Tecnologia da Informação para o

trabalho remoto:
usando agendas e reuniões virtuais

Paulo Henrique Otoni Ribeiro

Victor Hugo Domingues D'Ávila

Formação Inicial e
Continuada

+
IFMG
 Paulo Henrique Otoni Ribeiro
Victor Hugo Domingues D'Ávila

Tecnologia da Informação para o trabalho remoto: usando

agendas e reuniões virtuais
1ª Edição

Belo Horizonte
Instituto Federal de Minas Gerais
2021
 © 2021 by Instituto Federal de Minas Gerais
Todos os direitos autorais reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser
reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, eletrônico
ou mecânico. Incluindo fotocópia, gravação ou qualquer outro tipo de sistema de
armazenamento e transmissão de informação, sem prévia autorização por escrito do
Instituto Federal de Minas Gerais.

Pró-reitor de Extensão Carlos Bernardes Rosa Júnior

Diretor de Programas de Extensão Niltom Vieira Junior
Coordenação do curso Paulo Henrique Otoni Ribeiro
Arte gráfica Ângela Bacon
Diagramação Eduardo dos Santos Oliveira

FICHA CATALOGRÁFICA
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)

R484i Ribeiro, Paulo Henrique Otoni

Tecnologia da informação para o trabalho remoto: usando
agendas e reuniões virtuais [recurso eletrônico] / Paulo Henrique
Otoni Ribeiro, Victor Hugo D'Ávila. – Belo Horizonte: Instituto
Federal de Minas Gerais, 2021.
46 p.: il. color.

E-book, no formato PDF.

Material didático para Formação Inicial e Continuada.
ISBN 978-65-5876-141-9

1. Tecnologia da informação. 2. Teletrabalho. 3. Recursos

eletrônicos de informação. I. D'Ávila, Victor Hugo. II. Título.

CDU 004

Catalogação: César dos Santos Moreira - CRB-6/2229

Não preencher
Índice para catálogo sistemático:
1. Tecnologia da informação 004

2021
Direitos exclusivos cedidos à
Instituto Federal de Minas Gerais
Avenida Mário Werneck, 2590,
CEP: 30575-180, Buritis, Belo Horizonte – MG,
Telefone: (31) 2513-5157
 Sobre o material

Este curso é autoexplicativo e não possui tutoria. O material didático,

incluindo suas videoaulas, foi projetado para que você consiga evoluir de forma
autônoma e suficiente.
Caso opte por imprimir este e-book, você não perderá a possiblidade de
acessar os materiais multimídia e complementares. Os links podem ser
acessados usando o seu celular, por meio do glossário de Códigos QR
disponível no fim deste livro.
Embora o material passe por revisão, somos gratos em receber suas
sugestões para possíveis correções (erros ortográficos, conceituais, links
inativos etc.). A sua participação é muito importante para a nossa constante
melhoria. Acesse, a qualquer momento, o Formulário “Sugestões para
Correção do Material Didático” clicando nesse link ou acessando o QR Code a
seguir:

Formulário de
Sugestões

Para saber mais sobre a Plataforma +IFMG acesse

https://mais.ifmg.edu.br
 Palavra dos autores

Caro aluno seja bem-vindo ao curso de Formação Continuada

“Tecnologia da Informação para o trabalho remoto: usando agendas e reuniões
virtuais”.
Este curso foi feito com o objetivo de apresentar os conceitos
fundamentais referentes ao tema das tecnologias da informação e
comunicação (TICs) no trabalho remoto, tipos de TICS para elaboração
compartilhamento/integração, reuniões e colaboração. As Tecnologias da
Informação e Comunicação Virtuais apresentadas terão como objetivos
específicos, desenvolver, nos participantes, habilidades de utilizarem
ferramentas relacionadas a:
• Agendas virtuais;
• Orientações, atendimentos e reuniões online;
• Backup online e compartilhamento colaborativo de arquivos ou
ambientes na nuvem.

As TICs são ferramentas poderosas para ajudá-lo a realizar trabalhos

que envolvem complexidades e inviabilidade de execução presencial.
Abordaremos conceitos que o ajudarão a aprimorar seus conhecimentos e a
desenvolver um ensino/aprendizagem em cenários como o do advento do
ensino e trabalho remoto. A ideia é que, assim, tenha subsídios para solucionar
problemas mais complexos nas áreas educacionais, administrativa, financeira,
comercial, entre outras.

Bons estudos!
 Bons estudos!
Paulo Henrique Otoni Ribeiro,
Victor Hugo Domingues D'Ávila
 Apresentação do curso

Este curso está dividido em duas semanas, cujos objetivos de cada uma são
apresentados, sucintamente, a seguir.

Nesta semana, você descobrirá como o trabalho remoto

SEMANA 1 utiliza recursos como as tecnologias da informação e
comunicação e os impactos por elas proporcionados.

Nesta semana, você descobrirá como é o layout da

SEMANA 2 ferramenta Google Hangouts, Google Calendário, Google
Drive e algumas funcionalidades.

Carga horária: 20 horas.

Estudo proposto: 2h por dia em cinco dias por semana (10 horas semanais).
 Apresentação dos Ícones

Os ícones são elementos gráficos para facilitar os estudos, fique atento quando
eles aparecem no texto. Veja aqui o seu significado:

Atenção: indica pontos de maior importância

no texto.

Dica do professor: novas informações ou

curiosidades relacionadas ao tema em estudo.

Atividade: sugestão de tarefas e atividades

para o desenvolvimento da aprendizagem.

Mídia digital: sugestão de recursos

audiovisuais para enriquecer a aprendizagem.
 Sumário

Semana 1 – Apresentação ............................................................................ 15

1.1. As tecnologias para comunicação remota .......................................... 15
1.2. Cuidados básicos na Internet ............................................................. 16
1.3. Utilizando o Hangouts ........................................................................ 17
1.4. Hangouts no computador ................................................................... 17
1.5. Hangouts no celular ........................................................................... 21
Semana 2 – TICs para o trabalho remoto ...................................................... 25
2.1 As TICs e o trabalho remoto............................................................... 25
2.2 Utilizando o Google Calendário .......................................................... 26
2.3 Utilizando o Google Drive ................................................................... 29
Referências ................................................................................................... 35
Currículo do autor.......................................................................................... 37
Glossário de códigos QR (Quick Response) ................................................. 39
Semana 1 – Apresentação

Objetivos
Nesta semana, você descobrirá como o trabalho remoto utiliza
recursos como as tecnologias da informação e comunicação e
os impactos por elas proporcionados. Será apresentado o
Google Hangouts como ferramenta de comunicação.

Mídia digital: Antes de iniciar os estudos, vá até a sala

virtual e assista ao vídeo “Apresentação do curso”.

1.1. As tecnologias para comunicação remota

A sociedade vem passando por muitas mudanças e a que mais tem afetado a
educação é a democratização do conhecimento. Hoje as pessoas se informam e
compartilham o conhecimento com mais intensidade, diferente do que acontecia no passado,
pois têm várias possibilidades a seu alcance. Esta evolução se deve a um processo social
que vem acontecendo ao longo de décadas, manter-se conectado também engloba relações
pessoais. É possível conversar com diversas pessoas ao mesmo tempo,
independentemente de onde elas estejam. A possibilidade de trocar informações, armazenar
conhecimento, bem como de colaborar para o aprendizado do outro, são algumas
características que definem esta sociedade que aprende, pensa, questiona, critica e dialoga.
Para muitos o valor de tudo isso está exatamente nos dados que são fornecidos pelo
simples uso de tais sistemas. Diversos aplicativos vão muito além das funções que prestam
aos usuários, pois seu valor está na coleta de inúmeras informações valiosas que dizem
muito sobre nós usuários, muitas vezes sem sequer termos consciência disso. Os mercados
de dados e seus negociantes se incumbem de compilar as informações oriundas de tais
fontes e cruzá-las entre si, criando perfis de grande complexidade e alto nível de
detalhamento, para posteriormente vendê-los, seja para empresas interessadas em
publicidade ou governos.
Na época da sociedade industrial, a vida das pessoas baseava-se nos princípios da
produção fabril. Os espaços de convivência eram as indústrias, as fábricas e as pessoas, na
sua grande maioria, trabalhavam como operários. Isto significa que as relações eram
limitadas, assim como a forma de aprendizado. Na sala de aula da sociedade industrial, o
centro era o professor, a única fonte de informações, detentor do saber. A aprendizagem
tinha como principal característica ser em massa e individualista.

15
 A sociedade da informação caracteriza-se pelo acesso a muitos dados armazenados
em grandes bancos de dados. O acesso a esses dados é feito, essencialmente, por meio
das tecnologias de informação e comunicação, como sistemas gerenciadores de bancos de
dados, planilhas e editores de textos eletrônicos, serviços de correio eletrônico e sites na
Internet. Hoje, por meio da Internet, você pode visitar museus em qualquer lugar do mundo
e trocar experiências sobre sua vida.
A Internet é um meio democrático, portanto, como deve-se ter consciência de que,
diferentemente do passado (quando o mestre era o único detentor do saber), hoje, todos
trazem seus próprios saberes, graças ao acesso à informação através das TICs. Hoje
qualquer pessoa é capaz de colocar uma informação na Internet, razão pela qual é preciso
filtrar e analisar o que de fato é verdadeiro e merece ser aproveitado. Apesar do acesso
democrático, é preciso ter cautela no que diz respeito à disseminação das informações.
Graças a esta evolução, atualmente você pode, por exemplo, a partir de qualquer lugar,
manter contato com amigos e familiares, ao mesmo tempo em que realiza uma pesquisa
sobre determinado assunto.
Diante deste cenário, as escolas, organizações e outras instituições do país tem agora
um grande desafio para manter este vínculo com cerca de milhões de indivíduos, em uma
estrutura social marcada por importantes diferenças econômicas, sociais e culturais, que
dificultam a garantia da oferta de condições equânimes para toda a sociedade. Outro desafio
se refere à garantia da qualidade do desenvolvimento das atividades à distância devido,
principalmente, à inaptidão dos participantes destas atividades no uso das TICs e à falta de
infraestrutura e plataforma adequada para que isso de fato aconteça.
Numa pior situação, onde o acesso ao computador seja restrito, grande parcela da
população tem atualmente um computador portátil: o smartphone. Segundo dados do IBGE
(2018), na Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios Contínua (PNAD Contínua TIC), o
percentual de domicílios que utilizavam a Internet subiu de 74,9% para 79,1%, de 2017 para
2018.

O equipamento mais usado para acessar a Internet foi o celular, encontrado

em 99,2% dos domicílios com serviço. O segundo foi o microcomputador, que,
no entanto, só era usado em 48,1% desses lares. Já o acesso pela televisão
subiu de 16,1% para 23,3% dos domicílios com internet, de 2017 para 2018
(IBGE, 2018).

1.2. Cuidados básicos na Internet

Antes de acessar a Internet, para trabalho, estudo ou lazer, sempre observe as seguintes
recomendações de segurança:
- Cuidado ao acessar sites, e-mails e sistemas de equipamentos compartilhados;

16
- Certifique-se de sempre sair dos sistemas sistema que acessou;
- Não clique em conteúdos suspeitos recebidos através de e-mail, redes sociais ou celular;
- Cuidado com mensagens especulativas e com conteúdos “bombásticos”, além de serem
potenciais fontes de notícias falsas (fake News), podem estar associadas a ameaças digitais;
- Mantenha suas senhas salvas em locais seguros e não as compartilhe com estranhos.

1.3. Utilizando o Hangouts

O Hangouts é um programa (aplicativo) de videoconferência que permite realizar

chamadas de vídeo pelo computador ou celular e enviar mensagens de textos. Disponível
para vários sistemas operacionais, a plataforma é ideal como ferramenta para se conectar
com outras pessoas, parentes e contatos profissionais de forma rápida antes, durante e após
o advento do COVID-19, usando a conexão de Internet disponível no dispositivo, seja ele o
computador ou o celular.
O Hangouts requer uma conta do Google para uso, e apenas contatos cadastrados
na plataforma estão disponíveis para conversas. O app também oferece opções para anexar
imagens e adicionar figurinhas no chat. A seguir, confira como usar o aplicativo Hangouts no
computador e no celular para enviar mensagens e realizar chamadas de vídeo.

Atenção: Algumas dessas funções serão mais

detalhadas no decorrer deste curso.

1.4. Hangouts no computador

O Hangouts teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão anterior,
(Google, 2009), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém,
algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da versão menos recente,
tornando um pouco “difícil” encontrá-las para os usuários acostumados com a outra versão.
Você pode usar o Hangouts para:
• Iniciar conversa por chat;
• Fazer chamadas telefônicas por Wi-Fi ou dados móveis;
• Enviar mensagens de texto com seu número de telefone.

O Hangouts é sincronizado automaticamente em todos os dispositivos. Se você iniciar

um Hangouts no seu computador, poderá retomar o chat em outro dispositivo, como um
smartphone. O Hangouts é compatível com a versão atual (2019 / 2020) e com as duas
principais versões anteriores dos sistemas operacionais listados a seguir:

17
 • Mac OS X;
• Windows;
• Chrome;
• Ubuntu e outras distribuições Linux baseadas no Debian.

O Hangouts é compatível com a versão mais recente e a versão principal anterior dos
navegadores listados a seguir:
• Google Chrome;
• Microsoft Edge;
• Firefox.

Além disso, ele funciona com o Safari 13 ou posterior e com o Microsoft Internet
Explorer 11. Ao fazer login ou sair do Hangouts em um dispositivo, você não faz login ou sai
do Hangouts nos seus outros dispositivos, por exemplo, ao fazer login no computador, você
não faz login automaticamente no smartphone. Para fazer login é simples, basta seguir os
seguintes passos:
1. No seu computador, acesse hangouts.google.com ou abra o Hangouts no Gmail.
2. Digite as informações da sua Conta do Google.
3. Clique em Fazer login. No Gmail, à esquerda, clique em Fazer login.
Para usar o Hangouts com várias contas ao mesmo tempo, você pode:
• Usar um navegador diferente para cada conta;
• Configurar um perfil do Chrome para cada conta e alternar entre os perfis em
janelas do Chrome diferentes;
• Instalar a extensão do Chrome para o Hangouts.

Para iniciar uma conversa no Hangouts é simples, basta realizar os passos descritos
a seguir:
1. No seu computador, acesse hangouts.google.com ou abra o Hangouts no e-mail do
Gmail. Se você tiver a extensão do Chrome para o Hangouts, o Hangouts se abrirá
em uma nova janela.
2. Na parte superior, clique em Nova conversa.
3. Digite e selecione um nome ou endereço de e-mail.
4. Digite sua mensagem. Você também pode adicionar emojis e fotos.
5. No teclado, pressione a tecla “Enter”, conforme figura 1.

18
Figura 1 – Primeira visão do e-mail com Hangouts.
Fonte: Autoria própria (Criado em: 10 jul. 2020).

Você receberá mensagens sempre que um outro usuário enviar do Hangouts dele
para o seu, ou seja, se você selecionar a janela do Hangouts a mensagem será marcada
como lida. Isso significa que ela não aparecerá mais em negrito, e sua imagem de perfil será
exibida abaixo da última mensagem enviada na conversa. As pessoas também verão o tipo
de dispositivo que você usa e se você está on-line.
Você poderá iniciar uma videochamada no Hangouts também, assim você pode se
conectar com familiares, amigos ou colegas de trabalho fazendo videochamadas cara a cara.
As videochamadas podem ter até 25 pessoas. Para iniciar a videochamada é necessário
preparar o ambiente, ou seja, seu dispositivo (computador), sendo assim:
• Verifique os requisitos do sistema para o Hangouts;
• Conecte uma câmera, um microfone e alto-falantes ao computador. O software mais
recente é necessário
• Quando o uso da câmera e do microfone do seu computador for solicitado, clique
em Permitir;
• Instale a versão mais recente do plug-in do Hangouts para Internet Explorer.

Você precisa ativar as permissões da câmera e do microfone nas configurações do

sistema do seu computador. O Hangouts precisa usar a câmera e o microfone do seu
computador para iniciar videochamadas, para permitir que o Hangouts use a câmera e o
microfone siga os passos a seguir:
1. Acesse hangouts.google.com;

19
 2. Clique em Videochamada no ícone . Uma mensagem será exibida no alto da janela
da videochamada;
3. Clique em Permitir. Não será preciso repetir essa ação. Você pode permitir o seguinte:
• Gravação no ícone : a videochamada usa a câmera e o microfone;
• Câmera no ícone : a videochamada usa a câmera e o microfone.

Você deverá alterar a configuração para permitir o acesso, se o acesso não for
solicitado ou já tiver sido bloqueado, você poderá alterar as configurações seguindo os
passos abaixo:
1. Acesse hangouts.google.com;

2. Clique em Videochamada no ícone ;

3. No canto superior direito, clique em Erro na câmera no ícone ;

4. Clique em Sempre permitir que https://hangouts.google.com acesse sua câmera e
seu microfone;
5. Clique em Concluído. A videochamada será conectada automaticamente. Se a
chamada não for atualizada, saia da videochamada e entre nela novamente.

Para iniciar uma conversa no Hangouts é simples, basta realizar os passos descritos
a seguir (visualize os ícones descritos nos passos abaixo na figura 2):
1. Acesse hangouts.google.com ou, na barra lateral, o Gmail;
2. Selecione alguém na lista de Hangouts ou pesquise o nome ou o endereço de e-mail
da pessoa. Encontre a pessoa com quem você quer falar e clique no nome dela. Você
também pode selecionar várias pessoas para iniciar uma videochamada em grupo;

3. Clique em Videochamada no ícone ;

4. Ao terminar, clique em Encerrar chamada no ícone .

20
Figura 2 – Iniciar uma chamada por vídeo.
Fonte: Autoria própria (Criado em: 10 jul. 2020).

1.5. Hangouts no celular

O Hangouts também é acessível através dos dispositivos móveis, ou seja, os

celulares. Para realizar conversas através de textos basta seguir os mesmos passos listados
no texto acima para utilização no computador. Para realizar videochamadas através do
aplicativo Hangouts do celular, basta seguir os passos seguintes:
1. Abra o aplicativo e toque na opção "Primeiros Passos". Em seguida, o sistema
identificará sua conta do Google registrada no aparelho. Mantenha sua conta
selecionada e toque sobre o ícone de visto indicado na figura 3;

21
Figura 3 – Logar conta no aplicativo Hangouts.
Fonte: Autoria própria (Criado em: 10 jul. 2020).

2. Na visualização de chats, toque sobre o ícone "+" no canto inferior direito da imagem.
Nesse momento, a plataforma oferece uma opção para pesquisar por contatos ou
tocar sobre um contato sugerido;
3. Toque sobre a barra de mensagens para digitar um texto. Ainda nessa visualização,
toque sobre o ícone de fotografia para visualizar a biblioteca de mídias de seu celular.
Basta tocar sobre esses arquivos para que eles sejam carregados no chat;
4. Toque sobre o ícone de câmera para produzir uma foto com o app e para que o
arquivo seja carregado no chat. Você também pode tocar sobre o ícone de figurinha
para visualizar todos os adesivos oferecidos pela plataforma;
5. Para iniciar uma conversa de vídeo, toque sobre o ícone de câmera em

Videochamada no ícone , no canto superior da tela. Nesse momento, o aplicativo

iniciará a câmera frontal para captar seu rosto enquanto inicia a transmissão com seu
contato. Note que é possível usar as opções na parte inferior da tela para desativar o
microfone e a câmera antes de iniciar a chamada;

6. Ao terminar, clique em Encerrar chamada no ícone .

Mídia digital: Para compreender na prática as

funcionalidades apresentadas, vá até a sala virtual e
assista ao vídeo “Primeiros passos no Hangouts”.

22
 Atividade: Para concluir a primeira semana de estudos,
vá até a sala virtual e participe do Fórum “Meu curso”.
Inicie uma nova publicação ou contribua com a
publicação de algum outro colega, considerando a
seguinte questão: Qual é a importância das TICs no
desenvolvimento das atividades remotas?

Lembre-se da importância de uma pausa para que você possa estudar, revisar o
conteúdo desta etapa, realizar novas pesquisas ou refletir sobre as novas concepções que
lhe foram apresentadas. Busque sempre formas de incentivo e motivação para prosseguir
os estudos e se tornar um estudante ou/e profissional ainda melhor.

Nos encontramos na próxima semana.

Bons estudos!

23
24
Semana 2 – TICs para o trabalho remoto

Objetivos
Nesta semana, você aprofundará a exploração do layout da
ferramenta Google Hangouts, Google Calendário, Google
Drive e suas funcionalidades.

2.1 As TICs e o trabalho remoto

Inúmeras são as vantagens da utilização das TICs na prática de atividades remotas,

sejam elas de ensino, trabalhos corporativos ou de pesquisas. O incentivo à colaboração,
aprendizado e compartilhamento continua, pois, a disponibilidade à informação já é um
facilitador no processo de comunicação/interação. Quando as TICs são inseridas no cenário
das atividades do cotidiano e se estendem ao dia a dia dos cidadãos, como ferramenta para
adquirir conhecimento, contribuem para a colaboração e educação formal, não-formal e
informal. Desenvolvimento do senso crítico, com uma orientação sobre o uso correto das
tecnologias, ao longo do tempo, o indivíduo será capaz de avaliar a relevância e acurácia
das informações e a confiabilidade dos sites, desenvolvendo, assim, o senso crítico.

Dica do Professor: Para conhecer melhor algumas

regras de comportamento e comunicação na internet,
leia o texto da Superintendência de TIC | UFRJ “Trabalho
Remoto Domiciliar - Guia de orientação e boas práticas
- Especial COVID-19 Coronavírus” (download).

Podemos citar, também, o incentivo à autonomia, pois diante das possibilidades da

Web e das ferramentas disponíveis o indivíduo desenvolverá sua autonomia intelectual que,
com o tempo, o ajudará a construir novos saberes acerca de diversos assuntos, tornando-
se protagonista. Nos processos citados e vantagens abordadas, mostram que, todos os
envolvidos nas atividades remotas passam a serem orientadores, mediadores e
incentivadores dessa autonomia mutual e bilateral do processo de construção. E, como
principal fator elucidado por muitos, as TICs nas atividades remotas proporcionam a
otimização do tempo, pois, os envolvidos são capazes de pesquisar e aprender ainda mais
sobre os conteúdos necessários para o bom desenvolvimento das atividades, otimizando os
tempos em seus ambientes de trabalho, pois eles conseguem integrar informações.
Conseguindo, assim, mais tempo para orientar e colaborar uns com os outros com saberes,
construindo de forma colaborativa o conhecimento.

25
2.2 Utilizando o Google Calendário

Outro aplicativo que pode ser bastante útil para qualquer pessoa que precise
organizar seus compromissos e atividades é o Google Agenda, um serviço de agenda
eletrônica virtual com o estilo bastante semelhante e tão fácil de ser usada quanto o e-mail
do Gmail. O Google Agenda é compatível com a versão atual (2019 / 2020) e com as duas
principais versões anteriores dos sistemas operacionais listados a seguir:
• Mac OS X;
• Windows;
• Chrome;
• Ubuntu e outras distribuições Linux baseadas no Debian.

O Calendário é compatível com a versão mais recente e a versão principal anterior

dos navegadores listados a seguir:
• Google Chrome;
• Microsoft Edge;
• Firefox;
• Safari.

Vamos ver como acessar seguindo os passos a seguir:

1. No seu computador, visite o Google Agenda;
2. Se você já tiver uma Conta do Google, faça login. Se ainda não tiver, clique em Criar
uma conta;
3. Depois de fazer login, você será encaminhado ao Google Agenda;

4. Para alterar suas configurações, clique em Configurações no ícone no canto

superior direito.

É possível compartilhar a agenda virtual da Google com outras pessoas, porém tenha
cuidado ao compartilhar sua agenda. Qualquer pessoa com autorização total poderá
responder a convites, criar e editar eventos e compartilhar sua agenda. Algumas razões para
realizar este compartilhamento são:
• Compartilhe sua agenda principal com outras pessoas para que elas possam
encontrar a programação;
• Crie uma agenda que possa ser editada por várias pessoas, como uma agenda da
família;
• Adicione alguém, como um assistente administrativo, que atuará como responsável
por agendar e editar eventos por você.

26
 No Google Agenda, você pode ter várias agendas às quais adiciona eventos. Cada
uma delas pode ter diferentes configurações de compartilhamento. Você pode compartilhar
a agenda principal da conta ou qualquer outra agenda criada seguindo os seguintes passos:
1. No computador, abra o Google Agenda. Não é possível compartilhar agendas pelo
app Google Agenda;
2. À esquerda, localize a seção "Minhas agendas". Talvez seja necessário clicar para
expandir;
3. Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar. Clique em
Mais Configurações e compartilhamento;
• Para compartilhar amplamente: em "Autorizações de acesso", marque as
caixas com as formas de compartilhamento que você quer e escolha as opções
no menu suspenso.
• Para compartilhar com algumas pessoas: em "Compartilhar com pessoas
específicas", clique em Adicionar pessoas.

4. Adicione a pessoa ou o endereço de e-mail do grupo do Google. Use o menu

suspenso para ajustar as configurações de autorização;
5. Clique em Enviar;
6. O destinatário precisará clicar no link enviado por e-mail para adicionar a agenda à
lista.

Atividade: Vá até a sala virtual e participe do Fórum

“Compartilhando experiências”. Inicie uma nova
publicação compartilhando suas experiências com as
práticas realizadas com as opções do Google Agenda.

Após instalação e compartilhamento do Google Agenda, para se lembrar dos eventos

facilmente, você poderá receber notificações no smartphone, no computador ou por e-mail.
Você pode alterar as configurações de notificação para um único evento ou para todos. Para
gerenciar as notificações é importante ter em mente que, para você alterar as configurações,
o Google Agenda precisa estar aberto no navegador, como o Chrome e o Safari. Talvez você
precise autorizar o calendar.google.com a mostrar notificações.
É possível alterar as preferências de notificação para todos os eventos no Google
Agenda, siga os passos seguintes:
1. No computador, abra o Google Agenda;

2. No canto superior direito, clique em Configurações no ícone Configurações;

3. À esquerda, clique em Geral Configurações de eventos;

27
 4. Em "Configurações de eventos", é possível:
• Ativar ou desativar notificações: clique em Notificações e selecione como você
quer recebê-las.
• Receber notificações apenas para respostas "Sim" ou "Talvez": clique
em Adicionar convites automaticamente no ícone Sim, mas não enviar
notificações de eventos a menos que eu tenha respondido "Sim" ou "Talvez".

Para agendas específicas, você pode alterar as preferências de notificação seguindo

os passos a seguir:
1. No computador, abra o Google Agenda;

2. No canto superior direito, clique em Configurações no ícone Configurações;

3. À esquerda, em "Configurações das minhas agendas", clique na agenda que você
quer alterar Configurações da agenda;
4. Em "Notificações de eventos" ou "Notificações de eventos de dia inteiro", faça o
seguinte:
• Para editar uma notificação, escolha se você quer receber uma notificação ou
um e-mail. Selecione com quanto tempo de antecedência você quer receber o
alerta.
• Para adicionar outra notificação, clique em "Adicionar notificação".
• Para excluir uma notificação, clique em Remover notificação no ícone .

Para eventos únicos, você pode alterar as preferências de notificação seguindo os

passos a seguir:
1. No computador, abra o Google Agenda;

2. Clique no evento Editar evento no ícone ;

3. Ao lado de Notificações, que tem um símbolo da figura de um sino, faça o seguinte:
• Para editar suas notificações, escolha como você quer recebê-las. Selecione
com quanto tempo de antecedência você quer receber o alerta. Escolha de
minutos e horas a dias e semanas.
• Para adicionar outro tipo de notificação, clique em Adicionar notificação
• Para desativar um tipo de notificação, clique em Remover no ícone

4. Na parte superior da página, clique em Salvar.

28
 Mídia digital: Para compreender na prática as
funcionalidades apresentadas, vá até a sala virtual e
assista ao vídeo “Primeiros passos com a Agenda
Virtual”.

2.3 Utilizando o Google Drive

O Google Drive é um programa (aplicativo) de armazenamento de arquivos na nuvem

do Google, que permite realizar backup pelo computador ou celular e compartilhar arquivos,
simultâneos ou não, para desenvolvimento colaborativo. Disponível para vários sistemas
operacionais, a solução é ideal como ferramenta para realizar atividades com outras pessoas
e contatos profissionais de forma rápida e remota, usando a conexão de Internet disponível
no dispositivo, seja ele o computador ou o celular. Vamos ver como acessar seguindo os
passos abaixo:

1. No computador, através do navegador de internet, acesse drive.google.com,

conforme figura abaixo. Observação importante é a necessidade de se ter uma conta
do Google.

Figura 4 – Acessar o site do Google Drive.

Fonte: Autoria própria (Criado em: 20 out. 2020).

29
 2. Digite as informações da sua Conta do Google.

Figura 5 – Inserindo dados da conta no site do Google Drive.

Fonte: Autoria própria (Criado em: 20 out. 2020).

3. A página inicial será exibida

Figura 6 – Página inicial do site do Google Drive.

Fonte: Autoria própria (Criado em: 20 out. 2020).

30
 4. Para armazenar um arquivo na nuvem é só clicar em no ícone +, posteriormente clicar
na opção escrito “Novo”, e aparecerá a opção “Upload de arquivo”, conforme figura
abaixo, clique nesta opção. Selecione o arquivo a ser enviado e aguarde o
carregamento.

Figura 7 – Opções de carregamento de arquivos no site do Google Drive.

Fonte: Autoria própria (Criado em: 20 out. 2020).

5. Ao final do carregamento uma mensagem de conclusão será exibida na parte inferior

e sua janela do navegador de internet deverá ser similar ao da imagem a seguir:

31
Figura 8 – Navegador no site do Google Drive após carregamento dos arquivos.
Fonte: Autoria própria (Criado em: 20 out. 2020).

6. O arquivo enviado aparecerá na tela principal, a partir de agora é possível

compartilhá-lo com outros usuários ou até mesmo de forma pública na Internet. Para
compartilhar apenas com endereços de e-mail conhecidos basta clicar com o botão
direito no arquivo, em seguida selecionar a opção “Compartilhar”, conforme
demonstrado nas figuras 9 e 10.

Figura 9 – Opção compartilhar no site do Google Drive.

Fonte: Autoria própria (Criado em: 20 out. 2020).

7. Na tela que será exibida basta adicionar os endereços de e-mail com os quais deseja
compartilhar o arquivo e em seguida clicar em Concluído.

32
Figura 10 – Opção compartilhar com contas especificas no site do Google Drive.
Fonte: Autoria própria (Criado em: 20 out. 2020).

Após os procedimentos supracitados, a pessoa com a qual o documento foi compartilhado

receberá um e-mail de notificação e/ou poderá ter acesso através do link de
compartilhamento. Para o compartilhamento público ser realizado é necessário clicar na
opção “Gerar link compartilhável, conforme descrito na figura 8. Na tela que se abrirá, basta
selecionar a opção “Qualquer pessoa com o link”, isso permitirá o compartilhamento do link
e acesso ao arquivo de forma pública, para todos que tiverem acesso ao link, conforme figura
11.

33
Figura 11 – Compartilhamento na opção “Qualquer pessoa com o link” no site do Google Drive.
Fonte: Autoria própria (Criado em: 20 out. 2020).

Mídia digital: Para compreender na prática as

funcionalidades apresentadas, vá até a sala virtual e
assista ao vídeo “Primeiros passos: compartilhando
arquivos no Google Drive”.

Concluída essa semana de estudos é hora de uma pausa para a reflexão. Faça a
leitura (ou releitura) de tudo que lhe foi sugerido, realize as práticas propostas e analise
todas essas informações com base na sua experiência profissional. Essa releitura é
importante para amadurecer as novas concepções que esta etapa lhe apresentou!

Atividade: Para concluir o curso e gerar o seu

certificado, vá até a sala virtual e responda ao
Questionário “Avaliação geral”.
Este teste é constituído por 10 perguntas de múltipla
escolha, que se baseiam no conteúdo de todo o curso.

Lembre se, a melhor forma de investimento é na sua própria educação, ou seja, a

constante busca pelo aprimoramento profissional é o melhor diferencial que poderá
apresentar para o mercado de trabalho. Venha conhecer também as outras oportunidades
da Plataforma +IFMG.

Parabéns pela conclusão do curso. Foi um prazer tê-lo conosco!

34
Referências

ASSUMPÇÃO, C. M. Vantagens e riscos de uma expansão acelerada de polos em 2017.

In: DISTÂNCIA, A. B. D. E. A. Censo EAD.BR 2017. 1a. ed. Curitiba: InterSaberes, v. 1,
2018. ISBN 978-85-5972-807-1.

BARBOSA, A. M.; VIEGAS, M. A. S.; BATISTA, R. L. N. F. F. Aulas presenciais em tempos

de pandemia: relatos de experiências de professores do nível superior sobre as aulas
remotas. Augustus, Rio de Janeiro, v. 25, n. 51, p. 255-280, julho 2020. ISSN: 1981-1896.

BRASIL. Censo da Educação Superior 2018: notas estatísticas. Instituto Nacional de

Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep). Brasília. 2019a.

BRASIL. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira.

Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira, 2019b. Disponível
em:. Acesso em: 04 jun. 2020.

BRASIL. Lei Nº11.892, de 29 de dezembro de 2008. Institui a Rede Federal de Educação

Profissional, Científica e Tecnológica, cria os Institutos Federais de Educação, Ciência
e Tecnologia, e dá outras providências. Presidência da República. Casa Civil. Subchefia
para Assuntos Jurídicos. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-
2010/2008/Lei/L11892.htm>. Acesso em: Mar. 2020

BRASIL. Portaria No 343, de 17 de março de 2020. Dispõe sobre a substituição das

aulas presenciais por aulas em meios digitais enquanto durar a situação de pandemia
do Novo Coronavírus - COVID-19. Ministério da Educação. Gabinete do Ministro.
Disponível em: <http://www.in.gov.br/web/dou/-/portaria-n-343-de-17-de-marco-de-2020-
248564376>. Acesso em: Mar. 2020.

FERREIRA, João Vinícius Ferraz Dias. Sistema EducaTICs: software online para auxiliar
docentes da educação básica no contexto das tecnologias digitais. 2015. ix, 46 f.
Dissertação (Mestrado profissional em Ensino de Ciências Naturais) - Universidade Federal
de Mato Grosso, Instituto de Física, Cuiabá, 2015.

IBGE. Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística. PNAD Contínua TIC 2018. Agência
IBGE Notícias, Brasília, 2018. Disponível em:
<https://agenciadenoticias.ibge.gov.br/agencia-sala-de-imprensa/2013-agencia-
denoticias/releases/27515-pnad-continua-tic-2018-internet-chega-a-79-1-dos-domicilios-
dopais>. Acesso em: 04 jun. 2020.

Google Docs for Education (2009). Manual de utilização das ferramentas educacionais.
[online]]. Disponível em <http://groups.google.com/group/google-for-educators?lnk=gschg>.
Acesso em: Mar. 2020.

Google Docs, (2009). Manual de utilização do Google Docs. [online]. Disponível em

<http://www.google.com/educators/p_docs.html> Acesso em: Mar. 2020.

OLIVEIRA, J.B.A.; CHADWICK, C.B. Tecnologia Educacional: teorias da instrução. 9ª ed.

Petrópolis, RJ: Vozes, 2000.

35
36
Currículo do autor

Paulo Henrique Otoni Ribeiro, mestre em Tecnologia da Informação no

Centro Universitário Promove, Pós - Graduado no MBA em Gestão de Pessoas
(Gestão Estratégica) no Centro Universitário Pitágoras, Pós-Graduado em
Telecomunicações e Redes Convergentes no Centro Universitário Estácio de
Sá, Graduado de Nível Superior em Gerenciamento em Redes de
Computadores pela Faculdade Inforium de Tecnologia (2011), Formação
Técnica em Mecatrônica ( Robótica) , Certificação Internacional CCNA pela
CISCO, ITIL V3, ISO 20000 E ISO 27002 pela EXIN , CobiT V4.1 pela ISACA e
Certificação Internacional SAM pela Microsoft. Tenho experiência na área de
Planejamento de Projetos de Softwares e Suporte tecnológico com ênfase em
Sistemas de informação, Gerenciamento e suporte a Redes de comunicação
de dados, Metodologias e gerência de processos.

Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/0019830301257937

Victor Hugo Domingues D’Ávila, possui graduação em Engenharia de

Telecomunicações pela (UFSJ) Universidade Federal de São João Del-Rei
(2014) e Graduação Interdisciplinar em Ciência e Tecnologia também pela
(UFSJ).

Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/0084902600124419

Feito por (professor-autor) Data Revisão de layout Data Versão

Paulo Henrique Otoni Ribeiro 20/08/2020 Joice Stella de Melo Rocha 28/01/2021 1.0

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38
Glossário de códigos QR (Quick Response)

Mídia digital Dica do professor

Apresentação do Guia de orientação e
curso boas práticas

Mídia digital Mídia digital

Primeiros passos
Primeiros passos no
com a Agenda
Hangouts
Virtual

Mídia digital
Primeiros passos:
compartilhando
arquivos no Google
Drive

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40
 Plataforma +IFMG
Formação Inicial e Continuada EaD

A Pró-Reitoria de Extensão (Proex), neste ano de

2020 concentrou seus esforços na criação do Programa
+IFMG. Esta iniciativa consiste em uma plataforma de cursos
online, cujo objetivo, além de multiplicar o conhecimento
institucional em Educação à Distância (EaD), é aumentar a
abrangência social do IFMG, incentivando a qualificação
profissional. Assim, o programa contribui para o IFMG cumprir
seu papel na oferta de uma educação pública, de qualidade e
cada vez mais acessível.
Para essa realização, a Proex constituiu uma equipe
multidisciplinar, contando com especialistas em educação,
web design, design instrucional, programação, revisão de
texto, locução, produção e edição de vídeos e muito mais.
Além disso, contamos com o apoio sinérgico de diversos
setores institucionais e também com a imprescindível
contribuição de muitos servidores (professores e técnico-
administrativos) que trabalharam como autores dos materiais
didáticos, compartilhando conhecimento em suas áreas de
atuação.
A fim de assegurar a mais alta qualidade na produção destes cursos, a Proex adquiriu
estúdios de EaD, equipados com câmeras de vídeo, microfones, sistemas de iluminação e
isolação acústica, para todos os 18 campi do IFMG.
Somando à nossa plataforma de cursos online, o Programa +IFMG disponibilizará
também, para toda a comunidade, uma Rádio Web Educativa, um aplicativo móvel para
Android e IOS, um canal no Youtube com a finalidade de promover a divulgação cultural e
científica e cursos preparatórios para nosso processo seletivo, bem como para o Enem,
considerando os saberes contemplados por todos os nossos cursos.
Parafraseando Freire, acreditamos que a educação muda as pessoas e estas, por
sua vez, transformam o mundo. Foi assim que o +IFMG foi criado.

O +IFMG significa um IFMG cada vez mais perto de você!

Características deste livro:
Formato: A4
Tipologia: Arial e Capriola.
E-book:
1ª. Edição
Formato digital