Planilhas Eletrônicas na Gestão

Paulo Henrique Otoni Ribeiro

Formação Inicial e
Continuada

+
IFMG
 Paulo Henrique Otoni Ribeiro

Planilhas Eletrônicas na Gestão

1ª Edição

Belo Horizonte
Instituto Federal de Minas Gerais
2021
 © 2021 by Instituto Federal de Minas Gerais
Todos os direitos autorais reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser
reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, eletrônico
ou mecânico. Incluindo fotocópia, gravação ou qualquer outro tipo de sistema de
armazenamento e transmissão de informação, sem prévia autorização por escrito do
Instituto Federal de Minas Gerais.

Pró-reitor de Extensão Carlos Bernardes Rosa Júnior

Diretor de Programas de Extensão Niltom Vieira Junior
Coordenação do curso Paulo Henrique Otoni Ribeiro
Arte gráfica Ângela Bacon
Diagramação Eduardo dos Santos Oliveira

FICHA CATALOGRÁFICA
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)

R484i Ribeiro, Paulo Henrique Otoni

Planilhas eletrônicas na gestão [recurso eletrônico] / Paulo
Henrique Otoni Ribeiro. – Belo Horizonte : Instituto Federal de
Minas Gerais, 2021.
36 p. : il. color.

E-book, no formato PDF.

Material didático para Formação Inicial e Continuada.
ISBN 978-65-5876-124-2

1. Planilhas eletrônicas. 2. Administração. 3. Excel (Programa de

computador). I. Título.

CDU 004.65
005.3

Catalogação: César dos Santos Moreira - CRB-6/2229

Não preencher
Índice para catálogo sistemático:
1. Planilhas eletrônicas 004.65
2. Atividades de gestão 005.3

2021
Direitos exclusivos cedidos ao
Instituto Federal de Minas Gerais
Avenida Mário Werneck, 2590,
CEP: 30575-180, Buritis, Belo Horizonte – MG,
Telefone: (31) 2513-5157
 Sobre o material

Este curso é autoexplicativo e não possui tutoria. O material didático,

incluindo suas videoaulas, foi projetado para que você consiga evoluir de forma
autônoma e suficiente.
Caso opte por imprimir este e-book, você não perderá a possiblidade de
acessar os materiais multimídia e complementares. Os links podem ser
acessados usando o seu celular, por meio do glossário de Códigos QR
disponível no fim deste livro.
Embora o material passe por revisão, somos gratos em receber suas
sugestões para possíveis correções (erros ortográficos, conceituais, links
inativos etc.). A sua participação é muito importante para a nossa constante
melhoria. Acesse, a qualquer momento, o Formulário “Sugestões para
Correção do Material Didático” clicando nesse link ou acessando o QR Code a
seguir:

Formulário de
Sugestões

Para saber mais sobre a Plataforma +IFMG acesse

https://mais.ifmg.edu.br
 Palavra do autor

Caro aluno, seja bem-vindo ao curso de Formação Continuada “Planilhas

Eletrônicas na Gestão”.
Este curso foi feito com o objetivo de apresentar os conceitos
fundamentais referentes ao tema gestão de planilhas eletrônicas, centrando no
Excel, que é uma ferramenta poderosa, para ajudá-lo a realizar trabalhos que
envolvem cálculos matemáticos. Abordaremos conceitos que o ajudarão a
aprimorar seus conhecimentos e a desenvolver planilhas mais completas. A
ideia é que, assim, o aluno tenha subsídios para solucionar problemas mais
complexos nas áreas administrativa, financeira, comercial, entre outras, além
de aprender a criar fórmulas (nas quais o resultado dependerá de determinados
argumentos).
Pretende-se, como objetivo geral deste curso, apresentar os conceitos
que o ajudarão a aprimorar conhecimentos e a desenvolver planilhas mais
completas, criando subsídios para solucionar problemas mais complexos nas
áreas administrativa, financeira, comercial, entre outras, com o intuito de apoiar
uma melhor organização, de forma consciente a estruturada, dos processos
sociais e profissionais para os participantes do curso.

Bons estudos!
Paulo Henrique Otoni Robeiro
 Apresentação do curso

Este curso está dividido em três semanas, cujos objetivos de cada uma são
apresentados, sucintamente, a seguir.

Nesta semana, você verá como a administração e gestão

SEMANA 1 utilizam recursos como as planilhas eletrônicas e os
impactos por elas proporcionados.

Nesta semana, você descobrirá como é o layout da

SEMANA 2 ferramenta de criação das planilhas eletrônicas e algumas
funcionalidades.

Nesta semana, você estudará como algumas operações

SEMANA 3 básicas e formulas para serem realizadas nas planilhas
eletrônicas.

Carga horária: 30 horas.

Estudo proposto: 2h por dia em cinco dias por semana (10 horas semanais).
 Apresentação dos Ícones

Os ícones são elementos gráficos para facilitar os estudos, fique atento quando
eles aparecem no texto. Veja aqui o seu significado:

Atenção: indica pontos de maior importância

no texto.

Dica do professor: novas informações ou

curiosidades relacionadas ao tema em estudo.

Atividade: sugestão de tarefas e atividades

para o desenvolvimento da aprendizagem.

Mídia digital: sugestão de recursos

audiovisuais para enriquecer a aprendizagem.
 Sumário

Semana 1 – Apresentação ............................................................................ 15

1.1. Gestão administrativa e um breve histórico ........................................ 15
Semana 2 – Formatação de planilhas eletrônicas ......................................... 19
2.1 Layout do Excel.................................................................................. 19
2.2 Excel e o primeiro contato .................................................................. 19
2.3 Inserindo dados e formatando células no Excel ................................. 16
Semana 3 – Operações e fórmulas para otimização de cálculos básicos ..... 24
3.1 Operações básicas ............................................................................ 24
3.2 Fórmulas básicas ............................................................................... 25
Referências ................................................................................................... 30
Currículo do autor.......................................................................................... 32
33
Glossário de códigos QR (Quick Response) ................................................. 34
Semana 1 – Apresentação Plataforma +IFMG

Objetivos
Nesta semana, você verá como a administração e gestão
utilizam recursos como as planilhas eletrônicas e os impactos
por ela proporcionados.

Mídia digital: Antes de iniciar os estudos, vá até a sala

virtual e assista ao vídeo “Apresentação do curso”.

1.1. Gestão administrativa e um breve histórico

Atualmente, a sociedade contemporânea tem evoluído em vários níveis e as teorias

da Administração têm acompanhado essa realidade. Teorias de gestão mostram o efeito
cumulativo e gradualmente abrangente de diferentes teorias com suas diferentes
contribuições e diferentes abordagens. A teoria geral da administração estuda as
organizações do ponto de vista da interação e interdependência de seis variáveis: tarefa,
estrutura, pessoas, tecnologia, ambiente e competitividade. Este grupo está em contínua
expansão e inovação, evoluindo o conhecimento sobre as organizações, propondo uma
nova Administração, onde foram desenvolvidas orientadas por ideias e políticas baseadas
na perspectiva de geração de conhecimento, com o objetivo de satisfazer as necessidades
iminentes de desenvolvimento global.
A era clássica da administração caracterizou-se pela busca da estabilidade,
aumentando a eficiência da empresa, através da ênfase na estrutura (Teoria Clássica -
Fayol) e no funcionamento da organização (Teoria Científica - Taylor), dando assim as
primeiras bases para a Administração da ciência. A era neoclássica enfatizou as mudanças
e transformações das empresas e, principalmente, a importância da expansão da
industrialização, visando o desenvolvimento social, a fim de orientar, direcionar e controlar
seus esforços para um objetivo comum, com o mínimo gasto de recursos e esforços.
Na década seguinte, a dinâmica da competição começou a mudar em vários
mercados, em decorrência da globalização e do desenvolvimento das comunicações, da TI
e dos transportes. Neste cenário, C.K. Prahalad demonstra a importância da construção de
cadeias de valor capazes de atender as necessidades individuais usando, intensamente,
novas tecnologias e processos como forma inovar e de aumentar a capacidade de prever
demandas futuras a partir de tendências atuais e descontinuidades potenciais. (COSTA,
2009). Ao longo dos anos, a contribuição da Administração para o desenvolvimento da
sociedade tem se confirmado e está, como ciência, vem se reorientando e se adaptando às
constantes necessidades da comunidade. Tudo isso foi um esforço para consolidar a cultura

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organizacional, fator que diferencia uma organização da outra, buscando sempre a

qualidade total.

Dica do Professor: Para se aprofundar leia o texto de

Ribeiro (2011): “A gestão das tic’s como meio de
potencializar a educação corporativa a distância da
prodemge” (download).

Uma das principais funções dos executivos é desenvolver e implementar um modelo

de gestão e um modelo de governança corporativa adequado à corporação. Por trás dessa
atribuição, existem questões básicas e essenciais que devem ser respondidas com
antecedência para a escolha dos modelos de gestão e governança corporativa e o sucesso
de sua implementação. A inovação é, hoje, um dos pontos mais importantes para qualquer
empresa que deseja se conservar relevante no mercado.
Com tudo mudando rapidamente, nunca foi tão importante agir de maneira dinâmica
para atender às novas necessidades de mercado. Para que seja possível agir de maneira
realmente nova, é essencial programar uma cultura de inovação dentro da empresa. Mais
do que buscar soluções para um problema específico, implantar novas tradições e instruções
garante que todos os funcionários estejam sempre atentos ao que pode ser feito, de uma
maneira nova e mais benéfica (CHRISTMANN, 2013).
Após os processos e a cultura de gestão para constante inovação estiverem bem
consolidados, é importante o uso das tecnologias de forma constante, com o intuito de
automatizar e garantir a continuidade da cultura de inovação. A tecnologia é uma das
grandes responsáveis pela inovação em um negócio. Se há um tempo a computação na
nuvem parecia impensável, por exemplo, recentemente ela mudou completamente a forma
como as empresas se comunicam, produzem e geram resultados. Assim, quanto maior é o
contato com a tecnologia, menos resistência existe ao que é novo.
Como a tecnologia se desenvolve continuamente, um uso maior também colabora
para que a empresa esteja constantemente com processos ligados à inovação. Entre as
possibilidades, estão: aumentar a automação de tarefas no negócio e começar a incorporar,
cada vez mais, o uso de recursos tecnológicos de modo a estimular a inovação de maneira
contínua (RIBEIRO, 2011).
É intenção deste curso proporcionar ao aluno a compreensão e utilização de uma
ferramenta que lhe possibilitará, através da ferramenta Excel, acercar-se dos aspectos
conceituais e teóricos da criação, manipulação e implementação de planilhas eletrônicas,
assim também como elaborar e gerenciar dados através destas planilhas. A partir destes
conceitos poderá usar esta ferramenta largamente no mercado de trabalho, pois, segundo
MARTINS (2017), o Excel é uma ferramenta que disponibiliza meios “amplamente orientados
para serem utilizados num contexto de gestão, educação e negócios”.
O curso expõe, de maneira objetiva e clara, que o Excel pode ser usado como
ferramenta básica para os alunos com visão de administradores financeiros que, tanto em
suas ações do dia-a-dia quanto em atitude como administradores, poderão por meio da

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apresentação de conceitos relacionados à administração financeira utilizar com exemplos

práticos as funções e ferramentas avançadas do Excel. Sendo assim, por meio de um
conteúdo apresentado de forma coerente e sequencial, o processo de ensino-aprendizagem
do aluno será construído processualmente e na velocidade em que o mesmo se sinta
confortável, oportunizando assim que o aluno melhore os modelos exibidos e que ele possa
criar modelos próprios, de acordo com suas necessidades específicas.
Referindo-se a respeito de administração financeira, faz-se necessário uma breve
esplanada sobre o assunto, pois segundo WERNKE (2008), a definição que mais se
evidencia a administração financeira é “ considerar a Administração Financeira como um
conjunto métodos e técnicas utilizados para gerenciar os recursos financeiros da entidade,
objetivando a maximização do retorno do capital investido pelos acionistas”.
Assim sendo, o Excel utilizado, como uma ferramenta, possibilitará ao administrador
financeiro, e demais profissionais, ter conhecimento de modelos básicos de planilhas
eletrônicas direcionados para a gestão da organização, instituição ou negócio que estiver
inserido, como arquivos bem explicados sobre como fazer fluxo de caixa e até mesmo como
controlar o estoque e, saberá também, como calcular o seu preço de venda e até como usar
melhor o seu crédito para o bem do seu negócio (Martins, 2017). Corroborando com Martins,
Wernke (2008) ressalta que, o Excel é a folha de cálculo mais utilizada pelos profissionais
de gestão de instituições e empresas, independente da área ou o negócio que atue, para
análise e apresentação de resultados.

Atividade: Para concluir a primeira semana de estudos,

vá até a sala virtual e participe do Fórum “Meu curso”.
Inicie uma nova publicação ou contribua com a
publicação de algum outro colega, considerando a
seguinte questão: Qual é a importância da gestão e da
administração no Brasil?

Portanto o objetivo desse curso é proporcionar aos alunos, e leitores de áreas

financeiras e afins, tirar melhor proveito do software Excel nas áreas de aplicações. Este
material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele você encontrará
atividades importantes para iniciar seus conhecimentos sobre Excel. Serão abordados temas
sobre a Formatação de planilhas e algumas formulas e funções. Além de conhecer conceitos
importantes do Excel, você aprenderá a trabalhar com diversos tipos de informações.
No decorrer do curso você será convidado a solucionar uma série de exercícios, que
o auxiliarão a fixar os conceitos desenvolvidos durante as aulas. Consideramos importante
para sua aprendizagem que todos os exercícios sejam realizados com dedicação e
interesse. Não deixe de fazer os exercícios solicitados. Esperamos que todos os
conhecimentos desenvolvidos durante este curso sejam um estímulo para outras
aprendizagens.

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 Plataforma +IFMG

Lembre-se da importância de uma pausa para que você possa estudar, revisar o
conteúdo desta etapa, realizar novas pesquisas ou refletir sobre as novas concepções que
lhe foram apresentadas. Busque sempre formas de incentivo e motivação para prosseguir
os estudos e se tornar um estudante ou/e profissional.

Nos encontramos na próxima semana.

Bons estudos!

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Semana 2 – Formatação de planilhas eletrônicas Plataforma +IFMG

Objetivos
Nesta semana, você descobrirá como é o layout da ferramenta
de criação das planilhas eletrônicas e algumas
funcionalidades.

2.1 Layout do Excel

O Excel é um dos programas de elaboração de planilhas eletrônicas mais usados do

mundo. Com ele, você pode criar uma diversidade de documentos que utilizam o recurso de
fórmulas, atualização automática de resultados, gráficos elaborados em 3D, classificação
por valores preestabelecidos, entre outros. Este curso - é importante saber - não tem a
intenção de esgotar os recursos do aplicativo, mas sim apresentar suas principais
características, além de ensinar comando básicos que mostram como criar uma planilha,
editá-la, entre outros tópicos.

Atenção: Algumas dessas funções serão mais

detalhadas no decorrer do curso e da apostila.

2.2 Excel e o primeiro contato

Mídia digital: Antes de iniciar os estudos, vá até a sala

virtual e assista ao vídeo “Semana 2 – Formatação de
planilhas eletrônicas”.

O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão
anterior, (2003), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém,
algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da versão menos recente,
tornando um pouco “difícil” encontrá-las para os usuários acostumados com a versão 2003.
Em vista disso, na Figura abaixo, é mostrado o novo layout da versão 2007.

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Figura 1 – Primeira visão do Excel.

Fonte: própria autoria.

A imagem acima pode ser compreendida com a seguinte legenda:

1. Botão do Office 8. Planilhas
2. Barra de acesso rápido 9. Botão visualização normal
3. Título do documento 10. Botão visualização da página
4. Menus 11. Pré-visualização de
5. Barra de fórmulas quebra de página
6. Nome da célula 12. Zoom
7. Célula (B22) 13. Nova planilha

Clique em cada um dos ícones numerados na imagem para experimentar as

funcionalidades contidas nos mesmos.
Assim como demonstrado, na Figura 1, no item 4, existem sete menus básicos que
organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupa funções
semelhantes, pode-se localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los
na barra de acesso rápido. Resumem-se os menus nas seguintes funcionalidades:

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 Plataforma +IFMG

1. Menu Início

A maior parte dos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte,
alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Início.
2. Menu Inserir

No menu Inserir podemos encontrar várias coisas que podemos inserir na planilha,
tais como gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos e outros.
3. Menu Layout da Página

É no menu Layout da Página que configuramos as margens, orientação e tamanho

da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas
de grade (“exibir” apenas gera as linhas virtualmente para facilitar visualização na criação
da planilha e Imprimir permite que essas linhas sejam impressas numa folha).
4. Menu Fórmulas

No menu Fórmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das

células, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeção e a biblioteca de
funções onde estão armazenados comandos de lógica (se, e, ou,...), funções trigonométricas
(seno, cosseno,...) e outras.
5. Menu Dados

Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente

/ alfabética ou decrescente, além de estruturas de tópicos para agrupamento de linhas
dependentes (como pastas e subpastas no Windows Explorer).
6. Menu Revisão

Comandos de comentários numa célula e revisão ortográficas estão localizados no

menu Revisão.
7. Menu Exibição

É nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibição de linhas de

grade, barra de fórmula e títulos, além do modo de exibição da pasta de trabalho.

2.3 Inserindo dados e formatando células no Excel

Vamos iniciar a inserção de dados no Excel. Sendo assim, para inserir dados numa
planilha, basta clicar em uma célula e inserir o valor ou texto de entrada. Caso deseje inserir
um texto maior que o tamanho da Célula, basta ajustar suas linhas e colunas, deixando-as
do tamanho desejado, conforme Figura 2 abaixo exemplifica:

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 Plataforma +IFMG

Figura 2 – Inserindo dados no Excel.

Fonte: própria autoria.

Vamos iniciar a formatação de células no Excel, ou seja, até agora, todas as Figuras
anteriores mostram fragmentos de planilhas sem qualquer formatação. Porém, é essencial
deixarmos nossa planilha com uma formatação adequada, para melhor visualização e
compreensão dos dados. Outro motivador para formatação de Células é a Impressão das
planilhas. Para formatar uma planilha, basta selecionar a parte a ser formatada e clicar com
o botão direito do mouse sobre as mesmas, acessando a opção formatar células, conforme
a Figura 3, a seguir, exemplifica.

Figura 3 – Formatar células no Excel.

Fonte: própria autoria.

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 Plataforma +IFMG

Após clicar o botão do mouse selecionando a opção formatar célula a janela com as
opções de formatação será aberta na tela, conforme Figura 4.

Figura 4 – Janela de Formatar células no Excel.

Fonte: própria autoria.

Iniciamos a formatação de células, nesta janela se apresenta algumas opções, porém

neste momento, vamos nos preocupar apenas com as guias: Alinhamento, Fonte, Borda e
Preenchimento. Iniciaremos com a opção alinhamento, nesta guia é possível modificar o
alinhamento das letras, números e ou outros caracteres digitados das células selecionadas,
conforme Figura 5.

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 Plataforma +IFMG

Figura 5 – Janela de Formatar células, guia alinhamento.

Fonte: própria autoria.

Seguimos com a formatação de células, continuaremos agora com a opção Fonte,

nesta guia é possível mudar o visual (fonte, cor, estilo, efeitos, dentre outros) das letras,
números ou outros caracteres digitados das células selecionadas, conforme Figura 6.

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Figura 6 – Janela de Formatar células, guia fonte.

Fonte: própria autoria.

Seguindo com a formatação de células, continuaremos agora com a opção Borda,

esta é uma das guias mais importantes, pois é onde colocamos bordas nas células que ficam
visíveis quando as mesmas são impressas. Existem estilos e cores diferentes para as
bordas. Nesta guia é possível mudar o visual das bodas das células selecionadas, conforme
Figura 7.

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 Plataforma +IFMG

Figura 7 – Janela de Formatar células, guia borda.

Fonte: própria autoria.

Ainda na formatação de células, continuaremos agora com a opção Preenchimento,

nesta guia é possível alterar a cor de fundo das células (cuidado para não exagerar nas
cores e, lembre se, de combinar corretamente a cor de fundo com a cor da fonte), conforme
Figura 8.

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 Plataforma +IFMG

Figura 8 – Janela de Formatar células, guia preenchimento.

Fonte: própria autoria.

Resumindo, todas as quatro guias citadas acima servem para deixar sua planilha
visualmente mais agradável. Observe a Figura 9, exemplificando visualmente uma planilha
formatada.

Figura 9 – Exemplo de formatação realizada na planilha.

Fonte: própria autoria.

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 Plataforma +IFMG

Atividade: Para concluir a segunda semana de estudos,

vá até a sala virtual e participe do Fórum
“Compartilhando experiências”. Inicie uma nova
publicação compartilhando suas experiências com as
práticas realizadas com as opções de formatação.

Concluída essa semana de estudos, é hora de uma pausa para a reflexão. Faça a
leitura (ou releitura) de tudo que lhe foi sugerido, realize as práticas propostas e analise
todas essas informações com base na sua experiência profissional. Esse intervalo é
importante para amadurecer as novas concepções que esta etapa lhe apresentou!

Nos encontramos na próxima semana.

Bons estudos!

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Semana 3 – Operações e fórmulas para otimização de
Plataforma +IFMG
cálculos básicos

Objetivos
Nesta semana, você descobrirá como algumas operações
básicas e formulas para serem realizadas nas planilhas
eletrônicas.

Mídia digital: Antes de iniciar os estudos, vá até a sala

virtual e assista ao vídeo “Semana 3 – Operações e
fórmulas para otimização de cálculos básicos”.

3.1 Operações básicas

O Excel, através de fórmulas e funções, permite realizar todo tipo de cálculo através
dos operadores aritméticos, tais como Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão
(/), Potenciação (^), e outros. Para operações entre células, depois de introduzirmos os
valores, devemos referenciar o nome da célula e não o valor bruto. Assim, o valor que está
na célula naquele momento, será utilizado, tornando a tabela dinâmica.
Veja o exemplo conforme Figura 10 abaixo:

Figura 10 – Exemplo de operação realizada na planilha.

Fonte: própria autoria.

No fragmento de tabela acima, foi somado o valor contido na célula B3 com o valor
contido na célula C3. Ao pressionarmos a tecla Enter, seria mostrado como resultado 30,
pois a nossa fórmula especifica isto: =B3+C3 (10+20). Tenha sempre em mente que toda
fórmula ou função do Excel inicia-se com o sinal de = (igual).

24
 Plataforma +IFMG

É interessante dizer que a aplicação de fórmulas com referência às células, assim

como fizemos na célula D3, deixa a planilha dinâmica, ou seja, caso alterássemos o valor
do Primeiro ou do Segundo Número, automaticamente o valor da Soma seria alterado.
Observe que na barra de fórmulas, ainda temos B3+C3, que retornou o valor de 44 + 22,
mostrando como resultado 66. Veja isso na Figura 11.

Figura 11 – Exemplo de alterações na operação realizada na planilha.

Fonte: própria autoria.

Atividade: Vamos praticar. Para fixar a utilização de

fórmulas básicas no Excel e também a formatação de
células, faça uma planilha conforme Figura 12.

Figura 12 – Exemplo de prática a ser realizada na planilha.

Fonte: própria autoria.

3.2 Fórmulas básicas

Além das fórmulas matemáticas básicas, o Excel também conta com uma biblioteca
imensa, repleta de funções internas. Um bom conhecimento dessas funções torna tarefas

25
 Plataforma +IFMG

complexas em atividades simples. A seguir, iremos tratar das funções SOMA, MÉDIA,
MAIOR e MENOR. Para isto, considere a Figura 13 a seguir:

Figura 13 – Exemplo de controle de notas na planilha.

Fonte: própria autoria.

Na Figura 13, acima, um professor deseja somar as notas de todas as avaliações de

seus alunos, obtendo assim o resultado final. O Excel conta com uma função deste tipo,
denominada SOMA, conforme mostra a Figura 14 abaixo.

Figura 14 – Exemplo de soma de notas na planilha.

Fonte: própria autoria.

Observe na Figura 14, que a barra de funções mostra: =SOMA(C3:E3). Isto quer dizer
que o Excel realizará a soma do intervalo E3 à C3, ou seja, 22+25+30. Lembre-se que os :
(dois pontos) representam um intervalo. Resumindo, a função SOMA pede como
argumentos os valores ou intervalos de valores a serem somados. Ressalta-se que, em
geral, todos os argumentos de uma função, devem ficar entre parênteses.
A função Média tem como objetivo realizar a média aritmética entre os valores
selecionados. Sintaxe da função: =MÉDIA(núm1; [núm2]...). Na Figura 13, devemos
calcular a média da turma de acordo com a nota Total de cada aluno. Antes de continuar a
leitura, teste seus conhecimentos e utilize a função MÉDIA para calcular a média da turma,

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 Plataforma +IFMG

posteriormente a esta tentativa, olhe a Figura 15 abaixo e compare com o resultado obtido
na sua planilha.

Figura 15 – Exemplo da média das notas na planilha.

Fonte: própria autoria.

As funções MAIOR e MENOR têm como objetivo encontrar o maior ou menor valor
em um intervalo de acordo com uma variável pré-estabelecida. Sintaxe da função Maior é
=MAIOR(matriz;k) e a sintaxe da função Menor é =MENOR(matriz;k). Observe que estas
funções possuem dois argumentos, esses argumentos são separados por ponto-e-vírgula
(;). Os argumentos destas funções tem a seguinte funcionalidade:
• Matriz: Corresponde ao intervalo onde iremos procurar o maior ou o menor valor.
• K: Trata-se de uma variável onde podemos indicar se queremos o primeiro maior
valor (k=1), o segundo maior valor (k=2) e assim por diante.
Antes de continuar a leitura, teste seus conhecimentos e utilize estas funções para
mostrar qual o maior e o menor valor de acordo com a coluna Total. Posteriormente a esta
tentativa, olhe a Figura 16, abaixo, e compare com os resultados obtidos na sua planilha.
Veja como ficou o resultado final da planilha:

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 Plataforma +IFMG

Figura 16 – Exemplo de aplicação das funções Maior e Menor nas notas na planilha.
Fonte: própria autoria.

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 Plataforma +IFMG

Atividade: Para concluir o curso e gerar o seu

certificado, vá até a sala virtual e responda ao
Questionário “Avaliação geral”.
Este teste é constituído por 10 perguntas de múltipla
escolha, que se baseiam no conteúdo de todo o curso.

Lembre se, a melhor forma de investimento é na sua própria educação, ou seja, a

constante busca pelo aprimoramento profissional é o melhor diferencial que poderá
apresentar para o mercado de trabalho. Venha conhecer também as outras oportunidades
da Plataforma +IFMG.

Parabéns pela conclusão do curso. Foi um prazer tê-lo conosco!

29
 Plataforma +IFMG

Referências

BIZELLI, Maria Helena S. Sahão; BARROZO, Sidineia. Informática passo a passo: para
terceira idade e iniciantes. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2011.

Capron,H.L., Johnson, J.A., Introdução à Informática. 8a edição. Editora Prentice Hall.

CORNACCHIONE JR.; Edgard B. Informática aplicada às áreas de contabilidade,

administração e economia. 4. Ed. São Paulo: Atlas, 2012.

COSTA, Clovis. Estratégia de Negócios. São Paulo: Saraiva, 2009.

CHRISTMANN, Alan. A governaça de TI com as melhores práticas do COBIT. Trabalho

de Conclusão de Curso – Universidade Regional do Noroeste do Estado do Rio Grande do
Sul – UNIJUI, Bacharel em Informática – Sistemas de Informação, Ijuí, RS, 2013. Disponível
em: <http://bibliodigital.unijui.edu.br:8080
/xmlui/bitstream/handle/123456789/2035/TCC%20-%20Alan%20Dressler%20Christ
mann%20Final.pdf?sequence=1> Acesso em: 08 fev. 2021.

MARÇULA, Marcelo. Informática: conceitos e aplicações. 4. Ed. São Paulo: Érica, 2013.

MARTINS, Antônio Gonçalves. Excel Aplicado à Gestão. Lisboa: Ed:. 4º, Edições Sílabo
Ltda. Jan. 2017.

PAESANI, Liliana Minardi. Direito de informática: comercialização e desenvolvimento

internacional do software. 8. Ed. São Paulo: Atlas, 2012.

REZENDE, Denis Alcides. Tecnologia da informação aplicada a sistemas de informação

empresariais: o papel estratégico da informação e dos sistemas de informação nas
empresas. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2013.

RIBEIRO, Paulo. A Gestão das TIC’s como meio de potencializar a educação

corporativa à distância da PRODEMGE. II Congresso Internacional IGLU, 2011. Disponível
em: < https://core.ac.uk/download/pdf/30354986.pdf > Acesso em: 08 fev. 2021.

WERNKE, Rodney. Gestão Financeira em aplicações e casos nacionais. São Paulo:

Saraiva, 2008.

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Currículo do autor

Paulo Henrique Otoni Ribeiro, mestre em Tecnologia da Informação no

Centro Universitário Promove, Pós - Graduado no MBA em Gestão de Pessoas
(Gestão Estratégica) no Centro Universitário Pitágoras, Pós-Graduado em
Telecomunicações e Redes Convergentes no Centro Universitário Estácio de
Sá, Graduado de Nível Superior em Gerenciamento em Redes de
Computadores pela Faculdade Inforium de Tecnologia (2011), Formação
Tecnica em Mecatrônica ( Robótica) , Certificação Internacional CCNA pela
CISCO, ITIL V3, ISO 20000 E ISO 27002 pela EXIN , CobiT V4.1 pela ISACA e
Certificação Internacional SAM pela Microsoft. Tenho experiência na área de
Planejamento de Projetos de Softwares e Suporte tecnológico com ênfase em
Sistemas de informação, Gerenciamento e suporte a Redes de comunicação
de dados, Metodologias e gerência de processos.

Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/0019830301257937

Feito por (professor-autor) Data Revisão de layout Data Versão

Paulo Henrique Otoni Ribeiro 20/08/2020 Viviane Lima Martins 29/03/2021 1.0

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Glossário de códigos QR (Quick Response)

A gestão das tic’s

como meio de
Mídia digital potencializar a
Apresentação do educação
curso corporativa a
distância da
prodemge.

Mídia digital
Mídia digital Semana 3 –
Semana 2 – Operações e
Formatação de fórmulas para
planilhas eletrônicas otimização de
cálculos básicos

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Formação Inicial e Continuada EaD

A Pró-Reitoria de Extensão (Proex), neste ano de

2020 concentrou seus esforços na criação do Programa
+IFMG. Esta iniciativa consiste em uma plataforma de cursos
online, cujo objetivo, além de multiplicar o conhecimento
institucional em Educação à Distância (EaD), é aumentar a
abrangência social do IFMG, incentivando a qualificação
profissional. Assim, o programa contribui para o IFMG cumprir
seu papel na oferta de uma educação pública, de qualidade e
cada vez mais acessível.
Para essa realização, a Proex constituiu uma equipe
multidisciplinar, contando com especialistas em educação,
web design, design instrucional, programação, revisão de
texto, locução, produção e edição de vídeos e muito mais.
Além disso, contamos com o apoio sinérgico de diversos
setores institucionais e também com a imprescindível
contribuição de muitos servidores (professores e técnico-
administrativos) que trabalharam como autores dos materiais
didáticos, compartilhando conhecimento em suas áreas de
atuação.
A fim de assegurar a mais alta qualidade na produção destes cursos, a Proex adquiriu
estúdios de EaD, equipados com câmeras de vídeo, microfones, sistemas de iluminação e
isolação acústica, para todos os 18 campi do IFMG.
Somando à nossa plataforma de cursos online, o Programa +IFMG disponibilizará
também, para toda a comunidade, uma Rádio Web Educativa, um aplicativo móvel para
Android e IOS, um canal no Youtube com a finalidade de promover a divulgação cultural e
científica e cursos preparatórios para nosso processo seletivo, bem como para o Enem,
considerando os saberes contemplados por todos os nossos cursos.
Parafraseando Freire, acreditamos que a educação muda as pessoas e estas, por
sua vez, transformam o mundo. Foi assim que o +IFMG foi criado.

O +IFMG significa um IFMG cada vez mais perto de você!

Professor Carlos Bernardes Rosa Jr.

Pró-Reitor de Extensão do IFMG
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Características deste livro:

Formato: A4
Tipologia: Arial e Capriola.
E-book:
1ª. Edição
Formato digital
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