as sequências de tarefas e, de entre estas, o caminho crítico perceptível.

Demonstração de cálculo de custo de recursos força de trabalho

Todo o custo individual por recurso está explicitado.

Cenário para a Apresentação do 1º ponto de Controlo e matriz de Riscos

Em termos cronológicos devem considerar que decorreu 50% do tempo do projecto. Existirão várias tarefas cuja
duração já terá sido ultrapassada, uma vez que a sua conclusão é inferior á data simulada.

Seguidamente colocam todas as tarefas com data de conclusão inferior a 25% do tempo (1º quartil de tempo) com
uma percentagem de realização de 100%, tendo consumido os recursos exactamente como o previsto. Para todas
as tarefas com a data de conclusão dentro do segundo quartil de tempo (entre 25% e 50% do tempo) devem

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identificar como estando realizadas a 70%. As tarefas cuja data de conclusão não terminaram dentro dos 50% do
tempo do projecto são consideradas como não iniciadas.

Devem recalendarizar e reafectar recursos às tarefas para que a data limite de encerramento do projecto não seja
afectada.

Devem também incluir alterações ao planeamento que resultem da identificação de medidas preventivas de gestão
de risco. Estas só podem impactar o plano no tempo restante para o final do projecto.

Cenário para a Apresentação do 2º ponto de controlo

Decorreu 75% do tempo do projecto. Todas as tarefas com datas de conclusão anterior ao momento determinado
foram realizadas, dentro dos consumos previstos. Nenhuma tarefa com data de inicio anterior a 75% do tempo e
com data de conclusão posterior a 75% do tempo foi iniciada.

O projecto deve terminar a 90% do tempo inicialmente previsto.

Devem executar “fast tracking” de tarefas de forma a re planear o projecto para o enquadrar na nova restrição de
tempo. Podem eliminar tarefas que considerem desajustadas, perante o novo cenário.

Cenário para a Apresentação do Plano encerrado e Avaliação de Membros do Grupo

O projecto foi concluído dentro do tempo, todas as tarefas estão a 100% na realização física. As tarefas
replaneadas no ponto de controlo anterior foram executadas, consumindo mais 20% dos recursos que estavam
planeados.

Os grupos devem apresentar o projecto encerrado.

Cada membro é avaliado de acordo com matriz desenvolvida pelo grupo, com pelo menos 5 critérios. Cada
critério deverá ter, pelo menos, 3 níveis de desempenho.

Em princípio não será necessário que cada grupo identifique outros pressupostos para além dos que estão aqui
considerados ou dos que serão apresentados pelos professores, contudo, caso tal se venha a revelar necessário deve
o grupo registar esses pressupostos aquando da gravação no moodle do trabalho, identificando com clareza a qual
cenário os pressupostos são aplicáveis. A folha de pressupostos deve ser um pdf autónomo a entregar aquando da
ultima submissão.

Ferramentas de trabalho
É aconselhável que na constituição dos grupos os alunos levem em conta o facto de ser desejável que haja, pelo
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menos, um computador portátil por grupo para que nas aulas seja possível aplicar ao trabalho as técnicas
apresentadas. Os computadores a utilizar devem dispor do programa MS Project®.

É imprescindível para a boa aprendizagem que cada aluno possua, em todas as aulas, uma cópia do standard
referido na bibliografia, sendo desejável que a mesma seja em formato electrónico. Estas ferramentas de trabalho
serão utilizadas em todas as tipologias de aulas.

Dúvidas e Esclarecimentos
As dúvidas e esclarecimentos podem ser solicitadas via email e/ou moodle. A equipa docente dispõe de 72 horas
(dias úteis) para responder às mesmas. Chama-se a atenção para o facto de, nas duas ultimas semanas de aulas,
poder não ser possível obter respostas em tempo útil.

Avaliação

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A nota final (NF) é composta pelo trabalho de grupo (T) e por prova de avaliação (PAV), sendo ambos os
componentes cotados para 20 valores.

NF= 7o%T + 30%PAV

Nenhum aluno, independentemente do regime está dispensado da apresentação do trabalho. O trabalho é sempre
realizado em grupo, não havendo lugar a trabalhos individuais.

A melhoria da nota de avaliação pode ser obtida através de repetição de prova de avaliação, exclusivamente
dizendo respeito a essa componente de avaliação

Valorização da Prova de avaliação (PAV)


A nota mínima na PAV é de 8 valores. A prova de avaliação é composta por 3 grupos de questões e tem a duração
de 30 minutos e conta com 6 valores para a nota final (30% de peso).

O primeiro grupo é composto por 6 perguntas de escolha múltipla, em que as erradas descontas, valendo 6
pontos. O segundo grupo é composto por 30 perguntas do tipo Verdadeiro / Falso, em que a opção errada
desconta, valendo 9 pontos. O terceiro grupo é composto por 2 a 4 perguntas de resposta aberta até 5 linhas,
valendo 5 pontos.

Valorização do trabalho de Grupo (T):


O projecto / trabalho vale 14 valores para a nota final (70% do peso) e tem nota mínima de 10 valores.

A nota do trabalho é composta pelas notas das várias apresentações e entregas. Estes valores serão ponderados pela
avaliação realizada pelos professores relativa ao contributo de cada membro do grupo a qual levará em linha de
conta a informação que os grupos prestam sobre a avaliação dos RH.

Apresentação simples

 Cada uma vale 1,5 valores (total = 3 valores)


 Critério: verificação de realização e da evolução face aos elementos anteriores. Nota do tipo 1,5, 1 ou 0.

Apresentação e entrega

 Apresentação e submissão 1,2 e 3. Cada uma vale 2,5 valores (total 6 valores)
 Apresentação e submissão 4, vale 3,5 valores
 Critério: verificação da conformidade com o solicitado para a entrega e incorporação de correcções
anteriormente solicitadas em função do grau de dificuldade do trabalho. Nota do tipo gradativa

Incorporação do grau de dificuldade na nota:


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 Grau de dificuldade 1 = 80% da nota do trabalho


 Grau de dificuldade 2 = 90% da nota do trabalho
 Grau de dificuldade 3 = 100% da nota do trabalho

O grau de dificuldade pode ser revisto durante a execução em função de opções técnicas implementadas. O grau
de dificuldade pode ser antevisto aquando da identificação do projecto.

Bibliografia
• Melo, Luís; textos de Gestão de Projectos (colocados no moodle); ISEP

• Silva, Márcio; “Microsoft Office Project 2007 – Depressa & Bem”, Jan.2007, FCA

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• Heldman, Kim; “Risk Management (Project Manager’s Spotlight on)”,2005; Harbor Light Press

• Heldman, Kim; “Gerência de Projetos” (ed. Brasileira); 2003, Editora Campus (referencial
PMBoK®2000)

• (A guide to the) Project Management Body of Knowledge (PMBoK ® v04); PMI

• Miguel, António; “Gestão Moderna de Projectos – Melhores técnicas e práticas”; 2006; FCA

• Miguel, António; “Gestão de Projectos de Software” (2º ed.), 2006; FCA

• http://www.pmi.org/info/default.asp (Project Management Institute)


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